【课程介绍】随着社会竞争的加剧,企业需要与时俱进的战略体系和应对策略,同时管理机制也随之发生变化,机制的变化必须有相应的治理结构和制度体系与之相适应,这样才能促进企业核心竞争力的形成。
本课程将从管理的本质,制度体系的搭建,以及制度该如何制定等诸多方面进行解析与练习。通过管理思维的整合,一直到制度编写与管理等工具层面,纵向帮助您建立系统化思维,为您提供案例与工具。
【课程收益】
1. 追求与时俱进与管理规范化
2. 解析:制度体系建设
3. 方法论:如何编写制度
4. 方法论:如何编写作业指导书
5. 方法论:制度管理
6. 解析:常见问题提示
【教学方式】理论的梳理帮助建立基本的思维逻辑,案例的分析让帮你理解如何做,方法和工具帮您学会应用。
【适合学员】所有与制度编写和管理有关的员工
【授课时长】 1天
【课程大纲】 《制度体系与制度编写》
PART 01 追求与时俱进与管理规范化
一、管理需要与时俱进
1、商业发展的三浪叠加的时代
2、案例:显形曲线的生长轨迹:Amazon发展历程——从卓越至颠覆式创新
3、亚马逊隐性曲线的生长轨迹与管理要求
4、客户价值需要新的内部游戏规则
二、企业规范化进程中的常见问题
逃避责任?官僚扯皮?部门壁垒?粗放式经营与管理
三、企业规范管理与管理制度
1、管理制度的有效性与实施率决定企业发展效率
2、“价值”是编制企业管理制度的指导思想
四、何谓“管理”
管人和理事:通过别人还获取业绩的方式
1、计划——工作步骤
2、组织——有序
3、领导——组织氛围
4、控制——执行
5、企业管理的有效工具——二图四表一计划
五、何谓“制度”
1、广义的制度
2、狭义的制度
PART 02解析:制度体系建设
一、制度需要解决的几个问题
二、制度体系
1、出发点——基干——树枝——树叶
2、制度体系的梯次结构
三、制度的要求
符合性、确定性、相容性、可操作性、系统性、优化和高增值性、预防性、闭环、普及性
四、制度的编写要求
规范、逻辑、异常流控制、文字表达
五、制度的分类
1、从系统性来分企业管理制度
2、从专业性来分企业管理制度:产、销、人、发、财
六、制度的要素
流程图、表格、文字
七、制度编写步骤
八、制度的结构
九、制度的条款标识
PART 03方法论:如何编写制度
一、制度案例
二、制度标题
1、案例
2、分步实践练习
三、目的
1、案例
2、分步实践练习
四、原则
1、案例
2、分步实践练习
五、适用范围
1、案例
2、分步实践练习
六、名词解释
1、案例
2、分步实践练习
七、职责分工
1、案例
2、分步实践练习
八、主题内容(工作要求)
1、工作内容案例
2、分步实践练习:工作内容
3、工作流程案例
4、分步练习:画出流程图
九、激励
1、案例
2、分步实践练习
十、附则
1、案例
2、分步实践练习
十一、附件
1、案例
2、分步实践练习
PART 04 方法论:编写作业指导书
一、解析:什么是SOP?
二、SOP的作用
案例解析:麦当劳与肯德基
三、SOP文件在质量文件中的位置
1、SOP文件在质量体系文件中的位置
2、案例:
四、SOP编写流程
五、编写SOP
1、物料名称及数量
2、工装夹具
3、设备名称及参数
4、作业步骤
5、人员配置
6、安全因素
六、SOP编写的要点总结
1、案例:SOP编写的整个过程
2、如何在SOP文件中体现其特点:条理化,规范化,形象化,逻辑性,正确性,精确性,可操作性
PART 05方法论:制度管理
一、发文权限
二、严肃制度的编制及下发流程是严肃制度的起点
1、十大流程:立项、起草、征集意见、协商、审核、签发、公布、备案、培训、施行
2、制度文件的会签
练习:设计你公司的文件会签流程及会签表
三、建立制度的规范化管理
四、制度的培训
五、制度的执行
1、谁是打破制度的第一人
2、制度的执行要素
执行意识、内容合理、执行考核、执行监督、制度执行的审计
案例:制度执行要素
3、试行制度及试行评审改进是有效执行的措施
六、制度的评审改进
PART 06 解析:常见问题提示
一、合法化的制度管理过程避免法律风险
二、制度建设中的“跑冒滴漏”
三、制度与制度的内容“冲突”与“重叠”施制度执行的一大问题
小结