让一部分企业先学到真知识!

王文华:咨询式绩效落地管理

王文华老师王文华 注册讲师 507查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 1371

0元/天联系老师

适用对象

企业中高层管理者、人力资源管理者

课程介绍

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理者、人力资源管理者

课程背景:

绩效考核,为什么业务团队总是不理解,领导总也不支持 ?考核轻了,形同虚设,绩效管理做成形式化,考核到位了,所有部门反弹,集体围剿绩效管理部门!

绩效管理,想说爱你不容易! 想让老鼠爱上猫,谈何容易 ?绩效管理的正确定位,应该是老板是绩效系统的支持者,主管是绩效的评价者和属下技能的辅导者,人资是绩效管理的专家顾问,员工是绩效结果的责任人!但是实际过程中,各个角色经常错位!

绩效的真意不是为了发现问题,而是为了推动改善,推动员工的培训系统和能力提升系统,最后员工的能力提升,企业达成了目标,员工拿到了奖金,皆大欢喜!

 

课程收益:

● 战略分解能力:学习战略解码,制定战略行动图谱、战略定量、战略性绩效闭环的方法

● 目标制定能力:学习目标管理的要素,制定绩效目标的方法和步骤

● 绩效管理能力:掌握绩效共识、合约制定、绩效过程预警、绩效辅导的方法

● 绩效面谈能力:掌握绩效面谈能力,解决员工的绩效问题、制定纠正方案

● 绩效改善能力:掌握绩效改善能力,激活团队的改善意识和能力

课程目标:本课程将通过目标设置、绩效管理体系建设,kpi指标体系设计、日常绩效辅导和赋能、结果反馈处理系统构建等向您诠释如何进行完备的365天绩效管理体系建设。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理者、人力资源管理者

课程方式:讲解+课堂互动+案例+实操练习+工具

 

课程大纲

导入:影响一个女人一生的三次重大选择,如何做绩效管理……

第一讲:绩效管理认知

一、绩效管理共识,有共识才能共事

讨论:为什么不得不实行绩效管理?

案例:发生在泰国的故事

1. 实行绩效考核的四大后遗症

1)流失率大

2)团队负面

3)没有重点

4)流于形式

方法:如何处理团队负面?

2. 一个误区六个共识、重新定位和解读绩效

3. 绩效归位、四个维度的管理角色归位

案例:日立人资总的绩效管理

4. 绩效成功的七个关键要素:七剑下天山

5. 训练员工养成高效工作的八步曲:团队执行力工程

工具:YCYA员工要事承诺系统

6. 绩效发动机:一个企业一个商学院,能力和岗位匹配度

案例:鲁艺商学院

7. 绩效管理三维度:组织、团队、岗位

二、绩效制度设计

1. 绩效公共奖金池设计:企业家需要扩胸运动

2. 绩效改善机制设计:激发全员改善思维

工具:365改善机制

3. 绩效放水问责制度设计:堵住中层放水现象

互动:如何解决放水问题?

4. 绩效与薪酬晋升制度设计:绩效试运行期不与晋升体系结合

5. 绩效与淘汰、退出机制设计:狼性文化和绩效换血

规则:杰克韦尔奇721法则

6. 绩效回炉计划:1个月内享受基本工资和岗位工资

7. 绩效信任体系建设:确认机制+绩效辅导

案例:相信相信的力量

8. 绩效优化:6-12个月绩效优化、365计划实施

9. 绩效申诉机制:工资发放后七个工作日内

10. 绩效检讨文化形成:月度总结、月度规划

总结与互动

 

第二讲:基于战略的绩效指标

一、企业战略

1. 理解企业战略——战略、核心竞争力、经营闭环

练习:企业战略目标的制定

2. 战略目标分解

1)战略目标实现的路径规划

2)目标的传导作用与支撑机制

3)什么是目标管理及目标承诺

4)战略目标实现的五个核心组织关键

案例分析:国共两党的目标管理差异

二、BSC平衡计分卡战略目标分解法

1. 什么是平衡计分卡

讨论:为什么要用平衡计分卡分解目标

1)平衡计分卡的四个平衡

2)平衡记分卡的相互作用及因果关系

3)战略图如何描述公司创造价值的,是公司的藏宝图

2. 平衡计分卡四维度解析

1)财务层面的目标

2)客户方面目标

3)内部流程方面目标

4)学习与成长方面目标

3. 平衡记分卡的四个方面常用衡量目标

4. 如何用平衡记分卡来设计企业战略路线图

练习:运用平衡记分卡分解战略地图

三、战略目标转化为绩效指标

1. 战略目标转化为绩效考核指标

2. 战略目标转化为绩效考核指标表

3. 设计绩效指标的指标值

4. 绩效指标设定的SMART原则

小故事:猫和老鼠带给我们的启发

5. 绩效指标量化方法

练习:考核指标量化的方法

四、绩效指标分解

1. 绩效指标三种分解的操作方式

2. 用任务分工矩阵,将公司目标分解成部门目标

3. 用鱼骨图,将部门指标分解到岗位指标

1)鱼骨图分解绩效目标的原理

2)鱼骨图目标分解的方法和技巧

练习:运用鱼骨图法进行部门指标分解

五、关键绩效指标KPI

1. 什么是关键绩效指标

1)关键绩效指标的三个维度

2)关键绩效指标体系的三类指标

2. 个人绩效指标设定的方法

1)如何设计绩效指标的评分方法

2)指标的权重、周期及指标标准的设计

3)设计关键绩效指标说明书

3. 不同层级绩效的关键词

1)高层绩效:对接战略、数据决策、高管年薪

2)中层绩效:承上启下、赛马机制、协同作战

3)基层绩效:聚焦岗位价值

4. 建立公司绩效指标库

练习:某岗位关键绩效指标设定

 

第三讲:基于员工成长的绩效赋能

一、员工绩效评估

1. 绩效评估的三个阶段

2. 绩效评估的四种考核关系

3. 绩效评估常见的五个心理误区

4. 主管评分宽严不一怎么办

5. 是否需要强制分布

二、绩效面谈

1. 绩效面谈的目的

2. 绩效面谈的六步骤

1)绩效面谈前要准备什么

2)绩效面谈的开场有什么讲究

3)为什么要先让下属自我评估

4)如何反馈让下属认可您的评估

5)展望下年度的员工发展计划

6)通过绩效面谈,有什么收获

3. 绩效面谈中的主要沟通反馈技巧

视频:找出绩效面谈的错误点

情景模拟:有效的绩效面谈

三、绩效辅导

1. 辅导的心态

1心态六要素

2正确心态与错误心态对比

案例分析:错在哪里?

2. 经理与教练角色的区别

案例分析:该扮演教练角色吗?

3. 辅导的四步法

1赋能——赋能六要素

案例分析:他缺少了什么?

2挑战——挑战的六个角度

角色扮演:挑战的力度

3观察——观察三步走

分组讨论:何时干预?

4引导——引导三要素

4. 辅导的成功秘诀

1)辅导型问题库

工具:辅导的问题清单

2)辅导工具 GROW方法

a)G-员工需要达到的成果

b)R-现在发生的问题

c)O-有哪些方法选择

d)W-采取的行动

案例角色扮演:针对此工作挑战,经理如何使用GROW进行辅导?

总结与互动

王文华老师的其他课程

• 王文华:非人力资源经理的人力资源管理-人才的选育用留
课程时间:3天,6小时/天课程对象:企业中、基层管理人员课程背景:一位人力资源总监说,我要在族规里加上一条:凡本门后人,不得从事HR工作!如若不听,百年之后不得归入祖坟!他为什么会觉得人力资源,如此生无可恋?因为企业里最大的人力资源管理者是老板,老板是人力资源总经理!不能支撑战略落地的人力资源价值是有限的!战略决定策略,战略决定出路,战略赢得优势!在一个组织中,战略管理的目标就是以一种能够为企业带来竞争优势的方式来配置和使用这些资源,这些资源包括组织资源、物力资源、财力资源、人力资源等,在这所有资源中,发挥和挖掘潜能最大的就是人力资源。在微利的市场大环境下,如何提升一个组织的核心竞争力和生存能力是企业管理团队共同的挑战,而战略性人力资源体系在管理实操中是较弱的环节,主要表现在人力资源管理体系如何支持与服务企业总体发展战略?如何拟定企业发展中不同阶段的人力资源策略?如何规划、甄选、培养及储备各梯队管理、经营及技术人才?如何建立适合战略发展的人力资源体系? 课程收益:价值1:深刻认识非人经理在人力资源管理中的角色与职责,学会如何与人力资源协同工作;价值2:采用胜任力模型、行为面试法等多种方法进行精准度面试,掌握有效面谈技能;价值3:掌握绩效面谈与绩效改进技术,学会做绩效教导和绩效改善;价值4:掌握留人的七个技巧,学会如何降低员工流失率价值5:运用在职教育教学法训练员工及导师制建立;价值6:运用BSC等多种方法分解kpi指标,掌握绩效目标的分解和解读。 课程时间:3天,6小时/天课程对象:企业中、基层管理人员课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练 课程特点:● 针对性教学:结合知识点和目标学员,课前进行需求调查,依据学员需求设计课程;● 案例式分享:结合15年的人资实战经验,理论与案例结合,小组现场讨论,总结经验;● 现场式问答:各学习小组现场总结工作中遇到的绩效问题,老师分类并进行现场解答;● 情景式演示:课程中绩效面谈、绩效改进等各种工具现场实操,确保学员都掌握;● 课后辅导式:课程结束后,学员在工作中实操遇到的问题,老师随时给予指导。 课程大纲导入:企业经营的本质是经营人才,经营人心第一讲:迎人而解:认识人力资源一、人力资源的重要价值1. 人资生存之怪现状2. 人资与直线经理合作案例:两只狗一只猫偷饮料的故事3. 直线经掌握人力资源管理的优势4. 解决人的问题,企业的问题就解决了80%5. 主管自我查检表二、人才的选育用留1. 人才的亲生与抱养2. 人才配置落地模型3. 成人最难改变的是什么?三、人资与直线经理职能分工1. 选人:如果工作是爬树,请直接选猴子,不要选猪2. 育人:教他才能领导他3. 用人:授权+绩效4. 留人:留人留心探讨:在我的企业,人才的选育用留,分工存在哪些问题? 第二讲:慧眼识英——选人一、用错人的成本1. 企业招错了人,将会付出大约15倍于工资的代价2. 显性成本和隐形成本案例:面试的误区:农场的故事二、六大误区误区一:性别等偏见误区二:寻找超人误区三:过分相信介绍人误区四:非结构性面试误区五:忽视情商误区六:喜欢问假设性的问题三、核心胜任素质的确认1. 列职责2. 划难点3. 确素质4. 核心胜任素质试题解析四、三商的测试——智商、情商、逆商五、DISC1. 老虎型:结果和执行力的保障2. 孔雀型:交流和润滑剂3. 猫头鹰型:严谨的学者4. 考拉型:得过且过随堂测试:您是什么性格的人?六、结构化面试1. 面试的四个目的1)建立信任2)评估能力3)评估个性4)探索需求2. 行为面试法1)S:场景2)T:目标3)A:行动4)R:结果现场演练:行为面试法工具:结构化面试表七、非语言面试1. 听其言2. 观其行3. 察其色 第三讲:业务驱动——育人案例:动物爬树讨论:人才是亲生的好,还是抱养的好?案例:董明珠和马云的用人之道一、员工赋能与培育:员工是老板的脸二、培育体系的重点1. 以员工为中心2. 需求精准3. 学以致用三、何以育人——七种武器1. 授人以七种“yu”;(鱼/渔/愚/域/愉/欲/誉)案例:犹太妈妈的教育方法表单工具:主管自我检查表2. 属下成长的五大层次3. 与培育相关的主要四大要素4. 培育部属与推销一样——AIDA法则5. 领导者当老师五个层次——管教、说教、身教、请教、传教6. 五导习惯,用细节见证成长——辅导、教导、督导、宣导、引导四、培育部属的方法1. 育部属三大方法1)自我觉醒2)在职培育3)职外训练2. 自我启发与教育训练案例:现身说法——我是怎么培育我的属下?五、掌握在职培育技巧1. 把握下属(徒弟)能力的几大技巧2. 培养自己正确评价下属(徒弟)的眼光3. 细化把握下属(徒弟)的能力4. 向下属(徒弟)指明改善的具体内容5. 使用“激将法”方法和表单:制定在职培育计划6. 养成习惯才是在职培育的最高境界六、辅导五重境界1. 管教:照我说的做2. 说教:我说给你听3. 身教:我做给你看4. 请教:你说怎么做5. 传教:你为什么做七、职业生涯规划1. 扣动员工心灵扳机:了解员工发展意向2. 结合规划,明确发展目标与实施标准3. 与员工共同制定个人成长计划4. 工具:职业生涯规划1)职位成长路线2)身体健康规划3)家庭幸福规划4)理财计划5)学习计划 第四讲:知人善任——用人一、第一阶段:绩效考核1. 做不好我就往死里扣你2. 秋后算账,死后验尸3. 强权管理二、第二阶段:绩效管理1. 以管理替代考核2. 事前:解读合约3. 事中:预警和辅导4. 事后:赋能和培训三、第三阶段:绩效改善1. 无法激活员工的智慧是管理者最大的作恶2. 管理是为了改善问题,而不是发现问题3. 365改善,每天改善一点点,量变累积成质变4. 绩效扣款成立奖金池四、第四阶段:绩效经营1. 人力资本年代,员工是打工者还是合伙人?2. 如何进行绩效经营?五、四个角色绩效归位1. 员工本人——绩效的决策人(绩效被不被扣由员工本人决定)2. 人资团队——绩效的设计人(建立绩效土壤和环境构建者)3. 直线经理——绩效的评价人(公平公正、持久推动的发动机)4. 老板——绩效的督导人(经营问题的督导者,持续推动基因)六、避免绩效的独孤九剑第一剑:避免指标体系来自度娘或者隔壁老王第二剑:避免指标十全大补第三剑:避免高薪养懒汉,绩效比例太低第四剑:避免分赃文化,你好我好大家好第五剑:绩效预警,预防管重于救灾第六剑:避免直线经理放水第七剑:365改善与奖金池第八剑:赋能与培育第九剑:末位淘汰,721法则 第五讲:留心之道——留人:员工离职谁之过讨论:如何有效的激励我们的员工?一、员工离职预警1. 人员离职七大迹象2. 人将离职,其言也善3. 人走茶不凉工具:离职倾向预警表二、从源头抓起——建立高效的留人激励机制1. 员工凭什么留在公司1)学到东西2)拿到高薪3)遇见好的上司工具:1)留人路径图2)通用留人三招3)必会留人三招4)自己的一招案例:“海底捞”的故事总结与互动
• 王文华:领导力与领导艺术
课程时间:2天,6小时/天课程对象:中层管理干部课程背景:每个人的成就都不可能超过他的领导力!领导者应该有超速成长的能力,总走在队伍的前列;领导者应该高瞻远瞩,能够为常人所不能为;领导者应该能选贤任能,把优秀的人才与企业聚合,创造业绩;领导者应该能不断地复制自己,带队育人;领导者应该有超常的绩效;领导者应该会凝聚人心,拥有大批的追随者。那么,领导该如何修炼领导力?为什么苦口婆心,员工还是不能团结在你的周围呢?怎么样才能在最短的时间迅速提升领导力呢?本课程旨在帮助企业中高层管理者重新审视管理者的误区,突破管理瓶颈,改善管理氛围,培养管理工作中让别人服从、甘心情愿追随、说“是”的能力,让否定、拒绝、抵抗、放弃变成认同、接纳、支持、执行。领导力重在沟通力、培育力、学习力、决策力、推行力、激励力这六个核心竞争力的修炼和提升。 课程收益:● 正确的理解领导干部的角色定位与管理责任;● 认识自我领导特质和风格,找到问题予以改进;● 掌握领导力六个核心竞争力的提升技巧;● 意识并提高个人的管理能力、综合能力。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:中层管理干部课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+经验分享+答疑 课程大纲导入:康熙帝国-大清国最大的敌人在庙堂之上1. 什么是领导?2. 什么是领导力?第一讲:领导者素质与养成一、领导者定位——领导的“真实写照”案例:诸葛孔明的呕心沥血二、领导者对于团队的意义1. 领导者的风格决定团队的风格2. 领导者的思维决定团队的思维3. 领头人的速度决定队伍的速度4. 领导进步则团队进步5. 领导改变,则团队改变案例:拿破仑说——一头狮子领导的一群绵羊可以打败一头绵羊领导的一群狮子案例:泰坦尼克号三、企业发展的两种作用力1. 推力—系统化、规范化、制度化2. 拉力—领导者的领导风格、个人魅力、权力威信3. 领导者的定位和层次1)作为老板的下级:经营者的替身2)平级之间:竞争与合作3)作为下属的上司:教练与头狼4. 领导者的管理边界1)先自治而后治人2)角色认知、时间管理、自我管理3)目标、赋能、激活、组织二、领导者素质1. 领导者素质的八大要求2. 领导者威信建立1)组织制定(合法权利)2)惩罚威胁(强制权利)3)利益引诱(报酬权利)4)专业技能(专家权利)5)人格魅力(关系权利)案例:史玉柱的前尘往事3. 领导者的角色的七种转变讨论:您现在存在哪些角色错位?三、领导者的养成1. 领导者必备十九大能力2. 领导者的原则案例:牛根生的财散人聚3. 领导的四大基因1)带动式2)管控式3)教练式4)顾问式 第二讲:六脉神剑之内功心法一、领导者与管理者的区别1. 领导的定义2. 清醒中的困惑案例:杰克韦尔奇案例:沃伦.本尼斯3. 领导者与管理者的五种区别思考:您是管理者还是领导者?二、领导力的内涵1. 领导者的行为1)以身作则2)共启愿景3)挑战现状4)使众人行5)激励他人2. 什么是领导力——领导不是一个职位,而是一种状态讨论:一般人能不能拥有领导力?3. 领导力的五个层次——权利、关系、成就、育才、做人4. 五因素领导力三、领导者的特质1. 领导者的八个品质2. 领导者胜任特质分析1)DISC:老虎、孔雀、猫头鹰、考拉2)九型人格3. 领导者的三商——智商、情商、逆商4. 四种不同领导者的命运1)春风得意2)贵人相助3)怀才不遇4)平凡一生互动时间:提问与答疑 第三讲:六脉神剑之修炼篇一、同频共振沟通力1. 沟通在管理中的作用1)工作中70%的错误是沟通不善造成的2)三位名家的观点2. 沟通和协调的四个关系3. 沟通的八个技巧4. 沟通的五个成功因素5. 批评下属的七个禁忌6. 对待难缠下属的八个措施7. 处理好向下的关系1)六种不同属下的面对措施2)向下沟通要用心8. 处理好向上的关系-六种向上沟通的困惑和技巧9. 跨部门沟通的艺术1)团队的三大属性是自动自发,思考性和协作性2)抱怨和告状都不能解决问题,承担和协作才是王道3)把问题暴露并解决在会议之前4)多用非正式沟通互动往来——六种非正式沟通的方式5)跨部门沟通的终极策略——竞争、逃避、退让、妥协、双赢二、带队育人的培育力1. 组织、个人及他人共同成长的能力——以身作则、因材施教、循序渐进2. 因材施教区别对待:牛、马、猪和狼3. GAPS模型——自己和他人、现在和未来的评价维度4. 培养下属的五种障碍1)没有时间2)自己做比较快3)死活都教不会4)教了会徒弟饿死了师父(套娃)5)都是培训部的事5. 人才生产线——由产品到人品6. 五步成章——培训职业团队7. 领队:标杆管理,明星带出群星三、终身成长的学习力1. 管理者学习的核心2. 学习能力模型3. 现代社会需要的知识结构1)一字型人才2)1字型人才3)T字型人才4. 领导力——终身学习与自我学习能力四、多谋善断的决策力1. 决策力正名1)正确决策VS意见一致2)说一不二VS变来变去3)果敢坚毅VS优柔寡断2. 管理与决策1)决策是管理的心脏2)管理是由一系列决策组成3)管理就是决策3. 领导过程中解决问题的三大方式4. 谋而后断:优化决策流程六部曲5. 权衡利弊:建立决策模型1)四维决策模型2)员工的决策模型五、事事有结果的推行力1. 计划制定的“三大通病”1)只分解数字,不分解行动2)行动计划笼统,为分解到人、到事、到时间3)行动计划雷同于岗位职责,未具体化2. 计划7要素:5W2H3. 计划制定的12个步骤4. 计划编制的工具案例:鱼骨图1)问题树案例:WBS2)甘特图3)月/周计划表4)行动图谱小组练习:利用行动图谱、鱼骨图、工作计划执行表、甘特图等工具进行计划制定5. 计划实施要关注的问题1)计划不落地的原因2)执行力公式3)目标价值与考核的关系4)管理=计划+检查5)重要事项承诺系统YCYA6)用绩效管理支撑目标和计划的实现6. 计划中问题处理的三重境界1)见招拆招:遇到问题纠正2)预防再放生:管理的价值在于预防,而不是救火(用标准化来避免再发生)3)持续改进:改善无止境,企业经营是一个螺旋式上升的过程六、启动心智的激励力1. 薪酬激励——重赏之下必有勇夫案例:深圳某某公司的人才引进案例:史玉柱和传奇2. 感情激励——士为知己者死,女为悦己者容案例:桃花谷相亲3. 支持激励——工作日志4. 奖励激励——奖到心动,罚到心痛案例:腾讯,不是在领奖就是在领奖的路上案例:海底捞你学不会5. 晋升激励——没有谁愿永远活在别人光辉之下案例:某公司的晋升通道和机制6. 绩效激励——用丰厚回报激活人心 第四讲:工作汇报与演讲能力提升导入:领导喜欢怎样的汇报?一、紧张与克服案例分析:总结汇报面面观:不愿汇报、不善汇报的原因分析1. 为什么在汇报的时候会紧张?2. 紧张的根源:杏仁体劫持,战或者逃?3. 克服紧张五板斧4. 良好的台风:六个标准案例分析:巧妙开场:一句话引起听众最大兴趣/开场的预先框定工具实战:说出来的精彩:汇报的SCQA模型1)卖点3)甜点工具实战:七步收尾法5. 四有工具实战:四有汇报案例分享:二八法则二、呈现1. 情理交融:用好左右脑/语言六维度案例分享:故事力:决胜未来的六大能力1)数据说话:大数据思维与决策逻辑视觉化的工具—金字塔原理:字不如表、表不如图2. 汇报准备1)工作汇报的时机选择案例分析:不宜汇报时机/最佳汇报时机2)口头呈现基本方略3)条理性表达:逻辑结构案例分析:心态、开场、语句、表情、语调4)4P风格在工作汇报中的运用案例分析:领导风格类型及应对工具实战:4P风格3. 现场演练1)临时主题演练2)点评、互评与改善3)两次演练录像对比互动时间:提问与答疑、实战问题研讨
• 王文华:推倒部门墙——跨部门沟通与协作
课程时间:6小时/天,2天课程对象:企业管理层之副总经理、中层干部、优秀主管、核心骨干员工课程背景:随着市场业务的拓展,为了让职能更加专业,公司里部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,有人的地方就有江湖,部门墙高耸,跨部门之间的沟通越来越难以协调!常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?现实中,跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色模糊、认知不清晰。表面上看,这是由两种部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是各部门的定位问题与沟通中态度、策略把控问题。本课程核心是如何高效沟通,完善跨部门沟通系统中成功的经验与失败的教训,帮助企业快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。 课程收益:● 掌握跨部门沟通的技术与工具;● 认识自身与人沟通的风格与障碍;● 掌握跨部门沟通与解决冲突的技巧;● 掌握团队沟通的技术与艺术;● 线上教学,可以不断回听复习;● 针对关键知识点,结合实际工作布置课后作业,推动落地;● 线上线下结合,线上讲知识,线下练技能。 课程时间:6小时/天,2天课程对象:企业管理层之副总经理、中层干部、优秀主管、核心骨干员工课程风格:1. 讲演结合、风趣幽默2. 案例丰富,全程互动3. 现场测评,现场演练课程大纲导入:犯了错的服务器(跨部门沟通案例)导入:跨部门沟通的诅咒第一讲:跨部门沟通中现状与认知一、跨部门沟通中的障碍1. 本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?2. 部门之间总是无法理解最需要相互支持的关节是什么3. 每次合作,总不能及时获得所需要的信息4. 部门之间工作衔接不畅,没提前考虑其他部门协同,工作无法落实5. 部门之间冲突升级,甚至形成个体对抗二、沟通障碍的表现方式1. 平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积级配合意识1)“笑面虎”2)“上交式”3)“踢球式”三、跨部门沟通困难的原因1. 各自独立1)职务上的不相隶属性与各自工作的独立性2)领导的同一性与分工协作性3)组织目标的一致性和权力的不平等性结论:既有竞争又有合作,竞合关系2. 没有权力制约1)在指挥链中,上下级沟通可以运用权力强制2)跨部门的主管处于平等位置,不能用“大棒”结论:配不配合看心情3. 沟通手段有限1)上下级之间直线管理的实现通过2)授权/工作指派/指挥链强制3)而跨部门之间只能通过(告知/建议/辅助/劝告)结论:沟通的渠道与方式缺乏四、跨部门沟通困难的根源1. 根源一:组织分工不明确案例:三个和尚的新故事2. 根源二:各部门目标差异案例:部门目标差异事3. 根源三:不容忽视的“部门墙”案例:两份报告的困惑4. 根源四:客观存在的个体差异性格测试:您知道自己的性格吗?DISC和九型。5. 根源五:缺乏沟通技能6. 根源六:横向沟通机制不健全7. 根源七:企业缺乏文化 第二讲:跨部门沟通问题解决之道一、组织分工1. 厘清流程的定位2. 把握流程的关键节点3. 流程优化思考:领导朝令夕改究竟会给企业带来何种危害呢?二、倡导良好的沟通文化1. 承担文化2. 开放文化3. 执行文化4. 亲情文化5. 顾问文化三、信息平台需要建立-建立强大的信息系统1. 内网2. ERP3. 微信群四、组织设计存在问题——建立完善的责任体系1. 组织架构2. 说明书3. 程序文件4. 跨部门流程5. 会议的规定6. 主动承担责任五、沟通的能力与技巧—会倾听,会开会六、横向的沟通的机制——搭建跨部门沟通的桥梁 第三讲:跨部门沟通实战策略一、跨部门沟通自我修炼四要点要点一:信任与宽容接受事实,享受事实/原谅别人,原谅自己1. 正确理解同事关系——竞争者、合作者1)部门之间的关系2)内部客户原则的要点3)表现方式一般有两种a回避式b踢球式2. 矛盾冲突的来源1)外部客户是 “衣食父母”,得罪不起;2)大家对于“管”和“被管”的角色较为认同,而平级之间失去权力的强制性3)过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值4)人性的弱点——尽可能把责任推给别人5)部门间的利益冲突——唯恐别的部门比自己强要点二:沟通与认可1. 跨部门沟通的“四要四不要”1)跨部门间要表扬于众,不要私下揭短2)对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己3)跨部门间要多提建议,不要多提主张4)要尊重差异,避免价值判断,不要好为人师二、跨部门沟通解决之道1. 提升内部服务意识2. 树立共同的目标3. 找到利益的共同点4. 梳理模糊地带5. 完善跨部门流程6. 开好跨部门高效会议7. 搭建跨部门沟通的桥梁8. 完善沟通制度跨部门沟通完善一:1. 各部门职责清晰2. 各部门参与的项目,应有清晰明确的合作计划3. 制订计划时多考虑衔接部门的能力4. 细化流程5. 部门之间重大问题沟通处理流程1)电话通知2)电话确认3)开会前的准备确认6. 沟通方式要事先达成一致,如打电话或发邮件7. 每次会议前要发会议提醒跨部门沟通完善二:1. 每次会议一定先跟踪遗留问题解决问题,追踪进度2. 执行过程中每件事要指定责任人和明确完成时间3. 沟通时出会议纪要,并发送给利益相关人4. 发现问题要第一时间知会到接口人5. 处理结果要以内部联络单形式发送6. 出现异常,要制定应急措施和备选方案跨部门沟通完善三:1. 保持各部门间的信息共享2. 工作交接建立标准:表格、联络单等形式3. 注意沟通的实效性,防止资源浪费4. 发现未按流程操作的现象,应相互监督改正5. 问题较多时,可以定期召开相关部门例会6. 经常出现的问题,要找到问题的根本原因,从流程上改进,完善跨部门沟通完善四:1. 部门间产生矛盾时,语言不宜过于激烈,应及时由双方领导协调2. 两个部门实在达不成一致时,要有一种双方都认可的机制,如找双方的上级部门3. 当某些项目无法实现时,应有正式的善后处理互动问题:跨部门中的实战问题解决屡次沟通没有结果怎么办?遇到一些同事说一套做一套怎么办?大家都是平行部门,不配合怎么办?对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?各部门对同一问题有不同的看法怎么办?沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?关系到几个部门,各部门就会推诿扯皮,怎么办?课程结束:重点知识回顾互动:问与答和总结发言学员作业:学习总结与行动计划

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务