课程背景:
项目管理是20世纪发展起来的一项重大的新管理技术。
这种结构化的管理方法被广泛运用于各行各业,它所带来的管理效能通过各类项目的成功实施获得了充分的验证。
所谓管理的项目化思维,就是强调在管理过程中借鉴项目管理的理念,将工作以项目的方式进行管理,或是在工作中通过运用项目管理的系统化思维模式,达到提升管理效能的目的。
简而言之,项目化思维的重点不是要求我们必须以项目管理的方式去工作,而是如何能够以项目管理的方式去思考。
《管理者项目化管理思维与实践》不仅聚焦于项目管理的技术,即如何运用项目管理先进的技术、工具和方式来实施项目,而是关注于项目管理技术的深层逻辑——思维卓见,让管理者能够以项目管理的思维方式来更新管理理念,拓展管理思路,让项目管理成为管理效能激增的一把利器。
培训流程:
【以上流程可根据培训的实际要求进行调整】
课程成果【授课中和课程结束时指导学员输出】:
成果1.《某某项目需求分析报告》
成果2.《某某项目假设与约束条件》
成果3.《某某项目的目标确定》
成果4.《某某项目的项目范围》
成果5.《某某项目的WBS》
成果6.《某某项目的工作关系表》
成果7.《某某项目的网络图》
成果8.《某某项目的里程碑》
成果9.《某某项目的甘特图》
成果10.《某某项目的项目复盘》
课程收益:
1.认识:项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧;
2.了解:项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;
3.掌握:项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;
4.提高:项目详细进度计划的方法与工具及对项目进行有效的执行和监控;
5.学会:针对管理中出现的各种问题能够给予解决。
课程特色:
课程方式:
课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精简版为1天)
培训对象:项目主管、项目经理、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等
课程大纲:
第一讲:项目化管理思维认知【课程时间:1-2小时】
一、结构化的管理方法
1.定义项目和项目管理
2.衡量目标的四个维度
3.项目管理谁来管
4.项目管理管什么
5.项目管理的过程
6.项目管理怎么管
7.项目的生命周期
8.不同组织结构下的项目管理模式
二、系统化的管理思维
1.全局视角
2.关注项目中各种因素的相互影响
3.以结构化方法体现系统管理的思维
互动研讨:项目思维与运营思维的不同
三、如何将日常工作转变为项目工作
1.对项目的误解
2.非项目的日常运营
3.项目管理与运营管理的对比
4.项目管理与运营管理的关系
互动研讨:日常工作中常见的“项目类”工作有哪些?
第二讲:让项目赢在“起跑线”上【课程时间:1-2小时】
一、如何启动项目
1.知道做什么之前先弄清楚为什么要做
2.师出有“名”——有章可依
3.师出有“民”——有人可用
4.师出有“鸣”——广而告之
二、如何管理项目需求
1.怎么做之前先弄清楚做什么
2.将做什么转变为怎么做
三、谁是那些影响你工作的人
1.项目干系人
2.项目经理
3.项目发起人
4.项目团队
5.客户/用户
案例分析:谁是取经项目的干系人
第三讲:预则立,不预则废【课程时间:1-2小时】
一、工作分解WBS
1.为什么需要切“苹果”
2.WBS——切苹果的“刀”
3.如何创建WBS
4.WBS分解遵循的原则
5.WBS第一级分解的逻辑
二、工作要有计划
案例分析:没有计划的后果
1.计划编制涉及哪些内容
2.进度计划编制的思路
3.活动间的相互关系
4.项目网络图
5.正推法与逆推法
6.浮动时间
三、其他计划怎么编制
1.人力资源计划——什么人做什么事
2.资源需求计划——用什么来做事
3.基于WBS的预算思路
案例分析:针对工作中的某项目任务进行WBS分解
第四讲:管理过程与掌控变化【课程时间:1-2小时】
一、执行中的监控
1.执行——让计划转变为结果
2.监控——让执行产出计划的结果
3.“三问”与“三招”
二、状态跟踪——对进展做到心中有数
1.项目会议
2.项目进度跟踪
3.项目进展报告
三、项目控制——让工作在既定的轨道上前行
1.项目变更控制
2.项目范围控制
3.项目进度控制
4.项目成本控制
案例分析:如何有效的将项目变更控制在最小的范围内
第五讲:以终为始、持续改进【课程时间:1-2小时】
一、管理收尾,结束是为了更好的开始
1.编写文档,让工作有据可查
2.做好验收,把好结束的关口
3.总结工作,改过迁善
4.论功行赏,关注贡献
5.回馈感谢,巩固关系
二、合同收尾,按合同办事
1.合同条款核实
2.项目移交评审
3.合同文件归档
工具方法:项目复盘在工作中的运用与技巧
第六讲:有效沟通——项目制胜的法宝【课程时间:1-2小时】
一、项目沟通的“正确”姿态
1.有效的管理必须基于沟通
2.项目沟通的目的
3.项目沟通管理计划表
二、与不同对象沟通的要领
1.向上沟通的原则
2.平级沟通的原则
3.向下沟通的原则
4.跨部门沟通的原则
5.善于沟通是一种能力
第七讲:团队的力量——大家好,才是真的好【课程时间:1-2小时】
一、团队不仅仅是一伙人
1.团队是那只会下蛋的“鸡”
2.为什么是团队,而不是个人
3.为什么是团队,而不是团伙
二、项目经理的画像
1.谁成了项目经理
2.谁更适合担任项目经理
3.领导重于管理
4.如何管理不同的员工
三、如何赢得团队协作
1.让团队成员参与决策
2.让团队成员了解情况
3.让团队成员有利可图
4.“硬”道理+“软”包装
案例分析:如何打造一支强有力的项目团队
第八讲:让意外不再意外【课程时间:1-2小时】
一、项目风险及管理
1.项目风险
2.风险量和风险坐标
3.项目风险管理
4.项目风险识别的过程
5.项目风险的分解
6.风险识别的方法
二、项目风险分析与评价
1.风险分析与评价过程
2.风险衡量原则
3.损失的衡量
4.风险概率的衡量
5.风险评价
三、项目风险管理对策
1.风险控制对策
2.风险自留对策
3.风险转移对策
4.风险管理方案的选择
课程总结:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
三、学习落地
1.有效执行力自我宣言
2.分小组分享讨论,成果输出行动方案
3.学习心得、收获感言及点评
4.制订学员个人版行动531计划
《管理者项目化管理思维与实践》课堂讲授主要案例研讨练习
1 | ★案例分析:老总亲自抓的项目为何没了下文 |
2 | ★案例分析:项目负责人小李遇到的头疼问题 |
3 | ★案例分析:项目负责人小王的处境 |
4 | ★案例分析:项目开工为何偏要将副总拉进来 |
5 | ★案例分析:彭亮被提升为项目经理 |
6 | ★案例分析:小李是一个称职的项目经理吗? |
7 | ★案例研讨:画出某项目活动的WBS树状图 |
8 | ★课堂练习:面对修建三个地牢项目的进度安排 |
9 | ★案例研讨:根据工作关系表画出项目的网络图 |
10 | ★课堂练习:一项任务的逻辑思路排序 |
11 | ★课堂练习:如何用最短的时间过独木桥? |
12 | ★互动研讨:如何提升项目经理的管理水平? |
《管理者项目化管理思维与实践》课堂讲授主要工具名录
1 | ★项目集思广益:头脑风暴法 |
2 | ★项目计划制定:SWOT分析法 |
3 | ★项目范围确定:工作分解结构WBS |
4 | ★项目责任划定:项目责任矩阵 |
5 | ★项目进度计划:网络计划技术 |
6 | ★项目进度控制:关键路径法 |
7 | ★项目问题分析:鱼骨图 |
8 | ★项目时间确定:模拟法(三点法) |
9 | ★项目进度监测:甘特图 |
10 | ★项目有效执行:里程碑 |
11 | ★项目经验总结:复盘技术 |
12 | ★项目收尾工具:项目收尾核对清单 |
《管理者项目化管理思维与实践》授课前后提供相关资料
课前提供 | 1、课程需求初步调研表 |
2、课程调研与访谈话术模板 | |
3、培训案例收集表 | |
4、课程物品准备清单 | |
5、课程学员版手册 | |
课中提供 | 1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】 |
2、课程相关工具模板手册【Word版】 | |
课后提供 | 1、课程学习评估问卷 |
2、课程测试卷及答案 | |
3、课程行动计划表及示例 | |
4、课程行动计划复盘表及示例 |
有关课程评价与课后学员行动作业展示(图片可放大)
《项目管理》之系列课程
编号 | 课程名称 | 天数 |
001 | 《项目管理实战训练©》 | 1-3 |
002 | 《挑战埃及项目管理沙盘©》 | 1-2 |
003 | 《华为项目管理法》 | 2-3 |
004 | 《工程建设项目管理》 | 1-2 |
005 | 《工程项目管理实操训练》 | 2-3 |
006 | 《EPC建设工程项目管理》 | 1-2 |
007 | 《项目管理实战沙盘演练》 | 1-2 |
008 | 《工程建设项目管理〈挑战埃及〉实战沙盘》 | 1-2 |
009 | 《工程建设项目管理实战训练》 | 1-2 |
010 | 《互联网行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
011 | 《汽车行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
012 | 《软件行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
013 | 《石化行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
014 | 《通信行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
015 | 《物流行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
016 | 《烟草行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
017 | 《研发项目管理实战训练》 | 1-2 |
018 | 《医药行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
019 | 《银行业项目管理实战训练》 | 1-2 |
020 | 《制造业项目管理实战训练》 | 1-2 |
021 | 《电力行业项目管理实战训练》 | 2-3 |
022 | 《项目管理实用方法工具》 | 1-2 |
023 | 《管理者项目化管理思维与实践》 | 1-2 |
024 | 《工程项目管理与项目预算》 | 1-2 |
025 | 《房地产项目管理》 | 1-2 |
026 | 《项目成本管理与控制》 | 1 |
027 | 《项目风险管理》 | 1 |
028 | 《项目经理专业技能提升》 | 1-2 |
029 | 《非项目经理的项目管理》 | 1-2 |
030 | 《WBS工作分解结构》 | 1-2 |
031 | 《多项目管理》 | 1-2 |
032 | 《项目经理实战管理能力提升》 | 1-2 |
033 | 《项目经理实用管理技巧》 | 1-2 |
034 | 《项目管理与项目领导力》 | 1-2 |
035 | 《项目经理沟通与洽谈技巧》 | 1-2 |
036 | 《项目绩效管理》 | 1-2 |
037 | 《常用项目管理与计划管理工具》 | 1-2 |
038 | 《项目运营管理》 | 1-2 |
说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。