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孙卫华:《工作推进©—目标计划与高效能时间管理》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 10834

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适用对象

职场中需要在目标设定与计划实施中进行有效提升的各级职场人士

课程介绍

【课程收益】

这是一门高效聚焦目标计划与时间管理,推进工作进度与提高绩效的实战工具课

u 学习和掌握目标的科学设定、分解的流程、工具与方法

u 有效的梳理与可视化呈现目标管理中的各个关键要点,形成清晰的思维模式

u 快速掌握目标与计划执行中的问题处理,攻破难点与困惑点

u 课后实现能够独立完成有效的目标设定与计划执行的有效推进与实施

u 掌握系统的时间管理法则:系统时间管理法,有序安排每日工作

u 掌握会议管理的标准流程与实施要点

【课程特点】

本课程运用国内外培训领域内最新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解目标计划与时间管理之法,引导参训学员挖掘出当下在目标计划与时间管理中方法不到位,没思路,不系统及方法陈旧等存在的问题,并予以有效的解决。

【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来!

【课程时间】

1-2天(6H/D)

【课程大纲】

模块一、目标的科学设定

l 目标管理的四大作用

Ø 舵

Ø 钟

Ø 镜

Ø 梅

l 目标的三大类来源

Ø 除了上级设定,还有哪些来源?

Ø 如果领导者让我们自己来设定目标,应从哪些方面考虑?

Ø 设定目标的三级来源

l 目标设定的四化原则

Ø 正向化

Ø 标准化

Ø 价值化

Ø 可视化

l 定量目标的设定

Ø 可衡量性的QQTC四大维度

模块二、目标的分解与计划设定

l 目标分解的常用方法

Ø 时间分解法

Ø 空间分解法

Ø 项目分解法

l 对于基础分解方法的解读

l 目标分解的路径设计——我们如何去?

Ø 明了目标分解的三级路径

Ø FH-我们有几条路径?

Ø SH-先做什么,再做什么?

Ø TH-路上我们又应该做好哪些?

l 目标分解的关键方法

Ø 关键成果领域法

Ø 关键成功因素法

Ø 关键成功策略法

l 计划设定的工具

Ø OGSM工具与全流程情景演练

Ø 定性目标如何有效转化为定量目标

² 工具解析与分享:目标设定的OGSM

l 实战演练:目标计划流程设定表解析

l 实战演练:OPPM一页纸项目管理计划表

模块三、有序安排工作的时间管理法

² 案例分析:艾米的一天

有效构建时间管理的系统与基石—系统时间管理法

l 汇集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水

Ø 工作任务收集的三大原因

Ø 汇集的内容

Ø 汇集中出现的问题

l 思考—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法

Ø 不能行动的三类任务

Ø 可以操作的六类工作

Ø 行动、任务与项目

Ø 头脑中永远只装一件事

Ø 如何有效的进行工作计划安排

Ø 思考后的任务操作的三种模式

l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理

Ø 的清单系统

Ø 任务计划待办单

Ø 项目工作清单

Ø 将来也许清单

l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏

l 执行—如何有效的选择具体的最佳行动方案

Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事

Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事

Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事

² 案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?

 

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【课程收益】这是一门高效聚焦目标与计划,推进工作进度与有效提升绩效的实战工具课u 学习和掌握目标的科学设定、分解的流程、工具与方法u 有效的梳理与可视化呈现目标管理中的各个关键要点,形成清晰的思维模式u 快速掌握目标与计划执行中的问题处理,攻破难点与困惑点u 课后实现能够独立完成有效的目标设定与计划执行的有效推进与实施【课程特点】本课程运用国内外培训领域内最新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解目标管理与计划执行操作之法,引导参训学员挖掘出当下在目标与计划管理中方法不到位,没思路,不系统及方法陈旧等存在的问题,并予以有效的解决。【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来!【课程对象】职场中需要在目标设定与计划实施中进行有效提升的各级职场人士【课程时长】1天(6H/D)【课程大纲】模块一、目标的科学设定l 目标管理的四大作用Ø 舵Ø 钟Ø 镜Ø 梅l 目标的三大类来源Ø 除了上级设定,还有哪些来源?Ø 如果领导者让我们自己来设定目标,应从哪些方面考虑?Ø 设定目标的三级来源l 目标设定的四化原则Ø 正向化Ø 标准化Ø 价值化Ø 可视化l 定量目标的设定Ø 可衡量性的QQTC四大维度实战演练:目标的科学设定实战演练:目标牵引的愿景图设定实战演练:目标与计划管理导图模块二、目标的分解与计划设定² 来自水晶大教堂的启示l 目标分解的常用方法Ø 时间分解法Ø 空间分解法Ø 项目分解法l 对于基础分解方法的解读l 目标分解的路径设计——我们如何去?Ø 明了目标分解的三级路径Ø FH-我们有几条路径?Ø SH-先做什么,再做什么?Ø TH-路上我们又应该做好哪些?l 目标分解的关键方法Ø 关键成果领域法Ø 关键成功因素法Ø 关键成功策略法实战演练:目标分解实战导图流程实战推演模块三、计划设定中的策略产生与问题处理l 锁定目标计划推演中的问题与障碍Ø 发现真正的问题Ø 牛眼聚焦Ø 问题状况分析l 处理问题的策略产生Ø 个人设定法Ø 群体智慧法实战演练:关键成功因素之问题状况分析表操演模块四、计划执行的实战工具解析l 目标与计划推进中的三大问题Ø 如何搞清楚领导者的真实意图?Ø 目的重要还是目标重要?Ø 如果领导下达的目标感觉过大怎么办?l 计划设定的工具Ø OGSM工具与全流程情景演练Ø 定性目标如何有效转化为定量目标² 工具解析与分享:目标设定的OGSMl 实战演练:目标计划流程设定表解析l 实战演练:OPPM一页纸项目管理计划表课程活动:课程复盘回顾 
• 孙卫华:《工作推进©—高效时间管理与工作效能提升》
【课程背景】职场中你是否也面临时间紧张/工作重重/压力山大的情形,以下场景是否也似曾相识u 每天事务繁多,压力重重…“每天事务重重,被堆压在众多的事务之中,工作总是做不完,手忙脚乱,感觉腾不出一点自己的时间,渐渐落入疲惫循环,一刻不得闲……”u 列了工作计划表,可是计划总赶不上变化…“工作中总是遇到突发事件,一会儿领导有新的指示,一会儿又有同事来找要求协助这事或者那事,控制不了自己的时间,原有的计划总被打乱,很多时候感觉很被动……”u 在工作和生活中感觉自己越来越焦虑,有时感觉自己被绑架“焦虑越来越多,压力越来越大,感觉自己每天的效率都很低,觉得工作没有太多价值,但还是不得不深陷其中,不能自拔……”u “工作没有头绪,头痛的事务一大堆”…“重要的,紧急的事务一大堆,分着-分着就搞不清楚所以然了,到底该做哪一个?”u 学习了时间管理的课程,但是用起来不是那么回事……“也听了很多时间管理课程,看了很多效率提升的书籍,好像时间管理就是四象限划分,课上听着也挺有道理,但真正一用,发现没有自己想象的那么好,不知不觉又陷入到恶性循环,学了跟没学差不多…”【课程收益】这是一门提升个人成效管理的课程,帮助处于紧张焦虑以及工作压力下的职场人做到:u 本课程将帮助学员建立个人成效管理系统,而不是单一的时间管理小工具,从而在根本上大大改善时间管理和工作生活质量。注意,这不是一个小工具或者小方法而是一个自我效能管理系统!u 针对学员的现实工作场景中的时间管理挑战,大大提高课程的落地实操性u 清晰科学的时间管理理念,明了时间管理的目的与价值u 找到度量的黑洞—时间浪费的根源u 科学的设定每天的工作与生活时间安排u 掌握系统的时间管理法则:系统管理法、深度工作管理法以及有效的精力管理u 有效提升工作专注力,高效率的工作u 快速敏捷推进工作进度,达成工作目标结果【课程特点】本课程运用国内外培训领域内最新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解时间管理,引导学员挖掘出当下时间管理不到位,设定不科学,不系统,时间管理不佳与低效工作所存在的问题,并予以有效的解决。【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来!【课程对象】希望有效改善工作效率,提升时间管理的职场人士【课程时长】1天,6小时/天(不包含休息时间)【课程大纲】模块一、时间管理的深度解析1、时间管理的解析l 时间都去哪儿了?l 如果你无法衡量它,就不能管理它!l 工具-每日时间利用分析表解析l 度量的黑洞-抓住“时间窃贼”² 有形的“时间窃贼”² 无形的“时间窃贼”l 什么是时间管理?时间管理天生是个伪命题!l 时间管理管的是什么?时间管理的终极目的大解析!★案例分析:JACK的时间被谁偷走了?2、时间管理的三大法门l 自我管控l 有效规划l 方法技巧模块二、效能提升的系统工作管理法² 案例分析:艾米的一天有效构建时间管理的系统与基石—系统时间管理法l 汇集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水Ø 工作任务收集的三大原因Ø 收集的内容Ø 目标的来源Ø 汇集中的问题处理l 思考—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法Ø 任务与工作的不同类型Ø 行动、任务与项目Ø 头脑中永远只装一件事Ø 如何有效的进行工作计划安排Ø 工作操作的三种模式l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理Ø 清单工具系统Ø 任务计划待办单Ø 项目工作清单Ø 将来也许清单l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏l 执行—如何有效的选择具体的最佳行动方案Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事² 课堂活动:天生我最快!² 案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?模块三、深度工作效能提升的敏捷时间管理一、深度工作—专注高效的时间管理之法l 深度工作与肤浅工作Ø 罐头工作术Ø 红绿灯管理法Ø 番茄时间管理法l 深度工作法之番茄工作法l 番茄工作的来源及五阶段Ø 番茄时间管理法的具体操作步骤l 番茄时间管理法的实操细节² 工具演练:番茄工作法实用工具解析与演练二、工作效能提升的六种实战之法与精力管理l 时间管理达人的职场必杀技l 创造属于自己的便捷工作流程l 洞察规律-找到属于自己的快速达成工作目标的内潜规律l 办公5S-清清爽爽的进入工作心流l 一寸光阴一寸金——没有花钱的不是!花钱买时间,有效提高效能l 精力管理—每天让大脑重开机,飞速运转起来!² 课堂活动:极速大闯关带来的启迪! 
• 孙卫华:结构性思维
【课程背景】您在工作中是否遇到过如下场景?(1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?(2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!(3)下属为见客户做了几十页PPT,信息量丰富但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改PPT?没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力,甚至会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以熟练运用结构化思维,上述问题就可以迎刃而解。可见,结构性思维对于一个职业人来说是最基础的管理沟通技能。而这一思维模式是由世界最著名的咨询公司麦肯锡提出,该公司运用其著名的咨询思路——结构化帮助客户解决了许多重大问题。结构化是职业管理当中思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。金字塔的神奇并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,提高学员表达与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。【课程特色】Ø 专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。Ø 课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。Ø 理论与实务兼具, 使学习极具系统性。Ø 通过案例解说,让学员感悟更深刻。Ø 在实际互动演练中得到随学即用的效果。【课程目标】Ø 提升员工的思维能力:学会思考Ø 提升企业的管理效率:善于表达和沟通Ø 建立统一的思维和沟通体系,打造共同的思维和语言平台Ø 促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制【课程时长】1天(6课时)【课程大纲】前言:为什么思维要结构化l 提升员工思维严密性l 提高员工之间的沟通效率l 提升组织的工作效率开场热身:金字塔思维在生活中的闪现单元一 结构的力量1. 读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点(1) 要点先行(2) 上下对应(3) 分类清楚(4) 逻辑排序2. 辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤(1) 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断(2) 对应:找到事实与观点的对应关系(3) 结构:画出信息之间的关系图(4) 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构单元二 逻辑之美——理清思路1. 如何说服——演绎(为什么)(1) 演绎的2种形式:标准式 常用式(2) 演绎思维的运用(3) 说服的4大步骤:设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问2. 如何汇报——归纳(是什么)(1) 归纳的2种方式(2) 归纳思维的运用(3) 归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论3. 演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题单元三. 上下自如——搭建金字塔1. 金字塔结构的魅力(1) 什么是金字塔结构(2) 为什么要用金字塔结构A. 表达的冰山理论 B奇妙的数字“7”2. 金字塔的纵向结构(1) 从上到下:提问回答A. 深度:问到白帽子层面B. 宽度:主题中的每一个关键词都要涉及(2) 从下到上:概括总结A. 收集信息——头脑风暴B. 明确分类——寻找共性C. 概括总结——明确要点D. 合理排序——理性描述3. 金字塔的横向结构:(1) 排序方法:用合理的方式提出要点A. 时间顺序B. 结构顺序C. 重要性顺序(2) 分类标准:MECE原则:相互独立 完全穷尽4. 金字塔表达的技巧(1)结论性的主题句(2)主题立场鲜明(3)结论打动人心 (4)适当包装“卖点”课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次单元四.序言结构——完美表达的大门1. 序言的基本要素(1) 背景(2) 冲突(3) 疑问(4) 解答2. 常见的序言结构(1) 标准式:情境—》冲突—》解决方案(2) 开门见山式:解决方案—》情境—》冲突(3) 突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案(4) 突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案课堂互动:根据一定情境选择开篇方式

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