课程特色
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。工作坊聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。
行动学习是用统一的逻辑结构和思维框架,从解决企业发展中的实际问题出发,通过“结构化会议”、团队研讨等方式,群策群力,激发团队成员智慧,质疑反思,形成共同解决企业发展中的实际问题,推动团队融合、提升团队能力、塑造团队文化的完整过程。通过行动学习的方法进行公司内部催化,搭建内循环的系统,推动全员改变。在企业发展和打造学习型组织的进程中,引入外部思维和优秀的培训课程,可以使企业管理层与企业员工从内向外的改变,促成企业长效发展。
课程收益
1.了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;
2.通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式;
3.应用行动学习的方法,解决企业的核心问题,切实形成方案,搭建项目,改变商业模式;
4.孵化团队共创项目,小成本投入解决项目落地的问题,学以致用,调整思维,为企业业绩管理领航。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业高层管理者
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习
课程大纲
第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术
一、揭开“复盘”的面纱
复盘:也称复局,自学为主,大量应用
1. 复盘的三个关键词
关键词一:亲身经历
关键词二:过去
关键词三:学习
2. 复盘的由来
1)古代:吾日三省吾身
2)当代:联想集团
3)国外:AAR行动后反思
二、复盘的重要性
1. 复盘是成人学习最主要的方法之一
1)情景规划
2)协同创新
3)案例研究
4)复盘
2. 为什么要复盘(联想的经验)
1)知其然,知其所以然
2)传承经验,提升能力
3)拒绝重犯,规避陷阱
4)总结规律,固化流程
案例分析:销售业绩增长复盘
案例分析:培训项目组织复盘
3. 谁要做复盘
1)领导者:以身作则
2)中层管理者:身体力行
3)普通员工:实际运用
第二讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战
一、个人复盘实战
1. 个人复盘学习机理(单环、双环)
工具:PDCA管理法
2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)
3. 个人复盘的原则
1)把握重点
2)便利为主
3)先僵化后优化
4)记录要点定期回顾
5)习惯成自然
个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享
4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)
小组反思:
1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?
2)R. 我的感受是什么?
3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?
4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取的行动是什么?
二、团队复盘实战
实战一:回顾目标
1)回顾目标三个关键问题
问题一:当初行动的意图或目的是什么?
问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?
问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
案例研讨:目的和目标的区别
2)回顾目标常见的“坑”
——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节
讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划
实战二:评估结果
亮点:哪些达到甚至超出了预期?
不足:哪些未达到预期?
1)评估结果三个关键问题
问题一:实际发生了什么事?
问题二:是在什么情况下、怎么发生的?
问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?
2)评估结果常见的“坑”
——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃
案例研讨:既定项目目前出现的结果
实战三:差异分析
1)差异分析三个关键问题
问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?
问题二:失败的根本原因是什么?
问题三:真正起作用的关键因素是什么?
差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图
2)差异分析常见的“坑”
——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足
案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因
实战四:总结经验
1)总结经验三个关键问题
问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?
问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?
问题三:接下来,我们要做什么?
2)总结经验常见的“坑”
——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动
案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划
工作坊:业务复盘研讨会
1.团队研讨角色分工
1)催化师:促成共识、有效提问
2)组长:明确目标、进行决策
3)组员:参与研讨、解决问题
4)纠偏员:偏差提醒、时间记录
5)书记员:相互参照、撰写报告
2.研讨基本原则
3.团队研讨工具
工具1:活动挂图法
工具2:团队列名法
工具3:头脑风暴
工具4:停车场
工具5:重要与紧急矩阵
工具6:鱼骨图
工具7:六顶思考帽
工具8:行动计划表
工具9:计划选择泡泡图
工具10:复盘模型
第三讲:引导创新,提升组织业绩——复盘引导与复盘会议组织
一、复盘引导技术
1. 复盘引导师的重要作用
2. 复盘引导工具箱
1)头脑风暴法
2)提问(开放性问题&封闭性问题、兼顾主张与探询)
3)说话棒
4)鱼骨图
5)五个为什么
6)因果回路图
7)世界咖啡汇谈
3. 引导流程与关键点
1)团队复盘会议策划
2)团队复盘会议筹备
3)提前进行资料准备
4. 头脑风暴法
1)注重的是数量而非质量
2)在别人的方法上加以拓展
3)不批评不表扬
工作场景演练:团队如何有效组织头脑风暴
5. 名义小组法
1)主持人开场
2)个人独立思考
3)组内分享
4)小组讨论
5)集体决策
工作场景演练:选择工作或生活中的一个实际问题(或 复盘中常见的挑战),运用名义小组法分析这个问题的原因或对策
二、复盘会议设计
1. 复盘会议设计要点4W1H
1)What主题是什么?
2)why复盘目的预期产出?
3)who什么人参加?
4)when什么时间?多长时间
5)How什么形式?议程如何?
2. 团队复盘会议设计经验法则
3. 团队复盘会议主要问题及对策建议
团队研讨:团队如何有效的组织复盘会议呈现复盘的结果
三、复盘工作坊总结
1. 如何把复盘做到位
1)参考者:开放的心态、真诚探询、聆听
2)引导者:关注过程、保持中立、促进参与
3)场域:人际规范、组织文化、领导行为
2. 复盘要点
1)学习和提高是复盘的根本目的
2)主观因素具有更大的提升空间
3)对事不对人
4)着重发掘关键要素和总结规律
5)实践是检验真理的唯一标准