杨翊东:团队协同——跨部门高效沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 34524

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适用对象

企业管理者、骨干员工

课程介绍

课程背景:

企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,最大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。

当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。

如何有效处理企业部门间的沟通与协作问题?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程从四个维度诠释:第一是让学员认识在变革时代团队协作的重要性,第二是要认识跨部门协作中的问题及原因,第三学习跨部门高效沟通中与人沟通的实用技巧,能在职场上运用以提高团队融合,第四是学习跨部门协作思维模式和方法,帮助您培养大局观和服务意识,掌握有效沟通协作策略,破除部门壁垒,减少冲突,提升跨部门沟通协作的效率与效果!

课程收益:

● 认识在不确定时代,团队协同的重要意义;

● 了解跨部门协作中常见问题与根源;

● 学习跨部门高效沟通的五大程序四大技巧;

● 识别四类人之间性格差异,有效采用不同沟通方法;

● 领悟跨部门高效协作的四大思维;

● 学习跨部门协作的四大模式与运用;

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业管理者、骨干员工

课程方式:讲师讲授+案例分析+现场测试+实操演练

课程大纲:

第一讲:团队(跨部门)沟通协作的重要性与问题分析

一、高绩效团队精神解读

1. VUCA时代,组织需要团队和执行力

2. 什么是团队?团队,群体,团体的差异

3. 团队的五种机能障碍分析

4. 人多力量大吗

5. 团队精神的三大要素

6. 团结协作方能产生力量

案例分析:大雁南飞的启示

案例分析:木桶原理+华盛顿合作定律解析

二、团队部门之间协作的中常见问题分析

1. 容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚

2. 角色不清——领导没有明确谁主导谁配合

3. 缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少

4. 部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助

5. 部门本位主义的四大表现

讨论:我们的部门之间有哪些协助问题分析

第二讲:团队协作的前提:跨部门之间有效沟通的策略与技巧

一、有效沟通的基本原理

1. 折纸游戏

2. 沟通原理图解读

工具:沟通漏斗、约哈利窗

二、了解与对方的沟通风格,知己知彼赢得同事的“心”

1. 知己知彼——不同沟通风格人员的性格分析及应对策略

测试:沟通风格测试

2. 四类不同风格快速识别、分析与沟通应对策略

工具:倾听测试、沟通风格测试

三、加强融合的跨部门人际沟通四大技巧

1. 深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让同事感受关注和尊重

练习:说出你最得意的一件事

1)换位思考:如何让让同事感动

2)良好感受:如何设计有效的倾听让同事轻松

3)感受互动:运用倾听的六大技巧与同事互动

4)续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用

5)避免冲突:倾听中的晕轮效应解读与情绪调适

测试:倾听能力测试

工具:3F+3R倾听模型解析

2. 善意的表达——令部门同事愉悦而更愿意与你继续对话

1)职场表达“四不谈、五不问”

2)令对方愿意接受的表达的四项原则

4)不说令对方反感的四类话

5)学会对跨部门的同事和领导的赞美话术

6)管理好情绪,化解对方的异议的四步法

练习:如何赞美同事和领导

3. 准确发问——聚焦问题,抓住关键,团队成员间共同开启思考之路

1)如何问封闭式问题才有效

2)启发诱导发问方法:启发思考、分析能力

3)运用未来导向的问题开启更有价值的思考

工具:“三多三少原则”

工具与练习:“反问回马枪技术”、开拓思路的四把钢勾”

4. 有效反馈——正确引导和促进部门同事之间正确行动

1. 有效反馈的目的

2. 积极性反馈的结构和话术运用

3. 改善性反馈的结构和话术运用

工具与练习:BID、BIA反馈技术运用

第三讲:团队间的高效协同:协作的思维、模式与方法

一、跨部门协作四大思维:部门主管必须有的思想

1. 大局为先:象老总一样思考

2. 树立目标,实现共赢

3. 换位思考:同理心产生共情

4. 结果导向、流程建立

工具:《人际思维模式体谅与勇气图》

互动游戏:交通塞车

二、跨部门沟通协作四大模式与方法

1. 内部客户模式:丰田的下一流程是客户思维

1)上下游部门事客户关系

2)市场导向与产品导向比较

3)把握客户需求“三多法”

案例分析:“海尔”的内部客户关系解读

2. 指导协作模式

1)指导协作模式的概念

2)指导协作模式适用的范围

3)指导协作模式的原则

3. 管控协作模式

1)管控协作模式的概念

2)管控协作模式适用的范围

3)管控协作模式的原则

4. 情感协作模式

1)情感协作模式的概念

2)及时伸出援助之手

3)情感账户存取款行为

工具:存取款行为表

4. 跨部门协作度的提升与改善

1)活化氛围:改善交流会的正确导入“三原则”

2)正视现状:运用协作度测试发现协作问题范畴

3)聚焦目标:聚焦问题根因,设定改善目标

4)改善措施:形成改善计划,过程中互相支持

工具与练习:跨部门协作度测试

结训:

跨部门有效沟通与协作课程总结

现场交流与答疑。

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• 杨翊东:管理者的执行力与执行管理
【课程背景】在当今快速变化的商业环境中,执行力已成为衡量企业竞争力的关键指标之一。对于管理者而言,不仅需要具备出色的战略规划能力,更需将战略转化为实际行动的能力——即执行力。执行力的强弱直接关系到企业战略的实施效果,影响着企业的运营效率和市场竞争力。执行力是将企业战略、规划转化为具体操作并取得预期结果的能力。它要求管理者不仅要有明确的目标和计划,更要有将这些目标和计划落实到具体行动中的能力。执行力的缺失往往导致企业资源的浪费、机会的丧失,甚至可能导致企业战略的失败。作为企业的中坚力量,中层管理者在执行力的构建中扮演着至关重要的角色。他们需要将高层的战略意图传达给基层员工,同时还要确保这些战略得到有效执行。管理者的执行力不仅体现在个人的工作能力上,更体现在团队管理、跨部门协调以及资源配置等方面。【课程收益】通过学习,管理者能有效理解执行力在企业管理、团队管理中的作用及重要性通过学习,管理者能有效掌握个人及团队执行力的策略及工具通过学习,管理者能有效制定在日常工作中实施执行力的计划【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】企业中基层管理者【课程大纲】导入:执行力基础一、执行力的定义与重要性1. 执行力的概念2. 执行力在企业管理中的作用执行力与企业竞争力的关系二、执行力的构成要素案例:如此劫匪1. 为什么你的执行效果不好2. 提升执行的五个核心要素模型:执行力五要素三、执行力缺失的原因分析1. 组织文化因素2. 个人能力因素3. 外部环境因素第一讲:管理者如何提升个人执行力一、高效工作提升执行力游戏:画一画1. 高效工作六点启示模型:提高工作效率四大法则方法:提高工作效率3个步骤2. 高效工作四大秘诀方法:提高工作效率5步法3. 高效率工作六大妙招方法:提高工作效能五个技巧互动研讨:4天工作要2天完成,怎么办?工具模板:“PDCA”工作循环法二、结果导向提升执行力案例:华为如何打造狼性执行1. 结果的三大要素方法:结果的5个不等式2. 工作结果四个层级工具:各岗位人员工作结果分析图方法:培养员工结果意识研讨:尽力而为与全力以赴的区别?三、用对方法提升执行力案例:优秀员工的工作方法1. 把事情做得更好四大原则2. 提高工作效能五个技巧3. 高效能人士工作三大秘诀方法:工作“五位法”如何避免瞎忙碌,实现深度工作?互动研讨:如何有效的处理突发事件?工具模板:5W2H分析法互动练习:结合某项工作进行5W2H练习第二讲:管理者如何提升团队执行力一、高效的执行沟通1. 沟通的中心与基本点2. 沟通的四个层次方法:高效执行沟通六步法4. 如何与同事沟通方法:授受领导工作指示时与下属沟通正确方式案例分析:工作布置不能如期完工谁之过?现场测试:与不同人沟通的语言风格互动研讨:如何减少沟通内耗?二、执行工作标准案例分析:由小和尚撞钟而想到的1. 核心要领:什么是管理工作标准?2. 实用方法:标准的制定四大原则3. 核心要领:标准化三要素——流程、规范、表单方法:标准化管理4个步骤方法:岗位工作SOP制作流程4. 作业标准化管理的12个方面方法:标准化落地训练六步法实例举证:某作业场所的标准化模板工具模板:日常工作标准化手册互动练习:结合某项工作进行工作标准化练习三、设计流程保障案例分析:客户投诉迟迟得不到解决案例:华为以业务为核心的三大流程1. 实操技能:流程管理经历的4个阶段方法:流程管理五要素方法:流程设计的六个维度2. 流程优化的四个基本原则方法:流程优化七个步骤视频研习:华为老总任正非谈企业流程管理现场测试:执行流程自检表第三讲:管理者提升团队执行力的程序一、工作分析课程导入:事、人、岗谁在先互动研讨:为什么做工作分析方法:工作任务的三种分析方法1. 工作分析主要内容2. 工作分析的流程和步骤3. 科学设定岗位工作量4. 如何实现“人岗匹配”视频研习:电视剧《大江大河》工作分解图的启示工具模板:工作分析模板互动练习:结合某个工作进行工作分析练习二、工作部署视频研习:电视剧《粟裕大将》粟裕向下属刘师长布置工作案例分析:员工小王执行力哪里出了问题?1. 上司的期望与下属的想法2. 这样布置工作最受员工欢迎3. 分派工作的7大原则方法:正确安排工作六步骤4. 工作委派的三个说明白与三个问清楚现场测试:不同员工下达命令方式方法工具:下达命令五步法互动练习:结合实际工作按五步法来下达三、工作检查1. 过程管理的六脉神剑2. 如何做好工作检查3. 过程追踪与监控方法:工作检查九大方法4. 工作检查四大原则方法:工作检查五大绝招方法:过程管理七步骤现场测试:工作检查技巧九问互动研讨:如何做好工作结果评估与反馈工具模板:工作进度检查表互动练习:结合某项工作完成进度检查表练习

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