高效时间管理技巧，助你提升工作效率

时间管理的重要性及实战技巧

在现代社会，时间被认为是最宝贵的资源之一。尤其是在竞争激烈的市场环境中，如何有效管理时间成为了企业成功的关键因素之一。企业的销售团队面临着诸多挑战：如何从“纯技术人员”转变为“综合的销售服务人员”，如何从“独立作战的业务人员”转变为“业务团队的领导者”，以及如何从“业务执行者”转变为“生意管理者”。这些转变需要时间管理的技巧来支持和推动。

梁海恩：卓有成效管理者的实践

【课程背景】客户公司目前在市场上正处于激烈的竞争中，需要通过一系列的、系统化的培训对一线销售管理团队各级人员区域生意规划、渠道管理、客户管理、零售店管理等各个方面的思维、方法、技巧进行提高，从而最终赢取更多的市场份额及业务的持续增长！目前我们的前线业务团队面对的主要挑战有：三大转变从“纯技术人员”到“综合的销售服务人员”的转变——需要更懂销售技巧、客户心理学从“独立作战的业务人员”到“业务团队的领导者”——需要更懂人力资源、群体心理从“业务执行者”到“生意管理者”——需要更有策略思维、更全面的生意管理技能【课程收益】针对挑战、有的放矢——针对上述三大挑战，为客户公司提供对症下药的培训解决方案注重客户化——100%内容做到客户化定制式的开发（行业、企业）注重实战——不少于60%的内容时间为实践研讨、练习、及各地“优秀经验分享”【课程对象】一线业务人员：指负责二级渠道为主区域的业务员和代表，助理代表等；区域业务管理者：主要指城市经理、省经理、大区经理等。【课程时间】1天【课程大纲】破冰启航课程介绍：卓有成效是可以学会的掌握自己的时间1.时间：成就的制约因素2.时间管理：三个步骤记录时间取消浪费时间的活动把活动委托出去警惕：浪费别人的时间3.取消由于管理不善导致的活动人员过剩不当的组织信息不畅4.找出可以自由支配的时间，并把它们整合在一起，有效利用可以自由支配的时间重视贡献——成果、价值观和人才培养1.重视成果2.知识工作者的贡献3.三个关键的绩效领域直接成果组织坚持什么管理者的接班人4.挑战和贡献5.良好的人际关系互相沟通团队合作自我发展培养他人6.让会议有效率发挥长处——人尽其才、物尽其用1.组织的目的2.根据长处配置人员人的缺点寻找出众的长处职位的要求要严格，涵盖要广让缺点变得无关紧要因人设事3.有效的岗位设置的决策步骤考量工作任务考察几个具备资格的候选人研究每个候选人的绩效记录从候选人以前的同事那里了解他们的情况你任命的人应该了解这项工作4.有效岗位设置决策的五项基本原则对失败的岗位设置承担起责任你有责任撤换表现不佳的人每个岗位都需要正确的设置决策第二次机会把新员工安排到现有的岗位上去5.根据长处来进行评价6.品格和正直7.如何管理我的上司?上司清单来自上司的贡献帮助上司有所作为要在上司的长处上下功夫让上司随时了解信息不要意外管理上司时的常见错误8.自我管理自我管理的步骤发现自己的长处认识到自己的工作风格判断怎样才能作出最大的贡献为工作关系负责为将来创造机会要事优先——学会看全局、抓关键1.集中精力2.学会放弃3.什么情况下采取放弃策略肯定是正确的4.放弃的流程把精力集中于少数任务先做的事和后做的事推迟最高层管理者的工作确定可以暂缓的事情确定优先顺序的原则卓有成效的决策1.关于决策——真的需要决策吗?2.有效决策的要素辨明问题的性质界定问题明确决策的特点判断什么是正确的决策正确的折衷方案3.化决策为行动。4.把决策与实际结果相比较5.有效的决策以“尚待证实的假设”为起点意见，而不是事实培养不同意见

梁海恩 培训咨询

时间：成就的制约因素

时间的管理直接影响到个人及团队的业绩和效率。合理的时间规划能够帮助销售团队在有限的时间内最大化地实现目标。时间管理并非仅仅是对日常任务的安排，更是对整个工作流程的优化。我们需要认识到：

• 时间是一种有限资源，每个人每天都只有24小时，如何利用这些时间决定了工作成效。
• 时间管理的三个步骤：记录时间、取消浪费时间的活动、把活动委托出去。
• 警惕浪费别人的时间，因为在团队中，时间的浪费不仅影响个人，也会影响整个团队的效率。

取消管理不善导致的活动

在时间管理中，识别并取消管理不善所导致的活动是至关重要的。以下是常见的管理问题：

• 人员过剩：团队中人数太多，导致资源分散。
• 不当的组织结构：缺乏明确的职责分配，造成工作效率低下。
• 信息不畅：沟通不畅会导致信息滞后，影响决策的及时性。

通过识别这些问题并进行调整，团队能够更有效地利用时间，从而提升整体业绩。

找出并整合可以自由支配的时间

每个人每天都有一些可以自由支配的时间，如何有效利用这些时间是时间管理的关键。我们可以通过以下方法来整合和利用这些时间：

• 定期评估自己的时间使用情况，识别出可以优化的部分。
• 将零散时间整合，通过高效的任务安排实现时间的最大化利用。
• 重视成果，确保每个时间段的使用都能为团队和个人带来价值。

发挥长处——人尽其才、物尽其用

在团队中，不同成员具备不同的优势和长处，合理配置人员，能够有效提升团队的工作效率。以下是一些建议：

• 根据长处配置人员，确保每个成员都能在其擅长的领域发挥作用。
• 有效的岗位设置：在设定岗位时，考虑候选人的历史表现和适配度。
• 品格和正直：团队成员的品德是影响团队合作的重要因素。

自我管理与团队管理

自我管理是时间管理的基础。个人要学会发现自己的长处，认识到自己的工作风格，并为工作关系负责。此外，团队管理也同样重要：

• 与团队成员保持良好的沟通，促进信息的流通。
• 培养他人，提升团队整体的能力。
• 让会议高效，减少时间浪费，确保每次会议都有明确的目标和议程。

要事优先——学会看全局、抓关键

有效的时间管理要求我们学会优先处理重要任务。这包括：

• 集中精力于少数关键任务，避免分散注意力。
• 学会放弃那些低优先级的任务，以确保时间和精力集中在最重要的事情上。
• 确定可以暂缓的事情，合理安排时间顺序。

卓有成效的决策

时间管理不仅仅是安排时间，更重要的是做出有效的决策。有效的决策应包括：

• 辨明问题的性质，明确需要解决的问题。
• 界定决策的特点，判断哪些是正确的选择。
• 将决策转化为行动，并对结果进行评估和反馈。

总结

时间管理是一项重要的技能，尤其是在竞争日益激烈的商业环境中。通过合理的时间管理，团队能够提高工作效率，增强市场竞争力。企业需要通过系统化的培训，帮助员工掌握时间管理的技巧，使其能够更好地应对来自市场的挑战。最终，提升团队的整体效能，实现业务的持续增长。

在培训过程中，重视实战和优秀经验分享，将有助于提升员工的时间管理能力。同时，企业应该鼓励员工进行自我反思，发现自身在时间管理上的不足，并不断改善和提升。通过这些努力，企业将能在市场竞争中占据更有利的位置。