课程背景:
人际沟通大师戴尔·卡内基在《卡内基沟通与人际关系》一书中提到一项调查:“在职场中,约15%的人认为,他们的成功要归功于技术方面的知识;多达85%的人认为,是个性与领导人的能力促使他们成功。”
身在职场,如何与人相处,大概是你所面对的最大问题。因为人际关系欠佳,不但会让你在工作上的发展受限,更会让你心情不好、甚至会危及身体健康。
成功的人际关系,都是从不起眼的小事和平常的一言一行累计而来。作为职场中的人,你必须能够设身处地为他人着想、真诚的聆听、不断地练习赞美和认可对方的价值。以上这些特质和能力,是伪装不来的,也是算计不来的。因为,美好的人际关系,都是来自本性。但,本性是可以通过外在环境改变的,我们只要用心的刻意练习,让其变成我们的习惯,也是未尝不可!
课程收益:
课程亮点:
课程时间:1-2天
课程对象:全员
课程方式:概念讲解+小组讨论+案例分析+视频赏析+头脑风暴+团队共创
课程工具:《GRPI》《SMART目标管理》《5问法》《ARCI角色分工》《5W2H流程管理》《赞美黄金圈》等
课程大纲
第一节:影响人际关系的元素与改善策略
研讨:什么是人际关系?为何职场总在强调人际关系?
一、人际关系的定义与内涵
1)人际关系表现为心理倾向及相应的行为
2)人际关系的行为表现为:吸引、抗拒、合作、竞争、领导、服从等
3)广义的人际关系是人心理上的距离的远近
二、人际关系在职场中的重要作用
1)人际关系是职场中不可逃避的一种关系
2)人际关系的质量决定着合作与沟通的效果
3)人际关系对组织氛围有着关键的影响
研讨:什么会影响人际关系?
三、影响人际关系的4大元素
1)距离远近
2)交往频率
3)价值主张
4)兴趣爱好
四、搞砸人际关系的4个无意识举动
1)总是专注于别人的错误
2)到处怪罪他人
3)无法放下过去
4)用恐吓威胁驱动团队
五、养出“好人缘”的4个小技巧
1)面带微笑,清楚展露正向情绪
2)积极聆听,鼓励对方多开口
3)表述专业技能,解决问题变成实干家
4)给与他人积极的肯定和有效反馈
研讨:如何利用关键时刻与他人开展关键对话,促进关系建设?
第二节:提升人际关系质量的4把沟通秘钥--聆听力
研讨:为何聆听力好的人,人际关系都很好?
一、聆听力助力人际关系升级的原因
1)人们都希望表达,聆听力好的人可以给到对方表达的机会,进而赢得好人际
2)聆听力好的人能够理解对方的诉求和感受,进而调整自己的沟通风格,让对方舒服
3)聆听力好的人都不是以自我为中心,而是以对方为中心,会赢得对方的青睐
4)聆听力好的人都会尊重对方,会让他人对齐产生信任,愿意与其走进
研讨:如何提升聆听力?
二、提升聆听力的梯子法则
1)Look:注视对方
2)Ask:积极发问
3)Don’t interrupt不打断别人发言
4)Don’t change the subject不改变话题
5)Response积极回应
案例分享:聆听也要主动迎合
三、提高聆听力也要关注“弦外之音”
1)语气
2)表情
3)情境
四、做笔记,能够让聆听力变强
五、提高聆听力的5个小技巧
1)利用肢体语言表达关心
2)用简短的回应引导对方“多说话”
3)摘要式重点整理信息
4)发挥同理心倾听对方的声音
5)谨慎地给予忠告
六、聆听力的3个质量
1)内容
2)情绪
3)诉求
测试:聆听力练习
第三节:提升人际关系质量的4把沟通秘钥—同理心
研讨:什么是同理心?什么是同情心?
一、同理心与同情心的区别
1)同理心是站在别人的立场看待别人的问题
2)同情心是站在自己的立场看待别人的问题
二、练就同理心的4个步骤
1)接受他人观点
2)不加以评论
3)看出他人的情绪
4)尝试与对方交流
三、同理心沟通的3个层次
1)了解情绪
2)察觉并作出反应
3)了解背后原因
四、同理心沟通练习的1个核心与6个诀窍
1)一个核心:换位
2)六个诀窍:问、看、写、读、说、听
六、5种常见的人际关系沟通与表达的方式
1)讨好型
2)指责型
3)超理智型
4)打岔型
5)一致性
案例分析:“一致性沟通”帮你找到“他”的感受来源
情景模拟:同理心表达
第四节:提升人际关系质量的4把沟通秘钥—赞美力
研讨:“力”是什么?“赞美力”是什么?为何要去“赞美“他人?
一、“力“与“赞美力”
1)力是让物体产生形变与加速度的作用
2)赞美力是让对方产生良好情绪的表达
二、“赞美“在职场中的作用
1)赞美什么就会得到什么
2)赞美什么行为就会看到这种行为的复现
3)赞美能够营造认同的组织文化
4)赞美能够让双方人际关系更加深化
头脑风暴:列举用到最多的赞美别人或者被别人赞美的词汇
三、赞美的4个层次
1)第一层是“表象”
2)第二层是“成就”
3)第三层是“性格品质”
4)第四层是“潜力”
四、赞美的4个技巧
1)观察
2)具体
3)时机
4)真心
五、成为赞美高手的10个原则
1)找长处;2)正面化;3)说感受;4)结构化;5)具体化
6)间接话;7)时机抓;8)多元化;9)谈价值;10)鼓励他
小组研讨:如何发现他人的优点?如何发觉对方想要被赞美的内容?
第五节:提升人际关系质量的4把沟通秘钥—表达力(对上、对下、平级)
案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?
一、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境
1)结论先行(Summary);2)再讲经过(Detail);3)最后重复结论(Summary)
二、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项
1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好
2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感
3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法
4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化
三、面对上级的3种“盟友心态”
1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持
2)事业之盟:上级能支持你的职业成长
3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标
四、与上级沟通流程的8大内容
1)确定目的和目标;2)收集和整理信息;3)确定合适的时间和地点;
4)准备清晰而有重点的表达;5)使用积极的语言和态度;
6)积极聆听和有效提问;7)准备解决方案和备选方案;8)练习并接受反馈
五、对上沟通需要注意的5个基本礼仪
1)尊重为本,尊称为先;2)表达观点,温和有礼;3)言谈举止,彰显职业;
4)充分准备,体现专业;5)善于倾听,适当反馈
研讨:向下沟通要注意哪些?
六、成为让下属信服的好领导的4个沟通杀手锏
1)对待下属:不受流言蜚语左右,深刻洞察下属表现,眼见为实
2)对待变化:政策朝令夕改,清楚告诉下属“变动原因”,打消猜疑
3)对待任务:交办任务明确产出,透过白纸黑字让任何人都知道完成标准
4)对待过程:互动交流,聆听他人表达,勿让自己成了独自表白者
七、与下属建立好人际的3种沟通关键时刻
1)祝贺称赞要在当场传达
2)表达歉意要在当天发生
3)回应速度要比期限还早
八、让下属对上司产生好感的“4不”沟通好习惯
1)不打断别人说话,充分给与对方尊重
2)不着急想办法,等全面了解信息后,再献计献策
3)不盲目提建议,分清对方是诉苦还是咨询意见
4)不带竞争意识的对话,沟通是交流,不是争辩
研讨:平级沟通要注意哪些?
九、破解平行沟通的5大步骤
1)主动沟通,从工作出发,明确目的和价值;
2)尊重对方,征询对方的意见,从意愿和能力两层分析;
3)带有观点,提出个人建议,明确如何开展工作;
4)收集反馈,倾听对方的意见,聚焦在下一步的行动上;
5)解决问题,分工与协同,朝着目标共同行动
十、提高个人平行沟通的6个小技巧
1)保持谦虚和体谅,多换位思考;
2)多给对方提供支持,再要求对方配合;
3)运用双赢的沟通理念,让对方对话题感兴趣;
4)注意沟通方式,赞美、认同、用建议代替直言、用提问代替批评;
5)让对方对你保持好感,微笑面对、尊重对方、回想自己在对方心中的位置;
6)求大同,存小异,遇到分歧多从共同点出发,用个人魅力赢得对方认同
情景模拟:看着别人正忙,你该如何表达自己紧迫的需求,而不遭怼?
十一、寻求他人帮助时需要注意的6个注意事项
1)尊重对方的时间
2)使用礼貌用语
3)解释事情的紧迫性
4)提出请求并等待对方的需求
5)为对方提供适当的帮助
6)向对方表示感谢与认可
情景模拟:自己正忙,曾经拒绝过你的人向你寻求帮助,你该怎么对待他?
十二、向他人提供帮助时的3大注意事项
1)明确自己的情感,不被情感所左右
2)接纳对方的请求,思考支持的可能性
3)理性分析情况,提供力所能及的支持
知识点回顾与常见问题答疑