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陈军:一页纸战略--OGSM战略解码工作坊

陈军老师陈军 注册讲师 170查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 战略规划

课程编号 : 19412

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适用对象

全员

课程介绍

课程背景:

企业的成功=战略✖️执行。一个好的战略,如果得不到有效的执行,结果就是零。

OGSM战略解码指的是通过层层分解和可衡量的方式,将公司战略转化为全体员工可以理解、可以执行、可以管理的战略举措和重要工作。

OGSM源于德鲁克的目标管理,其从企业愿景着眼、层层分解直至可被执行的具体行动,实现了完整的PDCA闭环管理。OGSM倡导全员参与、群策群力的团队管理精神,致力于打造勇于当责、会思考的智慧团队,深受企业欢迎。

课程收益:

  • 掌握一页纸OGSM战略解码的4大内容与内在关联
  • 掌握“最终目的”(愿景)、“具体目标”、“策略”、“衡量检查”的编写公式与共创技巧
  • 能结合工具分析和优化当前企业/团队在战略解码中的问题并加以改善

课程特点:

  • 互动教学:以小组研讨、案例分析为主要授课方式,提高学员参与互动
  • 团队共创:聚焦学员工作场景,共创团队在战略解码、目标管理工作中的窘境/难题
  • 工具丰富:多达10+OGSM配套表单、工具模型,确保战略解码的落地和实操性

课程时间:2天

课程对象:全员,人数24-32人

课程方式:小组讨论+案例分析+头脑风暴+团队共创+概念讲解

工具表单:《OGSM》《战略地图》《SMART目标编写表》《SMART目标自检表》《计划表》《角色分配表》《流程设计表》《任务交办人选分析表》《情境领导》等

课程大纲

第一节:企业战略与OGSM

话题研讨:何谓战略?什么在影响着企业战略的实现?

一、关于企业战略与OGSM

1)战略的内涵是指“战场在哪里?如何获胜?”的策略

2)企业的成功=战略✖️执行

3)OGSM全面涵盖了从企业战略到执行的全过程

4)OGSM是可以有效解决员工缺乏执行力的良方,保障战略被实现的秘钥

二、OGSM的前世今生

1)起源:OGSM源于德鲁克的MBO,MBO强调企业的愿景、使命必须要转化为目标

2)内容:Objective最终目的、Goal具体目标、Strategy行动策略、Measure检查标准

3)兴起:丰田汽车制造商

4)优势:在企业愿景下,透过目标、指标降理想转化为可被执行的具体行为

三、OGSM战略解码的4大特点

1)可视:OGSM是一张计划表,可以用一张纸穿透愿景到个人执行

2)聚焦:OGSM对准愿景,层层开展,让每个员工都能聚焦在整体上

3)策略:OGSM能够帮助提供实现目标的路径和策略,避免迷茫和不知所措

4)实施:OGSM着重行动计划,促进员工参与,驱动群策群力

角色扮演:某位新入职管理者的OGSM情景对话

小组研讨:OGSM有什么功能?

四、OGSM战略解码的8大功能

1)方向感:以终为始,提供全员共识的清晰行动方向

2)具体化:制定聪明的目标与达成路径,让落地成果可视化

3)专注度:聚集关键举措,选择最有效的策略当做执行资源

4)执行力:量化行为时效,让策略资源被充分利用

5)沟通力:启动对话,注入企业创新活力

6)迷你最大化:选择最少但是产生最多的结果举措

7)要事管理:协助团队每个人找到工作优先级

8)控制力:不断确认现状与理想的差距,精准解决问题

五、企业在推行OGSM战略解码过程中的5个注意事项

1)自上而下:请公司老板或高阶主管先学会OGSM,打造出最佳的实践

2)边做边改:先学会OGSM的基本形式,然后再自行调优

3)坚持不懈:成功绝非一朝一夕,而是要坚定信心,高强度推行

4)全员参与:确保OGSM效用最大化,需要全体员工都能学习和使用

5)最佳匹配:OGSM不仅适用稳定企业,更加适合快速反应市场的岗位/行业

第二节:OGSM战略解码实施的第一步,明确“最终目的”,打造企业“愿景日”

话题研讨:什么是“最终目的”?为何OGSM先把“目的”放到第一研究对象?

视频赏析:“黄金圈法则”所有的工作都要从“Why”开始,“Why”即“最终目的”

一、“最终目的”的定义与内涵

1)内容:说明个人、单位存在的价值

2)形式:最终目的是以文字陈述,为的是给读者带来“画面感”

3)目的:通过“画面感“让读者产生向往的内驱力

4)时期:是指引经理人、所有工作者在中期、长期工作上决策与执行的方向

5)心力:最终目的是需要花费心力来完成的,而非瞬间的思绪和想法

6)答案:最终目的要回答“你的企业、单位、岗位想要达成的最后目的是什么?”

二、确定“最终目的”阶段,领导者的最大任务就是沟通“画面感”

1)组织:用简短的话语,有力的信息,构建一个成功的“图像”

2)构建:让图像慢慢在员工脑海中成型,从模糊到立体

3)效果:能够激励人心、引导大家朝着共同的方向前行

4)责任:沟通画面感是每个主管责无旁贷的责任

三、“最终目的”要发挥激励人心的功能,需要做到的2个方面

1)可能性:有机会成就美好未来,具有挑战性和可实现性

2)关联性:这件事和对方有关,带来价值感

案例分享:马丁·路德·金“我有一个梦想”演讲的“最终目的”画面感分析

四、群策群力,撰写“最终目的”的3大步骤与内容

1)搜集外部信息,完善SWOT内容,侧重分析“优势”与“机会”

2)搜集内部资料,完善企业故事、了解全员的想法,召开企业“愿景日”

3)结构化整理资料,明确服务对象、企业价值、企业效能、企业定位

五、“最终目的”的4大构成内容

1)服务对象:“过去、现在、未来,我们的客户会是谁?”

2)企业价值:“我们为客户带来了最大价值是什么?

3)企业效能:“我们为客户解决了哪些问题“

4)企业定位:“客户想到我们,会立刻联想到什么?在客户心目中我们是一家怎样的公司?“

六、明确“最终目的”,打造企业“愿景日”的8大步骤与内容

1)总裁宣导:3-5年计划,分享关键词

2)一级主管回应:基于未来计划的客户选择、价值主张、收益获取

3)三方对话:总裁、顾问、一级主管讨论(服务对象的选择),列举相关关键词

4)三方对话:总裁、顾问、一级主管讨论(企业价值),列举相关关键词

5)三方对话:总裁、顾问、一级主管讨论(企业效能),列举相关关键词

6)三方对话:总裁、顾问、一级主管讨论(企业定位),列举相关关键词

7)总结陈词:总裁/顾问对关键词进行分类、描述

8)遴选关键词:3组及以内的关键词,进行汇编

七、召开“愿景日”的5个关键注意事项

1)时间:要充足(如2天1晚)

2)环境:远离办公室、远离喧嚣、环境优美但交通不便的地方

3)人员:老板、管理者、外部顾问

4)沟通:知无不言,言无不尽,积极引导

5)老板:开放的心态、宽大的胸怀,不反驳、不解释、不斥责

示例:企业“最终目的”分享

小组共创:基于公司/团队的“最终目的”共创

第三节:OGSM战略解码实施的第二步,写出“聪明(SMART)”的目标,对齐“最终目的”

思考:为何要具体化目标?如何进行具体化?

一、目标具体化的意义和具体方法

1)具体化是为了可观察、可数量化、可以衡量、可以看到进程

2)目标具体化的方法—“SMART”原则

3)越具体,越容易管理动作

二、德鲁克提倡的目标管理的3个重要元素

1)参与决策:强调所有人都有机会参与讨论,参与感会带来承诺感

2)目标设定:目标要清晰、具体、可衡量

3)客观反馈:定期、持续、客观的数字反馈是目标管理的关键动作

研讨:“具体目标”的内涵是什么?“具体目标”与“最终目的”是怎样一种关系?

三、“具体目标”的定义与内涵

1)范围:一个具体的领域内

2)时间:短期内想要达到的目的地

3)意义:指引团队,为此分配和使用有限资源

4)特点:具体目标即可观察、可量化

四、“最终目的”与“具体目标”的相互关系

1)“最终目的”是中长期的指引角色

2)“具体目标”呈现出短期之内必须要达成的结果

3)“具体目标”围绕“最终目的”开展,需要跟着“最终目的”联动

五、SMART的5个构成元素

1)S:目标要具体化、明确化

2)M:目标要可量化、行为化

3)A:目标要可达成、有挑战

4)R:目标要有相关性

5)T:目标要时限性

六、SMART的2个重要原则

1)明确的:框架出想要达到的“目标范围”

2)可衡量的:数量化

案例分享:目标的明确化(对象、方式、定义、范围、基准、弹性)

七、目标可衡量的3个要点

1)数量化的4个参考纬度:数量、质量、时间、成本

2)数量化的2种写法:总量、百分比

3)日期的2种写法:截止日期法、时间区段法

八、目标编写的基本语法和内容

1)公式:动词+名词+量化元素

2)动词:即力道,具有方向性,如提升、降低、维持

3)名词:即目标名称,即改变的对象

4)量化:即衡量标准、参照基准,最终交付的量化成果

5)实现:即有挑战且可实现

思考:如何将“最终目的”与“具体目标”进行关联?“具体目标”的数量多少合适?

九、将“最终目的”转化为“具体目标”的3个关键步骤

1)划重点:即根据最终目的的描述,画出当年经营的重点关键词

2)设目标:根据提取的关键词进行目标的提取(客户细分、企业价值、企业效能、企业定位)

3)共商讨:设定目标的时候要全员上下一起讨论

十、“具体目标”数量的选择原则“3个最漂亮,超过5个就嫌多”

演练:基于企业/团队的“最终目的”,写出一个符合“SMART”的目标

团队共创:检讨当前企业/团队在“最终目的”、“具体目标”管理中存在的问题并提出解决对策

第四节:OGSM战略解码实施的第三步,制定有效的策略,确定资源投入

研讨:什么是“策略”?企业在落地战略的过程中常用的“策略”有哪些?

一、策略的定义与内涵

1)策略是实现目标的一连串活动

2)策略是能够创造独特价值的定位过程

3)策略为实现目标提供行动指引

4)策略可以协助思考,筛选所需资源

5)策略是一种资源,包含了人、钱、时间

6)资源的丰富度决定了策略的选择弹性

二、企业经营常见的策略思维模型

1)4Ps(产品、价格、渠道、推广)

2)4Cs(消费者、成本、便捷性、沟通)

3)麦克波特的3大策略(差异化竞争策略、成本竞争策略、集中化竞争策略)

三、OGSM战略解码模型中的策略即功能层策略

1)功能策略是基于各功能部门所擅长的领域,以其各自分工之下所需的思维

2)功能策略与公司各级策略、事业层级策略不同,强调的是功能的独特性与系统性

3)功能策略专注于“资源”和“选择”,是围绕“具体目标”而定

四、编写策略的语法介绍与操作要点

1)动词:使用“透过”来开始

2)名词:链接“资源”即(人、钱、时间)

3)表述:策略是文字描述,可以不用包含具体的数字,表达的是对资源的选取、使用的想法

4)共创:策略制定过程要群策群力,先“事”后“人”的原则

案例分析:“最终目的”、“具体目标”、“策略”的编写示例

小组演练:基于企业某项任务“最终目的”、“具体目标”的“策略”共创

第五节:OGSM战略解码实施的第四步,有效衡量与及时检查,确保执行落地

研讨:为什么要检查?检查什么?

一、检核的意义与作用

1)没有检查,就没有执行

2)识别差距,积极调整与补救

二、检查的2项内容

1)衡量指标

2)行动计划

三、“衡量指标”常见的4大误区

1)“衡量指标”没有和“策略”对齐

2)“衡量指标”直接写出“结果”,缺少过程检核标准

3)“衡量指标”没有进行逻辑分析,缺少因果关系的对照

4)“衡量标准”过一单一,无法支撑策略的执行

四、撰写“衡量指标”的3个核心保障

1)以专业与经验为底,务求具体明确

2)自下而上参与决策,充分表达,提高全员认同感和共有感

3)请员工提出具有挑战性和可实现性的目标和做法

五、设计“衡量指标”的4大关键步骤与内容

1)对齐策略,找出关键词

2)拆解关键词,进行量化,选择1个以上的目标

3)参照SMART原则,编写目标力求接近“执行动作”

4)群策群力,凭借专业和经验,进行逻辑关系分析

案例分析:“衡量指标”与“策略”关系优化示例

研讨:“行动计划”包含哪些内容?在实施过程中需要注意什么?

六、“行动计划”的定义与内涵

1)“行动计划”是承接“衡量指标”发展而来

2)“行动计划”是为了达成“衡量指标”而要开展的具体行动

3)“行动计划”是一连串的行动和作为,用来具体践行OGSM

4)“行动计划”是根据时间顺序,列举代办事项,由负责人或单位整合资源而开展

七、“行动计划”包含的3大关键内容

1)人:负责人或单位

2)时:完成时间

3)事:工作事项

八、实施“行动计划”的4个注意事项

1)负责人的选择要考虑其“能力”和“意愿”

2)用颜色来进行时间和进度管理

3)利用OGSM表进行工作事项的检核

4)工作事项的交办要考虑对方的成熟度、工作习惯以及急迫性和困难度

小组演练:OGSM完整实操练习

课程回顾、知识点总结、常见问题答疑、行动实践规划

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课程背景:你是不是也有过这样的经历?原本希望通过开会解决问题,结果却发现问题不但没有得到解决,反而耽误了原本的工作。对于没有明确目标、没有明确流程、没有明确产出、且在会议组织管理过程中没有做到聚焦问题而激发参会成员脑力的会议,是应该在日常的管理中消失的,但是这并不代表要让“会议”本身应该消失。我们需要做的是如何能够让会议变得更加高效、更加有意义,如何能够让参会成员和组织都能够得到成长的机会。作为企业的管理者,我们不仅要知道会议对企业经营管理的重要性,更要知道如何能够发挥出会议的作用和价值,善用黄金圈法则,从为何开会(WHY)、如何开会(HOW)、开成什么样会(WHAT)去思考会议管理与高效执行。本课将以会议组织的“会前筹备安排”、“会中组织实施”、“会后跟进落实”为时间主线,以理论+实践模拟的形式进行授课教学。旨在帮助学员能够掌握一些通用概念,如会议的定义、会议成本的概念、会议闭环管理的步骤、会议中的参会人员身份划分以及常用技巧,如主持会议的技巧、参与会议的技巧、编写会议纪要的技巧等。通过讲师亲身经历,介绍如何成功开展会议的闭环管理,营造高效的会议文化。课程收益:学员能够了解会议对企业经营的作用和价值以及企业在会议管理中常见的问题及其原因学员能够从经营者的角度来分析会议质量对企业经营成本的影响学员能够掌握会前、会中、会后所需要做的工作学员能够掌握高效会议管理的5大步骤、6种角色分工学员能够掌握主持会议的5大技巧、积极参会的4大技巧学员能够掌握会议纪要的编写方法与技巧课程特点:互动教学:以体验式学习为核心思想,通过案例分析、视频赏析等形式促进学员思考和沉淀与主题相关的知识,提升学员的参与感与获得感聚焦产出:基于主题学习,团队共创,产出基于未来工作场景的所需要的主题知识课程时间:1天,6小时/天课程对象:部门管理者、中高层管理、项目负责人、跨团队工作者、新晋升经理人课程方式:概念讲解+小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享课程工具:《丰田5问法》《金字塔原理》《PDCA》《NSA》等课程大纲第一讲:会议对企业经营的重要性视频赏析:从《红船会议》看高效会议的特点有哪些?一、高效会议的4个“必有”1)议题必有背景2)过程必有决议3)决议必有行动4)行动必有结果研讨:什么是会议?为什么要开会?二、会议是一种群体沟通的方式1)会议=会(聚会、集会、见面)+议(讨论、商议、决议)2)会议是人们围绕议题而聚集,共同商议,交出成绩的过程三、会议对组织管理的8大价值1)信息共享与意图传达(宣贯会)2)管理决策与问题解决(研讨会)3)工作协调与团队合作(部署会)4)激励员工和强化参与(共创会)5)目标设定和绩效评估(绩效会)6)培训赋能与知识共享(培训会)7)品牌塑造和文化传承(品宣会)8)建立领导力和培养人才(授权他人)视频赏析:《县委大院》片段,“上访接待会”达到了几个目的?研讨:常见的会议类型有哪些?各有什么不同?四、常见的4种会议目的与类型1)决策与执行2)创意和发想3)解决问题4)凝聚向心力研讨:为什么要做会议管理?会议管理到底管什么?五、会议管理的3大意义1)文化层面—沟通与交流模式2)团队层面—组织效率的提升3)个人层面—承诺感与执行力六、会议管理的核心是管理ROI研讨:一场会议的成本构成案例分享:常见的8种失败会议类型,你的企业中招了吗第二讲:高效率会议的五大步骤与六种角色研讨:如何给高效会议下个定义?为什么要给高效会议下定义?一、“概念能力”是每个管理者的必备技能1)体现的是一种能力2)表达的是一种主张3)内含的是一种态度二、定义高效会议的目的是为了统一认知、统一标准研讨:开展一场高效会议,一般分几步?分别做什么?三、高效率会议的5个步骤1)第一步:确认开会目的(明确的目的决定会议形式,让与会者有备而来)2)第二步:慎选出席者(管控出席者的质与量,让会议快而有效)3)第三步:确定开会形式(选对开会方法,才能对症下药,解决问题)4)第四步:完美结束会议(确实记录会议内容,利于追踪研讨)5)第五步:持续追踪会议决议(形成看板和关键节点的落实和追踪,为后续会议做好准备)研讨:如何确认开会目的?如何选择合适的会议方式?四、会议的目的决定了会议的形式,开会目的确认常用5W法案例分析:如何通过5W法进行会议目的的澄清研讨:如何选择会议出席人员?理想的会议成员画像长成什么样?五、会议应该尽量排除的10种人格特质的成员1)夸大问题严重性2)会后背后损人3)否定问题存在4)习惯转移焦点5)爱聊八卦6)专拍上司马屁7)拒绝改变8)好批评攻击他人9)老是沉默不语10)经常迟到或缺席六、理想情况下的参会成员画像1)出席者对于议题有决策权2)本着必须出席者出席,越少越好的原则3)具备相关知识、沟通技巧与决策力七、两类会议与参会成员特点1)例会,延续以往,无需费心考量2)非例行会议,需要精心设计研讨:如何完美的结束会议?八、完美结束现场会议的5大步骤1)总结重点2)确认下一步的行动3)鼓励反馈和提问4)表示感谢和鼓励5)宣布会议结束九、不同目的的会议完美结束的标志1)决策与执行—交出成果2)创意发想—创意被分选与执行3)解决问题—问题被彻底解决4)凝聚向心力—组织效能(持续)提升小组经验分享:常用的会后任务追踪方法有哪些?研讨:高效会议中有哪六种角色与职责?十、高效会议中常见的6种角色1)会议召集人2)会议主持人3)会议参者4)会议汇报人5)会议计时员6)会议记录员第三讲:如何做好会议主持人视频赏析:《县委大院》片段研讨:会议主持人的能力有哪些?会前、会中、会后分别需要做什么?一、会议主持人的5大能力1)会前:明确期望2)会中:营造气氛、保持中立、信息可视化、归纳总结3)会后:持续追踪二、主持人会前明确期望的内容1)时间维度2)内容唯独三、主持人会中营造氛围的技巧1)暖场不可少2)协助与会者达成目标,而非成为意见中心3)尽量让每位与会者都有说话的机会4)掌握话术,灵活应对四、主持人会中信息可视化的技巧1)利用白板及时呈现2)利用电脑及时共享五、主持人会中归纳总结的技巧1)明确达成一致的2)列明尚未达成的3)征求大家的意见六、主持人会后持续追踪的内容1)要发生的是什么事情?2)完成了什么事情?3)哪些事情尚未完成?案例分析:成功会议主持人的9大能力清单研讨:如何让参会者积极发言?七、主持人让参会者积极发言的5大技巧1)指名发言2)依序发言3)诱导发言4)职责轮流5)制造发言机会研讨:如何设计一个好议题?八、好议题的7大特点1)目标明确2)吸引力和参与度3)具体性和可操作性4)实用性和实际性5)多样性和包容性6)创新性和启发性7)可持续性和长期影响九、两种常见的议题类型1)情景式议题法2)量化对比式议题法研讨:如何高效编写会议纪要?十、会议记录的七子秘诀1)事—要做什么?2)时—什么时候完成?3)实—做成什么样子?4)士—由谁来完成?5)势—需要权力/资源6)使—用什么来驱动?7)视—如何做过程管理?十一、会议记录小技巧1)笔记2)录音3)书写4)重点5)可视6)澄清第四讲:如何成为杰出的参会者视频赏析:《县委大院》片段,如何汇报工作?杰出的参会者要有哪些表现?一、成为杰出的参会者的4大技巧1)提案具体化2)建立思维体系3)引用提案4)提高演讲技巧二、抽象化与具体化的关系1)抽象化是相对于具体化而言,把具有相似特性的事物进行归类2)具体化把某类别下的事物进行分列三、建立思维体系的方法1)文字标注法2)一分钟演讲术三、引用提案的策略是引用他人的观点或公共价值主张,加快决策速度四、提高演讲技巧,善用金字塔原理进行结构化表达情景模拟:会议背景、目的不清,参会成员怎么做才不枉费自己的时间投入课程回顾Q&A
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课程背景:你是不是也有过这样的经历?原本希望通过开会解决问题,结果却发现问题不但没有得到解决,反而耽误了原本的工作。对于没有明确目标、没有明确流程、没有明确产出、且在会议组织管理过程中没有做到聚焦问题而激发参会成员脑力的会议,是应该在日常的管理中消失的,但是这并不代表要让“会议”本身应该消失。我们需要做的是如何能够让会议变得更加高效、更加有意义,如何能够让参会成员和组织都能够得到成长的机会。除了我们在开会前明确会议的背景是什么?会议的目标是什么?会议的流程是什么?我们还需要关注全体参会成员对会议的满意度评估和反馈、需要关注会议需要持续跟进和反复研讨的成果是什么。本课将以会议组织的“会前筹备安排”、“会中组织实施”、“会后跟进落实”为时间主线,基于不同类型的会议主题和内容,以理论+实践模拟的形式进行授课教学。旨在帮助学员能够掌握一些通用的会议流程、角色分配、促动方法(如:世界咖啡馆、德尔菲法、头脑风暴、可视化会议等)、管理工具(如编制会议流程、撰写会议记录、营造优良的会议文化等)。课程收益:学员能够了解会议管理的意义学员能够掌握高效会议管理的5大步骤、6种角色分工学员能够掌握主持会议的5大技巧、积极参会的4大技巧学员能够掌握开会必备的四种能力—聆听力、发问力、回答力、决策力学员能够了解和组织站立会、头脑风暴会学员能够了解世界咖啡馆的操作流程与注意事项学员能够了解复盘会的操作流程与注意事项学员能够掌握提高线上会议的方法和策略学员能够掌握会议纪要的编写方法与技巧学员能够了解会议文化营造的策略和方法课程时间:2天,6小时/天课程对象:部门管理者、中高层管理、项目负责人课程方式:概念讲解+小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享课程大纲开场互动:“会议管理培训”的课前学员问题收集课程导入:破冰与小组组建第一讲:为什么要做会议管理?小组讨论:一场会议的成本有哪些?一、从经营的角度看会议成本1.显性成本2.隐性成本与折损成本二、糟糕的会议管理体系,形同给与了竞争对手超越的机会1.常见的8种失败会议类型,你的企业中招了吗?2.你无法避免开会,但你可以让会议变得更有效率第二讲:如何提高会议效率?测一测:请绘制一份企业的开会流程图一、高效率会议的5个步骤1.第一步:确认开会目的(明确的目的决定会议形式,让与会者有备而来)2.第二步:慎选出席者(管控出席者的质与量,让会议快而有效)3.第三步:确定开会形式(选对开会方法,才能对症下药,解决问题)4.第四步:完美结束会议(确实记录会议内容,利于追踪研讨)5.第五步:持续追踪会议决议(形成看板和关键节点的落实和追踪,为后续会议做好准备)测一测:会议管理的14项点检表二、高效率会议中的6种角色与职能1.会议召集人(明确目的、约定产出、规划流程、落实细节)2.会议主持人(专注问题、不偏离题、掌控进度、促进互动)3.会议参与者(积极聆听、积极发言)4.会议汇报人(汇报方案、听取反馈)5.会议计时员(时间提醒、协助控场)6.会议记录员(输出纪要、跟进结果)案例分享:如何编写会议纪要以及如何发挥会议纪要的作用?三、主持会议的5大技巧小组讨论:如何让与会者积极发言?1.阐述背景、明确期望2.营造气氛,保持中立3.信息可视化4.现场归纳结论5.持续追踪结果案例分享:成功会议主持人的工作清单四、成为杰出参会者的4大技巧1.提案具体化2.提高演讲技巧3.建立思维体系4.引用提案案例分享:常见的五种提案会议图表(鱼骨图、逻辑树、亲和图、关联图、SWOT矩阵表)五、开会必备的4大能力之一“聆听力”1.聆听是开展对话的基础2.聆听力的三个层次3.提高聆听力的6个修炼(1)排除内外障碍(2)主动了解他人(3)听出议题和动机的差异(4)分辨理性和情绪(5)提供适当反馈(6)注意肢体语言4.提高聆听力的“L-I-S-T-E-N”法则小组演练:聆听力小测验—“最牛往事”六、开会必备的4大能力之二“发问力”测一测:你在什么时候最想发问?1.有效发问的6种场景与常用话术(1)通过发问让听众投入、思考并参与(2)通过发问确定对方表达的真实内涵(3)通过发问确定对方知道多少(4)通过发问确认对方是否真的懂自己的意思(5)通过发问会记情报(6)通过发问掌握谈话的主动权2.发问能力提升,从问“为什么”转问“是什么”七、开会必备的4大能力之三“回答力”测一测:面对临时被点名发言,你会怎么应变?1.从容回答问题的6个策略(1)站在批评者的角度想问题(2)试着将问题及答案写下来(3)不要临阵磨枪(4)重复问题的结尾(5)用限定法陈述意见(6)当你真的不知道答案的时候,就说:不知道2.积极的聆听、充分的准备才是提高回答力的关键八、开会必备的4大能力之四“决策力”测一测:会议决策从什么时候开始,到什么时候结束?1.会议决策贯穿会议的始终2.提高会议决策力的6个策略(1)目标设定要清晰(2)运用理性决策模型(3)找寻与信念矛盾的信息(4)思考局外人会如何看待事情(5)尽量增加你的选择(6)勇于面对风险九、会沟通,才会管理—在会议中,这样说比较好1.鼓励与会人员积极发言的说法2.要求对方说明澄清的说法3.要求对方提出方案的说法4.中断对方发言的说法5.处理难题的说法6.与老板意见不同时的说法7.给建议的说法8.处理意见不同的说法9.做优雅结尾的说法第三讲:常见的企业会议形式与开会技术一、如何开一场高质量的站立会1.关于站立会的基本概念(1)站立会不是站着开会,更不是罚站会(2)站立会的基本原则(同一时间、统一地点、两个角色、三个问题、站立开会、15分内)2.站立会会前、会中的9大注意事项(1)提前准备Task Board(Done、To do、Difficulties)“DTD“(2)明确的“DONE”且取得共识(3)10人以内,逾期不候(4)讲重点,只说和别人有关的事(5)面对成员报告,而非对主管报告(6)请主管闭上嘴巴(7)不在会中处理问题,留待会后处理(8)不要做笔记,专心聆听(9)每日尤佳小组讨论:站立会的优点有哪些?经验分享:站立会对团队、对项目管理的8大优点3.九大维度评估站立会的效果情景模拟:策划一场站立会二、如何开一场高质量的头脑风暴会1.关于头脑风暴的基本概念(1)头脑风暴会的适用范围(5-10人,60-90分钟内)(2)头脑风暴会的作用是:集合众人智慧,搭乘别人的创意便车2.头脑风暴会的基本操作流程(1)开会前,宣贯会议主题、会议流程、会议时间等基本信息(2)开会前,参与者独立思考,自我脑力激荡(3)相互讨论,补强他人的构想(4)开展创意接龙,寻找新的组合或改善(5)呈现结果与执行计划3.头脑风暴会议的7个基本原则(1)不要驳斥任何构想,这是扼杀脑力激荡的元凶(2)拥抱最跳脱框架的想法,因为他们可能就是解决问题的关键(3)不要说“可是”,只说“还有”,鼓励接力联想(4)天马行空并非漫无边际,应避免让讨论变为闲谈(5)不要打断、驳斥、失礼或粗鲁,让人畅所欲言(6)在墙上贴上一大纸张,用黄色、红色和蓝色(不同颜色)写下想法(7)尽可能提出最多构想,一场顺畅的动脑会议下来,60分钟约提出100个点子4.头脑风暴的6大禁忌(1)禁老板先发言:动脑会议不是向老板简报的场合(2)禁轮流发言:看似民主,但人人拘谨,会议也毫无目标(3)禁专家至上:别“唯专家是从”(4)禁易地开会:营造利于积极创意的氛围(5)禁不准有“蠢点子”:疯狂的怪点子,对团队的贡献很大(6)禁勤做笔记:这就是一边跳舞、一边写字,会让大脑变死板5.头脑风暴中不可缺席的六顶思考帽特点(1)白帽子:中立、客观,偏好以事实、数字、证据做判断(2)红帽子:代表情绪、感觉。倾向于以预感、直觉、印象来思考(3)黑帽子:谨慎、负面,以批判、悲观方式提出负面看法,包含实施的缺点、风险或不安因素(4)黄帽子:积极、正面,乐观、正面思考,将焦点放在优点上,从利益、价值、可取之处着手(5)绿帽子:创意、巧思,代表探索、建议、新观念,以及可行性、多样性等创造性思路(6)蓝帽子:统整、控制,综观全局,整合所有意见,并提出最终结论情景模拟:基于XX公司的头脑风暴会(现场抽题)三、如何开一场高质量的世界咖啡馆会议1.世界咖啡馆的基本概念(1)世界咖啡馆的来源(2)世界咖啡馆的适用范围(12人以上到数千人,90-120分钟+)(3)为什么世界咖啡馆会风靡全球?2.规划、主持一场世界咖啡馆会议的8个原则(1)设定会议目的、布置会议环境(2)理清会议目的,为对话范围定好界限(3)营造出宜人好客的环境空间(4)把注意力集中在几个问题上,以集思广益(5)鼓励大家踊跃贡献己见(6)桌长向新成员展示先前结论(7)交流与链接不同的观点(8)共同聆听其中的观点及更深层的问题3.规划、主持一场世界咖啡馆会议的3个原则(1)步骤1:开始对话(2)步骤2:交换桌次(3)步骤3:集体分享4.世界咖啡馆对主持人的要求:讨论不离题,确保每个人都有发言机会5.世界咖啡馆对桌长的要求:聆听,不批评,确保讨论质量经验分享:组织世界咖啡馆的注意十大注意事项四、如何开一场高质量的复盘会游戏体验:五子棋与复盘术1.复盘的基本概念(1)复盘与总结的区别(2)复盘的四大意义(3)复盘的五大步骤(回顾目标、评估结果、推演规律、行动改善、形成文档)(4)复盘的心态—反求诸己,一切只关乎成长2.复盘第1步:回顾目标(1)目标的意义(2)目标与手段的区别(3)如何找到目标?(结构化思维训练)(4)回顾目标的方法3.复盘第2步:评估结果(1)如何做目标与结果的对比(2)结果对比的5大类型与应用4.复盘第3步:叙述过程(1)叙述过程的意义(2)叙述过程的三大要求(真实客观、全面完整、细节丰富)(3)最佳的叙述过程形式—书面法(4)叙述过程的黄金圈法则5.复盘第4步:分析原因(1)分析原因的五大步骤(寻找差距、刨根问底、聚焦关键、区分主客、聚焦主观)(2)分析原因要保持对问题的当责精神(3)分析原因的的两大维度(态度、方式)(4)PDCA在分析原因中的应用(5)三叶草理论在分析原因中的应用(6)三种行动障碍(不想干、不能干、没机会)的破解6.复盘第5步:推演规律、形成文档(1)复盘得出结论的两大要求(有逻辑、非偶发性)(2)结论与凭证的两大关系(“相关关系”与“因果果断”)(3)推演规律--规律与“因果关系”(4)推演规律--规律与“相关关系”(5)推演规律的五大注意(6)形成复盘文档五、如何提高线上会议的沟通效率小组讨论:如何评估线上会议召开的是否成功?经验分享:通过会后评价来获取会议是否成功参考的依据1.开会的三个阶段与主要任务2.如何开线上的头脑风暴会?3.如何召开线上互助/共创交流会?(DDTN)4.如何让线上会议更有互动性和参与感?第四讲:企业会议文化的营造案例分享:“请不要开会”—会议效率提升经验分享:会议管理—会议持续变现(行动)的管理法宝案例分享:向知名企业家学习会议管理(柳传志、马云、冯仑、乔布斯等)课程回顾

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