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吴雅澜:赢在行动学习-问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 18827

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适用对象

企业中基层管理者、业务骨干

课程介绍

课程背景:

行动学习(Action learning),由英国管理思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans)于1940年发明。

瑞文斯教授曾经说过:“管理者面对的问题通常没有现成的答案。”所以,面对组织内部的各种挑战,传统的培训已经很难发挥作用了。如何让团队自动自觉地参与进来,如何让团队智慧真正反应在业务结果上,已成为了让很多企业管理者头疼的难题,而行动学习法就是解决这一难题的一剂良药。

行动学习就是做中学,透过行动实践学习。即在一个专门以学习为目的的背景环境中,以组织面临的重要问题为载体,学习者通过对实际工作中的问题、任务、项目等进行处理,从而达到开发人力资源和发展组织能力的目的。

对于行动学习,国际行动学习协会创始人迈克尔·马奎特给出了以下公式:

AL行动学习=P程序性知识+Q询问+R反思+I执行

与传统学习不同的是,行动学习关注的不是知识的灌输,而是针对团队的真实问题,设计出合适的流程,让所有利益相关者在这个流程中,贡献自己的智慧,明确自己的任务,协作完成团队的目标。行动学习法是解决复杂困难问题和提升业绩的有效方法,诸如管理、技术、运营、销售、安全、党建、领导力、执行力、团队协作、项目推进、绩效提升等实际问题都具有广泛的应用场景,同时,还能够在加强团队建设、提升领导力的同时,促进个人的深度反思。

目前行动学习法已被美国通用电气、花旗银行、波音、西门子、三星等世界500强企业广泛引入,并取得了惊人的效果,被企业誉为“快速提升实战能力和改进绩效的秘密武器”,已经成为越来越多的企业管理者掌握的必备技术。

课程收益:

● 体验并掌握多种结构化的行动学习与团队研讨的工具和方法,创造性地解决组织当下的难题;

● 改善部门间的协作,打造高绩效团队,通过在做中学的方式,现场增加学员的协作意识;

● 通过“借题修人”,借助课题改善学员的心智模式,促动学员主动思考,发展个人领导力;

● 提升学员个人的人际影响力、自我认知能力以及问题解决能力,学会在行动学习中进行质疑和反思,使每个人对问题的认知能力得到提升。

课程时间:1.5天,6小时/天

课程对象:企业中基层管理者、业务骨干

课程方式:行动学习工作坊,培训+引导+交互式分小组研讨+教练反馈+反思与总结+行动方案制定

场地布置:分组岛屿式

定制化工作坊说明:

本工作坊设计为标准流程,可以根据每个企业的不同需求而对工作坊内容做定制化的开发和调整,突出以满足客户需求、解决团队中的当下面临的挑战和问题为导向。

启动前,企业须明确组织的关键目标和实现此目标中的关键难题,并根据此难题确定此次行动学习项目的课题、目标和参加人员,以及团队组成形式和相应配套的奖励机制。

 

课程大纲

第一篇:行动学习启动——正确认识问题

导入:开场及破冰,了解学员关于行动学习以及学员本身的背景信息

方式:入场调查

模块一:认识行动学习

介绍:行动学习的起源与适用情境和学习原理

一、行动学习六要素

要素1:悬而未决的难题

要素2:互助学习的小组

要素3:质疑与反思的过程

要素4:行动中验证和巩固成果

要素5:学习投入度

要素6:行动学习教练的引导

二、行动学习的关键角色

角色1:学习发起人

角色2:学习召集人

角色3:行动学习教练

角色4:学习小组组长

角色5:学习小组成员

角色6:专业支撑的内部专家

第二篇:行动学习明晰——问题分析与解决

第一步:正确认识问题

讲解:良构问题与病构问题

讲解:对待问题的正确态度,失败的问题解决归因

第二步:界定问题

1. 描述问题

工具:4W1H法

2. 厘清问题

讲解:什么是好问题

3. 定义问题

第三步:分析主因

工具:鱼骨图法/逻辑树法

 

第四步:解决问题

1. 建立决策标准

工具:2X2决策矩阵

2. 制定方案

工具:GROW模型

第三篇:行动学习执行篇——实战研讨

前期准备:

1)设定推动研讨的关键角色

2)设置搁置不相关议题的“停车场”

3)共创团队公约

4)学员学习风格测试

工具:VAK学习方法测试

5)介绍领导力能力项,设定1项为重点练习的领导力能力项

第一步:明确课题并设定课题目标

一、提出课题

目的:对问题进行澄清

二、重构课题(四层次重构法)

方法1:复印式重构

方法2:分解式重构

方法3:剖析式重构

方法4:内省式重构

小组活动:运用内省式重构对最初的课题进行首次重构

目的:筛选问题,为找到真问题做铺垫

三、共创实现愿景,设定课题目标

第1步:共创实现课题目标的成功愿景,提升完成课题的意愿和能量

第2步:探寻课题利益相关方对课题目标的期待

第3步:设定课题目标

第4步:对研讨质量进行阶段性反思,提高团队研讨和协作的质量

1)评估:每位学员就刚才的研讨质量进行评估和打分

2)反思:每位学员对研讨中做得好的方面和可以做得更好的方面进行反思和分享

3)改变:小组学员就如何在接下来的研讨中做得更好达成共识

第5步:运用5F提问法,重构小组课题及课题目标

第6步:质疑与反思,确保课题及课题目标的可行性

各小组大场汇报课题及课题目标,教练及内部专家进行“赋能挑战”,各小组再进行必要修正

目的:找到小组内的真问题

工具表单:

利益相关方探寻图

a

5F提问模型

 

第二步:识别关键成功要素

工具:“静默式头脑风暴”

产出:各小组研讨出确保课题成功的3-5条关键成功要素

目的:梳理关键影响因素,找到能产生80%收益的20%的关键因素,助推课题成功

 

第三步:探究主要障碍

工具:头脑风暴

产出:各小组研讨出阻碍课题成功的3-5条主要障碍

目的:探究阻碍议题成功的主要障碍,为推动议题的成功扫清障碍

 

第四步:寻找突破性的策略

环节1:各小组研讨出针对本小组课题的突破性策略

环节2:各小组为其他小组介绍当下的课题研讨成果,接受相互质疑与反思

工具:世界咖啡

1)小组组长、记录员留在本小组为其他小组成员介绍本小组研讨成果

2)除组长、记录员外,其他成员多轮流动到其他小组听取该组调研成果,并进行“赋能挑战”

3)回到原小组,共同分享和讨论从其他小组收获的新视角和观点

4)各小组对本小组研讨内容进行补充修正

环节3:各小组成员依次被反馈

工具:BIF反馈法(行为、影响、感受)

环节4:小组成员在组内用ODID依次进行复盘总结

工具:ODID工具

1)事实:印象深刻的环节

2)感受:最投入的环节,能量最低的环节

3)思考:对自己、小组的发现

4)决定:为了自己有最大化的学习和对小组的贡献,后续研讨中的一小步改变

目的:研讨解决课题的突破性策略,通过他人反馈提升自我认知能力和人际影响力,进行自我和团队反思

 

第五步:制定行动方案及成果汇报

1. 小组共创行动方案,行动学习教练通过提问进行评估和激发,确保行动计划有效性和质量

2. 行动计划负责人寻求小组成员支持,邀请小组成员监督计划的执行

3. 各小组在大场进行研讨成果汇报

4. 小组之间设置“赋能挑战”环节对各组汇报成果相互进行反馈,行动学习教练进行补充

目的:打造主动担责,彼此支持的氛围,确保行动方案的可落地性

工具:行动计划评估模型、SEA个人支持模型

 

第四篇:行动学习中常用的促动技术篇(工具穿插在工作坊中进行讲解和体验式教学)

促动技术1:世界咖啡

促动技术2:行动学习画布

促动技术3、ORID焦点讨论

促动技术4、团队共创

流程:

  1. 理论讲解
  • 定义/概念
  • 规则及流程

带领要点及注意事项

促动技术的体验与研讨

促动技术的研讨成果分享及展示

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课程背景:行动学习(Action learning),由英国管理思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans)于1940年发明。瑞文斯教授曾经说过:“管理者面对的问题通常没有现成的答案。”所以,面对组织内部的各种挑战,传统的培训已经很难发挥作用了。如何让团队自动自觉地参与进来,如何让团队智慧真正反应在业务结果上,已成为了让很多企业管理者头疼的难题,而行动学习法就是解决这一难题的一剂良药。行动学习就是做中学,透过行动实践学习。即在一个专门以学习为目的的背景环境中,以组织面临的重要问题为载体,学习者通过对实际工作中的问题、任务、项目等进行处理,从而达到开发人力资源和发展组织能力的目的。对于行动学习,国际行动学习协会创始人迈克尔·马奎特给出了以下公式:AL行动学习=P程序性知识+Q询问+R反思+I执行与传统学习不同的是,行动学习关注的不是知识的灌输,而是针对团队的真实问题,设计出合适的流程,让所有利益相关者在这个流程中,贡献自己的智慧,明确自己的任务,协作完成团队的目标。行动学习法是解决复杂困难问题和提升业绩的有效方法,诸如管理、技术、运营、销售、安全、党建、领导力、执行力、团队协作、项目推进、绩效提升等实际问题都具有广泛的应用场景,同时,还能够在加强团队建设、提升领导力的同时,促进个人的深度反思。目前行动学习法已被美国通用电气、花旗银行、波音、西门子、三星等世界500强企业广泛引入,并取得了惊人的效果,被企业誉为“快速提升实战能力和改进绩效的秘密武器”。 课程收益:● 学习并体验近20种结构化的团队研讨与问题解决与分析的工具和方法,创造性地解决组织当下的难题;● 改善部门间的协作,打造高绩效团队,通过在做中学的方式,现场增加学员的协作意识;● 通过“借题修人”,借助课题改善学员的心智模式,促动学员主动思考,发展个人领导力;● 提升学员个人的人际影响力、自我认知能力以及问题解决能力,学会在行动学习中进行质疑和反思,使每个人对问题的认知能力得到提升。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中基层管理者、精英骨干(50人以内)课程方式:行动学习工作坊,引导+交互式分小组研讨+教练反馈+反思与总结+行动方案制定场地布置:分组岛屿式定制化工作坊说明:本工作坊设计为标准流程,可以根据每个企业的不同需求而对工作坊内容做定制化的开发和调整,突出以满足客户需求、解决团队中的当下面临的挑战和问题为导向。启动前,企业须明确组织的关键目标和实现此目标中的关键难题,并根据此难题确定此次行动学习项目的课题、目标和参加人员,以及团队组成形式和相应配套的奖励机制。课程大纲第一篇:行动学习启动——正确认识问题导入:开场及破冰,了解学员关于行动学习以及学员本身的背景信息方式:入场调查模块一:认识行动学习介绍:行动学习的起源与适用情境和学习原理一、行动学习六要素要素1:悬而未决的难题要素2:互助学习的小组要素3:质疑与反思的过程要素4:行动中验证和巩固成果要素5:学习投入度要素6:行动学习教练的引导二、行动学习的关键角色角色1:学习发起人角色2:学习召集人角色3:行动学习教练角色4:学习小组组长角色5:学习小组成员角色6:专业支撑的内部专家第二篇:行动学习明晰——问题分析与解决第一步:正确认识问题讲解:良构问题与病构问题讲解:对待问题的正确态度,失败的问题解决归因第二步:界定问题1. 描述问题工具:4W1H法2. 厘清问题讲解:什么是好问题3. 定义问题第三步:分析主因工具:鱼骨图法/逻辑树法 第四步:解决问题1. 建立决策标准工具:2X2决策矩阵2. 制定方案工具:GROW模型第三篇:行动学习执行篇——实战研讨前期准备:1)设定推动研讨的关键角色2)设置搁置不相关议题的“停车场”3)共创团队公约4)学员学习风格测试工具:VAK学习方法测试5)介绍领导力能力项,设定1项为重点练习的领导力能力项第一步:明确课题并设定课题目标一、提出课题目的:对问题进行澄清二、重构课题(四层次重构法)方法1:复印式重构方法2:分解式重构方法3:剖析式重构方法4:内省式重构小组活动:运用内省式重构对最初的课题进行首次重构目的:筛选问题,为找到真问题做铺垫三、共创实现愿景,设定课题目标第1步:用“封面故事”共创实现课题目标的成功愿景,提升完成课题的意愿和能量第2步:探寻课题利益相关方对课题目标的期待第3步:设定课题目标第4步:对研讨质量进行阶段性反思,提高团队研讨和协作的质量1)评估:每位学员就刚才的研讨质量进行评估和打分2)反思:每位学员对研讨中做得好的方面和可以做得更好的方面进行反思和分享3)改变:小组学员就如何在接下来的研讨中做得更好达成共识第5步:运用5F提问法,重构小组课题及课题目标第6步:质疑与反思,确保课题及课题目标的可行性各小组大场汇报课题及课题目标,教练及内部专家进行“赋能挑战”,各小组再进行必要修正目的:找到小组内的真问题工具表单:封面故事利益相关方探寻图a5F提问模型 第二步:识别关键成功要素工具:“静默式头脑风暴”产出:各小组研讨出确保课题成功的3-5条关键成功要素目的:梳理关键影响因素,找到能产生80%收益的20%的关键因素,助推课题成功 第三步:探究主要障碍工具:头脑风暴产出:各小组研讨出阻碍课题成功的3-5条主要障碍目的:探究阻碍议题成功的主要障碍,为推动议题的成功扫清障碍第四步:寻找突破性的策略环节1:各小组研讨出针对本小组课题的突破性策略环节2:各小组为其他小组介绍当下的课题研讨成果,接受相互质疑与反思工具:世界咖啡1)小组组长、记录员留在本小组为其他小组成员介绍本小组研讨成果2)除组长、记录员外,其他成员多轮流动到其他小组听取该组调研成果,并进行“赋能挑战”3)回到原小组,共同分享和讨论从其他小组收获的新视角和观点4)各小组对本小组研讨内容进行补充修正环节3:各小组成员依次被反馈工具:BIF反馈法(行为、影响、感受)环节4:小组成员在组内用ODID依次进行复盘总结工具:ODID工具1)事实:印象深刻的环节2)感受:最投入的环节,能量最低的环节3)思考:对自己、小组的发现4)决定:为了自己有最大化的学习和对小组的贡献,后续研讨中的一小步改变目的:研讨解决课题的突破性策略,通过他人反馈提升自我认知能力和人际影响力,进行自我和团队反思第五步:制定行动方案1. 小组共创行动方案,教练通过提问进行评估和激发,确保行动计划有效性和质量2. 行动计划负责人寻求小组成员支持,邀请小组成员监督计划的执行目的:打造主动担责,彼此支持的氛围,确保行动方案的可落地性工具:行动计划评估模型、SEA个人支持模型第六步:总结收获与反思1. 反思与回顾团队研讨进程2. 个人领导力行动的双向反馈1)学员依次反馈自己的个人领导力行为表现2)其他学员依次向对方反馈其个人领导力的行为表现3. 团队学习与个人反思工具:ITO学习反思法(个人学习、团队学习、组织学习)第七步:行动学习课题成果汇报1. 各小组在大场进行研讨成果汇报2. 小组之间设置“赋能挑战”环节对各组汇报成果相互进行反馈3. 内部专家、行动学习教练对汇报成果进行反馈4. 评选优秀方案5. 企业领导讲话,给优秀方案小组颁奖6. 为各小组提供在工作坊结束后的复盘工具并介绍复盘方法,以深化团队学习与协作,并提升课题的落地效果
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课程背景:行动学习(Action learning),由英国管理思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans)于1940年发明。瑞文斯教授曾经说过:“管理者面对的问题通常没有现成的答案。”所以,面对组织内部的各种挑战,传统的培训已经很难发挥作用了。如何让团队自动自觉地参与进来,如何让团队智慧真正反应在业务结果上,已成为了让很多企业管理者头疼的难题,而行动学习法就是解决这一难题的一剂良药。与传统学习不同的是,行动学习关注的不是知识的灌输,而是针对团队的真实问题,设计出合适的流程,让所有利益相关者在这个流程中,贡献自己的智慧,明确自己的任务,协作完成团队的目标。行动学习法是解决复杂困难问题和提升业绩的有效方法,诸如管理、技术、运营、销售、安全、党建、领导力、执行力、团队协作、项目推进、绩效提升等实际问题都具有广泛的应用场景。5why分析法又叫5问法,是通过连续问多个“为什么”的形式,来探究问题发生的根本原因的方法。它是根本原因分析的重要方法之一,经常被用在需要做问题解决的场景下。然而看似简单的方法,使用起来并不容易,想要发挥出5why法的作用,有一些需要注意的规则,还需要准确把握问题的核心,提出正确的问题和正确的对策,防止问题重演。课程收益:● 通过讲解、练习、小组讨论和共创等多种方式学习问题分析与解决的5Why分析法,系统地解决组织当下的难题● 改善部门间的协作,通过在做中学的方式,现场增加学员的协作意识● 提升学员个人的人际影响力、自我认知能力以及问题解决能力,学会在行动学习中进行质疑和反思,使每个人对问题的认知能力得到提升● 通过“借题修人”,借助课题改善学员的心智模式,促动学员主动思考及行为的改变课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中基层管理者、精英骨干(80人以内)课程方式:行动学习工作坊,引导+交互式分小组研讨+教练反馈+反思与总结+行动方案制定场地布置:分组岛屿式课程大纲工作坊导入:认识行动学习入场调查及破冰:了解学员关于行动学习以及学员本身的背景信息认识行动学习:行动学习的起源与适用情境和学习原理模块一:走近5Why分析法5Why分析法的定义为什么要学习和使用5Why分析法模型:问题冰山传统的&系统的解决问题的方法5Why分析法的步骤了解情况抓住形势工具:5W2H原因调查与分析工具:5Why分析法案例:美国杰弗逊纪念馆的故事问题纠正找到对策/纠正措施制订预防措施评估对策成效流程标准化/吸取教训5Why分析法问题解决要点朝着解决问题的方向进行分析不要只从自身之外的方面找原因要找可控的因素5Why分析法检查清单模块二:5Why分析法系统解决问题的方式及应用系统解决问题的方式为什么会发生?(技术层面)为什么会流出?(检验/试验/抽验)为什么体系会允许(过程/流程/职责/资源)经典案例解析案例:为什么机器停了?案例:为什么车间地板上有一摊油?应用要点注意避免不自然的推论避免对原因的追求牵涉到了人的心理避免围绕问题本身及推卸责任注意问题及答案间的必然关系注意现象只记录事实分析要充分对分析的结果进行确认模块三:用5Why分析法进行企业实际问题分析与解决讨论并确定企业当下须改善的问题,如产品质量提升,成本降低等案例:使用POP铆钉铆接的散热板在运行过程中掉落各小组在组内对研讨课题进行讨论和共创了解情况抓住形势识别问题-阐明问题-分解问题-掌握问题倾向原因调查与分析识别直接问题-建立因果关系链-持续追问-找出根本原因问题纠正问题的对策制定和效果验证制订预防措施制订针对最根本原因的问题纠正措施表模块四:课题成果汇报与总结反思各小组在大场进行课题研讨成果汇报小组之间设置“赋能挑战”环节对各组汇报成果相互进行反馈,老师进行反馈各小组根据反馈对课题研讨内容进行完善反思与回顾团队研讨进程,总结收获工具:ITO学习反思法(个人学习、团队学习、组织学习)

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