陈军:新员工职业化能力提升与团队意识养成 工作坊

陈军老师陈军 专家讲师 367查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 团队管理

课程编号 : 19415

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适用对象

新员工

课程介绍

课程背景:

员工职业化能力的提升和发展对于企业来说非常重要。它不仅能够提高员工的工作效率和生产能力,有效的帮助员工更好地适应市场竞争所带来的变化,同时也能在增加他们职业能力的同时,不断提升团队的协作效能、提升企业的社会竞争力。

课程收益:

本课程主要分为6个部分进行讲解:

第一部分是帮助学员了解“职业化”对企业中的每一个成员的重要性、常见的职业化行为,通过共创的形式输出基于企业文化特点的员工的职业化行为要求有效探索和洞察在企业中的职业发展路径与自我赋能管理

第二部分是职业化心态—责任心,帮助学员了解责任心对于个人、对团队、对于企业发展的重要性,以及掌握影响个人责任心的原因和提升个人责任心的方法

第三部分是职业化行为—帮助学员聚焦团队、企业所需的要求开展有效的行为,交付出个人所能、团队所需的成果,在呈现出团队价值的同时,提高个人的能力;

第四部分是职业化礼仪,通过情景案例演绎的形式帮助学员认识到常见的职场礼仪频发的场景,熟悉并掌握相应的职业礼仪要求,提高个人与周边团队的融入度,提高个人的修养与对团队的积极影响;

第五部分是对上沟通,帮助学员掌握对上沟通的重要性、了解对上沟通的流程、工具、方法、技巧,提升学员对上影响力,获得上级的支持和协同,提高个人价值呈现

第六部分是跨团队协作与沟通,帮助学员掌握影响跨团队协作与沟通的元素以及解决之道,在提高目标达成率的基础上,提升个人的沟通表达、换位思考、团队协同的意识

课程特点:

  • 互动教学:以小组研讨、案例分析为主要授课方式,提高学员参与互动
  • 团队共创:聚焦学员工作场景,共创日常管理工作中的窘境/难题

课程时间:2天

课程对象:新员工

培训人数:30人

课程方式:小组讨论+案例分析+头脑风暴+视频赏析+团队共创+概念讲解

课程工具:《定位理论》《胜任力模型》《职业发展路径图》《商业画布》《SMART目标管理》《金字塔原理》《DOAM目标管理》《5问法》《5W2H》《ARCI模型》《情境领导模型》《DISC测评》等

课程大纲

课前分组与问题收集、课程框架与教学形式介绍

第一讲:重新定义“职业化”与员工职业发展路径设计

研讨:为什么职场要讲“职业化”?

一、职业化是每一个职场人应该遵循的职业行为规范

(1)人事相宜,优化个人职业资质;(2)胜任愉快,保持个人职业体能

(3)创造绩效,开发个人职业意识;(4)适应市场,修养个人职业道德

视频赏析:电视剧《平凡之路》节选--职业化行为分析

二、7种常见的员工职业化基本要求

(1)顾客至上;(2)遵守时间;(3)协同发展;(4)目标导向

(5)持续改善;(6)成本意识;(7)品质意识

团队共创:基于企业文化特点/指定岗位的员工职业画像与行为能力共创

研讨:职业规划重点要解决哪些问题?常见的职业生涯观是怎样的?

三、清晰的职业路径设计是促进职业化的基础—职业规划内容要解决的3个问题

(1)“我是谁”:当前我的工作职责与核心优势

(2)“我从哪里来”:我有怎样的经历与能力特质

(3)“我要到哪里去”:我要的工作、我现处位置、怎么去?环境允不允许?

四、3种常见的个人对职业生涯观点

(1)晋升为王:职业生涯提升观

(2)专业致胜:专业职业生涯观

(3)维稳为上:稳定职业生涯观

研讨:VUCA时代的到来,对于个人职业生涯规划提出怎样的要求?如何操作?

五、商业化思维要求员工职业规划需要重点考虑其可行性的3个问题

(1)有没有需求—客户是谁、为客户解决了什么问题

(2)有没有钱赚—客户会不会为此买单、能不能养活自己

(3)有没有未来—客户会不会持续购买且不断增加投入

六、个人职业规划操作的6大步骤

(1)先分析:与上司共同沟通,分析职业生涯机会

(2)定目标:结合企业和个人双方需求,确定可以实现的职业发展目标

(3)选路径:根据企业未来发展要求,选择职业生涯发展路径

(4)抓落实:多方共同制定个人职业生涯行动计划与举措,明确产出

(5)给反馈:根据落实举措,定期/不定期的组织评估与反馈

(6)再定位:根据上级与周边反馈,重新确定职业锚

研讨:有了职业规划路径,如何明确相应的能力要求?如何通过工作学习自我赋能?

七、快速提炼岗位核心胜任力的ASK模型

(1)A=attitude(态度/素质);(2)S=skill(技能);(3)K=knowledge(知识)

八、个人职业生涯发展规划之学习地图构建5步法

(1)确定成长路径—明确岗位列表

(2)任务分析—确定基于岗位的关键业务活动清单

(3)能力图谱—确定给予岗位关键任务活动的能力图谱(知识、技能、态度/素养)

(4)设计学习—学什么、怎么学、何时学、学到什么程度

(5)效果验证—检验学习效果的方法

研讨:如何知道自己是否具备了竞争力?如何评估个人的职业满意度?

九、检验个人职业竞争力的六个核心指标

(1)个人认为单位视其为宝贵的资源

(2)个人认为单位认为其技能和经验为组织创造价值

(3)个人认为其在单位有许多发展机会

(4)个人认为其很容易就能在别的单位找到类似的工作

(5)个人认为凭借其技能和经验有很多工作机会选择

(6)个人认为凭借其技能和经验,其他外部组织视其为有价值的资源

十、个人职业满意度的五个核心指标

(1)个人对其职业所取得的成功感到满意

(2)个人对其总体职业目标取得的进步感到满意

(3)个人对其满足收入目标所取得的进步感到满意

(4)个人对其满足晋升目标所取得的进步感到满意

(5)个人对其满足获得新技能目标所取得的进步感到满意

第二讲:职业化思维—责任心

研讨:什么是责任心?为什么要责任心?

一、责任心的定义与内涵

(1)责任心是一种态度

(2)责任心是一种基本素养

(3)责任心是一种整体观

二、责任心对个人、对团队、对企业、对社会的重要影响

(1)责任心能够成就辉煌人生

(2)责任心能够打造高效能团队

(2)责任心能够成就企业基业长青

(3)责任心能够维稳社会健康发展

演练:“如果…(对象)没有责任心,那么…(结果)”

团队共创:对于雨禾伟业而言,责任心具体体现有哪些?

研讨:什么影响了人们的责任心?(有责任VS没有责任)

三、影响个人责任心的因素

(1)家庭环境

(2)教育环境

(3)社会因素

(4)个人因素

研讨:责任心,能否改变?

四、培养个人责任心的6种做法

(1)遵守公司的规章制度和标准

(2)履行工作职责,做好分内之事

(3)在规定的期限内完成任务

(4)接受上司指示,遵守作业标准

(5)面对模糊地带,主动承担责任,为自己负责

(6)对结果负责,为成功找方法,不为失败找借口

第三讲:职业化行为—有效执行,交出成果、呈现价值

研讨:什么是“执行力”?为什么“执行力”是企业经久不衰的话题?

一、执行力的定义与内涵

(1)方向:“做正确的事”

(2)行动:“正确的做事”

(3)结果:“交出预期的成果”

二、“执行力”与成果金字塔原理

(1)成果来自于有效的行动

(2)行动受制于人们的信念

(3)经验影响信念的形成

(4)强调执行力是强调产出,强化“成绩单思维”

研讨:什么会影响个人的执行力?如何破解?

视频赏析:《买土豆的故事》与影响员工执行力的因素分析

三、影响个人执行力的三大因素

(1)意愿:愿不愿意

(2)能力:能不能

(3)价值:是否有激励性(精神、物质)

四、解决影响个人执行力三大要素的三把钥匙

(1)意愿问题:5个为什么,找到影响个人意愿的根基

(2)能力问题:列出能力项,利用牛眼模型进行有效管理

(3)价值问题:链接未来,从未来视角看待当前价值的应用,自我激励

研讨:如何让自己聚焦在“做正确的事情上”?有哪些工具和方法?

四、“执”是以“业务领先”,一张商业画布让你聚焦在做正确的事情上

(1)客户识别:公司的客户是谁?我的客户是谁?

(2)价值创造:公司为客户提供了什么价值?我为此在做什么?

(3)价值传递:公司通过什么渠道把价值传递给客户?我为此在做什么?

(4)关系维护:公司如何维系与客户关系的?我为此在做什么?

(5)财务视角:公司因此有哪些收益?我为此在做什么?

(6)核心资源:公司有哪些核心资源(资金、人才等)?我为此在做什么?

(7)核心活动:公司有哪些催生价值的核心活动?我为此在做什么?

(8)重要合作:公司外部的合作关系、合作伙伴都是谁?我为此在做什么?

(9)成本结构:公司在付出哪些成本?我为此在做什么?

五、“执行力”的表现就是“全营一杆枪,力出一孔”,是团队精神的体现

六、“行”是“正确的做事”,要明确目标、清晰身份、结构过程

(1)明确的目标是有效执行的基础,目标设定要符合SMART原则

(2)界定身份是防止推诿卸责的关键,角色界定的ARCI法则

(3)执行过程要明确,5W2H工具让执行过程更容易量化

案例分析:一张表告诉你,面对模糊不清的指令,如何明确任务预期?

七、“力”—回顾目标、交出成果、呈现价值

八、执行力的三个层级

(1)做了—强调动作

(2)做对—强调结果

(3)做好—强调影响

团队共创:基于执行力的三个层级的描述

第四讲:职场礼仪--有“礼”(仪)走遍职场,无“礼”(仪)寸步难行

头脑风暴:为什么要讲“礼仪”?“礼仪”的具体表现形式有哪些?

一、礼仪的定义以及作用和价值

(1)礼仪是人们共认的、约定俗成的行为规范

(2)礼仪是人们之间交往的方式(尊重、友好)

(3)礼仪是人们交际中的待人接物的方式,是协调人际关系的行为规范

(4)礼仪能够促进职业化表现,能提升个人高情

二、情景教学:从生活中的一双筷子说“礼仪”

三、情景教学:电视《平凡之路》中的职场着装礼仪

四、情景教学:敲门礼仪:进入领导办公室前,该怎么敲门?

五、情景教学:沟通礼仪:看着别人正忙,你该如何表达自己紧迫的需求,而不遭怼?

六、情景教学:沟通礼仪:自己正忙,曾经拒绝过你的人向你寻求帮助,你该怎么对待他?

七、情景教学:握手礼仪:新同事加入、拜访客户,你需要怎样把控握手的节奏而不失礼?

八、情景教学:引荐礼仪:引荐他人、拓展人脉,你该怎么引荐以增进彼此熟悉而又恰当?

九、情景教学:座次礼仪:召开会议、团队聚餐,你到底该坐到哪里更显得懂规矩?

十、情景教学:邮件礼仪:邮件成灾,如何利用邮件解决问题?而不是制造问题?

团队共创:基于企业文化特点的员工行为礼仪共创(场景+要的行为/不要的行为)

第五讲:向上沟通,提升影响

研讨:什么是“向上沟通”?“向上沟通”需要注意什么?

一、向上沟通的内涵

(1)方向:自下而上

(2)过程:沟通与交流;

(3)内容:传达信息、表达观点、寻求支持、汇报进展、提议

二、常见的“向上沟通”的5类场景

(1)请示方向,获取上级的决策和指示;

(2)汇报要点,给上级讲工作进展和预定目标;

(3)报告结果,给上级讲任务完成目标和结果;

(4)反馈措施,给上级讲工作中可能失去控制的事项;

(5)检讨担责,给上级坦白个人办事不力造成的误差

风暴:为什么要“向上沟通”?影响“向上沟通”的因素有哪些?

三、向上沟通的4大意义

(1)提出改善建议,体现个人价值

(2)寻求支持帮助,有效解决问题

(3)建立良好关系,赢得上级信任

(4)掌握组织动态,调整工作方向

四、导致上下沟通不畅的10大成因介绍

(1)从沟通渠道的角度来分析

没有主动去开启沟通渠道;没有选择合适的沟通渠道;没有营造融洽的沟通氛围

(2)从编码的角度来分析

语言表达能力不佳或欠缺;不懂得说话的艺术或技巧;未能充分传达自己的信息;

未注重非语言信息的应用;未能有效控制自己的情绪

(3)从译码的角度来分析

倾听误区--没有准确的理解对方;同理心缺失--未能换位思考

团队共创:基于上下沟通不畅的10大成因案例解决对策共创

案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?

五、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境

(1)结论先行(Summary)

(2)再讲经过(Detail)

(3)最后重复结论(Summary)

六、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项

(1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好

(2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感

(3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法

(4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化

研讨:如何知道上司的沟通习惯?

七、识别4类上级的沟通风格

(1)支配型,说重点、给选择

(2)表现型,多称赞、多重视

(3)亲切型,守规则、升维讲

(4)分析型,讲事实、逻辑说

测评:“我的上司“沟通风格画像绘制

八、面对上司的3种“盟友心态”

(1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持

(2)事业之盟:上级能支持你的职业成长

(3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标

研讨:与上司沟通需要遵循怎样的流程?还要注意哪些事项?

九、与上级沟通的流程

(1)确定目的和目标

(2)收集和整理信息

(3)确定合适的时间和地点

(4)准备清晰而有重点的表达

(5)使用积极的语言和态度

(6)积极聆听和有效提问

(7)准备解决方案和备选方案

(8)练习并接受反馈

十、对上沟通需要注意的基本礼仪

(1)尊重为本,尊称为先

(2)表达观点,温和有礼

(3)言谈举止,彰显职业

(4)充分准备,体现专业

(5)善于倾听,适当反馈

第六讲:跨团队沟通与协作,促进成果

研讨:什么影响了跨团队沟通的质量?如何破解?

一、影响跨团队沟通的7大障碍

(1)立场不同

(2)专业不同

(3)文化差异

(4)权责不清

(5)时间差异

(6)角色分工

(7)合作价值

二、破解跨团队沟通的5大步骤

(1)主动沟通,从工作出发,明确目的和价值

(2)尊重对方,征询对方的意见,从意愿和能力两层分析

(3)带有观点,提出个人建议,明确如何开展工作

(4)收集反馈,倾听对方的意见,聚焦在下一步的行动上

(5)解决问题,分工与协同,朝着目标共同行动

研讨:提高跨团队沟通与协作的技巧、工具有哪些?心法是什么?

三、提高个人跨团队沟通的小技巧

(1)保持谦虚和体谅,多换位思考

(2)多给对方提供支持,再要求对方配合

(3)运用双赢的沟通理念,让对方对话题感兴趣

(4)注意沟通方式,赞美、认同、用建议代替直言、用提问代替批评

(5)让对方对你保持好感,微笑面对、尊重对方、回想自己在对方心中的位置

(6)求大同,存小异,遇到分歧多从共同点出发,用个人魅力赢得对方认同

四、跨团队沟通的关键是成为其中的“变量”

五、提高跨团队协作与沟通的三个工具

(1)设定目标:通过SMART工具明确目标和对他人的期望

(2)明确角色:利用ARCI模型进行目标下达后的角色分工

(3)清晰流程:利用5W2H进行工作目标分解和计划制定

六、“信任”是合作的基础,新员工与他人建立信任的4大维度

1)专业度

2)可靠度

3)亲近度

4)动机

研讨:如何与他人在协作过程中体现“专业”、“可靠”、“亲近”、“品德”?

课程总结、知识点回顾

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课程背景:对于企业而言,每年引进一大批应届毕业生的目的是要将他们发展成为企业的希望和顶梁柱。如何让刚刚走出象牙塔的应届毕业生快速培养成为企业所期望的人才、打造成具有企业独特基因的菁英,很大程度上取决于公司对他们的正确引导、熏陶和培训。因此,在应届毕业生初入企业阶段就要做好新员工的职业化培训,使新员工在态度上、行为上、人际交往和沟通中有一个系统、全面的学习和认知,以提升他们的角色转变和职业素养,保障他们能够尽快掌握工作技能,提升整个团队的绩效。课程收益:学员能够全面的了解从校园人到社会人的转变变化,以及职业化的内涵、表现,共创出机遇企业文化特点的职业画像与行为能力要求学员能够掌握职业化心态的表现—责任心对其职业未来与职业发展的影响,以及掌握影响个人责任心的因素和提升责任心的方法技巧学员能够掌握职业化行为的表现—执行力的内涵以及提升个人执行力的方法和技巧学员能够掌握职业化人际关系管理—常见的职场礼仪以及职场沟通方法和技巧课程特点:引导式教学—采用案例、视频、话题进行促发学员思考,辅助以工具方法,让学员更有参与感、体验感和获得感清晰的逻辑—分别从角色转变(识别环境)、心态(自我调整)、执行(交出成果)、礼仪(人际相处),帮助学员能够审时度势,为创造业绩由内而外的施展个人影响团队共创—结合未来的实际工作场景和企业的需要,共创职业画像等元素,增强对文化的理解,对未来行为的要求,助力其更好的转型课程时间:1天课程对象:新员工人数要求:30人课程方式:概念讲解+小组讨论+团队共创+头脑风暴+视频赏析课程大纲课前分组与问题收集课程框架与教学形式介绍第一讲:从“校园人”到“职场人”的职业化转变头脑风暴:踏入职场,有哪些不同?一、“校园人”和“职场人”的7大区别1)事的层面—从简单“考试取证”到复杂“交付工作成果”2)人的层面—从“师生校友”到“上级同事”3)身份层面—从“学生,学业为主”到“职业,价值为上”4)环境层面—从“小校园的简单”到“大社会复杂多变”5)思想层面—从“理想主义”到“理性现实主义”6)活动层面—从“个人主义”到“集体主义”7)动力层面—从“被动要求”到“主动出击”头脑风暴:为什么“职业化“是“校园人”到“职场人”转变的必修课?二、职业化是每一个职场人应该遵循的职业行为规范,可以帮助新人了解未来的环境(1)人事相宜,优化个人职业资质(2)胜任愉快,保持个人职业体能(3)创造绩效,开发个人职业意识(4)适应市场,修养个人职业道德三、具备职业化的心态,能够更受企业的欢迎、能够赢得周边的好人际(1)顾客至上(2)遵守时间(3)协同发展(4)目标导向(5)持续改善(6)成本意识(7)品质意识团队共创:基于企业文化特点的职业画像与行为能力共创第二讲:职业化心态—责任心头脑风暴:为什么要责任心?一、责任心对个人、对企业、对社会的重要影响(1)责任心能够成就辉煌人生(2)责任心能够成就企业基业长青(3)责任心能够维稳社会健康发展情景演练:“如果…(对象)没有责任心,那么…(结果)”案例分享:优秀员工小张的故事头脑风暴:什么是责任心?二、责任心的定义与内涵(1)责任心是一种态度(2)责任心是一种基本素养(3)责任心是一种整体观团队共创:对于一家企业而言,责任心具体体现有哪些?头脑风暴:什么影响了人们的责任心?(有责任VS没有责任)三、影响个人责任心的因素(1)家庭环境(2)教育环境(3)社会因素(4)个人因素头脑风暴:责任心,能否改变?四、培养责任心的几种做法(1)遵守公司的规章制度和标准(2)履行工作职责,做好分内之事(3)在规定的期限内完成任务(4)接受上司指示,遵守作业标准(5)面对模糊地带,主动承担责任,为自己负责(6)对结果负责,为成功找方法,不为失败找借口第三讲:职业化行为—积极执行,交出成果、呈现价值头脑风暴:为什么“执行力”是企业经久不衰的话题?案例分享:“执行力”与成果金字塔原理头脑风暴:什么是“执行力”?一、执行力的定义与内涵(1)方向:“做正确的事”(2)行动:“正确的做事”(3)结果:“交出预期的成果”视频赏析:《买土豆的故事》与影响员工执行力的因素分析二、影响个人执行力的三大因素(1)意愿:愿不愿意(2)能力:能不能(3)价值:是否有激励性(精神、物质)三、解决影响个人执行力三大要素的三把钥匙(1)意愿问题:5个为什么,找到影响个人意愿的根基(2)能力问题:列出能力项,利用牛眼模型进行有效管理(3)价值问题:链接未来,从未来视角看待当前价值的应用,自我激励头脑风暴:如何让自己聚焦在“做正确的事情上”?四、“执”是以“业务领先”,一张商业画布让你聚焦在做正确的事情上(1)客户识别:公司的客户是谁?我的客户是谁?(2)价值创造:公司为客户提供了什么价值?我为此在做什么?(3)价值传递:公司通过什么渠道把价值传递给客户?我为此在做什么?(4)关系维护:公司如何维系与客户关系的?我为此在做什么?(5)财务视角:公司因此有哪些收益?我为此在做什么?(6)核心资源:公司有哪些核心资源(资金、人才等)?我为此在做什么?(7)核心活动:公司有哪些催生价值的核心活动?我为此在做什么?(8)重要合作:公司外部的合作关系、合作伙伴都是谁?我为此在做什么?(9)成本结构:公司在付出哪些成本?我为此在做什么?五、“执行力”的表现就是“全营一杆枪,力出一孔”六、“行”是“正确的做事”,要明确目标、清晰身份、结构过程(1)明确的目标是有效执行的基础,目标设定要符合SMART原则(2)界定身份是防止推诿卸责的关键,角色界定的ARCI法则(3)执行过程要明确,5W2H工具让执行过程更容易量化案例分析:一张表告诉你,面对模糊不清的指令,如何明确任务预期?七、“力”—回顾目标、交出成果、呈现价值八、执行力的三个层级(1)做了—强调动作(2)做对—强调结果(3)做好—强调影响团队共创:基于执行力的三个层级的描述第四讲:职场礼仪--有“礼”(仪)走遍天下,无“礼”(仪)寸步难行头脑风暴:为什么要讲“礼仪”?“礼仪”的具体表现形式有哪些?一、礼仪的定义以及作用和价值(1)礼仪是人们共认的、约定俗成的行为规范(2)礼仪是人们之间交往的方式(尊重、友好)(3)礼仪是人们交际中的待人接物的方式,是协调人际关系的行为规范二、情景教学:从生活中的一双筷子说“礼仪”三、情景教学:电视《平凡之路》中的职场着装礼仪四、情景教学:敲门礼仪:进入领导办公室前,该怎么敲门?五、情景教学:沟通礼仪:看着别人正忙,你该如何表达自己紧迫的需求,而不遭怼?六、情景教学:沟通礼仪:自己正忙,曾经拒绝过你的人向你寻求帮助,你该怎么对待他?七、情景教学:握手礼仪:新同事加入、拜访客户,你需要怎样把控握手的节奏而不失礼?八、情景教学:引荐礼仪:引荐他人、拓展人脉,你该怎么引荐以增进彼此熟悉而又恰当?九、情景教学:座次礼仪:召开会议、团队聚餐,你到底该坐到哪里更显得懂规矩?十、情景教学:邮件礼仪:邮件成灾,如何利用邮件解决问题?而不是制造问题?团队共创:基于企业文化特点的员工行为礼仪共创(场景+要的行为/不要的行为)课程小结,与知识点回顾
• 陈军:向会议要成果—高效会议管理
课程背景:你是不是也有过这样的经历?原本希望通过开会解决问题,结果却发现问题不但没有得到解决,反而耽误了原本的工作。对于没有明确目标、没有明确流程、没有明确产出、且在会议组织管理过程中没有做到聚焦问题而激发参会成员脑力的会议,是应该在日常的管理中消失的,但是这并不代表要让“会议”本身应该消失。我们需要做的是如何能够让会议变得更加高效、更加有意义,如何能够让参会成员和组织都能够得到成长的机会。作为企业的管理者,我们不仅要知道会议对企业经营管理的重要性,更要知道如何能够发挥出会议的作用和价值,善用黄金圈法则,从为何开会(WHY)、如何开会(HOW)、开成什么样会(WHAT)去思考会议管理与高效执行。本课将以会议组织的“会前筹备安排”、“会中组织实施”、“会后跟进落实”为时间主线,以理论+实践模拟的形式进行授课教学。旨在帮助学员能够掌握一些通用概念,如会议的定义、会议成本的概念、会议闭环管理的步骤、会议中的参会人员身份划分以及常用技巧,如主持会议的技巧、参与会议的技巧、编写会议纪要的技巧等。通过讲师亲身经历,介绍如何成功开展会议的闭环管理,营造高效的会议文化。课程收益:学员能够了会议对企业经营的作用和价值学员能够了解企业在会议管理中常见的问题及其原因学员能够从经营者的角度来分析会议质量对企业经营成本的影响学员能够掌握会前、会中、会后所需要做的工作学员能够掌握高效会议管理的5大步骤、6种角色分工学员能够掌握主持会议的5大技巧、积极参会的4大技巧学员能够掌握会议纪要的编写方法与技巧课程时间:1天,6小时/天课程对象:部门管理者、中高层管理、项目负责人、跨团队工作者、新晋升经理人课程方式:概念讲解+小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享课程大纲开场互动:“会议管理培训”的课前学员问题收集课程导入:破冰与小组组建第一讲:会议对企业经营的重要性互动交流:什么是会议?为什么要开会?概念导入:会议=会(聚会、集会、见面)+议(讨论、商议、决议)互动交流:会议有哪些作用与功能?概念导入:常见的4类会议作用与功能(决策与执行、创新发想、解决问题、凝聚向心力)第二讲:为什么要做会议管理?小组讨论:一场会议的成本有哪些?概念导入:会议的成本构成(显性成本与、隐性成本/折损成本)概念导入:糟糕的会议管理体系,形同给与了竞争对手超越的机会互动交流:常见的8种失败会议类型,你的企业中招了吗?概念导入:你无法避免开会,但你可以让会议变得更有效率第三讲:高效率会议的五大步骤与六种角色小组共创:开展一场会议,分几步?分别做什么?概念导入:高效率会议的5个步骤1.第一步:确认开会目的(明确的目的决定会议形式,让与会者有备而来)2.第二步:慎选出席者(管控出席者的质与量,让会议快而有效)3.第三步:确定开会形式(选对开会方法,才能对症下药,解决问题)4.第四步:完美结束会议(确实记录会议内容,利于追踪研讨)5.第五步:持续追踪会议决议(形成看板和关键节点的落实和追踪,为后续会议做好准备)测一测:会议管理(会前、会中、会后)的14项点检表互动交流:请根据职能来划分,一场会议中,有哪些角色,分别是什么?概念导入:高效率会议中的6种角色与职能1.会议召集人(明确目的、约定产出、规划流程、落实细节)2.会议主持人(专注问题、不偏离题、掌控进度、促进互动)3.会议参与者(积极聆听、积极发言)4.会议汇报人(汇报方案、听取反馈)5.会议计时员(时间提醒、协助控场)6.会议记录员(输出纪要、跟进结果)案例分享:理想状态下参会人的画像测一测:会议结束的时间是什么时候?第四讲:如何做好会议主持人?小组讨论:会议主持人如何让与会者积极发言?概念导入:会议主持人的五大技巧1.阐述背景、明确期望2.营造气氛,保持中立3.信息可视化4.现场归纳结论5.持续追踪结果案例分享:成功会议主持人的工作清单与会议纪要编写指导第五讲:如何成为积极的参会者?头脑风暴:你最不喜欢的参会成员是什么样子?概念导入:成为杰出参会者的4大技巧1.提案具体化2.提高演讲技巧3.建立思维体系4.引用提案案例分享:常见的五种提案会议图表(鱼骨图、逻辑树、亲和图、关联图、SWOT矩阵表)第五讲:会沟通,才会管理互动交流:在会议中,这样说比较好1.鼓励与会人员积极发言的说法2.要求对方说明澄清的说法3.要求对方提出方案的说法4.中断对方发言的说法5.处理难题的说法6.与老板意见不同时的说法7.给建议的说法8.处理意见不同的说法9.做优雅结尾的说法第六讲:企业会议文化的营造案例分享:“请不要开会”—会议效率提升经验分享:会议管理—会议持续变现(行动)的管理法宝案例分享:向知名企业家学习会议管理(柳传志、马云、冯仑、乔布斯等)课程回顾Q&A

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