【课程背景】
项目管理是企业快速发展的加速器,助力企业组织实现项目化转型,提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理,提升项目规划、执行与协作能力,掌握项目“思维—能力—操作”的方法,攀登行业项目管理的最佳实践。
【学习收益】一套项目管理操作系统
【学习地图】
【版权定制教具】
【项目管理的8个痛点及解决方法】
【学习对象】
【课程时长】2天/12小时
【课程大纲】——医药商销版
导入:项目管理系统框架
达成目标:构建内在的项目管理“大厦”
解决问题:项目经理的身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联
1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维
2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统
3.工具方法:项目定义,项目流程,项目案例
4.阶段成果:《项目管理痛点地图》
第一步:龙珠——确定目标
达成目标:选择比努力更重要,选择一个好项目
解决问题:界定边界设定目标,项目前期立项评审,聚焦核心资源在关键项目
1.项目痛点:局限于自身岗位,无法看到项目全局
2.核心思维:选定赛道,明确边界,以终为始,弯道超车
3.工具方法:项目背景分析,项目立项书模版,立项评审(模拟)
4.阶段成果:《一页纸项目立项书》
5.学习重点:
1)时间
2)投入资源
3)范围:客户、产品、营销动作
5、案例:
行业案例:某外资医药器械公司,通过洞察内分泌科室的困境,共建全新诊疗项目
第二步:龙头——团队管理
达成目标:人是第一驱动力,识别并管理最重要的相关方
解决问题:识别-分析-调动相关方,根据项目特点组建项目团队,明确协作点
1.项目痛点:凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破
2.核心思维:主动沟通,探明盲区,各取所长,力出一孔
3.工具方法:外部 权力-利益矩阵,内部 能力-意愿矩阵
4.阶段成果:《相关方登记册》《团队分工表》
5.内部团队组建:
通用案例:某医药器械公司的区域营销角色分析与团队组建
行业案例:某内部企业从区域营销衍生出中央NKA团队的过程
第三步:龙眼——商机寻找与洞察需求
达成目标:需求是价值的源泉,具备洞察需求的能力
解决问题:主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级
1.项目痛点:做得多但产出少,范围大看不清重点
2.核心思维:第一视角,信息拼图,切入场景,放大体验
3.工具方法:场景化分析法,竞争性分析法
4.阶段成果:《需求场景化分析表》
5.学习重点:
1)从客户发展愿景谈起
2)从客户痛点谈起
3)从行业发展趋势谈起
通用案例:微信“摇一摇”功能逐渐落寞的原因分析
产出案例:某经销商的新品营销售项目从两个维度分析客户需求:渠道客户需求分析、消费者需求分析。
6、客户关键决策人物识别
1)倡导者
2)使用者
3)把关者
4)决策者
第四步:龙脊——制定计划与财务控制
达成目标:天下之事必做于细,设计项目的详细规划
解决问题:用计划统一团队,通过项目计划分解资源、时间、成本的管理
1.项目痛点:走一步再看一步,被动应对外部变化
2.核心思维:设定锚点,分段管理,逐级分解,渐进明细
3.工具方法:1级-里程碑,2级-关键路径,3级-项目计划,4级-日计划
4.阶段成果:《项目计划表》《医药营销关键财务指标控制》
5.区域营销策略与计划:
6、医药营销财务指标控制
产出案例1:某公司新品营销售项目的《项目计划表》
产出案例2:某公司针对KA团队的“赋能加速器”项目计划与甘特图
7、与终端客户走向更稳固的项目战略合作
——联合生意计划在零售商业活动中的逻辑定位
医药界联合生意计划案例:辉瑞、惠氏、阿斯利康、以岭
工具:三个提升你在客户面前价值定位的方向
工具:帕雷托理想曲线
第五步:龙骨——协作流程
达成目标:建立项目团队协作,形成项目操作系统
解决问题:以自身出发拉通上下游,内部握手,建立一个好汉三个帮的协作关系
1.项目痛点:跨部门协作困难,都觉得不是我的事
2.核心思维:一横一纵,全景地图,上下握手,拉通协作
3.工具方法:跨职能流程图(地图),RASIC职能分工矩阵,精益思维
4.阶段成果:《跨职能流程图》《RASIC矩阵》
5.学习重点:
产出案例:某公司新品营销售项目《跨职能流程图》《RASIC矩阵》
第六步:龙腹——风险预防
达成目标:风浪越大鱼越贵,编织一张风险防控网
解决问题:具备风险防控意识,掌握风险防控方法,产生风险预防活动
1.项目痛点:被动的解决问题,预防思维动作缺失
2.核心思维:以防万一,预防排查,三维评估,举措行动
3.工具方法:简化版FMEA,三维度分析,风险预防计划
4.阶段成果:《风险预防表》
5.学习重点:
行业案例:某公司新品营销售项目可能风险筛查维度:商业目标(回款、利润)未能达到、验证不可行、团队不配合、无后续动销、回款困难
第七步:龙爪——问题攻坚
达成目标:定义真正的问题,一针见血,打破循环
解决问题:破除经验主义,数据分析切入核心问题,通过解题步骤向下深入
1.项目痛点:低级问题重复犯,很忙碌却没成就感
2.核心思维:三现原则,数据透视,根因分析,举一反三
3.工具方法:问题分析解决5步法,根因分析,问题解决模版
4.阶段成果:《问题解决表》
5.学习重点:
1)是动力问题还是制度问题?
2)是信任问题还是利益问题?
产出案例:某公司新品营销售项目的问题攻坚:开发后动销上量出现困难。使用鱼骨因素分析图进行原因分析,并找到解决对策。
第八步:龙尾——经验复盘
达成目标:临门一脚,形成行业项目管理最佳实践
解决问题:实践检验理论,项目管理做法系统复盘,将团队经验转化为组织能力
1.项目痛点:缺少统一的做法,做完项目不留痕迹
2.核心思维:灵活应变,首尾相连,回归结构,最佳实践
3.工具方法:项目复盘模版,行业项目复盘案例
4.阶段成果:《团队绩效评价表》《项目复盘表》
5.学习重点:
案例:某药企做县域市场的复盘与经验萃取
课后作业:年度区域营销项目计划书
---[极简项目管理-教研团队]---