【课程时长】3天/期,21小时
【课程对象】2015及2016年入职的应届生
【课程内容】
课程模块名称 |
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第1天 上午9:00-12:00:《不会写,怎敢拼职场:金字塔原理与公文写作能力(上)》 |
第1天 下午13:30-17:30:《邮件也有礼:办公邮件收发礼仪和处理技巧》 |
第2天 上午9:00-12:00:《不会写,怎敢拼职场:金字塔原理与公文写作能力(下)》 |
第2天 下午13:30-17:30:《护航雏鹰:办公流程讲解》 |
第3天 上午9:00-12:00:《会做更要会沟通:基础汇报能力提升训练》 |
第3天 下午13:30-17:30:《我有我招数:问题分析与解决》 |
【课程具体纲要】
第一章《不会写,怎敢拼职场:金字塔原理与公文写作能力(上)》
通过培训,学习商务写作规范和技能,使学员提高结构化思维能力,快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,提高写作效率;建立商务写作需挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点的意识;掌握运用金字塔原理的方法,建立思考周到全面严谨、不重叠无遗漏的习惯;知道汇报工作需言简意赅、条理清晰、重点突出且紧扣领导意图。从而帮助新员工的事业发展,使其快速成为一个内外兼修的成功职业人。
第一讲:公文写作的语气
- 案例分享——不同写法导致的巨大差别
- 解析公文写作三要素:至关重要的语气,内容和结构
- 确定“语气”的两大因素
- 对方的身份及沟通的事件性质
- 所有“内容”围绕的核心
- 您为什么写
- 您想让对方做什么
- 对方为什么应该做
第二讲:建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论
- 为什么公文写作要用金字塔?——结构为王,要话先说
- 什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演绎归纳
- 怎样用金字塔?——设定目标和主旨
- 向下想三层
- MECE原则:内容互相独立、完全穷尽
- 课堂训练:用金字塔搭建事务类文书大纲——请示、签批、报告、总结、工作计划、竞聘晋升、活动方案
第二章《邮件也有礼:办公邮件收发礼仪和处理技巧》
第一讲:日常类公文
第二讲:商务邮件六大要素
- 地址栏有学问
- 标题“精”且“准”
- 您称呼对了吗?
- 开头一句话直击要点
- 正文提供“所有”的“必需”的信息
- 结尾友好而开放
- 五大案例讨论及练习
- 不卑不亢地寻求上级的支持
- 有技巧地催交报告
- 避免尴尬地回应人事变动
- 说服力地号召同事参加活动
- 沟通搬迁办公室的敏感话题
第三讲:商务邮件注意事项
- 制定正确的行动目标
- 决定文章的正式程度
- 决定文章的整体风格
- 电子文书≠正式媒介
- 底色——企业文化色
- 文字——字体、字号、颜色全员统一
- 企业落款——企业LOGO及统一对外信息
- 标准模版转发使用
- 电子邮件To:与Cc:区别
- 切记收信对象是一个“人”,而不是一台机器
- 电子信件“标题”要明确且具描述性
- 考虑他人计算机的容量
- 了解传送出去的信息将会永久留存
- 小心幽默的使用
- 小心附件功能的使用——注明附件阅览软件
第三章《不会写,怎敢拼职场:金字塔原理与公文写作能力(下)》
第一讲:公文写作的语言和格式特色
- 规范:用最少的字表达最多的意思;专用语
- 明确:不用描述性语言;不用模糊词汇
- 积极:写“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
- 公文写作格式上的“三个凡是”
- 凡是可以分段的,尽量分段;
- 凡是可以用小标题的,尽量用小标题;
- 凡是可以用清单的,尽量用清单
第二讲:各类公文模板分享
- 公文模板分享
- 公文动词分享
- 公文形容词分享
- 课堂训练:用金字塔搭建事务类文书大纲——请示、签批、报告、总结、工作计划、竞聘晋升、活动方案
第四章《护航雏鹰:办公流程讲解》
第一讲:对公业务流程
- 对公结算账户开户
- 单位定期存款开户业务
- 通知存款开立业务
- 机构客户现金管理类理财
- 开立开户证明、存款余额证明、无不良结算记录证明
- 开立授信额度证明、抵\质押证明
- 综合类资信证明
- 对公客户贷款归还
- 批量开卡业务
- 抵押贷款
- 银行承兑汇票
- 低风险业务流程
- 一般授信业务流程
第二讲:案例分享讨论
第五章《会做更要会说:基础汇报能力提升训练》
第一讲:向上沟通的注意事项
- 与上司沟通的障碍
- 与上司沟通的注意事项
- 与不同类型上司的沟通技巧
第二讲:向高管层和客户作报告
- PPT误区及优秀 PowerPoint举例
- 如何通过专业报告影响听众,建立信誉
- 专业商业报告的结构
- 好的商业报告是什么样子的
第三讲:商务汇报呈现能力提升训练
- 汇报准备(器材、服饰等)
- 预演
- 消除紧张的小窍门分享
- 开场白
- 有效利用肢体语言
- 语言的控制
- 互动及幽默
- 令人印象深刻的结尾
- 学员演练并点评
第六章《我有我招数:问题分析与解决》
课程帮助学员了解问题解决总述,掌握结构化的问题解决和决策流程,提高辨清事实,进而提升学员解决问题的思维能力和行动能力。
第一讲:发现与识别问题
第二讲:全面说明和深入分析问题
- 搜集信息和资料
- 描述事实及数据分析
- 确定因果关系
- 找出根本原因误
第三讲:开发解决方案并选择最佳解决方案
第四讲:实施解决问题的方案
- 决策本身不会解决问题
- 目标管理
- 计划管理
- 推销解决问题的方案
- 由团队合作来解决问题
- 制定未来3个月计划
- 寻找一对一监督对象
- 行动计划