一、【课程背景与优势】
人类社会正在经历一个自动化、智能化、新信息技术快速发展的新时代,物联网、互联网、云计算、大数据等背景下信息技术的发展给采购管理带来了巨大的改变。一个以用户为中心、面向服务,注重用户创新、开放创新、协同创新、大众创新的创新采购大数据信息化时代已经全面到来,激发了采购管理领域的创新和发展。基于大数据信息化背景下认识新时代创新采购发展趋势与信息化采购的应用,对促进社会经济的发展和提高经济效益的重要性已日益被各企业所意识到。新时代物联网、互联网信息技术的发展和物联网技术及人工智能技术的进步,也为企业推行创新采购和互联网信息化采购准备了充分的条件。
二、【培训目标】
1、了解新时代精益供应链的核心及精益供应链发展方向
2、采购创新与互联网采购的方式与运用
3、通过案例介绍采购需求管理,做到合理的需求规划和采购预测
4、预测的方法与工具的运用
5、了解新时代行业供应链各环节的信息流运用
6、如何编制采购计划的方法
7、理解物料成本构成
8、采购成本价格分析及控制成本的策略与工具
9、如何收集市场行情信息;
11、供应商上游原材料市场价格日常监控方式及应对方法
12、供应风险种类、风险信息的收集渠道和收集方法、控制手段
13、如何对供应商准入的评审及关系的管理
14、获悉供应结构持续优化的目的、手段及方式
15、供方产品变更的管理
16、精益采购绩效的管理
17、采购的质量与交付的管理
18、战略采购谈判与合同管理的技能
19、招投标管理与采购方式
20、精益物流与库存控制
21、采购人员的职业发展规划
22、新时代优秀企业采购供应链管理案例分享
三、【学员对象】
采购人员、供应商管理人员、合同管理人员、订单管理人员、物流人员、采购经理、其他与采购相关人员。
四、【培训时间】14天
说明:
(1)本采购技能培训项目计划一年,客户可根据公司的实际,选择培训时间和培训重点;(2)培训可采购集中式的,每个月一期,每期二天;
(3)培训之后可进行测评(考试、写改善方案),每下一次培训启动前,会对上一期培训成果进行评估和跟踪,落实;
(4)分七个阶段14天集中面授(每个月一期,每期2天集中面授):
1、第一阶段——精益供应链协同+创新采购+敏捷采购需求分析+采购计划编制篇
2、第二阶段——采购成本价格分析+成本控制工具+降低采购成本策略篇
3、第三阶段——全面供应商管理篇
4、第四阶段——采购供应链商务合作:采购商务谈判与合同管理篇
5、第五阶段——采购招投标管理篇
6、第六阶段——创新物流与库存控制篇
7、第七阶段——采购风险、绩效管理与职业发展篇
序号 | 主题 | 对应的章节 | 内容 | 时间 |
第一阶段 | 创新采购、信息化采购与供应链协同篇 | 第01到第03部分 | 精益供应链+创新采购+信息化采购+敏捷采购需求分析+采购计划 | 2天 |
第二阶段 | 采购成本控制篇 | 第04到第06部分 | 采购成本价格分析+成本控制工具+降低采购成本策略 | 2天 |
第三阶段 | 全面供应商管理篇 | 第07到第10部分 | 供应商开发、选择、关系持续、产品质量和交期管理 | 2天 |
第四阶段 | 采购供应链商务合作篇 | 第11到第13部分 | 采购谈判准备+采购谈判技巧策略+采购合同管理 | 2天 |
第五阶段 | 采购方式与招投标管理 | 第14到第18部分 | 采购方式+招投标文件+招标过程控制+招标监督 | 2天 |
第六阶段 | 精益物流与库存控制 | 第19到22部分 | 精益物流仓库规划+物流信息化+库存控制+物流配送 | 2天 |
第七阶段 | 供应链风险控制篇 | 第23到第25部分 | 采购供应链风险控制+采购绩效管理+职业发展 | 2天 |
五、【培训方式】
讲师讲解+现场讨论+案例分析+学员现场演练(出方法,出策略,出表单,出工具)+评委评比(排次,记分,奖励)+笔试
六、【培训大纲】
第一阶段—精益供应链协同+采购创新+互联网信息化采购+敏捷采购需求分析+采购计划编制篇
第01部分:精益供应链协同篇——精益供应链打造与观念的形成(培训目标——理解精益应链管理的目标、实施原则与运用方式和发展方向,快速响应客户,满足用户要求)
一、企业精益供应链管理
1、精益供应链管理
2、供应链的类型、特征与形式和发展
3、供应链管理的目标及要求
4、供应链管理战略的设计及要求
5、供应链发展方向
二、供应链管理的模式与实施原则
1、供应链主要运作方式——拉动式供应链的建立
2、降低运营成本的模式——业务外包的战略选择
3、供应链一体化的基本模式
4、供应链管理中的常见问题与风险规避
5、实施供应链管理增强企业竞争力的途径与建议
三、企业战略供应链管理的核心工作
1、系统的构筑
2、需求与供应联携管理
3、计划与预测管理执行管理
4、物流与配送网络等
四、案例分析
案例分析1——企业战略供应链管理带来的业绩
案例分析2——以供应链管理促企业转型升级
案例分析3——供应链一体化的基本模式的优势分析
案例分析4——如何规避运营计划与供应链转型中的风险
五、现场分组讨论并解决——面对供应链管理的核心竞争要素的要求,如何做?
问题1、如何以客户为关注焦点?
问题2、如何实现贸易伙伴间密切合作,共享利益,共担风险?
问题3、如何应用信息技术(信息软件平台),实现管理目标?
问题4、如何根据市场需求的扩大,提供完整的产品组合?
问题5、如何根据市场需求的多样化,缩短从接受订单到消费者的周期?
问题6、如何根据市场需求的不确定性,缩短供给市场与需求市场的距离?
第02部分:创新采购与采购信息化管理篇——创新采购管理与采购信息化(培训目标——掌握创新采购管理与信息化采购系统要求和流程控制,采购人员要求和团队的组织建设)
一、互联网信息化采购发展及对采购创新对组织的价值
(一)科技的发展对企业组织的采购模式提出挑战
1、传统企业采购模式存在的问题
2、新形势下大力推广互联网大信息化采购模式
3、互联网信息化模式的采购
4、信息化互联网采购的优点
5、信息互联网模式下采购模式
(二)互联网信息化采购平台的功能设计和工具使用
1、功能设计
2、工具运用
(1)电子招标采购
(2)供应商的评价和选择
(3)电子采购对组织的价值和注意的问题
3、案例分析:
(1)全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃
(2)大型集团公司与必联“5+1”合作模式启动
二、创新采购新技术应用
1、采购信息技术的运用
(1)数据和信息的收集整理
(2)数据和信息的传递交换
(3)辅助决策和决策支持
(4)远程沟通和谈判协调
2、新采购模式的突出应用——全球采购
(1)全球采购
(2)全球采购的特点
3、全球采购成功的先决条件
4、全球采购中供应商的选择
5、案例分析:海尔公司全球采购降低采购成本
三、创新采购采购突出应用——联盟采购
1、传统的集中采购与联盟采购有什么不同
2、联盟采购模式实现的前提和给组织带来的价值
四、信息化采购如何选择优秀的供应商
1、供应商评价体系建立
2、如何改善供应商绩效
五、创新采购组织设计与流程控制
1、采购组织的基本类型
2、案例分析:集团公司物资采购部门组织如何设计
3、互动:如何实现从传统采购到战略采购的转变
4、互动:作为采购经理人如何把控战略采购的四个关键特征和六大核心价值
5、建立先进的采购管理系统的要素和要求
6、案例分析:公司采购部门工作流程解读
7、练习:本公司采购流程的设计和优化应注意什么问题?有哪些关键点需要掌握?
8、案例分析:德国大众企业高效的流程优化的作法——针对这个案例理解流程的重要,如何建立标准和提高效率?
六、创新采购人员应具备的六大能力建设和基本素质要求
1、采购人员的五大能力建设
(1)案例分析——考察你的分析能力
(2)案例分析——考察你的沟通表达能力
(3)案例分析——考察你的预测能力
(4)案例分析——考察你的风险管理能力
(5)案例分析——考察你的战略思维能力
2、采购人员的专业知识要求
(1)案例分析——考察你的财务知识
(2)案例分析——考察你的仓库物料知识
(3)案例分析——考察你的生产方面的知识
3、采购人员的职业素养
(1)案例分析——考察你工作中具备敬业的精神
(2)案例分析——考察你与供应商业务中的公正与诚实
七、现场讨论与模拟演练:
1、本公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?
2、如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?(分析考核的要素和指标)
3、如何预防采购人员的商务腐败行为?
第03部分:信息化采购需求分析与计划篇——信息化采购需求和分析需求做好采购计划(培训目标——通过案例介绍采购需求规划和预测管理,了解供应链各环节的信息流运用,确定合理的采购计划)
一、信息化采购需求的规划与预测分析
1、如何对供应市场进行分析
2、正确认识采购市场的周期
3、分析市场需求,制定相应采购政策
4、了解影响企业产品需求的因素
5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理
6、决定需求的有哪些因素
7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化
8、需求分析同时考虑成本、利润和收益
9、需求的优化和合理化、
10、用户市场需求预测的四种方法
11、市场预测分析方式——定性和定量分析
12、综合案例分析和现场作业:如何从市场调查报表中分析需求的变化规律?
13、现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析
二、采购计划实质和重要性
1、采购计划——采购管理的启动开关(计划工具)
2、采购计划的类别和制订要求
(1)年度采购计划
(2)月度采购计划
(3)日采购计划
(4)日常经营需求计划
3、现场讨论分析:影响采购计划有哪些主要因素
4、采购计划与各部门之间的关系
三、采购计划编制与执行的实操技巧
1、采购计划的主要内容
2、采购计划编制的流程
(1)制定认证计划——工具
(2)制定订单计划——工具
3、现场分析——制定合理完善的采购计划的要求
4、思考讨论——编制和执行采购计划注意点
四、物资采购数量的确定与采购计划的编制
1、确定采购数量的依据
2、采购数量的计算
(1)采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法
(2)最适当的采购数量计算方法——经济订购量(EOQ)
3、如何编制采购计划的表格
(1)物料年度采购计划表
(2)物料采购月计划表
(3)订单采购计划表
(4)物料定期采购计划表
4、如何处理采购计划的变更——采购变更申请表
5、汇总采购计划
6、采购计划的落实注意的问题
五、综合案例分析、现场思考和模拟演练:
1、案例分析——公司采购计划安排表
2、案例分析——公司新产品采购计划表
3、案例分析——公司采购计划管理办法
4、你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品
5、请购量是否符合经济批量
6、怎样确定材料清单的正确性
第二阶段—采购成本价格分析+成本控制工具+降低采购成本策略篇
第04部分:采购成本价格分析篇——如何对采购成本和价格进行分析(培训目标——巩固采购成本账务管理、分析采购成本结构、比重、掌握成本分析的思路和方法及成本模型结构,其他行业成本分析案例分享。成果——呈现采购成本分析解决方案和模板)
一、采购的本质就是降低企业的成本
1、案例分析——打造具有竞争力的采购供应链系统
2、案例分析——如何降低采购的成本?
3、降低企业采购成本的五个要素和方法
4、互动讨论——什么时候采购性价比高,成本低——比价采购模式
5、互动讨论——解读企业采购的四大重要作用
6、排除对采购工作的4大误区,为采购正身
二、行业采购成本对企业的影响
1、采购——第二利润来源——采购创利手段
2、不同行业的采购价格减低对总成本的影响
3、采购成本管理四个方法
方法1——运用价值链分析方法
方法2——重视无形成本动因和采购竞争优势——TCO分析方法
方法3——通过资源共享来降低采购成本
方法4——利用信息管理系统来降低采购成本
4、传统成本管理和战略成本管理比较
三、采购人员必备的财务成本分析的能力
1、学会理解经营损益表和资产负债表和现金流量表
2、三个财务工具表运用
四、对企业采购成本的全面认识——TCO成本分析
问题1——企业维持成本
问题2——企业订购成本
问题3——企业断料成本
问题4——采购不当的间接成本
问题5——供应商的生产成本结构
6、现场解决问题:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?分别提出降低成本的方法
7、案例分析(1)——供应商成本构成分析表解析
8、案例分析(2)——材料成本构成和比重分析——如何突出成本优势?
五、如何进行采购成本分析
解决问题1——如何分析产品的成本结构
解决问题2——如何制定本公司的分解报价表
解决问题3——如何重点关注总成本分析
六、对采购价格的调查工作如何展开
方法1——确定采购价格调查的主要范围
方法2——进行采购价格信息收集
方法3——采购价格信息收集渠道
4、现场解决:如何处理采购市场的调查的信息资料?如何确保调查信息的真实性?
七、如何进行采购价格分析
1、现场讨论:全面立体剖析供应商的报价如何入手?
2、互动分析:价格分析中要考虑的项目——影响价格的因素
3、价格分析要注意的问题
4、现场讨论:如何进行采购价格的计算?
八、采购成本计算:
1、案例分析——固定成本和变动成本分析计算
2、举例分析——QDA分析与计算
3、举例分析——一份产品成本分析报价的清单与计算
九、价格分析和计算的11种方法
十、综合案例分析:
1、案例分析——对大宗原材料比价采购技术运用——亮点——直采、集采、合同、约定、降本
2、案例分析——对采购成本会计数据分析
3、案例分析——西门子集团设备/器材配件采购成本模型分析
4、案例分析——原料类采购——招标比价的运用
第05部分:采购成本分析的方法与工具——采购成本分析四大基本方法和五大工具运用(培训目标——学习成本分析四大基本方法和五大工具的原理和运用。效果呈现——学会运用成本分析的方法和专业分析工具)
1、价值分析与价值工程(VA/VE)
(1)价值分析/价值工程(VA/VE)的分析原理
(2)价值分析/价值工程(VA/VE)曲线分析
(3)下单前和下单后成本比重分析
(4)价值与功能的关系——价值公式:V=F/C
(5)提高价值的路线图
(6)价值系数
(7)功能系数计算
(8)功能系数、价值系数计算举例
(9)价值分析和价值工程的在成本分析中的具体应用
(10)价值工程的工作步骤
(11)价值分析与降低采购成本方法对比
2、盈亏平衡点
(1)盈亏平衡点分析的工作原理
(2)产品总成本(固定成本与变动成本)、销售总收入的关系与计算
(3)盈亏平衡点案例分析
(4)盈亏平衡点在采购成本控制中的实践意义
3、生命周期成本分析
(1)生命周期成本包括的范围
(2)生命周期成本分析的对象
(3)生命周期成本分析的案例分析
(4)生命周期成本分析对采购成本管理的实践意义
4、学习曲线分析
(1)学习曲线的分析原理
(2)学习曲线的应用分析
(3)学习网线对采购在成本管理中的实践
5、总拥有成本分析
(1)总成本的范围
(2)总成本在交易前、中、后的具体原素的指标
(3)总成本的结构和总成本建模
(4)总成本中的质量成本分析
(5)总成本的结构和比重分析
(6)案例分析——依据总成本分析的工具,如何选择合适的设备
第06部分:采购成本控制篇——企业降低采购成本的策略和方案(培训目标——分层分析降低成本的方法和策略,理解供应商上游市场成本、价格日常监控方法,以及市场价格变化对采购策略方式的影响与应对。效果呈现——使企业成本真正落地)
一、降低采购成本的策略之一——管理好采购人员
1、现场讨论:为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员
2、方法1——选人重人品、用人重绩效
3、方法2——轮换与审计
4、方法3——设立供应商投诉专线
5、案例分析——采购职业道德规范解读
二、降低采购成本的策略之二——招标比价采购降低成本
1、如何控制招标的过程
2、招标文件的管理
3、招标过程中风险规避
4、如何通过招标降低采购成本
5、现场讨论:如何预防招标过程中合谋和串通的发生
6、案例分析:对大宗项目招标过程控制和评标过程解析
三、降低采购成本的策略之三——活用采购原则
1、采购5R原则的具体工具运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法运用
4、案例分析——采购物品的“采购半径”——成本和风险管理
四、降低采购成本策略之四——日常事务中控制采购过程降低成本
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
6、案例分享——一全球化采购的成本节约成功经验分享
五、降低采购成本策略之五——精益库存管理降低采购成本——有效库存合理管理
1、精准库存量的设定
2、加快库存的周转
3、分析库存成本的构成
4、提高库存准确度
5、加速仓库物品周转
6、案例分享——丰田公司VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本
六、降低采购成本的策略之六——供应商的早期界入向供应商要成本
1、供应商战略关系的打造
2、采购供应商早期参与
3、供应商能力的输入
4、供应商早期界入的要求
5、改变设计,减少变更
6、案例分析——采购供应商由被动变主动界入规避风险降低成本
七、降低采购成本的策略之七——通过改变采购质量和交期降低成本
1、提高采购产品质量的三个办法和手段 、
2、如何应对强势力供应商降低采购成本
3、如何改进供应商降低成本
4、如何缩短采购周期,提高交期达成率降低成本
5、案例分析——如何提高交付达成率降低成本——绿色通道如何实现
八、降低采购成本的策略之八——其他21种降低采购成本的方法介绍
九、综合案例分析和现场讨论:
1、案例分析——行业咨询公司对企业降低采购成本的方式进行调研,通过数据分析如何实现采用这些模式或策略降低成本?
2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享?
第三阶段——全面供应商管理篇
第07部分:供应商开发选择篇——对新供应商进行开发、调查、评估和选择(培训目标——掌握根据不同产品对供应商分类,不同供应商如何寻源、开发、认证、评估和选择。效果呈现——为公司找到合适的战略合作的供应商)
一、供应商开发的前期准备工作
问题1、企业的产品特征将供应商的分类
问题2、思考你企业在供应商矩阵图中处于什么位置
问题3、供应商开发管理所必备的知识和要求
问题4、供应商行业结构布局情况是怎么样的,怎么识别
问题5、供应商开发管理的具体步骤和流程——关键点在哪里
6、案例分析——高效的供应商开发方案
二、进行供应商的开发和调查
方法1、开发供应商有哪些途径
方法2、初级供应提供哪些资料给企业——如何认识和掌握这些资料的真实性
方法3、供应商调查的要素和要求
方法4、如何组建供应商调查团队
方法5、如何对供应商调查进行分析
6、现场讨论——如何确保供应商的能力?我们要重点关注供应商的哪些能力?
三、如何对供应商进行认证
1、供应商认证工作的前期要做什么准备
2、如何初选新的供应商,标准是什么?
3、方法1——如何对供应商样品进行测试认证?
4、方法2——如何进行供应商中试认证?
5、方法3——如何进行批试认证?
6、方法4——如何与供应商签订采购协议?框架协议如何制订和如何签?签协议要注意什么问题?
7、案例分析——公司研究院供应商调查项目分析
8、现场练习——表单设计:请每个小组进行讨论,然后由组长综合大家讨论的结果设计一份简易的供应商调查表(主要强调要调查的项目和重要方面)
四、供应商的选择和评估
1、供应商的评价内容
2、供应商评价的操作步骤
3、方法1——供应商评价的主要方法
4、方法2——供应商评价体系的设计
5、案例分析:
案例工具1:公司的供应商评价体系(结构和内容)
案例工具2:公司供应商考核评分表
案例工具3:公司供应商评价办法
第08部分:供应商关系维护与改进篇——有效控制供应商,提高供应商绩效(培训目标——对供应商进行考核,激励、培养和建立供应商的战略伙伴关系。效果呈现——打造战略合作性供应商关系,解决供应商管理中的问题,提供解决的方案)
一、加强与供应商的沟通
方法1、沟通的心态转变
方法2、沟通的主动性
方法3、提出问题的技巧
方法4、指责的技巧
方法5、员工访谈的技巧
二、供应商辅导与改善策略
1、目标:降低成本、提高效率、稳定质量;
2、策略:改进加工工艺,完善质量控制;
3、辅导:存在问题及潜在问题改善辅导。
4、案例:供应商辅导作业基本流程
三、培养优秀而忠诚的供应商
策略1、把供应商当作分厂看待
策略2、选择合适的供应商
策略3、平等对待供应商
策略4、维护供应商的利益
四、同战略供应商建立合作伙伴关系
1、不同类型供应商合作关系的特点
2、如何同伙伴供应商长期合作
五、应对强势、弱势供应商的策略
策略1、如何应对强势供应商
策略2、如何整合弱势供应商资源
六、有效地供应商整合
工具1、供应商数量整合
工具2、减少供应链中不增殖的活动
七、建立供应商的激励机制
1、实战案例:供应商控制模式
2、实战案例:对供应商的激励机制的尝试
八、为采购提供供应商管理过程中的问题解决方案
1、有关采购交期问题解决方案
2、有关品质问题解决方案
3、有关合同风险问题解决方案
4、供应商关系其他问题
第09部分:供应商品质控制篇——改进供应商的产品品质提高合格率(培训目标——如何改进供应商产品质量,解决品质问题。效果呈现——提高产品质量合格率)
一、采购产品品质控制规划
1、品质控制事前的规划
(1)决定品质的标准和规格
(2)与供应商一起确认标准
(3)了解供应商的承制能力
(4)双方确认验收标准
(5)要求供应商建立品质控制等级制度
(6)准备及校正检验工具或仪器
2、品质控制事中执行
(1)检查供应商规范作业
(2)样品的提供
(3)检验人员驻厂控制
(4)品质控制措施的落实
3、事后品质考核
(1)严格执行品质验收标准
(2)处理企业与供应商之间品质分歧
(3)提供品质异常报告
(4)要求供应商承担品质责任
(5)不合格供应商的处理
二、帮助供应商导入新的质量标准化的体系和方法
1、质量管理体系的导入和维持——ISO系统
(1)管理责任要求
(2)产品实现过程控制要求
(3)资源的要求
(4)测量和分析和改进的要求
2、全面质量管理TQM
(1)如何实现三全四个一切
(2)PDCA的运用等
3、品质改进工具的运用
(1)QQC的导入和运用
(2)品质五大工具的操作
(3)QC七大手法的综合使用
4、如何对供应商进行培训和辅导实现持续改进
(1)培训计划建立和实施
(2)培训的重点和要求
(3)持续改进的方法和策略
5、积极欢迎供应商的抱怨与投诉
(1)建立供应商投诉的机制
(2)受理投诉
(3)供应商投诉的处理与预防
三、采购品质控制具体实践
1、培训供应商的品质意识——三不政策
2、制定品质控制的标准
3、建立采购品质目标——如品质合格率
4、成立采购品质机构
5、建立品质管理制度和品质体系
6、建立供应商扣款办法和流程
7、签订质量保证协议
8、审查供应商品质体系
9、供应商的早期参与
四、案例分析:
1、如何提高员工的品质意识的?
2、公司供应商品质体系查检表
3、公司实施采购质量事故责任追究制度
五、分组讨论:
1、供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。
2、如何对供应商之不合格品进行判定与处理?
第10部分:供应商交期控制篇——如何提高采购订单交期达成率(培训目标——如何提高供应商交期,解决采购交期问题。效果呈现——提高采购交期达成率)
一、采购交期管理的规划
1、确保订单按时交付的重要性
2、交期的规划与决策
3、采购前期时间的要考虑的问题
二、针对多品少量交期紧的订单与JIT两程类型的订单管理
1、多品少量订单的交期管理
2、JIT订单的交期管理条件和要求
三、采购交期跟催常用方法和工具介绍
1、常规跟催
2、定期跟催
3、物料跟进表
4、物料跟催箱
四、采购各阶段交期跟催要点
1、下单阶段跟催要点
2、订单执行阶段跟催要点
3、生产阶段跟催要点
4、交货阶段跟催要点
五、采购交期延误原因分析及对策
1、交期延误原因分析
2、改善与供应商的沟通
3、建立并加强交期意识等制度
4、编制实绩资料
六、案例分析——交期进度控制中常见问题
问题1——客户样品未出,订单却来了,怎么办?
问题2——技术资料(如BOM、图纸、工艺资料)来得慢,怎么办?
问题3——订单的生产物料一时到不了位,怎么办?
问题4——客户的多种少量的订单更改太快,有时只有交期无明确的产品(技术、产品未定),怎么办?
七、现场讨论
1、案例分析——紧急订单切换案例研究。
2、案例分析——遇急单问题如何解决?
3、综合案例分析讨论——(1)进度异常分析与如何工作改进?(2)插单生产如何应对?(3)多品种小批量订单如何采购?(4)产销失调原因及对策?
第四阶段、采购供应链商务合作篇——采购商务谈判与合同管理
第11部分:采购供应商谈判规划篇——供应商谈判前的规划与准备工作(培训目标——如何做好供应商谈判的方案的策划和准备工作,如何获得谈判筹码,进行战术安排。效果呈现——知已知彼百战不殆——谈判筹码创造、方案和需要准备的资料)
一、采购谈判的背景和规划
1、谈判的定义及其特征
2、谈判的主要特点
3、谈判要遵循的原则
4、采购谈判适用的情况
5、不同类型的谈判性质不同
(1)竞争性如何处理
(2)适应性如何处理
(3)合作性如何处理
(4)分配性、让步性、整合性谈判风格比较
(5)谈判结果分析——案例分析——企业谈判战略的选择
(6)案例分析——面对强势商务谈判如何应对?
二、谈判前的准备工作
1、采购谈判时机的选择
2、谈判前的自我审问
3、谈判前的预测工作
4、常用采购资讯的了解和采购现状分析
5、分析采购需求
6、收集供应商信息资料
7、确定谈判目标
8、制定谈判方案
9、谈判人员的选择和分工
10、开展谈判模拟工作
三、如何寻找和创造筹码
1、寻找筹码的途径
2、创造筹码的八个手段
四、制定采购策略,作好谈判战术安排
1、涨价时让信销售人员当面提出
2、双重退避
3、不要马球上谈到正题
4、声东击西
5、不要轻易送给卖方第一次相对的好处
6、案例分析——企业通过谈判背景分析作出谈判战略的选择
第12部分:采购供应商谈判实施篇——高效供应商谈判技巧和策略(培训目标——掌握谈判过程控制,供应商谈判中的技巧、策略,效果呈现——达成谈判目标)
一、采购供应商谈判过程
1、新产品开发前早期输入的供应商谈判
2、供应商调查阶段的谈判
3、试产阶段的谈判
4、产量阶段的谈判
二、采购谈判每个阶段谈什么内容
1、谈判的内容
2、采购谈判的环节:询盘—发盘—还盘—接收—签约
3、讨论思考——谈判的什么环节已经具备了法律效力
三、采购谈判的基本步骤和流程
1、开局阶段的方法和策略实战
策略1——选择正确的开局方式
策略2——积极主动地创造和谐的谈判气氛
策略3——收集尽可能多的信息,探测对方情况
策略4——会说不如会听
策略5——倾听容易出现的问题
2、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点
策略1——走马换将
策略2——红脸白脸——角色扮演
策略3——声东击西
策略4——疲劳轰炸
策略5——浑水摸鱼
策略6——故布疑阵——现场练习——案例中采用什么策略——“托儿”的案例分享
策略7——欲擒故纵
策略8——投石问路
策略9——以退为进
策略10——最后通牒——出其不意,最后通牒案例分析
3、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么——打破僵局的策略
四、采购谈判心理分析
1、心理特征分析——心理定势分析
2、行为举止分析——动势因素分析
3、情绪波动分析
五、买卖方双方优劣势技术分析
1、买方优势的表现形式
2、观察买卖双方力量对抗情形采用合适策略
策略1——打压策略
策略2——平衡策略
策略3——多角化策略
策略4——不同策略下的行动方针
六、影响谈判的五大障碍
七、采购谈判议价分类技巧
1、采购方占优势议价技巧——压迫式议价
技巧1——借刀杀人,见好就收,切勿割颈竞争——案例分析
技巧2——过关斩将——案例分析
技巧3——化整为零——案例分析
技巧4——压迫降价,切勿以牙还牙,杀鸡取卵——案例分析
2、卖方占优势的议价技巧
技巧1——迂回战术,寻求委托代理——案例分析
技巧2——直捣黄龙,原厂直供——案例分析
技巧3——哀兵姿态——来日方长,感恩图报——案例分析
技巧4——釜底抽薪——进行成本分析和核算——案例分析
3、买卖双方势均力敌时议价技巧
技巧1——欲擒故纵——案例分析
技巧2——差额均摊、中庸之道——案例分析
4、当供应商要提高价格时议价技巧
技巧1——直接议价协商
技巧2——间接议价技巧
八、杀价绝招六式
绝招1——咄咄逼人,开低走高——一开始就斩尽杀绝,然后逐档提价
绝招2——置死地而后快,欲擒故纵——迫使对方让步
绝招3——鸡蛋里挑骨头,百般挑剔
绝招4——疲劳轰炸,死缠烂打
绝招5——直讲经费紧张,博得对方同情
绝招6——施以哄功,给他搭桥作媒
九、谈判中的有效话术
1、谈判中的五种话术类型
3、谈判话术模式
4、威胁的五个不同特点
5、提问的技巧
十、谈判中的冲突管理
1、什么是冲突
2、解决冲突的战略
3、处理利益冲突的方法
4、冲突管理
十一、成功谈判者的特点、风格
1、比较不同的谈判风格
2、成功谈判者的特点
3、成功谈判与性格有关系
十二、大型项目谈判综合案例分析:公司对项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略
十三、谈判角色扮演——现场演练
第13部分:采购合同管理篇——对采购合同内容条款理解,问题应对及规避法务风险(培训目标——规范合同条款,认识合同重要性,规避合同中的法务风险)
一、认识采购合同的本质和风险规避
1、合同的本质以及在商务中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的内容和表现形式
4、为什么要对合同进行管理
5、识别合同的风险及规避风险
二、合同基本结构、主要内容条款和形成过程
1、合同条款的主要内容和基本结构
2、采购合同的两种条款受法务影响
3、合同的形成的过程——条款之战
4、现场针对案件讨论——针对合同中的品质、技术、交付和售后维护约定的主要条款要注意的问题及如何应对。
三、法律规定的合同能力
1、法律规定合法合同的能力——三个问题的思考:
(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?
(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?
(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?
(4)案例分析——某公司采购商务人员不能正确理解合同的能力——订单、送货单等交易证据签订不规范所带来的法律纠纷——导致收款危机
2、合同成立的三个要件
3、三个案例分析:
(1)案例分析——试分析这家公司是否违约?是否承担赔偿责任?
(2)案例分析——被告有违约行为吗?为什么?
(3)案例分析——采购合同涉嫌侵犯第三方商标权的案例解读,根据以上案例,指出商务人员是否违反合同?说明你的理由。
4、现场讨论三个问题:
(1)企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力
(2)授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?
四、合同的形式及导致合同无效的因素
1、合同有哪三种形式?你通常采用什么合同方式?口头合同有效吗?如何维持口头合同的取证?
2、讨论——什么样的书面合同不用签字或盖章仍然有效?
3、导致合同无效的四个因素,请分别分析说明
4、可撤销合同有几种类型
5、讨论以下问题:
(1)如何区分无效合同与可撤销合同?
(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?
6、案例分析——双方当事人达成的口头协议有无法律效力?为什么?
7、分析合同生效的四个要件
五、合同关系不涉及第三人原则
1、讨论几个问题:(1)用户发现产品质量有问题应该起诉当事人还是生产商?(2)采购商务人员外发产品或服务,质量由谁控制?(3)如何在合同中约定供应商管理库存VMI,规避风险?
2、案例解密——某公司一起合同纠纷案——针对合同约定和事实不清的案例。
六、合同的主要条款解读和分析说明及如何规避风险
1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
2、合同特定条款的要求和限制
3、检验合同条款是否有效的三条标准
4、采购合同其他条款详解与分析说明
(1)免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测
(2)预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制
(3)所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移?现场做三个练习题
(4)案例分析:某公司商品所有权纠纷案解读
(5)赔偿条款:如何追责?
(6)不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别商业落空?生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力?
(7)如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法
5、采购合同的支付条款的识别与陷阱防范
(1)支付方式
(2)支付周期
(3)发票处理条款
(4)确定支付点
(5)支付的货币种类
(6)分析分期付款的优点
(7)如何规避分期支付中不履行合同的风险?
(8)合同定金与订金的不同?
(9)合同保留金
七、合同履行的本质和基本原则
1、合同履行本质和原则
2、履行的规则
3、履行抗辩权
4、案例分析:合同的陷阱防范问题——甲方是否可以推迟交货?乙方是否违约?
八、合同变更与转让,合同权利义务的终止
1、案例分析——银行与乙公司签订的协议属于什么性质?对保证人的保证责任产生什么影响?
2、合同权利义务的终止和解除的不同
3、案例分享——这家公司是否有权解除合同?法院会支持A厂主张?B厂能否要求损害赔偿?
4、案例分析——合同代理权和经销权不明确,导致的法律责任
九、合同违约与争议处理
1、合同违约处理的原则及法律规定
2、处理合同争议的五种方法
3、合同无效或撤销的法律后果
4、案例分析——甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据?此案应如何处理?
第五阶段、采购方式与招投标——采购方式选择与招投标管理
第14部分:招投标文件管理篇——招标文件的编写及注意的问题(培训目标——如何编制招标公告、招标邀请、招标书等文件,如何让招标文件满足使用部门需求,能够使供应商准确应标,如何评价项目清单和项目预算等内容的准确性和合理性。)
一、标书编写的基本原则
1、体现用户的需求
2、体现公正公平的原则
3、鼓励竞争性
4、传递正确的信息引导投标人做出响应
二、标书编写要求和禁止性规定
1、全面、准确、简洁
2、招标文件内容禁止性规定
三、正确理解招标文件的结构、内容和要求
(一)招标文件的编写
1、封面格式:物业项目名称、招标人名称、标号、盖章、日期
2、招标公告与投标邀请书(投标邀请函)
(1)招标公告的如何编写
(2)投标邀请书的如何编写
3、投标人须知——核心内容——如何编写
(1)投标人须知前附表
(2)投标人须知总则
(3)投标人须知的有关内容和要求
(4)招标文件的澄清与修改。
(5)投标人须知对投标文件的要求
(6)投标、评标、开标、合同合同授予的要求
(7)纪律和监督及其他要求
(12)附表格式要求
四、正确理解招标公告与招标邀请函及投标人须知的要求
1、招标公告——公开招标资格后审
2、投标邀请书——邀请招标
3、投标人须知——招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求
五、理解并准备投标方要进行资格审查文件
1、投标函及投标函附录
2、法定代表人身份证明
3、法定代表人的授权委托书
4、联合体协议书(如果有)
5、投标保证金(如果有)
6、报价清单等
六、正确理解评标的办法(合理最低价法、综合总分法)
1、选择评标方法——最低投标价法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其他评标方法。
2、确定评审因素和标准
七、对招标书中合同格式及主要条款的阅读理解
1、计价类型和合同条款要求
2、成本清单及编写注意事项
3、标底的参考作用和编制依据
八、现场讨论与案例分析
1、现场分组讨论:对招标文件的重点的理解和要求注意事项
2、案例分析:针对项目招标文件模板进行具体分析理解其要求和注意的问题
3、现场模拟:针对项目——投标方对招标文件的理解和识别
第15部分:投标前准备篇——在项目投标前如何做好准备工作(目标目标——投标前如何做好准备,知已知彼,百战百胜)
一、投标前期如何准备提高中标率
1、投标方如何了解招标信息
2、投标方如何与客户的进行前期接触
3、投标项目小组成员的组成和分工
4、认清对招标采购具有影响力的四种人
5、如何与招标方建立信任关系
6、建立关系技巧的四部曲
二、投标方对招标项目的可行性研究和分析
1、综合技术分析
2、周期分析
3、人员素质分析
4、承受能力和物资供应分析
5、环境分析
6、资金分析
7、利润分析
8、竞争分析
9、风险预测
10、投标性质分析——正常标还是非正常标
5、投标项目策划与行动计划如何建立
三、如何进行投标决策
1、投?还是不投?这是个问题!
2、如决定投标,投什么性质的标?
3、投标中如何扬长避短,竞争获胜?
四、对投标技巧与策略前期的思考
1、招标公告环节——讨论:如何做?
2、资格审查环节——如何做?
3、商务条款的倾向性——如何做?
4、技术参数的排他性——如何做?
5、与评委之间的关系——如何做?
6、与其他投标人的协调——如何做?
五、现场讨论与案例分析
1、现场讨论——投标方竞争策略——既有攻关手段,又要突出自己的卖点和优势
2、案例分析——项目投标前会议与分析应对策略
第16部分:投标书制作篇——如何积极响应招标方的要求制作高分投标书(培训目标——投标前的准备和积极响应的投标书设计,是成功中标的重要一环)
一、如何编写高分投标书
1、投标文件内容
(1)投标函及其附录
(2)投标保证金
(3)授权委托书
(4)联合体协议书
(5)分项清单
(6)报价表与说明
(7)技术和服务管理方案等
2、投标文件的编制、投交
(1)流程——投标书的编写、修改、签署、装订、密封和递交
(2)投标有效期
三、编制投标文件注意事项
1、严格执行所有要求和规则
2、符合招标人规定的格式与内容
3、按规定填写投标书后,如未能全面准确表达自己的意思,可另附补充说明
4、有不明之处,应向招标机构及时咨询澄清,不可在投标书中加进额外条件,提出自己的要求
5、反复审核,消除误差,制作精美
四、投标人须提供的资料
五、投标文件发出与修改
六、案例分析:项目投标书的分析和研究
第17部分:招投标过程控制策略及与风险防范(培训目标——如何规避低价控标的投诉,如何控制招投标过程的风险,如何进行投标控标核心环节把控)
一、案例分析:招投标基本程序
二、招投标阶段过程分析和要求
1、招标
(1)发布招标公告
(2)资格审查——如何进行审查
(3)发招标文件。
2、投标
(1)投递投标文件。
(2)投标文件的密封和标记
(3)送达投标文件
(4)投标文件的变更
3、开标前准备工作
(1)核实能够参加投标的潜在的供应商
(2)准备开标会议室
(3)确定评标人员并通知确认能够参加
(4)落实所有开标、评标需要的打印材料
(5)一般企业招标小组构成和责任
(6)招标小组决定的事项
(7)潜在投标人实地考察(调查)
4、开标仪式
5、评标程序和过程
(1)审查投标文件的符合性
(2)询标
(3)综合评审
(4)评标结论
(5)投标方讲标的时机
(6)投标方讲标的策略
(7)如何突出自己的卖点
(8)如何使招标方理解投标方的项目信价比高
(9)讲标中沟通的策略
(10)澄清的技巧
6、定标
(1)审查招标小组的评标结论
(2)定标
(3)中标通知
(4)签订合同
7、要注意的几个问题
(1)如何积极响应投标——投标时间问题
(2)投标书的澄清问题
(3)中标通知书的理解和应对
(4)应对资格审查及投标保证金具体操作的有关问题
8、常用评标标准与方法
(1)招标评标-合理低价法
(2)技术、服务类招标-综合评分法
9、最高限价与最低限价
10、如何沟通投标保证金
11、如何沟通履约保证金
12、投标项目成功的要素
13、废标的权利依据