马成功：工作汇报型PPT制作与当众演示技巧的掌握

【课程背景】

PPT现在越来越多的应用在不同的领域，其中有一个重要的领域就是当众演示ppt。比如在工作汇报中ppt作为辅助的给力工具经常能为汇报者增砖添瓦，迎来喝彩。这就需要我们不但会制作ppt，而且制作的ppt是需要面向听众的：汇报式思维的ppt,排版的时候首先要理清逻辑结构，然后在适度的进行颜值美化等操作。
     工作型的ppt跟一般类型的ppt有他的共性，比如结构、颜值、动画等。
也有他不同的之处：就是内容的设置及先后逻辑上有一定的要求的，比如：本年度的工作情况、个人存在的不足、来年展望等。
     本套课程主要分为两大部分:ppt制作部分及实战技巧部分。课程分享了讲师多年收藏的大量的精美模板及必备的外挂，附加了常用有用网址。

该课程部分章节需要联网操作，请确保会议室的网络畅通。

【课程目标】学完该课，不但可以快速掌握汇报式的PPT 

【授课形式】边讲边动手实操，互动教学，小组讨论

【适合对象】需要制作工作型ppt的用户

【课程时长】1天（6小时/天）

【主 讲 人】马成功

【课程大纲】

一、工作总结报告的一般结构

1、本年度情况

2、不足之处

3、来年展望

二、汇报ppt制作的两种思路

1、逐步制作

2、先搭框架后填内容

三、如何美化汇报文件？ 

1、美化PPT的三种方法

1）套用ppt自身主题

2）外挂插件

3）套用他人模板

四、汇报正文的排版

1、图示化思维的在汇报中的使用

1）分析逻辑结构

2）选择图示工具

3）实施图示思维

五、如何在PPT内使用Excel的表格？

1、粘贴Excel表格注意事项

2、隐藏的数据粘贴后出现的问题

3、表格配色的掌握

4、表格内文字布局的掌握

5、粘贴Excel透视表到ppt注意事项

六、如何在PPT内使用Excel的图表？

1、粘贴Excel图表注意事项

2、配色的考虑

3、二维和三维图表的使用

4、嵌入和链接的区别

1）安全性考虑

七、PPT常见技能分享

1、音频在PPT中使用

1）PPT音频的相关编辑

2、视频在PPT中的使用

2）PPT视频的相关编辑

八、【演示篇】

1、演示前：

1）上台演示、演讲ppt前应该注意的事项

2）深度思考你的汇报思路和听众分析

3）反复模拟汇报场景

4）实地考察汇报场所

5）使用场所是否有相关软件及版本是否匹配？

6）是否携带自己的笔记本？

7）是否需要提前发放演示文稿及讲义等？

8）养成随手携带必备的安装软件、U盘

2、演示期间：

1）幻灯片播放技能

2）上下翻页功能的掌握

3）如何快速定位到需要的幻灯片所在的位置？

4）如何控制听众视线？

5）演示期间如何在屏幕上标示重点？

6）演示笔的掌握

7）电子黑板的掌握

8）以我为主还是以ppt为主?

3、演示后：

1）是否需要删掉演讲的内容？

2）你的ppt是否允许发放给听众？

3）容易遗忘的事情

附录：PPT制作常用网址分享