吴昊:360度向上沟通—新员工向上沟通能力提升

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 34707

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适用对象

新员工

课程介绍

【课程背景】

作为新员工,您是有过这样的遗憾和困惑:

l辛苦完成任务,却因为汇报时候说不清、讲不明,被领导认为工作能力低

l打开电脑要写工作汇报材料,满脑子素材,却不知如何落笔

l费心费力汇报了几个小时,却被领导质疑“听不到重点,看不到逻辑”

l想找领导求助事情反馈问题,因为没有成型的沟通思路或欠缺表达技巧,最终达不到目的,甚至还被领导认为是“沟通能力低”、“没事儿找事儿”

如果您有这些困惑,说明您没有掌握线上沟通的底层逻辑 - 360度沟通思维

作为新员工,在未来的工作中,向上汇报是必然要面对的工作场景,更是必会的基本技能。一篇精彩的汇报,能让您付出的努力和取得成绩得到充分体现,得到领导的赏识和同事们的信任。一次有效果的资源求助或问题反馈,能让您的工作少走弯路,更能让领导看到您的价值,也让我们自身得到发展和进步。

本课程中,吴老师从“思维”和“技能”两大角度展开教学,促进学员向上沟通能力提升,使学员学之能用,用之有效

【课程收益】

l规避向上沟通的误区,掌握向上沟通的行为要点

l重点掌握“工作成果汇报”、“学习成果汇报”和“求助与反馈”三种常见向上沟通场景下的思维模式和沟通技巧

l掌握360度向上沟通思维模型,以及在三种常见沟通场景中的运用方法

【课程特色】

逻辑清晰,紧贴实际,学之能用,轻松幽默

【课程对象】

新员工

【课程时间】

1.5天(6小时/天)     

【课程大纲】

课前破冰:我想解决的问题是什么?

l教学形式:小组讨论

l教学目标:通过集体研讨和收集问题的形式,引导学习者进入状态

l核心内容:

1. 小组讨论:跟领导或比我级别高的人沟通的时候,我最头疼的1个点

第1单元:向上沟通的本质、价值和常见场景是什么?

l教学形式:课堂讲解

l教学目标:帮助学习者掌握向上沟通的本质和价值

l核心内容:

2. 向上沟通的本质:以领导为对象的,带有固定情景和固定内容的沟通     

3. 向上沟通的9个价值

1)对沟通发起者的6个价值:

◎体现认知

◎明确态度

◎展现能力

◎陈列成果

◎获取资源

◎消除误会

2)对听取者的4个价值:

◎掌控局面

◎决策依据

◎消除误会

◎主观评价

4. 向上沟通的3个常见场景:

1)工作成果汇报

2)学习成果汇报

3)求助与反馈

第2单元:沟通的盲区和底层逻辑是什么?

l教学形式:课堂讲解+案例教学

l教学目标:帮助学习者掌握沟通的误区和底层逻辑

l核心内容:

5. 案例:一场糟糕的对话     

6. 沟通的5个盲点:

1)目标不明

2)无视需求

3)忽视感受

4)情绪混乱

5)表达混乱

7. 沟通的底层思维 - 360度全脑沟通:

1)左半脑 - 关注事 - 理性沟通

2)右半脑 - 关注人 - 感性沟通

8. 基于全脑沟通的向上沟通的底层逻辑:

1)左半脑 - 见事 - 明确自己的目标/期望和领导的目标/期望

2)右半脑 - 见人 - 聚焦“汇报前和汇报中”,做充分准备

第3单元:如何做好向上工作汇报?

l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习

l教学目标:帮助学员规避向上工作的错误,掌握向上工作汇报的操作方法

l核心内容:

9. 案例:杜拉拉的向上汇报为何失败     

10. 向上汇报易犯的6个错误:

1)缺乏目标感 - 文不对题,意不达标

2)缺乏系统性 - 让领导失去全局感觉

3)责任转移 - 把应该自己做的转移到领导身上

4)没有重点 - 汇报思路混乱,让领导抓不到头绪

5)判断题与选择题 - 没有给领导适当的思维空间

6)忽视领导感受

11. 向上工作汇报“1-4-1模型”

1)盖帽

2)背景/目标回顾

3)现状介绍

4)问题呈现/资源申请

5)下步计划展望

6)收尾

12. 工具介绍:《工作汇报思维画布》

13. 课堂练习:运用《工作汇报思维画布》,设计汇报思路   

第4单元:如何做好向上学习成果汇报?

l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习

l教学目标:帮助学习者掌握向上学习成果汇报的实践操作方法

l核心内容:

14. 案例:“单身狗”刘小明的逆袭     

15. 组织学习培训活动的直接价值和间接价值

16. 组织学习培训活动中的“客户”和“用户”:

1)客户和用户介绍

2)客户和用户在学习活动中的关注点

17. 向上学习汇报“1-4-1模型”

1)盖帽

2)学习内容回顾

3)学习收获总结

4)未来成果运用陈述

5)运用效果展望 

6)收尾

18. 工具介绍:《学习成果汇报思维画布》

19. 课堂练习:运用《学习成果汇报思维画布》,设计汇报思路

第5单元:如何做好向上求助与反馈?

l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习

l教学目标:帮助学习者掌握向上求助与反馈的实践操作方法

l核心内容:

20. 案例:小高的向上求助为什么会失败   

21. 向上求助与反馈的“1-4-1模型”:

1)陈述事实

2)诉说感受

3)诉说感受

4)提出请求

22. 工具介绍:《向上求助与反馈思维画布》

23. 课堂练习:运用《向上求助于反馈思维画布》,设计沟通思路

【课程内容展示】

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• 吴昊:4步法,搞定专家经验萃取
【课程背景】V.U.C.A时代,持续学习已经成为每个组织成长发展的必备技能和必由之路。而向组织内部的业务专家们学习,通过专家经验萃取“去粗取精、去伪存真、保留有价值的知识/技能“,是组织培训管理者必须要会的技能。在实践中,组织进行专家经验萃取,经常面临以下困境:l抓不准开展萃取工作的时机l对“最佳实践”的概念模糊,经常同传统的“专家经验”混同l找不到、或找不准可以提供最佳实践的专家人选l缺乏一套行之有效的萃取操作步骤,萃取工作质量难以保证l缺少利用AI工具进行专家经验萃取的方法l萃取后的成果不知道如何分享和运用,最终变成“摆设”本课程中,吴老师立足当下组织实际情况,结合自身实践经验,以“如何通途专家经验萃取工作解决痛点”为出发点,从理论、实践和工具三个角度全面展开课程,帮助学员掌握实践技能和简单实用的工具,做到“学完即能实践”。【课程收益】l建立底层认知:明确组织最佳实践定义、特点,以及专家经验萃取的价值l熟练实践方法:掌握敏捷专家经验萃取4步法l掌握5个实用的萃取工具l掌握利用AI工具进行专家经验萃取的简便方法【课程特色】逻辑清晰,紧贴实际,学之能用,轻松幽默【课程对象】内训讲师【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】第1单元:专家经验的价值,专家经验萃取的价值和底层逻辑?l教学形式:课堂讲解+案例分析+游戏教学+小组研讨l教学目标:帮助学习者建立起知识、专家经验和专家经验萃取的底层认识l核心内容:1. 案例:值钱的圆圈2. 组织中经验的价值:不能浪费的宝贝,降低管理成本的好帮手3. 专家经验和知识的关系:1)知识的定义2)从知识到专家经验的演变3)知识的存储性和遗忘性4)知识随经验而优,也随时间而堕4. 把专家经验变为知识的方法:专家经验萃取1)专家经验萃取的底层逻辑2)专家经验萃取的价值3)专家经验萃取的原则第2单元:专家经验萃取有哪些核心步骤,需要规避什么误区?l教学形式:课堂讲解+案例分析+小组研讨l教学目标:帮助学习者明晰专家经验萃取的操作步骤,纠正思维误区l核心内容:5. 专家经验萃取的2个误区:1)专家经验可以直接拿来用2)非专业人士做不了萃取6. 课堂研讨:专家经验能不能拿来直接用?7. 案例:业务专家顺溜谈射击心得8. 原版专家经验可能存在的5个瑕疵和问题:1)因果复杂2)干扰因素3)内在影响4)观察者建构5)样本数量9. 案例:萃取专家翰林提炼框架性射击知识10. 专家经验萃取得出的框架性知识的5个优势和价值:1)高度针对性2)高度情景化3)易于知识迁移4)标准明确5)萃取者不受专业限制11. 敏捷型专家经验萃取的4步法:1)第1步 - 定需求,明任务2)第2步 - 构场景,定专家3)第3步 - 选案例,萃经验4)第4步 - 炼知识,做封装第3单元:专家经验萃取4步法如何落地实践?l教学形式:课堂讲解+案例分析+小组研讨+实践练习l教学目标:帮助学习者掌握专家经验萃取4步法实践操作方式l核心内容:12. 第1步 - 定需求,明任务1)可能产生萃取需求的典型场景2)运用4W模型确定萃取任务:◎Why-为什么要进行萃取◎Who-萃取成果为谁所用◎What-萃取围绕什么问题展开(要解决什么问题)◎Way-是否有成熟的专家和专家经验支撑萃取工作3) 工具介绍:《萃取目标设定画布》4)实践练习:设置萃取目标13. 第2步 - 构场景,定专家1)构场景:构画任务场景的“T”型思维2)选择和确定专家:◎寻找专家候选人◎确定专家团队◎激发专家分享动机             3) 工具介绍:《任务场景画布》《专家候选人评分表》4)实践练习:构建任务场景,选择专家候选人14. 第3步 - 选案例,萃经验1)选取标杆案例的3个原则:◎普适而非特例◎完整而非残缺◎个人角色和行为2)提取专家经验的5步操作:◎前期准备◎梳理整体◎分析招式◎挖掘细节◎局外观察3)工具介绍:《专家访谈参考话术表》,《标杆案例构建画布》4)实践练习:专家访谈15. 第4步 - 炼知识,做封装1)知识提炼总结4步操作:◎整理笔记◎补充信息◎核实信息◎编制案例2)5种常见的知识逻辑:◎并列型知识逻辑◎顺序型知识逻辑◎循环型知识逻辑◎递进型知识逻辑◎交叉型知识逻辑3)核验知识的方法4)培训案例的编写方法5)结合专家经验萃取结果,构建常见框架性知识:◎SOP◎问题清单◎微课◎操作流程◎准备/检查清单6)实践练习:框架性知识提炼和封装第4单元:如何运用AI工具进行专家经验萃取?l教学形式:课堂讲解+实践练习l教学目标:帮助学习者掌握利用GPT、KIMI等常见AI工具进行萃取的方法l核心内容:16. 运用AI工具进行萃取的步骤: 1)步骤1:角色+条件+问题+要求 2)步骤2:聚焦+追问 3)步骤3:肯定+格式条件+要求+强调

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