马成功：Word常用四大功能精讲

【课程背景】

我们知道Word有很多功能，比如：表格、分节符、宏、目录、查找和替换等等。行业不同使用Word提供的功能的侧重点也会有所不同。

一般情况下，在排版文档时有几项是大家经常使用的功能，比如分节符、文档结构图、样式、目录。但是发现很多用户也会使用这些功能，但是经常出现不能很好的掌握他，对上述功能掌握的深度不够，导致经常出现棘手的问题不好解决。

针对这种情况，讲师根据自己多年的实战排版经历、以理论结合实战案例的方式对上述功能进行专项讲解，深度挖掘。

【课程目标】学完该课，可以彻底且有深度的掌握这四大功能。

【授课形式】边讲边动手实操，互动教学，小组讨论。

【适合对象】需要想深度掌握四大功能的Word用户。

【课程时长】2天（6小时/天）

【主 讲 人】马成功【课程大纲】

一、【彻底掌握样式】

1、Word中样式的种类认识

1）正文样式的认识

2）清除格式的认识

3）内置样式的认识

2、格式与样式的关系

3、样式与文档结构图的关系

4、样式与项目符号和编号的关系

1）多级项目符号

2）多级项目编号

5、自定义样式的掌握

6、样式的传递

7、样式的在页眉的标题化中的应用

8、【彻底掌握文档结构图】

1）文档结构图界面的开启和关闭

2）文档结构图的制作

3）文档结构图后期基本编辑

4）文档结构图的常见案例故障大全

该出现的却没有出现

不该出现的却出现了

级别高低设置的凌乱

出现跳(越)级现象

出现空白行

行首出现空白

出现竖线括号现象

无法出现蓝底白字现象

全部是蓝底白字现象

文图突然变乱

文图内李代桃僵

文图段落内出现删不掉的空格

文图内字号太小

二、【彻底掌握目录】

1、认识目录

2、目录的种类划分

1）章节目录

2）索引目录

3）引文目录

4）题注目录

3、制作目录的四种方法

1）手工制作法

2）样式法

3）大纲级别法

4）目录项域法

4、编辑目录

1）快速格式化目录

2）收缩目录的左右范围

5、目录的锁定与解锁

1）两种方法解决目录的锁定及解锁

6、目录的实质

1）目录域代码的掌握

8、目录与文本的转化

9、目录的再探讨

1）目录域的认识

2）同文档内主、次目录的制作

3）跨文档目录的制作

10、目录实战案例分析

1）如何快速定位目录所在的页面

2）目录的内容的多与少的探讨

3）长标题目录的解决方法

4）目录页码出现的怪现象

5）小技巧：节目录的制作

6)只更新页码出现的怪现象

三、【彻底掌握分节符】

1、分节符的功能

2、分节符的种类

1）下一页

2）奇数页

3）偶数页

4）连续

3、分节符常见案例分析

1）如何后期更改分节符的类型

2）按节浏览功能的实施

3）通过分节符实现文档的横版设置

4）通过分节符实现个性化的页眉设置

5）解决pdf转word后出现的大量分节符现象

6）如何批量删掉所有分节符

案例：分节符导致文档最后一页出现空白页的解决方法

为何看不到我的分节符？

普通视图下分节符的编辑

实战案例：

奇数页分节符的用法

偶数页分节符的用法