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羽素:有理有数——Excel数据处理与实战运用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17917

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适用对象

-

课程介绍

课程背景

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?
对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?

众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代,随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运,熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天,如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。

课程收益

掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具

掌握多种常用数据图表的制作

掌握常用函数的应用

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016版本或者WPS2022版本,进行随堂练习!

课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

网络(wifi或4G、5G)

课程安排

部分及时长模块

大纲

第一部分

1.5h

快捷键
常用高级技巧

  • 快捷键的优势:高效实操技巧分享
  • 常用功能键与组合键
  • 自定义格式:实操题
  • 数据有效性
  • 表格安全管理:保护你的信息安全性

第二部分

0.5h

数据分析

  • 数据排序的技巧
  1. 多条件排序
  2. 对某合并单元格相邻的区域进行排序
  3. 在排序保存后仍能恢复排序前的顺序
  • 自动筛选与高级筛选
  • 分类汇总与合并计算

第三部分

2h

公式基础与常用函数

  • 公式基础知识
  • 智能表:结构化引用和创建智能表
  • 文本函数: LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE
  • 日期函数:更好运用DATEDIF函数功能
  • 逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
  • 查找函数:VLOOKUP函数
  • 统计函数:SUM函数—如何做跨表求和
  • 案例:员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯(综合自动表)

嵌套函数的使用

切片器的使用

自动链接构建的使用

二级序列下拉选项框的制作

第四部分

1h

透视表、透视图、切片器

  • 数据透视表的概述、结构
  • 数据透视表排序与筛选
  • 数据透视表项目组合
  • 切片器和日程表的使用

第五部分

1h

专业图表制作

  • 图表的类型与选择
  • 图表专业设计要点与技巧
  • 专业图表的美化与其他软件的交互
  • 高级图表制作技巧

截断柱形图、组合图、次坐标轴的设置

  • 图表的PPT综合使用

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课程背景在现代企业中,数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工,能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能,使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面,就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。课程收益PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作!掌握常用函数的应用与对函数的拓展!课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:PPT、Excel课程:请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016(365)或WPS2022以上最新版本,进行随堂练习!课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。若非集中视频培训观看,则每位学员需准备一台电脑(准备材料)+一部手机(用于听课)。网络(wifi或4G、5G)可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料;开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;有一切问题随时沟通。课程安排 课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》6小时次数模块大纲第 1 部分 常用高级技巧快捷键与功能键,高效实操技巧分享快速空白单元格填充相同内容重复记录删除条件格式,最快速的数据可视化功能智能表,结构化引用和切片器的设置图标集,让报表既清晰又美观保护保护工作表/簿,区域密码设置二级序列,帮助构建联动信息选项引用形式的切换与选择第 2部分 数据处理与数据分析数据有效性(数据验证),规范数据数据格式统一设置数据清洗的方式方法多条件排序,整理数据的有力方法合并单元格、文本数值、换行符导致不能计算重复记录删除第 3部分公式基础与常用函数文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)日期函数:更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、 AND/OR,IFERROR查找函数:Vlookup函数、INDEX和MATCHSUMIFS、COUNTIFS函数嵌套函数与公式组合如何快速看懂复杂函数?如何找到函数里的错误并修正?融合案例:员工信息表-自动提取身份证信息Row、Column第 4部分数据透视表数据透视图数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合数据透视图的建立与美化第 5部分 专业图表图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧各类图表的制作案例组合图的制作与次坐标轴的设置第 6 部分 数据可视化看板制作可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头,改表头就能自动更新整张报表条形图,让数据和图表浑然天成迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化,按指令动态突出显示目标记录 课程安排之《完美呈现——PPT逻辑构建与专业度提升》6小时部分数模块大纲第 1 部分 逻辑清晰PPT制作前的准备确认目的汇报对象应用场景构建PPT制作内容大纲框架的搭建思维导图辅助构思内容、梳理思路、数据归档PPT母版的修改与美化(分两个:对内、对外)思维导图、Word转演示的妙招第 2 部分 风格一致字体的选择和快速统一颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配第 3 部分 信息适量PPT信息处理的四化原则文字转换为图示的一键操作方式SmartArt图形的快速美化方法图示素材融入自己作品的方法第 4 部分 图文并茂修图调色,堪比小型ps的自带修图功能人物介绍页面头像的处理方法处理logo及人像抠图的快捷方法第 5 部分 动态切换会声会影,让你的文字或背景动起来平滑效果,高手的动画技能实际不是动画第 6 部分 数据呈现逻辑数据PPT排版的基础与基本原则图表的类型组合与专业度提升的方法可视化看板的外部网站运用与插件运用PPT中数据信息的链接与关联第7 部分 精彩无限PPT母版和版式,快速统一样式模仿+微创新,快速模仿高端作品作业安排沟通后确定课程展示  
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