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赵保恒:职场中必备的Excel技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 数据分析

课程编号 : 20022

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适用对象

本课程适用于有一定基础的,企事业单位市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物 流等及数据接触较多的相关岗位工作

课程介绍

【课程背景】

本课程将会给您讲解Excel新版本新功能和数据处理技巧。通过企业实战案例来掌握Excel切片器、增强的图标集和数据条功能、筛选中的搜索功能、 表格中的新功能和数据处理技巧、公式、数据管理及透视表等技术。对于个人而言,成为Excel高手不仅能够实现工作效率的提升,更重要的是能助力您个人的职业发展,提升您永久职场竞争力。

【课程收益】

掌握 Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化;熟练数据分析、可视化、函数、数据透视表等使用技巧。

【课程对象】

本课程适用于有一定基础的,企事业单位市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物 流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。

【课程时长】

1天(6小时/天)

 

【课程大纲】

[课程名称] 职场中必备的Excel技巧(1天)
主题课程描述

第一部分:

数据验证与安全

  • 数据有效性
    • 设置下拉式菜单的输入
    • 设置输入提示
    • 设置出错警告
    • 自定义有效性条件
  • 工作表数据的安全性
    • 保护工作表
    • 保护工作簿
    • 设置单元格的锁定与保护
    • 隐藏单元格的公式

第二部分:

Excel数据呈现技法

  • 灵活使用条件
    • 色阶
    • 数据条
    • 图标集
  • 创建表的秒用
  • 切片器与日程表
  • 制作与美化迷你图
  • 数据呈现配色原则
    • 取色器应用
    • 图表配色技法
    • 主色调与点缀色
    • 商业图表配色原则
  • 世界级图表配色技法
    • 商业图表的标杆
      • 商业周刊、华尔街日报、纽约时报
      • 罗兰贝格、麦肯锡等顶尖咨询公司
    • 商业图表的布局特点

第三部分:

数据图示常用思维方式与图表实战

  • 比较数据
    • 基于分类
      • 少数项目
      • 多个项目
    • 基于时间
      • 少数周期
      • 多周期
  • 分布数据
    • 单个变量
    • 多个变量
  • 构成数据
    • 占总体比例
    • 累计或扣减到总计
    • 构成的构成
  • 图表在数据分析中的作用
  • 创建分析图表
    • 确定分析目标
    • 明确表格数据的取值范围
    • 使用图表向导确定图表类型
  • 图表的编辑技巧
    • 改变图表大小
    • 移动图表位置
    • 向图表添加数据
    • 删除图表内数据
    • 文字数据修饰
    • 线和阴影修饰
    • 设置图表的序列格式
    • 图表内其他对象编辑
  • 图表案例操作应用
    • 复合饼图
    • 双坐标图
    • 交互动态图表

第四部分:

数据管理操作应用

  • 数据排序
    • 排序规则
    • 数值排序
    • 单元格颜色排序
    • 自定义排序
    • 多关键字排序
  • 数据筛选
    • 自动筛选
    • 高级筛选
    • 简单条件区域
    • 使用筛选中的搜索功能
  • 分类汇总
    • 分类汇总基本原则
    • 建立分类汇总
    • 高级分类汇总
    • 删除分类汇总

第五部分:

数据透视表—看透你的数据

  • 数据透视表基础
    • 建立数据透视表
    • 数据透视表的组成部分
    • 建立多字段数据透视表
    • 修改数据透视表概要函数
    • 修改数据透视表数字显示方式
    • 字段和项的组合
    • 制作数据透视图
  • 切片器与日程表
  • 创建报表筛选页
  • 实现更新的动态数据源
  • 透视表综合案例

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