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苏洁:企业高管复盘与行动学习工作坊

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 新晋主管

课程编号 : 22044

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适用对象

企业高层管理者

课程介绍

课程特色
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。工作坊聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。
    行动学习是用统一的逻辑结构和思维框架,从解决企业发展中的实际问题出发,通过“结构化会议”、团队研讨等方式,群策群力,激发团队成员智慧,质疑反思,形成共同解决企业发展中的实际问题,推动团队融合、提升团队能力、塑造团队文化的完整过程。通过行动学习的方法进行公司内部催化,搭建内循环的系统,推动全员改变。在企业发展和打造学习型组织的进程中,引入外部思维和优秀的培训课程,可以使企业管理层与企业员工从内向外的改变,促成企业长效发展。

课程收益
1.了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;
2.通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式;
3.应用行动学习的方法,解决企业的核心问题,切实形成方案,搭建项目,改变商业模式;
4.孵化团队共创项目,小成本投入解决项目落地的问题,学以致用,调整思维,为企业业绩管理领航。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业高层管理者
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习

课程大纲
第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术
一、揭开“复盘”的面纱
复盘:也称复局,自学为主,大量应用
1. 复盘的三个关键词
关键词一:亲身经历
关键词二:过去
关键词三:学习
2. 复盘的由来
1)古代:吾日三省吾身
2)当代:联想集团
3)国外:AAR行动后反思
二、复盘的重要性
1. 复盘是成人学习最主要的方法之一
1)情景规划
2)协同创新
3)案例研究
4)复盘
2. 为什么要复盘(联想的经验)
1)知其然,知其所以然
2)传承经验,提升能力
3)拒绝重犯,规避陷阱
4)总结规律,固化流程
案例分析:销售业绩增长复盘
案例分析:培训项目组织复盘
3. 谁要做复盘
1)领导者:以身作则
2)中层管理者:身体力行
3)普通员工:实际运用
第二讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战
一、个人复盘实战
1. 个人复盘学习机理(单环、双环)
工具:PDCA管理法
2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)
3. 个人复盘的原则
1)把握重点
2)便利为主
3)先僵化后优化
4)记录要点定期回顾
5)习惯成自然
个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享
4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)
小组反思:
1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?
2)R. 我的感受是什么?
3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?
4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取的行动是什么?
二、团队复盘实战
实战一:回顾目标
1)回顾目标三个关键问题
问题一:当初行动的意图或目的是什么?
问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?
问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
案例研讨:目的和目标的区别
2)回顾目标常见的“坑”
——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节
讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划
实战二:评估结果
亮点:哪些达到甚至超出了预期?
不足:哪些未达到预期?
1)评估结果三个关键问题
问题一:实际发生了什么事?
问题二:是在什么情况下、怎么发生的?
问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?
2)评估结果常见的“坑”
——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃
案例研讨:既定项目目前出现的结果
实战三:差异分析
1)差异分析三个关键问题
问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?
问题二:失败的根本原因是什么?
问题三:真正起作用的关键因素是什么?
差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图
2)差异分析常见的“坑”
——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足
案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因
实战四:总结经验
1)总结经验三个关键问题
问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?
问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?
问题三:接下来,我们要做什么?
2)总结经验常见的“坑”
——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动
案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划

工作坊:业务复盘研讨会
1.团队研讨角色分工
1)催化师:促成共识、有效提问
2)组长:明确目标、进行决策
3)组员:参与研讨、解决问题
4)纠偏员:偏差提醒、时间记录
5)书记员:相互参照、撰写报告
2.研讨基本原则
3.团队研讨工具
工具1:活动挂图法
工具2:团队列名法
工具3:头脑风暴
工具4:停车场
工具5:重要与紧急矩阵
工具6:鱼骨图
工具7:六顶思考帽
工具8:行动计划表
工具9:计划选择泡泡图
工具10:复盘模型
第三讲:引导创新,提升组织业绩——复盘引导与复盘会议组织
一、复盘引导技术
1. 复盘引导师的重要作用
2. 复盘引导工具箱
1)头脑风暴法
2)提问(开放性问题&封闭性问题、兼顾主张与探询)
3)说话棒
4)鱼骨图
5)五个为什么
6)因果回路图
7)世界咖啡汇谈
3. 引导流程与关键点
1)团队复盘会议策划
2)团队复盘会议筹备
3)提前进行资料准备
4. 头脑风暴法
1)注重的是数量而非质量
2)在别人的方法上加以拓展
3)不批评不表扬
工作场景演练:团队如何有效组织头脑风暴
5. 名义小组法
1)主持人开场
2)个人独立思考
3)组内分享
4)小组讨论
5)集体决策
工作场景演练:选择工作或生活中的一个实际问题(或 复盘中常见的挑战),运用名义小组法分析这个问题的原因或对策
二、复盘会议设计
1. 复盘会议设计要点4W1H
1)What主题是什么?
2)why复盘目的预期产出?
3)who什么人参加?
4)when什么时间?多长时间
5)How什么形式?议程如何?
2. 团队复盘会议设计经验法则
3. 团队复盘会议主要问题及对策建议
团队研讨:团队如何有效的组织复盘会议呈现复盘的结果
三、复盘工作坊总结
1. 如何把复盘做到位
1)参考者:开放的心态、真诚探询、聆听
2)引导者:关注过程、保持中立、促进参与
3)场域:人际规范、组织文化、领导行为
2. 复盘要点
1)学习和提高是复盘的根本目的
2)主观因素具有更大的提升空间
3)对事不对人
4)着重发掘关键要素和总结规律
5)实践是检验真理的唯一标准

苏洁老师的其他课程

• 苏洁:批判性思维与冲突解决--行动学习工作坊
一、培训背景   随着社会的发展,竞争越来越激烈,跨部门协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业绩效,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。企业的跨部门协作能够形成有效的活动,建立良好的业务模式,实现企业全面发展。 批判性思维使人们能够分析信息并做出客观判断。通过公平地评估与事件相关的事实,可以得出现实的结论,这将有助于帮助管理者做出决定。能够恰当地分析情况,得出逻辑合理的结论,这一点受到企业的高度重视。二、课程收益1.分析思维,能够正确分析信息是批判性思维最重要的方面;2.良好的沟通能力,与同事的适当沟通将帮助管理者收集做出正确选择所需的信息;3.创造性思维,创造力是一种可以随着时间的推移而增强的技能,在每个职位、经验水平和行业中都很有价值;4.思想开放,听取他人的意见,并根据他人的意见调整方法;5.解决问题的能力,正确分析问题和实施解决方案的能力是另一项有价值的技能;6.提出深思熟虑的问题,促进团队合作解决问题;三、课程时长:0.5天,3小时四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。五、受众人群:管理者                                          课程大纲一、看到:管理者为什么要具有批判性思维?(0.5小时)场景一:某经济学家说中国房价一定会跌?某经济学家说为了创造财富90后要多生孩子?每天都有人试图改变你的认识和信念场景二:你的领导告诉你这就是公司的战略和团队目标,你只知其然不知其所以然,通过探寻领导认为你在挑战他的权威在一个被泛滥信息包围的时代,假如你想成为一个拥有能力说出,我以为的真相是。。。一、团队组成介绍1)共同承担责任2)技能互相弥补3)信息自由共享4)有共同的目标5)成员共享决策权二、专家VS管理1)依靠理性和程序解决问题2)依靠权威和经验解决问题三、管理者的四大转变四、管理者的三大能力五、管理者的能力发展曲线二、学到:管理者如何培养批判性思维?(1.5小时)场景三:李庆云是你的上级,也是你的校友,从你踏入公司的那一天起,他就是你的指导人, 在工作上你得到了他的很多帮助,你的发展离不开李庆云的支持,在一个新项目研讨会上,李庆云说明了一个新项目的实施计划,有一些问题你有些不太认同,因为你在这个岗位上发现了一些问题,是李庆云没有发现的,方案已经过了,你再提出问题,有些延误了。场景四:赵总是公司的副总,也是行业的大咖,他在有一次策略会议上,提出了很多新的策略与发展计划,做为公司的年轻管理者,你不太理解,但是你也不好在会议上提问,因为时间有限,你也怕提出问题,使参会人员认为你的领悟力较差1.学会批判性思维的五项准备1)改变思维2)克服情感3)关注价值4)自我批判5)反复练习2.养成两个新习惯1)避免心电感应2)避免自我假定3.十三种推理谬误1)人身攻击2)晕轮效应3)滑坡推理4)妄求完美5)移花接木6)诉诸公众7)诉诸权威8)砍稻草人9)两难困境10)一厢情景11)命名解释12)偷梁换柱13)循环论证4.八种常用论据1)直觉VS过分自信2)个人经验3)他人的证词4)权威的意见5)个人的观察6)自相矛盾7)以偏概全8)类比5.什么是冲突?冲突完全有害吗?6.团队冲突的原因1)资源竞争2)目标冲突3)互相依赖性4)责任模糊5)地位斗争6)沟通不畅7.提前预防冲突发生1)交涉与谈判2)第三方仲裁3)吸收与合并4)淡化冲突8.处理冲突战术1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考2)强迫法:上级压力、公示、记录在案3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决案例研讨:请对以上两个场景进行研讨?1、你有问题吗?问题在哪里?如何对庆云进行良好的建议并支持他改变项目的计划,以预防风险的发生?2、你有问题吗?问题在哪里?如何在会议上提出建设性问题,你计划将如何做?三、用到:行动学习与案例研讨(1小时)场景五:汇报产生的困局?请根据案例做出困局解决的办法并做情景演练场景六:如何解决跨部门的冲突?请根据案例做出解决跨部门冲突的解决办法并做情景演练
• 苏洁:培训如何助力企业战略落地与业绩成长
课程特色:  企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现组织和个人的双重发展。 企业培训是打造企业核心竞争力、提升员工的整体综合素质的重要途径,同时也是企业人力资源开发的有效方法。课程对象:    人力资源总监、人力资源经理、培训总监、培训经理课程天数:2天,6小时/天课程大纲第一部分:培训设计第1节:培训工作目标第2节:培训落脚点一、二、三第3节:培训经理的定位第4节:培训经理的职责第二部分:培训计划第1节:公司横向职能划分第2节:公司纵向职能划分第3节:领导力培训   2.3.1:领导力培训核心职能   2.3.2:领导力素质模型   2.3.3:领导力素质解读   2.3.4:领导力培养目标   2.3.5:课程设计           《战略管理》         《变革管理》         《问题分析与解决》         《行动学习》         《计划与目标管理》         《高效能人士的七个习惯》         《时间管理》         《教练技术》         《卓越领导力》第4节:销售培训   2.4.1:销售培训核心职能   2.4.2:销售培训体系架构   2.4.3:销售培训目标   2.4.4:一线培训三大策略   2.4.5:课程设计           《大客户管理与销售》         《区域管理》         《销售团队建设与销售管理》         《客户联合生意计划》         《谈判技巧》         《销售沟通技巧》第5节:员工技能培训   2.5.1:员工技能培训核心职能   2.5.2:员工技能培训目标   2.5.3:员工技能培训体系   2.5.4:员工技能培训形式   2.5.5:员工技能培训课程第6节:内部讲师体系   2.6.1:内部讲师管理体系   2.6.2:内部讲师编制制定   2.6.3:内部讲师招聘与选拔   2.6.4:内部讲师考核体系   2.6.5:内部讲师激励制度第三部分:培训需求调研第1节:培训需求调研目的第2节:培训需求调研对象第3节:培训需求调研方法第4节:培训需求调研步骤第5节:培训需求调研表格第6节:培训需求调研结果分析第7节:培训需求调研报告的编写第四部分:培训项目实施第1节:培训项目整体计划表第2节:如何定义项目名称第3节:培训课表设计第4节:转训如何实施第5节:转训计划的编写第6节:讲师认证与选拔第7节:学员选拔标准第8节:能力测评第9节:项目执行计划表第10节:项目执行流程第五部分:培训总结与评估第1节:培训总体概述第2节:分项目总结第3节:四级评估第4节:知识积累总结第5节:落地项目总结第6节:培训宣传
• 苏洁:年度总结复盘与年度工作计划管理
课程特色    年度总结是一个重要的思考和回顾工作成果和经验的机会。总结一年来的工作,可以对自己的工作进行评估和反思,为今后的工作做好准备。做年度总结还可以帮助我们检验和改善工作战术。如果能够回顾整年工作情况并找出确定性问题,那么将能够以实际行动为基础调整工作战术,并对日后的工作产生更积极的影响。    总之,年终总结意义重大,对于一名职场人来说,总结工作总结人生,将是经常要进行的一件事。通过这个过程,可以更好地理解自己的职业定位和工作价值,为未来的发展奠定更坚实的基础。    在职场中,制定年度工作计划,明确工作目标,非常重要。能清晰制定工作计划是一种能力,能按计划开展也是一种能力,能根据变化快速合理调整计划也是一种能力,能在计划变动的情况下安排职工积极执行也是一种能力。   普通员工按部就班,安排一个工作就完成一个任务,不安排就不知道该做什么了;基层管理员,管理手底下的职工就不得不根据工作量合理安排相应的人在规定的时间内完成,这就体现了计划的重要性。在全年或者季度月度内,完成指标和不能完成指标的管理员或者普通员工,在上层领导的心中位置谁高谁低,不用说就知道,完成指标很重要,有计划的完成指标更重要,有条不紊。课程收益1、掌握年度工作复盘总结与改进的方法;2、专业系统学习汇报年度工作的实战技巧。3、了解年度计划制定与计划管控的问题,做好工作计划,有目的性的达成工作计划;4、制定有效的行动计划,并掌握控制进度的方法,控制风险;5、孵化团队共创项目,小成本投入解决项目落地的问题,学以致用,调整思维课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业管理者、员工等课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习课程大纲第一讲:团队研讨1.选择问题1)选择迫切需要解决的实际问题2)问题选择原则问题思考:选择需要行动学习解决的问题2.组建行动学习小组1)小组成员差异性2)小组成员进取心演练:组建行动学习小组,小组宣言与承诺3.行动学习热身1)学习背景\目标\要求2)组建学习团队3)制定学习契约4.知识及经验导入1)要解决的问题导入知识、数据2)请“专家”参与研讨团队研讨:选择团队的问题并进行问题导入5.团队研讨1)分析问题原因2)制定解决方案6.大会集体催化1)全体参与者陈述2)全体参与人员相互启发、催化7.点评及决定方案1)回顾会议过程和成果2)对小组方案点评3)当场采纳8.执行及评估方案1)执行既定方案2)评估调整第二讲:年度复盘与改进计划实战一:回顾目标1)回顾目标三个关键问题问题一:当初年初的意图或目的是什么?问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?案例研讨:目的和目标的区别2)回顾目标常见的“坑”——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划实战二:评估结果亮点:哪些达到甚至超出了预期?不足:哪些未达到预期?1)评估结果三个关键问题问题一:实际发生了什么事?问题二:是在什么情况下、怎么发生的?问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?2)评估结果常见的“坑”——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃案例研讨:既定项目目前出现的结果实战三:差异分析1)差异分析三个关键问题问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?问题二:失败的根本原因是什么?问题三:真正起作用的关键因素是什么?差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图2)差异分析常见的“坑”——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因实战四:制定改进计划1)总结经验三个关键问题问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?问题三:接下来,我们要做什么?2)总结经验常见的“坑”——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划团队研讨工具工具1:活动挂图法工具2:团队列名法工具3:头脑风暴工具4:停车场工具5:重要与紧急矩阵工具6:鱼骨图工具7:六顶思考帽工具8:行动计划表工具9:计划选择泡泡图工具10:复盘模型第三讲:年度汇报技巧1.汇报工作的方法(1)客观评价(2)汇报内容与计划相对应(3)不要单向汇报(4)关注上司的期望(5)及时反馈视频学习:如何有效向上司汇报工作?2.汇报的FAA框架(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)(3)后续要采取什么行动(Action) 3.请示工作的方法(1)不只问问题,不准备答案(2)不出单选题,多出多选题(3)说出答案,明确为什么(4)罗列优缺点,让领导决策情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报第四讲:一切尽在掌握-年度计划制定与计划管控1.计划难以达成的3大问题(1)计划问题(2)执行问题(3)控制问题2.七步制定工作计划(1)审视目标:SMART目标(2)分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单(3)分解步骤:头脑风暴法(4)计算时间:里程碑(5)制定预算:人、财、物(6)风险控制:风险识别、风险评价、风险预案(7)完成计划:工作计划网络图分组任务:制定一份年度计划第五讲:行动学习研讨1、分组研讨【年度总结】主题与【年度计划】主题2、流程1)各小组确认主题2)知识点导入(讲师)3)研讨目标4)分析现状5)提出解决办法6)将基本法口诀化7)每组基本法不少于10条3、成果展示(评选优胜小组)4、基本法确定(拍照成果墙、电子版由各小组会后呈现)行动追踪:由公司指派专人进行公示和培训 

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