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陈军:正人正己:管理者的执行力提升 8 节工具课

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 执行力

课程编号 : 19473

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适用对象

管理者

课程介绍

课程背景:

提升管理者个人执行力的意义非凡。它不仅能够提高管理者自身的执行力、提高管理者的自我管理能力、提升管理者在团队中的领导力与影响力、提升团队成员对管理者的认同感与追随力,也是管理者在企业高效的执行力文化建设与推动进程中应发挥的作用和效能。

打造企业高效的执行力文化,是每一个管理者责无旁贷的天职。但企业高效的执行力文化并非是凭空想象就能得出来的,它必须由管理者以身作则、身体力行、以身示范的持续推动,才有可能获得成功。正所谓“表不正,不可求直影”。

管理者的一言一行都在告诉身边的伙伴,在一个组织中、一个团队中该如何相处、该如何做事。因此,企业如若想要打造高效的执行力文化,需要依靠管理者用自己的执行力证明给员工看:让员工看到高效执行的标杆、榜样是如何做事的?让员工看到想要提高个人执行力的方法、技巧、策略、心法等。

只有看到,才会相信;只有引领,才会改变。

 

课程结构图示

课程收益:

  • 掌握个人执行力对于个人领导力的影响、对于组织发展与文化建设的影响
  • 掌握作为领导者提升个人执行力的常用工具、方法、自我引导的心法等实用内容

课程特点:

  • 互动教学:以小组研讨、话题交流、案例分析、情景演练等为主要授课方式,提高学员参与度
  • 团队共创:聚焦学员管理工作场景,挖掘萃取优秀经验,共创日常执行力的窘境难题
  • 工具套餐:丰富的过程管理表单与思考模型,让学员能够在日常中拿来就用

课程时间:2-3天

课程对象:管理者

课程方式:小组讨论+概念讲解+团队共创+案例分析+头脑风暴+情景模拟/角色扮演

课程工具:《定位理论》《商业画布》《DOAMD 目标管理法》《ARCI 模型》《5W2H》《SMART 目标管理》《艾森豪威尔时间管理》《丰田报酬矩阵》《QQTC》《故事力 4要素》等

课程大纲

第一节:认知,无差异--认识管理者执行力的重要性

研讨:为什么要对管理者的执行力进行单独研讨?

一、研讨管理者执行力的意义

1)对组织层面的影响

2)对管理者自身的影响

3)对员工管理层面的影响

研讨:如何评估管理者的执行力表现?

二、常用评估管理者执行力表现的 5大纬度和内容

1)团队目标管理能力

2)团队协作能力

3)决策与担当能力

4)团队建设能力

5)自我管理能力

测评:管理者执行力表现自测雷达图

研讨:管理者如何做好自我执行力管理?

三、管理者提升自我执行力的7 大管理内容

1)角色定位与使命担当

2)工作方向与价值贡献

3)工作方法与实现路径

4)精力管理与聚焦关键

5)自我激励与自我鞭策

6)知人善任与工作交办

7)沟通协作与情压管理

第二节:定位,不错位--角色定位与使命担当

研讨:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?

一、管理者的定义与内涵

1)角色:管理者是对组织负责的能力者

2)做法:管理者是直接参与或帮助他人来体现自身能力与价值

3)影响:管理者是通过自身地位、知识对他人进行影响

3)结果:管理者最终交付的是达成组织目标

二、管理者与非管理者的3大区别

1)人(选育用留)

2)事(PDCA)

3)组织(当责、规划、执行、驱动)

三、管理者的首要任务是“带领团队实现公司所需要的目标”

研讨:管理者如何做好自我定位?管理者有哪些常见的身份特征?

四、管理者的3维定位法

1)个人定位

2)部门定位

3)市场定位

五、管理者定位技巧--“连连看”

1)4看法

2)2心法

3)7眼法

六、管理者的8大角色定位与要求

1)执行者

2)榜样者

3)问题解决者

4)教练员

5)规划者

6)领导者

7)监督/控制者

8)绩效伙伴

研讨:管理者不同角色的场景识别与案例分享

团队共创:基于公司核心价值观下的管理者画像共创(能力标签-定义-行为主张)

第三节:定向,不迷向--工作方向与价值贡献

研讨:如何确定管理者的工作方向?

一、“业务领先”,一张商业画布让你聚焦在做正确的事情上

1)客户识别 

2)价值创造 

3)价值传递 

4)关系维护 

5)财务视角 

6)核心资源 

7)核心活动 

8)重要合作 

9)成本结构 

二、“承上启下”,DOAMD 工具让目标可被承接、可被分解

1)Direction方向

2)Objective目标

3)Action行动

4)Measure衡量

5)Discuss沟通

研讨:如何确定管理者的工作“成绩单”?不同的考评官的评价维度和标准是什么?

三、“成绩单”的4个考评官来源

1)上司

2)员工

3)平级

4)自己

四、上司的考卷维度与评价内容

1)绩效达成

2)领导能力

3)沟通技巧

4)问题解决

5)团队发展

五、员工的考卷维度与评价内容

1)领导风格

2)反馈支持

3)公平平等

4)目标设定

5)职业发展

六、平级的考卷与评级内容

1)合作能力

2)资源分配

3)协作精神

4)信息共享

七、自我的考卷与评级内容

1)自我认知

2)自我改进

3)目标达成

4)自我反思

团队共创:基于投资者/股东的考卷与评级内容共创

第四节:有图,不迷路--工作方法与实现路径

研讨:目标是行动的指引,如何设计有效的目标?

一、目标要设计的聪明(S.M.A.R.T)

1)S—具体化、明确化

2)M—可量化、行为化

3)A—可达成、有挑战

4)R—有相关性

5)T—时限性

二、6大问题,提高目标设定后的成功概率

1) 价值影响 

2) 阻碍识别 

3) 资源需求 

4) 误差管理 

5) 过程检查 

6) 赋能需求 

演练:编写目标练习

研讨:计划是围绕目标而设定的关键任务,如何编写出能够实现目标的关键达成路径?

三、计划与目标的关系

1)计划是以目标为基础

2)计划的内容涉及到“人员”、“事情”、“时间”、“资源”的统筹

3)计划是以“最小的投入换来最大的收益”的设计过程

四、计划内容的8大基本构成

1)任务名称-干什么

2)背景/意义-为什么

3)完成举措或关键节点-怎么做

4)达成目标-做到什么层次

5)责任人-谁负责

6)参与者/支持者-谁支持

7)起止时间与完成天数—时间规划

8)奖惩约定—利害分析

演练:编写一项计划

五、有效开展计划的6大步骤

1)确定目标 

2)探寻路径 

3)确定最佳路径 

4)转化工作事项 

5)编排工作次序 

6)定期检查与持续优化 

案例分析:常见的目标与任务的因果关系模型

案例分析:常见的计划指标量化类型

第五节:聚焦,不失焦--精力管理与聚焦关键

研讨:《小王经理的上午》,作为管理者如何做好个人的时间统筹与精力管理?

一、时间管理的 2大维度(重要与紧急)及其构成的 4个象限

1)重要且紧急的事情

2)重要不紧急的事情

3)紧急不重要的事情

4)不紧急不重要的事情

案例分析:常见的 4 象限内容

二、以经营意识提高时间管理的收益效果

1)收益大且实现容易的工作,立即做

2)收益大但实现困难的工作,规划做

3)收益小且实现容易的工作,留着做

4)收益小但实现困难的工作,不要做

三、影响管理者时间管理的3大因素

1)人为因素

2)环境因素

3)管理利因素

四、管理者若想提高时间管理,首先要有明确的规则和自律的准则

五、规矩就是自己的价值主张,制定规则的 3个核心

1)紧盯何时截止

2)明确何时完成的目标

3)异常情况及时反馈

案例分析:时间使用清单—周统计表、日统计表

工具:提升自我时间管理的七个问题

第六节:自驱,不低迷--自我激励与自我鞭策

头脑风暴:找到你的动力源—识别自我激励元素

一、3个问题找到自我激励的内容

1)不忘初心—吸引你进入这个行业的是什么?

2)链接生活—哪些能力是你不工作的时候让在使用的?

3)坚持不懈—薪酬减半仍会保留哪些职务?

二、遇到困难和挑战,巧用“故事力”实现自我激励

1)目标,前进的方向

2)障碍,成长的机会

3)努力,解题的良方

4)结果,行动的成果

三、见贤思齐,巧用“第五项修炼”经典 3问为自己“当责”

1)未来视角:如果这样下去会怎样?

2)洞察需求:这是我想要的结果吗?

3)自我当责:我还能为此做什么呢?

情景模拟:写出“我”的激励课

四、不忘初心、砥砺前行的自我激励 4 个工具

1)赋予工作意义

2)加强工作自助感

3)增强个人胜任感

4)促进工作进度感

案例分享:自我激励的工具箱

第七节:交代,拿成果--知人善任与工作交办

视频赏析:《买土豆的故事》看领导者如何提高工作交办的能力

研讨:在选择工作交办对象的时候需要注意哪些?是不是所有的工作都适合交办给他人?

一、工作交办对象选择的4个思考

1)对象的准备度(知识、技能、经验)

2)对象的行事风格特点与兴趣点

3)对象的工作量和时间可用度

4)对象是一个人还是一群人

二、4件不宜交给下属做的事

1)有关组织成败,不容许出错的事

2)需要以管理者身份在场的事

3)迫在眉睫,管理者是最佳人选的事

4)需要用管理者身份才能做的事

研讨:如何清晰的下达指令?下达指令后如何提升目标的达成概率?

三、清晰下达指令的

1)交办的任务意义要说明

2)交办任务的目标要符合SMART

3)交办任务后的分工要符合ARCI

4) 交办任务的结果要分质量和等级

四、提高目标交办后成功概率的10大问题

1)任务名称是什么?

2)任务目标是什么?

3)衡量成功的标准是什么?

4)部门/组织的主要收益是什么?

5)项目成功/失败对被授权人的影响是什么?

6)任务完成“方式”的重要限制或约束有哪些?

7)有哪些培训或资源支持?

8)可能会出现哪些潜在的阻碍?

9)应急计划是什么?

10)进度检查点是什么?

五、利用“执行”效果等级分类,明确工作目标的质量

1)“做了”:强调动作的完成

2)“做对”:强调结果的正确

3)“做好”:强调结果的影响

六、描述工作质量的QQTC原理

1)Quantity(数量)

2)Quality(质量)

3)Time(时间)

4)Cost(成本)

研讨:如何通过反馈来推进执行?反馈的时机与内容有哪些要求?

七、反馈前的3个思考

1)会不会强化员工的积极行为?

2)是否有助于提高员工的技能?

3)是否在解决一个重要的问题?

八、反馈的3个时机与内容

1)安排任务后的反馈,统一目标和方向

2)过程遇到阻碍要反馈,共创解决方法

3)工作结束要反馈,明确价值影响与成长

九、过程反馈的7个准备

1)收集信息 

2)描述影响 

3)强调预期 

4)时间选择 

5)阻碍识别 

6)反馈人选 

7)可持续性

演练:做一次反馈练习

第八节:对话,职业化--沟通协作与情压管理

研讨:什么在影响你与他人协作的质量?

一、影响团队协作的 5大障碍

1)信任是团队协作的基础

2)缺乏信任会导致团队惧怕冲突

3)惧怕冲突会导致人们欠缺投入

4)欠缺投入会让人心生逃避责任的行为

5)逃避责任会致使大家无视结果

二、与他人建立信任的4大核心要素

1)可靠度

2)专业度

3)亲近度

4)动机

三、与他人建立好人际的3种沟通关键时刻

1)祝贺称赞要在当场传达

2)表达歉意要在当天发生

3)回应速度要比期限还早

小组共创:利用关键时刻与他人建立信任

研讨:如何说才能让对方正确理解自己的需求/目的?

四、提高沟通协作质量的基础是先从“为什么”说起

1)为了什么

2)为什么要找对方

3)为什么对方要帮你

4)需要对方具体做什么

研讨:工作压力山大,如何重拾动力?

五、面对工作压力的3个小技巧

1)找一个可以“深谈“的对象,分享处境并听取别人的观点

2)学会自我认同,适当的给于自己正面的评价和鼓励,别苛责自己

3)学会化整为零的方法,埋头工作可以减少压力源并能够获得自我认同

研讨:意识到自己有情绪,该如何化解?

1)转移注意力,想着开心的事

2)用计算、翻译激活“理性脑”

3)设立“人急防火区”,避免与下级接触

4)远离“手机”,培养自己的耐性

课程知识总结与学习实践计划

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课程背景:早在 2015 年,哈佛商业评论就发现 75% 的所谓跨职能团队实际上功能失调。虽然自这份报告发布以来已经过去了多年,但可以肯定地说,大多数公司在这个方面仍旧存在问题。管理者的主要任务就是带领团队去实现公司所赋予的任务以及实现既定的目标。然而,很多管理者在还没有理解团队的真正定义下就开始带领团队冲锋陷阵。幸运者可能会获得一定的成功,但多数还是那些不幸者,他们己遍体鳞伤且求助无门。管理者如何带领所辖团队,促进团队内部成员能够有效的协作?管理者如何面对跨团队协作的要求,身体力行为团队协作做出榜样?面对不用态度的员工,如何识别影响他们行动的因素,并能够通过管理者自身的改变来影响他们的执行力?本课程是基于团队发展的基本原理(形成期、风暴期、规范期、绩效期),帮助团队管理者理解团队的真实内涵以及不同阶段对管理者的要求和挑战;帮助管理者了解影响团队协作的基本要素以及如何通过自身努力来改变这种状态;帮助管理者掌握高效能团队协作的管理工具GRPI,并能够对G.R.P.I 的使用进一步的掌握目标设定的方法(SMART)、角色分配工具(ARCI)、流程建设工具(5W2H)以及人际关系管理等工具进一步的使用,提高团队协作的过程管理效力。通过掌握情景领导的内容和不同领导风格的特点和使用对象的选择,掌握反馈的技巧与具体的步骤,改善领导者与被领导者的关系,进一步推进执行者的执行效能,提升团队的整体业绩表现。课程将利用团队共创、引导教学的形式进行授课,帮助学员学以致用,提高管理能力。课程收益:● 掌握团队的定义,能够区分“团队”与“团伙”的区别;● 掌握团队发展的四大阶段及其特征,熟悉影响团队协作的五大障碍;● 掌握高效能团队协作的工具(GRPI),并能够编写符合SMART的目标,利用ARCI 工具进行团队角色分配和协同分工的诊断,能够利用5W2H进行工作流程的梳理,并结合团队成员的特质进行工作分配;● 掌握执行力的定义以及影响员工执行力的三大要素:能力、意愿、价值,并能够分析出不同场景下员工的状态,并进行有效的指导;● 掌握情景领导的内容以及能够针对不同类型的员工进行管理风格的调整和适配;● 掌握反馈的技巧,能够利用反馈来提升执行者的行动力和改善力。课程时间:2天,6小时/天课程对象:部门管理者、中高层管理者、项目管理者、人力资源工作者课程方式:概念讲解+小组讨论+案例分析+情景模拟+角色扮演+视频赏析+拓展游戏+头脑风暴课程大纲开班分组团建与学员问题收集第一讲:“重新定义团队”视频赏析:F4团队头脑风暴:什么是团队?“高效能团队”与“低效能团队”的十大区别1、:团队的定义及其特征(目标、角色、流程、人际)案例分析:关于“团队”的特征辨析案例分析:高效能团队成员都能回答的六个问题(愿景、使命、价值主张、关键任务、目标衡量、里程碑)团队共创:基于企业各部门的愿景、使命、价值主张的共创第二讲:掌握组织发展规律,洞察发展特点将挑战迎刃而解1、形成期的特点与对管理者的挑战2、风暴期的特点与对管理者的挑战3、规范期的特点与对管理者的挑战4、:绩效期的特点与对管理者的挑战自我诊断:团队成员的行为特点与团队所处阶段分析第三讲:了解团队协作的五大障碍,明确团队管理者的首要任务小组交流:影响团队协作的五大要素与内在逻辑关系分析1、缺乏信任,管理者率先要承认自己的不足2、惧怕冲突,维系平衡,以身作则,参与争论3、缺乏承诺,接受可能做出错误决策的事实,敦促团队遵守并制定时间计划4、逃避责任,建立责任机制,做好最终仲裁人5、无视结果,强调注重集体成就团队共创:愿景勾勒—“团队的未来画报”第四讲:高效能团队协作的四大要素,始于目标,终于成果一、高效能团队协作的四大要素(G.R.P.I)1、G(Goal)目标一致2、R(Role) 角色明确3、P(Process) 流程清晰4、I(Interpersonal) 人际融洽二、目标:如何设计出聪明(S.M.A.R.T)的目标案例分析:这样的目标可达成吗?为什么?1、目标的来源2、目标与目的区别3、S—目标要具体化、明确化4、M—目标要可量化、行为化5、A—目标要可达成、有挑战6、R—目标要有相关性7、T—目标要时限性小组演练:《我的聪明目标》三、角色:界定团队成员的角色和作用—ARCI1、A—负责人2、R—执行者3、C—被咨询者4、I- 需要知会者案例分析:ARCI 在流程中的应用(横向看分工和价值,纵向看集权与当责)小组挑战:基于某项目的ARCI 角色分解与澄清四、流程:让流程发挥作用作用的5W2H1、What:做什么工作?目的是什么?2、Why:为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?3、Who:由谁来做?4、When:什么时间做?5、Where:在哪里做?6、How:怎么做?如何提高效率?方法是什么?7、How Much:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?案例分析:利用5W2H进行流程设计五、人际关系:任务和目标达成的关键制约测试演练:PDP 团队成员行为特征分析小组讨论:如何提升团队凝聚力和向心力?课程总结/行动学习计划 
• 陈军:提升职场能见度:个人执行力打造的 14 套工具课(全员版)
课程背景:在《执行力》一书中有说“执行不力”是企业界急需解决的课题。没有执行力,就无法交付出企业所需要的成果!强调执行力,不仅是要积极践行,还要确保方向的一致性、结果的一致性、过程的有效性和管理的精细化。企业在强调员工执行力的时候,首先要能够明确的说明何谓“执行力”,以及影响执行力的因素有哪些?作为个体遇到这些障碍的时候,该如何解决和化解?本课程结合高效执行、员工动力学等理论、工具、方法,旨在提高个体的执行力与个人影响。通过澄清执行力的定义与内涵,帮助学员通透理解执行力的要义,以及掌握提升个人执行力的工具、方法和策略。课程中为学员提供了14份做好个人执行力管理的工具、表单,为学员提供实用的从“知道”(know)到“做到”(How)的方法与策略。学员收益:通透理解执行力的定义与内涵,为提升个人执行力奠定基础掌握提高个人执行力的十多种管理工具、表单的特点,为后续个人执行力的精准改善做足储备课程特点:互动教学:以小组研讨、视频赏析、案例分析为主要授课方式,提高学员参与互动;翻转课堂:调动学员的积极性,让学员成为现场知识的贡献者,深化学员对主题内容的掌握经验萃取:通过话题引导,挖掘学员的成功案例,提升学员对知识转化的信心工具丰富:全课程涉及14套常用的提升个人执行力的表单、模型等课程时间:1天课程对象:全员(30人)课程方式:案例分析+团队共创+学习测验+视频分享+小组讨论+情景模拟课程工具:《成果金字塔》《三叶草理论》《丰田5问法》《牛眼模型-可控度分析》《商业画布》《DOAM目标管理》《SMART目标管理》《ARCI角色分工》《5W2H流程设计》《时间管理四象限》《QQTC》《复盘》等课程大纲课前分组与学员问题收集第一讲:重新定义“执行力”,提高个人交付力研讨:为什么“执行力”是企业经久不衰的话题?一、“执行力”与“成果金字塔”原理—没有执行就没有结果1)企业需要成果,而成果来自于有效的行动2)信念会影响行动,故此需要强调主张,强化信念3)经验会影响信念,人们需要通过不断的实现目标,强化行动与目标力研讨:什么是“执行力”?什么影响了人们的“执行力”?如何提高个人“执行力”?二、执行力的定义与内涵1)方向:“做正确的事”2)行动:“正确的做事”3)结果:“交出预期的成果”视频赏析:《买土豆的故事》与影响员工执行力的因素分析三、影响个人执行力的4大因素1)意愿:愿不愿意2)能力:能不能3)价值:是否有激励性(精神、物质)4)沟通:是否能够有效沟通四、解决影响个人执行力4大要素的4把钥匙1)意愿问题:5个为什么,找到影响个人意愿的根基2)能力问题:列出能力项,利用牛眼模型进行有效管理3)价值问题:链接未来,从未来视角看待当前价值的应用,自我激励4)沟通问题:主动澄清需求、明确个人观点与价值主张、寻求第三种选择情景模拟:通过5个为什么,强化个人意愿第二讲:提高个人“执行力”的3个突破点与10个工具突破点1:“执”--如何让自己聚焦在“做正确的事情上”?一、(工具1)“执”是以“业务领先”,一张商业画布让你聚焦在做正确的事情上1)客户识别:公司的客户是谁?我的客户是谁?2)价值创造:公司为客户提供了什么价值?我为此在做什么?3)价值传递:公司通过什么渠道把价值传递给客户?我为此在做什么?4)关系维护:公司如何维系与客户关系的?我为此在做什么?5)财务视角:公司因此有哪些收益?我为此在做什么?6)核心资源:公司有哪些核心资源(资金、人才等)?我为此在做什么?7)核心活动:公司有哪些催生价值的核心活动?我为此在做什么?8)重要合作:公司外部的合作关系、合作伙伴都是谁?我为此在做什么?9)成本结构:公司在付出哪些成本?我为此在做什么?演练:商业画布在个人岗位定位的实践二、(工具2)把握做事方向的“DOAMD”工具1)Direction(方向)个人的行动方向来自于上级的行动计划2)Objective(目标)个人的行动目标来自于上级行动计划的衡量标准3)Action(行动)个人的行动计划来自于个人的行动目标4)Measure(衡量)个人的行动计划的衡量标准是围绕个人的行动计划5)Discuss(讨论)工具固然重要,沟通是保障演练:个人工作职责的DOAMD分析三、“执行力”的表现就是“全营一杆枪,力出一孔”突破点2:如何让自己能够“正确的做事”?四、(工具3)明确的目标是有效执行的基础,目标设定要符合SMART原则1)S—目标要具体化、明确化2)M—目标要可量化、行为化3)A—目标要可达成、有挑战4)R—目标要有相关性5)T—目标要时限性共创:“没有目标,就无从谈起执行力”写出一个符合SMART的目标案例分析:一张表告诉你,面对模糊不清的指令,如何明确任务预期?对齐组织目标?五、(工具4)界定身份是防止推诿卸责的关键,角色界定要遵守ARCI法则1)A—负全责的人,每个任务中最好有且只有一个2)R—执行者,每个任务中不可或缺的人3)C—提供咨询者,明确其价值是否可以系统化4)I—被告知者,明确其意义,避免过多信息干扰六、(工具5)执行过程要明确,5W2H工具让执行过程更容易量化1)Why—目的与价值2)What—任务和目标3)Where—何处着手4)When—开始与结束5)Who—负责者6)How—如何做7)How much--成本与程度演练:基于工作任务的5W2H&ARCI的编写七、(工具6)做好时间管理,聚焦关键产出1)重要且紧急的工作当下做2)重要不紧急的工作规划做3)不重要但紧急的工作交给别人做4)不重要且不紧急的工作不要做突破点3:如何让自己能够“用结果牵引自我”?八、(工具7)执行力的3个层级1)做了—强调动作2)做对—强调结果3)做好—强调影响共创:基于执行力的3个层级的描述以及对组织的影响九、(工具8)定义执行质量的QQTC1)Quantity(数量)2)Quality(质量)3)Time(时间)4)Cost(成本)十、(工具9)提高行动力,拒绝拖延症的5感法1)公开个人目标,提升承诺感2)赋予工作意义,强化责任感3)加强可控度,提升自主感4)设立里程碑,强化进度感5)成为故事主角,增强演绎感十一、(工具10)复盘,从经验中得到成长1)回顾目标,不忘初心2)列举行为,去伪存真3)分析结果,识别差距4)查找规律,找到成因5)形成文档,复制经验课程知识点总结与学习实践规划

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