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刘心:高效问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 13367

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适用对象

高层管理者、中基层管理者、高潜员工等

课程介绍

 课程背景

每位职场人士每天都是在发现问题,分析问题,解决问题的循环中工作的。那么,面对复杂的问题如何切入?我们在解决问题的时候,是否又会出现新的问题?如何能够逻辑清晰的界定问题,分析问题并运用科学的工具和方法来解决问题。企业的竞争力说到底就是员工的问题解决能力。为员工提供切实可用的分析解问题工具,不但可以助力工作效率的提升,而且可以在组织内形成统一的思维模式,提高整个企业的运营效率。
² 课程目标

掌握如何界定问题并能够准确找出问题;结构化分析问题并进行问题分类;学习分析解决问题的流程及工具;应用企业案例练习工具落地使用方法;通过对问题分析整理,应用汇报技巧,学员大幅提高问题分析与汇报能力,让思考更清晰,表达更准确。

² 课程特色

建立系统思维思考方式,提高个人的思维深度和洞察力;养成迅速发现问题、分析问题的能力,使能快速抓住问题的本质;工作中能够逻辑清晰的进行高效的问题分析与解决;助力企业形成统一的思维模式,提高组织运营效率。

² 课程时间:1-2 天,6 小时/天

² 课程对象:高层管理者、中基层管理者、高潜员工等

² 课程方式:理论讲授(20%)+案例分析(30%)+小组研讨(20%)+实操练习(30%)

² 课程大纲

课程导入:

【开场热身】小游戏感受思考与分析之美魅力

第一讲:界定问题——准确描述

  1. 界定问题
  2. 什么是问题?
  3. 没有问题的三种情况
  4. 问题的类型

【案例分享】运用5S管理法发现问题

  1. 明确焦点

【互动活动】野外生存,你选什么?

1.向下拆解法(WHAT)

2.向上转移法(WHY)

【案例研讨】如何提高员工工作的积极性?

三、描述问题

1.把问题说清楚,就等于解决了一半。

2.运用5W2H框架

【案例研讨】上海出差,怎么说能一次解决?

【课堂练习】向人力资源部申请再招聘12名装卸工

第二讲:明晰问题——探究本质

一、打破固有思维惯性

1.感受思维的惯性陷阱

2.大脑的模式系统及三个阶段

【游戏体验】动动手、画方格

二、5Why分析法

逐层深入,挖掘根本原因

【案例研讨】丰田公司油污事件后的5Why处理方式

【课堂练习】分析员工上班刷抖音的根本原因

三、鱼骨图分析法

【案例分析】你看到的,也许冰山一角

1.鱼骨图分析法:集思广益、多多益善

2.鱼骨图的三种类型及不同应用:整理型、原因型、对策型

3.鱼骨图的绘制方法及七大步骤

4.常见的鱼骨图框架模型:生产制造类6M框架、管理服务类8P框架

5.鱼骨图的操作要点

【课堂练习】使用鱼骨图分析某区域客户经理工作效率低(或企业实际案例根本),并找出根本原因。

四、多维度思考分析法

1.垂直思考:提升大脑的推演能力和记忆力

2.创新思考:提升大脑的创意能力和问题解决能力

3.脑力开花:脑袋卡住了怎么办?

(1)BOIs可以提升:细节思考/关联性思考

(2)快速启动BOIs的两个步骤

(3)简单是最高级的复杂

【案例讨论】:不同思考方式在职场中的灵活应用

家里请客购物清单

【课堂练习】:中奖啦!

第三讲:分析问题——拆解梳理

【视频观看】他为什么失败了?

【案例研讨】如何将货物送达目的地?

  1. 逻辑树分析法

1.逻辑树分析法的底层逻辑

2.逻辑树的几种类型:议题树/假设树/是否树

3.不同类型的逻辑树的绘制方法

4.高质量逻辑树的标准

(1)相关性与一致性

(2)MECE分类标准

【案例分析】在不借外债的情况下,到月底我如何才能有更多的钱?

【课堂练习】使用逻辑树分析分析如何降低差旅费用,并绘制逻辑树。

二、思维导图梳理法

【案例分析】如何提高纸质书的销量?

1.思维导图的由来

(1)泰晤士报的高度评价

(2)达芬奇笔记中的秘密

2.思维导图的原理

结构、合作、喜好、个性、记忆

【案例分析】男人和女人的语言和思维差异

【课堂练习】左右脑配合:视觉识彩字

【案例展示】十九大报告之思维导图

【课堂练习】李先生一家的情感梳理

第四讲:决策问题——方案筛选

一、头脑风暴

1.头脑风暴定义及基本流程

2.头脑风暴做决策探讨

3.头脑风暴成功要点

二、六顶思考帽

1.同一时间、同一空间,用同一种思考方式

2.多角度、多层次思考问题,研讨决策

【课堂练习】四天工作制,你怎么看?用六顶思考帽进行头脑风暴,并汇总形成鱼骨图。

三、世界咖啡

1.集体共创,智慧融合

2.决策分析,共同探讨

3.集体解决,可视呈现

【课堂练习】如何提升职场竞争力?并运用思维导图团队展示。

第五讲:汇报问题——方案呈现

一、问题汇报的四个特点

1.结论先行:时间紧、原因多、他需要

2.上下对应:因果之间的强逻辑

3.分类清楚:MECE原则

4.排序逻辑:职场中的职级排序

二、问题汇报之说服他人

1.设定场景:你是谁?我是谁?在什么背景下?

2.确定主题:问题汇报的GOAL是什么?

3.设想问题:深度/广度

4.回答问题

【视频播放】看视频,找出汇报人的说服手法。

三、问题汇报的书写技巧

1.定标题:标题句就是结论句

2.得内容:杜绝没有结论的PPT

3.上包装:讲的清楚、记得明白

高效问题分析与解决国家版权课作品登记证书

 

 

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