李皓明：桌面生产力-Excel高效办公应用

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1376

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行业不限

适用对象

常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士：销售、生产、财务、人力资源、行政、审计等相关人员。

课程介绍

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士：销售、生产、财务、人力资源、行政、审计等相关人员。

课程背景：

Excel是当今职场必备的技能，你是否遇到过以下问题：

为什么我总是对Excel产生不了兴趣？

为什么我的表格在需要计算或分析的时候很麻烦？

为什么有些解决方法我照网上依样画葫芦却行不通？

我的操作总是快不起来，为什么？

我老是因为忘了保存而重做表格该怎么办？

我遇到了问题不知道怎么通过网络搜索答案？

怎么快速处理重复数据？怎么快速输入序号/序列？怎么预防自己输错数据？

函数太多了，太难学太难掌握了，该怎么学习？

碰到问题，怎么才能快速找到自己所需要的函数？

学了很多函数，为什么碰到问题还是不知道用哪个？

数据分析的时候需要用到哪些工具？

如果你还因此而苦逼加班，备受折磨，本课程能将这些问题轻松搞定！

课程收益：

● 全面掌握Excel在企业日常工作上的运用

● 结合大量实操演练提升Excel在工作中的实际应用

● 提升学员在Excel运用上的高效性与可使用新

● 掌握技能专业，快速进行数据分析，缩短工作时间，提升工作效率

课程特色：

系统性：全面介绍Excel在企业日常工作中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

实用性：注重Excel在工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例，极具代表性和实用价值。

示范性：注重强调动手实践，每个知识点，每个学员都要动手实操，实例分析由易到难，清晰易懂，使学员真正掌握Excel的强大功能。

无忧性：完善的教学手册赠送学员，学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题，可及时、方便查找教学手册，让工作真正无忧。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士：销售、生产、财务、人力资源、行政、审计等相关人员。

课程方式：讲授，实操，演练（学员配带电脑并安装office软件）

课程大纲

第一讲：Excel基础技能——提升你的工作效率

一、单元格设计与调整

1. 单元格内行间距调整

2. 单元格内换行

3. 跨列居中

4. 姓名对齐

5. 制作斜线表头

6. 单元格的格式设计

1）跨列居中：慎用合并单元格

2）格式自动转换：手机号分段、大写数字转换

3）自定义单元格格式

二、行&列的快速操作

1. 如何快速插入数据：多行/列、隔行/列

实操演练：如何快速制作工资条

2. 如何隔行删除数据

三、工作表高效处理技巧

1. 拆分/冻结工作表

2. 一次性删除工作表中的所有对象

3. 快速合并多个工作表

4. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表

5. 快速合并100份门店数据工作簿

6. 快速合并同一工作簿的多个工作表

四、不一样的复制粘贴

1. 灵活利用剪切板

实操演练1：如何复制表格给微信好友？

实操演练2：复制如何避开隐藏的行

2. 选择性粘贴

快捷工具：常用的快捷键

五、页眉与页脚

1. 快速进入页眉页脚界面

2. 页眉页脚快速插入元素

六、输出与打印

1. 深度隐藏工作表

2. 保护工作表状态下，指定可编辑区域

3. 数据组合代替隐藏

4. 高效率的各种打印模式

5. 打印工作表水印

6. 插入分页符打印

第二讲：数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰

一、规范的日期和时间数据

1. Excel数据类型

2. 正确输入日期

3. 批量查找与修改非法日期

4. 计算时间间隔

二、数据填充

1. 快速填充工作日

2. 填满空白单元格

3. 插入自动变化的序号

4. 快速填充：CTRL+E（不适用函数也能快速提取特定字符）

三、数据分列的使用

1. 分隔符号分列

2. 固定宽度分列

3. 身份证提取出生日期

4. 批量修改非法日期

5. 批量文本变数值

四、设置数据有效性

1. 只能输入允许范围内的数据

2. 设置单元格下拉列表

3. 指定范围内输入数据唯一性

4. 设置输入提示信息和出错警告

5. 快速查找包含数据有效性的单元格

五、查找和替换

1. 查找工作簿

2. 替换单元格格式

3. 计算背景色单元格之和

4. 通配符查找和替换

5. 单元格匹配：批量删除数值为0的单元格

六、使用条件技巧突出显示

1. 突出显示文本包含

2. 突出显示符合条件的数值

3. 突出显示重复值

4. 渐变与色阶填充

5. 添加图标突出显示

七、数据排序

1. 按颜色排序

2. 多列排序

3. 按笔画/字母排序

4. 自定义序列排序

5. 按字符个数排序

八、数据筛选

1. 常规筛选

2. 自定义筛选

3. 通配符筛选

4. 高级筛选

九、综合运用与拓展

1. 常见表格数据核对方法

2. 整理不规范表格

十、为决策者提供决策依据

1. 模拟运算

2. 单变量求解

3. 规划求解寻求最佳方案

第三讲：公式与函数——大幅提高你的工作效率

一、公式与函数基础

1. 算式中不可以有手动输入数字

2. 公式常用运算符及优先级

3. 数据相对引用和绝对引用

4. 显示工作表中所有公式

二、逻辑函数

1. IF函数运用

2. IFERROR函数运用

3. IFS函数运用

4. AND/OR函数运用

三、文本函数

1. LEFT，RIGHT，MID函数运用

2. LEN函数运用（返回文本字符个数）

实操演练：判断员工身份证号码是否正确

四、日期函数

1. DATE函数运用（返回特定日期年月日）

实操演练：身份证提取生日，退休日，性别

2. YEARMONTHDAY函数运用（返回年，月，日）

实操演练：计算下月需结算金额

3. EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）

实操演练：提示合同续约

4. DATEDIF函数运用（返回两个时间相隔天数，月数，年数）

五、数学函数

1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）

实操演练：批量对小计行填充公式快速汇总

2. SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）

实操演练：指定客户或指定时间的销售量

3. SUMIFS函数运用（多条件求和）

实操演练1：统计两列数据中相同数据的个数

4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函数运用

5. 灵活应变的SUBTOTAL函数

六、统计函数

1. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS函数运用（返回数据个数）

1）统计两列数据中相同数据的个数

2）统计员工考试成绩

3）每位学员答案汇总统计分析

4）计算及格率

七、查找与引用函数

1. VLOOKUP函数运用

2. LOOKUP函数运用

八、函数综合应用示例

1. 综合运用函数和条件格式，让EXCEL自动提示应收款情况

2. Excel函数制作员工信息表

第四讲：EXCEL图表——提高你的说服力

一、正确认识Excel图表基础

1. 推荐的图表与图表快速布局

2. 更改图表样式和颜色

3. 商业图表的布局特点与字体选择

4. 商业图表的4个原则：最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡

二、必备的图表基础操作

1. 图表数据编辑技巧

2. 图表坐标轴与刻度值编辑技巧

3. 添加图表元素

三、图表高级处理技术

1. 反转条形图顺序

2. 处理图表中的超大值

3. 实现不等距的间隔效果

4. 将数据分离为多个系列

5. 添加平均线

6. 显示汇总的数据标签

7. 条形图负数的标签的巧处理

8. 把分类标签置于条形之间

9. 把图例显示于系列旁

四、常见专业图表的制作

1. 左右对比的条形图

2. 粗边面积图

3. 两项指标比较的温度计图表

4. 结构细分的瀑布图

5. 四象限的散点图

6. 产品价格分布图

7. 双层饼图和子母饼图

五、动态图表

1. 辅助列制作动态图表

2. 动态高亮显示数据点

3. 自选时段销售数据动态查询

4. 动态图表标题的处理

第五讲：数据透视表——大规模数据高效处理与分析

一、数据透视表基础

1. 带你认识数据透视表

2. 规范的表格数据创建数据透视表

3. 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

二、数据透视表的值汇总方式

1. 数据透视表的计算过程和原理

2. 值字段的数据汇总方式

三、数据透视表的值显示方式

1. “总计的百分比”：统计各营业部电器的销售额占比

2. “列汇总百分比”：统计全球手机品牌市场占有率

3. “行汇总百分比”：统计各部门男女比例

4. “百分比”：计算定基动态比率，环比

5. “父级汇总的百分比”：统计各车型的销量占分类汇总的百分比

6. “差异”：统计服装销量与上个月的差异

7. “差异百分比”：统计商品房成交均价环比增长率

8. “按某一字段汇总”：按月份累计赠品发货金额

9. “升序排列”：按地区统计平板电视的销量排名

四、设置数据透视表格式

1. 隐藏数据透视表中的错误值

2. 去掉数据透视表中的“（空白）”数据

3. 用数据条直观显示数据

五、数据透视表排序

1. 分类汇总排序+字段项排序

2. 手动排序行字段

3. 按笔画排序行字段

4. 自定义规则排序

六、数据透视表筛选

1. 行字段和值字段筛选

2. 筛选不同产地单价最高的2种商品

3. 为同一字段设置多个筛选条件

4. 按省份分页显示销售数据

5. 通过切片器筛选分公司销售报表

第六讲：POWERBI——EXCEL的另一个江湖

1. POWERBI初体验及数据可视化

2. 1分钟合并100份数据表格

3. Power Map可视化地图

4. Power Pivot建模—用模型来梳理分析复杂的业务流程

5. Power Pivot制作可交互的动态图表

6. Power Query数据清洗

7. Power Query加载到PP制作透视图表

8. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价

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• 李皓明：高效能人士的七把金钥匙: 课程时间：1-2天课程对象：企业决策层、中高层管理人员、带领团队的领导者、个人课程背景：天地之大，愈衬得人如蝼蚁，踽踽独行数十年，仓皇期间。有限的生命，如何装下诸多丰盛的理想？从为自己的每一个选择负责开始，本课程将循序渐进地教你掌握自己的人生。《高效能人士的七个习惯》是美国柯维领导力中心的创始人、美国著名的领导学家史蒂芬·柯维博士开发的经典课程。他是美国学界的“思想巨匠”入选“影响美国历史进程的25位人物”被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”得到美国前总统奥巴马的特别接见是前总统克林顿倚重的顾问《财富》杂志100强中的90%和500强中的75%的企业是他的受教者AT＆T、通用电子、全禄、可口可乐等大公司的高级主管都是他的学生……本课程创造性的提出了个人修炼及带领团队修炼的过程，完美的呈现了通过七个习惯的养成，来实现人生成长的三个不同时期：依赖期，独立期，互赖期。长期按照《高效能人士的七个习惯》所传授的工作及生活方式来提高个人修为，可以更好的达到事业、生活等多方面的平衡，由内而外的提高个人及团队的效能，从自我做起，创造并经营一个可持续的幸福人生。课程收益：● 通过对“积极主动”习惯的学习，理解“积极主动是不放弃选择的权利”，“把精力放在影响圈”的理念，形成“不抱怨，积极采取主动措施，影响自己力所能及范围”的意识和习惯● 通过对“以终为始”习惯的学习，理解以原则为中心，积极审视自我选择，从而明确目标，以终为始地投入工作和人生● 通过对“要事第一”习惯的学习，掌握如何辨别重要与紧急事件，要事第一的时间管理方法，从而提高工作效率和人生效能● 通过对“双赢思维”习惯的学习，掌握实现双赢模式的三个要素，从而正确运用人格成熟模型，努力实现双赢关系● 通过对“知彼解己”习惯的学习，掌握同理心回应与三层次表达的思维与技巧，从而能实现高效率的沟通，形成良好人际关系● 通过对“统合综效”习惯的学习，形成尊重差异，取长补短的协同思维模式，从而能够运用协同的四个步骤找到第三选择● 通过对“不断更新”习惯的学习，理解最佳的自我投资策略，从而能从身体，智力，情感，精神持续投资自我，实现自我效能的螺旋式上升课程时间：1-2天课程对象：企业决策层、中高层管理人员、带领团队的领导者、个人课程方式：游戏导入，案例研讨，角色扮演，示范演练，小组讨论，视频教学，头脑风暴课程人数：24-48人课程风格：幽默风趣，深入浅出，逻辑性强，化繁为简，前瞻性强，实战演练，落地为先课程大纲第一部分：重新探索自我第一讲：由内而外全面造就自己游戏导入：你看到了什么一、三个重大概念1. 思维定式2. 思维转换3. 以原则为中心案例分享：1）超市老板的思维定式2）玉皇大帝修电梯招标小组互动：1）在你的成长经历中是否有过打破思维定势的经历呢？2）听音乐会前接到加班通知，你如何应对？三、理论模型第二讲：七把钥匙概论一、七个习惯逻辑关系1. 何为习惯2. 何为效能3. 高效能的原则：产出/产能平衡4. 成熟模式三阶段5. 高效能人士的七个习惯逻辑关系图案例分析：1）下金蛋的鹅2）卖甲鱼汤的餐厅课堂练习：图解你在七把钥匙上的效能四、理论模型第二部分：从依赖到独立（个人领域的成功）第一把钥匙：积极主动——个人愿景的钥匙关键句：人类不仅能针对特定的环境选择回应的方式，更能主动创造有利环境案例导入：自大的青蛙与自卑的老牛一、积极主动1. 社会之镜：从他人的言语形成对自我的认知2. 解释人性的三种决定论：基因，心理，环境决定论3. 消极被动模型4. 不放弃自己的选择权5. 人类独有的四大天赋：自我意识，良知，想象力，独立意志6. 把精力放在影响圈7. 从影响圈着手三类问题8. 从语言，思维，行动开始改变案例分析：1）巴浦洛夫实验2）罗斯福被盗的回信3）范仲淹见皇帝4）稻盛和夫的迷茫课堂练习：你的影响圈有多大二、理论模型第二把钥匙：以终为始——自我领导的钥匙关键句：我们务必盯紧真正重要的愿景，然后勇往直前坚持到底，使生活充满意义视频导入：数一数，白衣服的人传了多少次球一、何为以终为始1. 你的目标在哪里，收获就在哪里2. 以终为始：以你的人生目标作为衡量一切的标准3. 事情的两次创造：心智创造和实际创造4. 工作层面：行动之前先展望结果5. 领导与管理6. 人生层面：拟定自己的使命宣言，成为自己的第一次创造者案例分析：1）白龙马与拉磨驴2）曾国藩日课12条3）富兰克林13条自律法则课堂练习：撰写个人使命宣言二、理论模型第三把钥匙：要事第一——自我管理的钥匙关键句：有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子？一、何为要事第一1. 把时间留在最重要的事情上2. 时间矩阵3. 怎样做到活在第二象限4. 要事第一的秘诀——有效授权，敢于说NO5. GTD时间管理的利器6. GTD的高效管理的5大步骤案例分析：巴菲特和他的飞行司机课堂练习：高效经理的一天二、理论模型第三部分：从独立到互赖（公众领域的成功）导入：人际关系的本质——情感账户关键句：储存的是增进人际关系不可或缺的“信赖”，也就是他人与你相处时的一份“安全感”。1. 何为情感账户1）独立是互赖的基础2）情感账户的特点3）情感账户的主要投资方式小组讨论：情感账户的主要投资方式有哪些？第四把钥匙：双赢思维——人际领导的钥匙关键句：双赢者把生活看作一个合作的舞台，而不是一个角斗场。游戏导入：掰手腕一、何为双赢思维1. 六种人际关系模式2. 如果不能双赢，干脆放弃3. 实现双赢的三个要素：双赢品德，双赢过程，双赢结果案例分析：1. 原始人进化过程2. 视频：企业裁员的双赢策略二、自我转化：我们如何练习双赢思维1. 在工作生活中有那些重大关系对我们来说很重要，但又是我们面对时的难点和痛点？2. 结合您的影响圈（积极主动），您希望达到的双赢状态是什么（以终为始）？3. 您可以怎么做（要是第一）？三、理论模型第五把钥匙：知彼解己——移情沟通的钥匙关键句：首先寻求去了解对方，然后再争取让对方了解自己。案例导入：眼镜店的医生一、知彼解己——同理心沟通的习惯1. 先诊断，再开药2. 倾听的五种境界3. 回应型聆听与移情聆听4. 四种常见自传式回应5. 同理心回应：事实+感受6. 表达的三个层次：观点，理由，感受案例分析：1）明楼同理心回应汪曼春2）孩子的心声3）经理为何没有说服小马课堂练习：孩子的心声二、理论模型：第六把钥匙：统合综效——创造性合作的原则关键句：与所见略同的人沟通，益处不大，要有分歧才有收获。案例导入：德国人工造林一、统合综效——创造性合作的习惯1. 统合综效是一种心态：尊重差异，取长补短，整体大于部分之和2. 沟通的三个层次3. 统合综效是找到第三选择的过程4. 协同思维模式5. 创造协同的四个步骤视频分析：1）高效团队与平凡团队2）Jerry和Anna统合综效的合作过程四、理论模型第四部分：第七把钥匙：不断更新-自我提升与完善关键句：人生最值得的投资是磨炼自己，因为生活与服务人群都得靠自己，这是最珍贵的工具。一、理论学习：不断更新1. 什么是持续更新的习惯2. 最佳的“自我投资策略”3. 从四方面磨练自己：身体（体商）、智力（智商）、情感（情商）、精神（灵商）4. 向上螺旋单元练习：不断更新1）今年你对自己的不断更新有多少“投资”？三、自我转化1. 从今天起，请列出一件事情，规划时间，对自己开始不断更新。课程总结：史蒂芬柯维与孔子视频案例：生活不在别处，脚下即是前方四、理论模型

• 李皓明：办公效率提升之道高效应用Excel和PPT: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：1. Office用户，财务、行政、市场分析等企业各工作人员；2. 企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象；3. 常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士。课程背景：Office被广泛应用于行政文秘，人力资源，市场营销，财务管理等工作领域，制作文档、报表、报告，做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。通过该课程学习，我们将学到如何运用Office制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，大幅提高您的工作效率和数据分析能力，使您的分析报告更有说服力，和引人注目。课程收益：● 全面了解Office在企业日常工作中的典型应用，领会Office使用方法技巧和应用思路启发● 结合大量企业工作中的典型案例提升Office在工作中的实际应用● 动手实操每个知识点，实战演练由易到难、清晰易懂，使学员真正掌握Office的强大功能● 收获完善的教学手册，课后工作中遇到类似难题，可及时、方便查找教学手册，让工作真正无忧课程时间：2天，6小时/天课程对象：1. Office用户，财务、行政、市场分析等企业各工作人员；2. 企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象；3. 常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士。课程方式：理论讲授，技巧实操，实操演练（学员配带电脑并安装office软件）课程大纲第一部分：Excel篇第一讲：Excel基础技能——提升你的工作效率一、单元格设计与调整1. 单元格内行间距调整2. 单元格的格式设计1）跨列居中：慎用合并单元格2）格式自动转换：手机号分段、大写数字转换3）自定义单元格格式二、行&列的快速操作1. 如何快速插入数据：多行/列、隔行/列实操演练：如何快速制作工资条2. 如何隔行删除数据三、不一样的复制粘贴1. 灵活利用剪切板实操演练1：如何复制表格给微信好友？实操演练2：复制如何避开隐藏的行2. 选择性粘贴快捷工具：常用的快捷键（赠送快捷键卡片）四、工作表中3种高效使用技巧1. 拆分/冻结工作表2. 一次性删除工作表中的所有对象3. 快速合并多个工作表的4种方法五、页眉与页脚1. 快速进入页眉页脚界面2. 页眉页脚快速插入元素六、输出与打印1. 深度隐藏工作表2. 保护工作表状态下，指定可编辑区域3. 数据组合代替隐藏4. 高效率的各种打印模式5. 打印工作表水印6. 利用行差异单元格实现分页打印第二讲：数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰一、规范的日期和时间数据1. 批量查找与修改非法日期二、数据快速填充与灵活使用快捷键：CTRL+E（不适用函数也能快速提取特定字符）三、数据分列的使用1. 分隔符号分列和固定宽度分列2. 数字变日期3. 从身份证提取出生日期四、设置数据有效性1. 只能输入允许范围内的数据2. 设置单元格下拉列表3. 指定范围内输入数据唯一性4. 其它常见自定义规则限制输入示例5. 设置输入提示信息和出错警告6. 快速查找包含数据有效性的单元格五、查找和替换1. 查找工作簿2. 替换单元格格式3. 批量删除数值为0的单元格4. 通配符查找和替换六、使用条件技巧突出显示1. 条件格式显示数据1）突出文本内容2）渐变与色阶的填充2. 多样的数据排序与筛选3. 删除重复与不完全重复数据第三讲：公式与函数——大幅提高你的工作效率一、公式与函数基础1. 基础知识：使用Excel进行数学计算2. Excel函数简介3. 数据相对引用和绝对引用二、逻辑函数1. IF函数运用2. IFERROR函数运用三、文本函数1. LEFT，RIGHT，MID函数运用2. LEN函数运用（返回文本字符个数）实操演练：判断员工身份证号码是否正确四、日期函数1. DATE函数运用（返回特定日期年月日）实操演练：身份证提取生日，退休日，性别2. YEARMONTHDAY函数运用（返回年，月，日）实操演练：计算下月需结算金额3. EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）实操演练：提示合同续约4. DATEDIF函数运用（返回两个时间相隔天数，月数，年数）五、数学函数1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）实操演练：批量对小计行填充公式快速汇总2. SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）实操演练：指定客户或指定时间的销售量3. SUMIFS函数运用（多条件求和）实操演练1：统计两列数据中相同数据的个数六、统计函数1. COUNTIF函数运用（返回数据个数）1）统计两列数据中相同数据的个数2）统计员工考试成绩3）每位学员答案汇总统计分析4）计算及格率七、查找与引用函数1. VLOOKUP函数运用2. LOOKUP函数运用第四讲：数据透视表——大规模数据高效处理与分析一、数据透视表基础1. 带你认识数据透视表2. 规范的表格数据创建数据透视表3. 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据二、数据透视表的值汇总与显示方式1. 数据透视表的计算过程和原理2. 值字段的数据汇总方式三、设置数据透视表格式1. 隐藏数据透视表中的错误值2. 去掉数据透视表中的“（空白）”数据3. 用数据条直观显示数据四、数据透视表排序1. 分类汇总排序+字段项排序2. 手动排序行字段3. 按笔画排序行字段4. 自定义规则排序五、数据透视表筛选1. 行字段和值字段筛选2. 筛选不同产地单价最高的2种商品3. 为同一字段设置多个筛选条件4. 按省份分页显示销售数据5. 通过切片器筛选分公司销售报表第二部分：PPT篇第一讲：认识PPT一、PPT演示很重要1. PPT代表公司形象案例分析：某知名互联网公司UE总监因搞砸PPT演讲下课案例分析：某职员因为制作PPT太差被下岗2. PPT在日常办公软件中的地位很高二、怎样才是一份好的PPT1. PPT按用途分为演讲型和阅读型2. PPT的美体现在：逻辑美与版式美1）逻辑美：内容结构清晰，重点突出2）版式美：版面简洁大气，让人赏心悦目三、如何制作一份好的PPT1. PPT制作的顺序1）准备内容，搭建框架，版式基础，图表表格，图片构图2. PPT制作从构思开始：内容构思—版式设计—页面美化案例：苹果设计师产品设计过程3. PPT内容呈金字塔结构：论证类比1）论：结论先行2）证：以上统下3）类：归类分组4）比：逻辑递进4. 方法举例：3种常见的纸上构思PPT内容5. 常见思维导图工具的使用工具：XMIND，百度脑图书籍推荐：《金字塔原理》，《结构思考力》案例与练习1：秘书如何运用金字塔原理向领导准确汇报工作案例与练习2：银行业务人员运用金字塔原理向客户推向产品第二讲：PPT色彩与图文搭配一、PPT色彩搭配1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析2. 代表公司的商务PPT颜色选择1）用取色器直接从logo取色2）微信截屏获取颜色RGB值工具：取色器3. 单色系色彩实现明暗对比效果工具：颜色的HSL模式4. 颜色运用的注意事项5. 图片排版时颜色搭配技巧6. 注意不同演示设备对演示效果的影响案例与练习1：PPT色彩搭配案例对比分析案例与练习2：《穹顶之下》PPT颜色的运用二、PPT文字设计排版1. 衬线体与无衬线体的区别字体推荐：两款无版权无衬线字体赠送案例分析：两份相同文字的PPT，为何显示效果相差甚远2. 文字排版基础原则1）使用无衬线体2）行距1.3/1.53）两端对齐3. 将设置好的文字格式设置为默认4. 如何批量替换PPT字体5. PPT中特殊字体的运用工具：文字云制作网站：https://wordart.com/案例与练习：制作文字云工具：特殊字体安装包案例与练习：PPT文字排版和美化三、PPT中的图文编辑与美化1. PPT中1张图=1000个文字2. 认识常见图片格式：JPG,PNG,EMF3．图片选择原则：高清大图，无logo，图文相符，可商用4．常见图片处理技巧1）大图带来震撼2）添加半透明纯色/渐变色蒙版3）用PPT抠图（删除背景）4）图片剪裁成任意形状工具：布尔运算工具：常见专业图片下载网址案例与练习：PPT图片运用案例赏析与练习5. 擅用“联想”搜索合适图片6. 可编辑地图演示素材赠送：可编辑地图素材赠送7. 常见图文位置：居中对齐，水平线上，人物视线上，页面黄金分割，添加色块案例与练习1：制作图片背景文字案例与练习2：制作图文穿插效果第三讲：PPT设计与美化再升华一、PPT版式设计基础四原则案例赏析：不美观PPT版式反例分析1. 遵循四原则灵活设计PPT版式1）留白：强调主体，营造意境案例与练习：留白在中西餐，山水画，日常生活场景的运用2）对齐：PPT最永恒的设计标准方法技巧：PPT的8种对齐方式案例与练习：对齐效果在生活中的运用对比3）对比：运用金字塔思维提取关键词，提高沟通效率方法技巧：PPT常见3种实现对比的方法案例与练习：对比在杂志排版中的运用4）亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元案例与练习：亲密在名片和电影海报中的运用赠送工具：常见PPT快捷键卡片素材赠送：常见PPT版式设计素材赠送二、点“精”之笔——灵活使用PPT图标1. 图标在PPT设计中常见的运用方式2. 图标设计三步法：提炼，寻找，美化工具：图标获取网站（https://www. iconfont. cn/）工具：图标编辑软件AI工具：图标素材赠送案例与练习1：华为开发者大会PPT上运用图标案例与练习2：用图标设计流程模型图三、PPT母版——统一设计，效率提升答疑：为什么有些PPT内容无法复制或修改1. 幻灯片母版的作用：统一风格，提高效率，文件瘦身2．通过母版进行PPT风格统一，有效提高制作效率1）在幻灯片每一页自动添加页码2）在幻灯片每一页添加logo等元素3）通过占位符提高制作效率4）快速切换引用不同版式案例练习：制作PPT母版

• 李皓明：凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等协调人员课程背景：基于生存的需要，我们在努力织着自己人际关系网，却无奈于现实社会的残酷，人与人之间的交往总是隔着一层纱，似透未透，工作中的较量、生活中的磨擦，这样的环境让我们在一点点地消耗我们的幸福感。如何通过沟通帮你实现“人见人爱花见花开”的开挂人生？如何通过沟通让对方知错又不伤感情？如何通过沟通让对方视你为知音，从此爱死你？在沟通中表达观点时，如何让对方对我心服口服？沟通不是一个人的独角戏，如何让对方承担起责任？让每一次沟通都有结果，达成目的……李皓明老师基于经典沟通模型，融合运用组织心理学、教育心理学，还原真实场景，助你掌握沟通技巧，打破部门墙，提升职场硬实力。课程收益：● 掌握5个人际互动原则，提升职场与生活的人际关系● 掌握5步沟通流程，确保每次沟通都达成目标● 掌握走心走脑沟通模型，让每次沟通既能达成目标又能让人愉悦● 获得更多人的认可和喜欢，迅速地拉近人际关系的距离，懂得建立和维护长久关系课程模型：课程时间：2天，6小时/天课程对象：各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等协调人员课程方式：案例分析、视频分享、实操演练、课堂讨论课程大纲思考导入：1. 在平时的工作中，哪些事情是我们要经常面对的呢？2. 处理这些事情你觉得会用到哪些能力呢？3. 这些能力中，你觉得最常用，最基础的又是哪项能力？—沟通能力第一讲：走心走脑沟通模型一、无往不胜的沟通心法1. 沟通是各项管理能力的基础案例分析：大侠郭靖是怎样一步步成长起来的二、沟通中五步互动流程1. 沟通的目的：谈话有结论，解决具体问题2. 沟通中的关注点：同时关注事情本身和相关的人3. 搞定事——五步互动流程，确保沟通有结果1）开启讨论2）澄清资料3）发展方向4）达成共识5）总结讨论案例研讨：制定攀登珠穆朗玛峰的登山计划三、沟通中五大人际原则1. 解决问题（沟通）的过程中更要关注人2. 人在沟通过程中有哪些需求1）被理解，被尊重，更多的表达空间3. 搞定人——五大人际基本原则，确保沟通过程顺畅1）自尊：维护自尊，增强自信2）同理心：仔细聆听，表示同理3）参与：谋求协助，促进参与4）分享：分享观点，传情达理5）支持：给予支持，鼓励承担四、两大沟通锦囊1. 沟通常见的两个问题1）话题跑偏2）鸡同鸭讲2. 兩大沟通锦囊解决两个常见问题1）提出程序建议2）确认理解一致五、走心走脑沟通模型：促成一次“人事并重”的沟通第二讲：沟通五大人际原则一、加强自信：夸人（帮你实现“人见人爱花见花开”的开挂人生）引例：夸同事的PPT做的好看1. 正增强心理效应：人人都需要被认可，肯定案例：罗森塔尔效应实验2. 夸人的两个关键技巧1）态度语气真诚2）夸的内容具体情景案例：老板两种夸人方式的对比3. 夸人的三个核心1）肯定想法2）肯定好的行为/成就3）对未来表示信心情景演练：示范中的对话是否能做到加强对方自信，应该怎样说？二、维护自尊（如何让对方知错又不伤感情）引例：同事向你传达老板要求办团建，但具体信息一问三不知，导致你被老板骂1. 维护自尊：让对方知错又不伤感情2. 维护自尊的三个要点1）就事论事，拒绝标签，对事不对人2）保持尊重，看到努力，表达感谢3）了解事件的真实原因情景演练：示范中对同事过错的反馈是否有效？该怎样有效反馈？三、仔细聆听，表示同理（如何让对方视你为知音，从此爱死你）视频引例：沟通过程中下属为什么会拍桌子发火1. 同理心：体会他人的情绪，理解他人感受案例：《伪装者》明楼同理心运用示例2. 为什么在沟通中要使用同理心1）同理心能满足人期待被理解的心理需求2）同理心可以让人感受到被尊重3）同理心提升公司业绩和员工忠诚度3. 运用同理心的前提：倾听1）听明白说的内容，读懂背后的感受案例：明楼听懂汪曼春说的内容和感受4. 运用同理心的两个要点1）事实：对方所处的情况，遭遇2）对方的感受：对方在此情况下所遇到的情绪与感受情景演练：因加班赶工感到心烦的下属，如何表示同理？情景演练：你的同事因为客户来来回回调整需求而情绪不好，如何表示同理？视频案例回顾：运用同理心成功达成沟通目标5. 运用同理心的时机：及时案例：犀牛—森林里的消防员6. 运用同理心的两个误区1）自我中心：把我换成你2）同理≠同意情景演练：以下情景，你该如何展现同理心四、分享观点，传情达理（如何让对方对我心服口服）视频引例：小马为什么没听经理的话，仍然主动告知客户自己离职1. 表达的三层次1）明确观点，立场，想法案例：哈佛大学打印实验2）阐述理由，原因案例回顾：艾主管和小马的对话加上“理由”之后，会怎么样3）剖析内心感受案例回顾：艾主管和小马的对话加上“感受”之后，会怎么样情景演练：以下工作情景，你该如何表达自己的想法，理由和感受？五、谋求协助，促进参与（如何通过寻求对方的意见，让沟通更加顺畅）1. 符合人的心理机制1）人都有被尊重的需求，想要在和自己相关的事情上表达意见2）契约模式：心甘情愿遵守自己的承诺，使命必达2. 诚意是关键：通过提问来邀请对方提出意见工具：5W1H3. 给予支持，鼓励承担：让对方从认同观点到行为担责1）给予支持：让他有实力2）鼓励承担：让他扛起责任案例：小孩撒娇不自己穿衣服4. 给予支持的误区情景演练：五大人际基本原则在沟通中的运用六、五大人际互动原则经典应用1. 绝对优先级：及时展现同理心（犀牛灭火）2. 必杀技：在一开始建立关系时，肯定对方的行为、点子（人见人爱花见花开）3. 组合用法：建立信任（分享观点，传情达理 + 仔细聆听，表示同理）4. 组合用法：顺利解决问题（谋求协助，促进参与 + 给予支持，鼓励承担）情景演练：五大人际基本原则在沟通中的组合运用第三讲：五步沟通流程引例：老板叫下属到办公室，引起下属内心凌乱一、开启讨论1. 说明讨论的目的+重要性2. 常见问题：模糊二、澄清资料1. 交换信息+确保同一频道2. 常见问题：想当然三、发展方案1. 讨论如何解决问题2. 解决方案是否可行四、达成共识视频案例：他们的沟通后为什么没人行动1. 达成共识：行动方案四要素1）一个负责人案例：三个和尚的故事案例回顾：“我们”是问题源头2）要做什么事：明确想要达到的效果3）何时完成案例回顾：小马该优先做哪件4）汇报机制正面视频案例：艾主管与小马的有效总结谈话情景练习：下面的谈话是否具备行动计划四要素情景演练：五步沟通流程在沟通中的运用总结回顾第四讲：两大沟通锦囊1. 提出程序建议，导回沟通正途2. 确认理解一致1）具象化描述2）引用过往成功经验3）展示范例模板示例：漂亮报告的正面传达工具应用：《沟通讨论规划表》

李皓明：桌面生产力-Excel高效办公应用

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