【课程背景】
如何提升自我的工作效率,是每位职场人员在工作中的困惑,本课程将介绍提升工作效率的方法,解决工作效率不佳的困惑。
【课程结构】
【课程收益】
1、了解员工工作效率的本质。
2、强化提升工作效率的基础。
3、掌握提升工作效率的方法。
【课程特色】
1、实战性--系统化的课程结构,实战的课程内容,以咨询式培训为主导,便于在实际工作中应用。
2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。
【课程对象】
企业内部各层级员工
【课程时长】
1天
【课程大纲】
第一部分理解工作效率
一、什么是工作效率
二、工作效率低的原因分析
第二部分计划是提升工作效率的基础
一、工作计划概论
1、什么是计划
2、什么是目标
3、计划与执行的工作方法(PDCA循环)
4、理解PDCA循环
二、计划的制定
1、制定目标的SMART原则
案例分析:某公司管理技能培训目标的确定
2、制定月度(年度)目标及措施
3、以“岗位职责”为指导方法的目标及措施制定
案例分析:某公司岗位绩效指标
4、以“工作任务”为指导方法的目标及措施制定
案例分析:某公司高翔6月份的工作目标
5、如何制定每日(周)工作计划
6、工作任务的安排方法
1)帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2)四象限法则(艾森豪威尔分析法)
3)艾森豪威尔法分析法
案例分析:杜拉拉的一天
分析:仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?
7、制定每天(每周)工作计划并实施
1)列出任务
2)决定优先和委派
3)确定完成任务的排列顺序
4)任务的具体时间段安排
5)根据每日的生理节奏排序、安排时间
案例分析:某公司李科长的时间安排
案例分析:某公司李科长实际工作日程
案例分析:项目经理的一天
案例:某公司日工作计划表
第三部分合理利用时间是提升工作效率的保障
1、日常工作时间利用分析
1)在工作计划方面的时间损失
案例分析:海尔公司OEC管理
2)在工作实施方面的时间损失
案例分析:爱聊天的“包打听”
3)在工作检查方面的时间损失
案例分析:拜乔的资料管理
4)在工作信息交流方面的时间损失
2、10项时间管理策略
第四部分科学解决问题的方法是提升工作效率的工具
一、什么是问题
二、问题的层级
1、界定问题、搜集资料
2、分析问题、找出问题根源
3、找出解决方案
三、解决问题的思维方式
1、系统思维
2、流程思维
四、运用因果分析图解决问题
1、解析因果分析图
2、因果分析图解决问题的应用
案例分析:某公司销售业绩差原因分析
五、运用5WHY分析法解决问题
1、列出可能的原因
2、跟踪主要的原因
3、追问【产生主要原因】的原因
案例分析:为什么迟到?
分组讨论:结合工作实际提出一个问题并用5WHY分析法提出解决方案
课程总结