课程背景:
问题的分析与解决,是一种非常重要的能力,面对21世纪的挑战,它已经成为适应变革与学会生存的必备能力。在许多世界500强企业中,系统的思维与决策方法被认为是经理人必备的核心能力之一。
很多时候,人们并不是被问题本身所困扰,而是被看待问题的角度所制约,被解决问题的思维所限制。大多数人缺乏系统、规范的途径,来迅速有效地解决问题。
本课程通过分析问题的意识、思维,分析问题的实用性方法、工具、模型、最终形成分析与解决问题的可视化结果,改变原有的直觉思维与冲动型解决问题的习惯,全面提升企业管理人员分析与解决问题的能力,从而不断改善管理效能,从而提高企业绩效。
问题分析与解决的创新能力。既是商务人士必备的核心技能,也越来越成为企业经营、创新转型、跨界商业模式不可或缺的核心竞争力。如何捕获商业先机,在市场环境的强烈风暴下逆袭为行业巨头?如何规避经营风险,激活组织内部解决实际问题的创新能力,赋活人才高效生产力创新人才和创新组织的孵化,将会引领您和企业冲破如上境,转而在日益激烈的竞争环境中脱颖而出!
本课程始于《麦肯锡问题与解决技巧》,融入了克里斯坦森的哲科思维和斯坦福大学Design Thinking(设计思维)的创新理念,设计了“问题原型-本质界定-脑力激荡-创意方案-行为测试,五步解决问题的流程。透过本质探究的追根溯源找到经营管理的核心问题,通过“脑力激荡催生学员多维度分析和解决问题的视角,沉浸于Design Thinking (设计思维)的探索乐趣乃创意方案中,更能“多面镜”跳出课程和案例研讨本身、创新复盘思考的脉胳及结构。通过突破思维惯性、系统分析思维脉胳、多维度分析问题、可视化创新复盘等,把问题分析与解决的创新能力融会贯通地应用在产品研发、商业模式创新、项目创意管理、营销管理及活动策划等工作场景,让思维更变通、工作更高效、创新更便捷!
课程收益:
q 提升创新思维能力——打破定式、发散渠道、开发创新、转化分享
q 掌握创新思维工具——概念提取、定义焦点、随机输入、激发运动
q 运用创新思考流程——选择焦点、产生主意、收获处理、结果评估
q 使用创新思维策略——解决问题,寻求创意,创造新品、提升效率
课程特色:
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练
课程对象:需要解决真实业务、流程问题或管理问题的各级管理者和骨干员工。
课程大纲
引子
案例:防错法的精髓-1
案例:防错法的精髓-2
第一讲、问题意识
一、何谓“问题”
目标与实际的差距
案例:问题的冰山理论
讨论:“问题”从哪里来?如何发掘问题?
发掘问题的六个着眼点:
从“不”字的角度,对身边带“不”字的现象思考
5.针对“正在发生”的问题的发掘方法:
从“4M1E”的角度,消除各种“勉强”“浪费”“不均”现象,提前识别“问题”
效率 质量 成本 安全 士气 效益
1.缺乏危机感
2.没有目标感
3.缺乏责任感
讨论:在期望值高的人眼里,这个世界充满了问题
“问题意识”养成的方法:
1.安于现状主义
2.一切都办不到主义
3.但求平安主义
4.凡事悲观主义
5.意志消沉的惜力主义
6.大家都是好朋友主义
7.天下太平公司安全主义
8.坐井观天漠不关心主义
9.少贪事免惹麻烦主义
10.坏事总是别人的责他主义
10. 发现“问题”的方法:
首要的:目标—实际=差距
11. “问题”与“问题点”:
区别:问题≠问题点
演练:
第二讲:问题分析与解决
一、问题分析与解决的方法与步骤:
选择课题
何谓课题?
课题=期望与现状的差距
课题四要素:
演练:请各小组根据本工厂的质量、成本、效率三方面,在2021年度的期望值、实际值及差异,做出列表,以识别“课题”;
工具表单:《课题登记表》
选择课题四项原则:
1. 课题要小
2. 过程要求实、务实、扎实
3. 内容要灵活多样
4. 形式要求新、创新
改善小组活动分类:
现场型
服务型
攻关型
管理型
创新型
现状调查
现状调查的原则:
围绕【课题】做调查
故事:南辕北辙
现状调查的工具表单:
现状调查的目的:
现状调查要关注四点:
1.用数据说话;
2.深入分层,找到关键问题;
3.为目标值的确定提供依据;4.工具运用恰当。
演练:请各小组根据生产流程的【关键工序】统计各项质量异常的数据
演练:请各小组根据生产流程的【关键工序】统计各项质量异常的数据,再计算各项数据影响的百分率
柏拉图(二八原则):
演练:请各小组根据生产流程的【关键工序】统计各项质量异常的数据,再计算各项数据影响的百分率、同时运用【柏拉图】分析重点(要有分结结论)
演练:请各小组根据自己的《质量课题》做《现状调研》
3.设定目标
设定目标的原则:
1.围绕【课题】定目标
2.实事求是
故事:吹牛
制定目标的SMART原则:
讨论:以下哪些目标符合 SMART原则吗?为什么?
演练:请各小组根据自己的【课题】,制定【目标】
4.分析要因
分析原因的三个基本方法:
1.头脑风暴法
2.特性要因法
3. 排除法
1.头脑风暴法定义:脑力激荡法、智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A•F•奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法,目的是通过找到新的和异想天开的解决问题的方法来解决问题。
头脑风暴法演练:请用四条直线把点串起来,但是笔不可离开纸张
头脑风暴法演练:请用三条直线把点串起来,但是笔不可离开纸张
头脑风暴法基本原理:
1.只专心提出构想而不加以评价;
2. 不局限思考的空间,鼓励天马行空,想出越多主意越好。
头脑风暴法四大原则之一:自由奔放去思考
故事:孩子与妈妈讨论做饭的事情
头脑风暴法四大原则之二:会后评判
头脑风暴法四大原则之三:以量求质
头脑风暴法四大原则之四:“搭便车”,构思(思路)无专利
头脑风暴法演练:砖头的作用
工具:特性要因图(人、机、料、法、环)
工具:特性要因图(追女)
特性要因图绘制7步骤:
问题点
主骨;
大骨要因;
子骨要因;
孙骨要因;
找出关键要因;
名称、日期及签名
练习:鱼骨图分析法的步骤
①决定“目标”
②特性和主骨
③大骨的要因
④子骨的“要因分析”
⑤子骨的孙骨、曾孙骨的“要因分析
”⑥找出关键的要因(排除法、二八法则)
⑦记入关联事项
练习:请各小组针对“目标”,运用“特性要因图”的步骤进行分析。
5.确定根因
根因分析的原则:
1.锁定要因
2.每个要因均要做“根因分析”
确定根因的方法(工具):
三现(现场、现实、现物)
2.观察(作业过程、重点)
3.查记录(工艺标准、质量标准、作业标准、管理制度、数据记录)
4.五五法(5Why)
表单工具:
演练:《要因调查计划表》
“五五法”案例:
案例1:迟到
案例2:杰弗逊纪念馆
案例3:刹车导管长度不良
错误使用“五五法”的案例4:摔了一跤
表单工具:《五五法分析记录表》
演练:针对“主要原因”,运用《五五法分析记录表》发掘根本原因。
制定对策的原则:
1. 锁定根因
2. 针对每个“要因”运用“五五法”分析出来的“根因”均要有【对策】
制定对策的工具:
1.WBS
2.干枝叶
3.6W2H
4.甘特图
演练:针对“根因”制定行动计划(对策)
实施对策
实施对策六步法:
1.对策制定
2.对策评审
3.对策培训
4.对策执行
5.对策稽核
6.对策改进
演练:针对“6W2H法”,运用“干枝叶法”+“WBS法”,制作实施对策
效果检查的原则:
1.针对《对策》做检查
2.针对目标指标做检查
3.以数据为核心
效果检查的工具:
1.《查检表》
2.《统计表》
3.《排列图》
统计学基础(数据类型):
1.计数型
2.计量型
如何设计检查表:
演练:针对“目标”设计查检表:
1.一个“记数型”统计表
2.一个“记量型”统计表
3.做成“排列图”
巩固措施
巩固措施的原则:
1. 针对“目标”验证措施
2. 针对“有效”的成果做固化、标准化
3. 针对“无效”的成果反回第一步骤
巩固措施的方法(工具表单):
控制图
达到效果怎么办?
固化并标准化
标准化的方法:
1.先细化
2.再量化
3.标准化
4.文件化
5.档案化
总结回顾及下一步计划
第三讲、发表与评价
1.奖励规则(人性是趋利的)
2.评审组织(哪些人参与,如何分工)
3.评审规则(评审表)
2.精益改善项目评审
1.改善活动的评委组织
2.评审的原则
3.评审的要点
4.改善发表的《评分表》
5.评分后的处理
6.即时兑现
7.抓住精神激励
故事:坚持才能产生伟大