有效提升计划与执行力的五大策略解析

计划与执行：提升管理能力的关键

在现代企业管理中，“计划与执行”是成功的基石。如何在复杂的商业环境中高效地制定计划、执行任务以及控制过程，是每位管理者必须掌握的核心能力。本文将结合MTP（Management Training Program）管理培训计划的相关内容，深入探讨计划与执行的重要性及其在实际管理中的应用。

大山：《目标制定与计划执行》

【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划，又称：管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代，为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版，日臻完善，成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止，全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行，省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主，而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈，而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点，这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、建立工作管理科学精神的概念，以及如何将此精神带入计划与执行当中。2、学会工作中控制监督以及发现问题的方法技巧。【课程特色】架构清晰、严谨：所有内容前后贯穿、相互辉映，绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整：让学员一窥管理全貌，一次性建立管理上的概念，学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿：每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述，打通思路，引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富：此课程理论结合实际，实战性强，每年培训两千课时以上，历经千锤百炼，备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】第一章 计划与执行沙盘游戏：资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第二章 控制与问题发现沙盘游戏：按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到

大山 培训咨询

一、MTP培训背景

MTP管理培训计划源于美国，始于1950年代。它旨在通过科学的方法提升企业的管理水平。经过多次改版，MTP已经成为全球经典的管理培训体系，数百万管理者受益于此。

MTP的设计理念强调实战性，注重以“How to do it”为核心，避免了繁杂的理论知识。这样的培训方式，使得学员能够快速掌握实用的管理技能，为他们在实际工作中提供了强有力的支持。

二、计划的制定：科学管理的精神

• 科学的意识

在制定计划的过程中，首先要树立科学的管理意识。这意味着管理者需要以数据和事实为基础，做出合理的决策，而非依赖直觉或个人经验。

• 工作管理的循环

科学管理不仅仅是制定计划，更是一个循环的过程。管理者需要在执行过程中不断反馈、调整和优化计划，以确保目标的实现。

三、计划的特征与常见误区

有效的计划具有明确的目标、可行的步骤和合理的时间安排。然而，在实际管理中，常常会出现一些误区：

• 目标模糊：缺乏清晰的目标将导致计划的无效性。
• 步骤不够详细：计划的实施需要明确的步骤，否则可能导致混乱。
• 忽视时间管理：合理的时间安排是确保计划顺利进行的重要因素。

四、科学的方法与步骤

为了制定有效的计划，管理者需要遵循一些科学的方法与步骤：

• 目标明确：确保每个目标都是具体、可测量和可实现的。
• 掌握事实：通过数据分析了解现状，为计划提供依据。
• 决策判断：在多种选择中，选择最优方案。
• 拟定方案：制定详细的执行方案，明确每个环节的责任人和时间节点。

五、执行的有效性：透过员工完成任务

计划的成功与否，最终取决于执行。而执行过程中，可能会遇到员工执行不力的情况，管理者需要了解其中的原因：

• 沟通不畅：缺乏有效的沟通可能导致员工对任务理解不清。
• 缺乏动力：员工对任务缺乏兴趣或动力，可能会影响执行效果。
• 技能不足：员工缺乏完成任务所需的技能和知识。

六、控制与问题发现

在执行过程中，控制是确保计划顺利进行的重要环节。管理者需要掌握控制的本质、方法和原则，以便及时发现和解决问题。

1. 控制的本质

• 事前控制：在计划实施前，进行风险评估和准备，确保计划具备可行性。
• 事中控制：在计划实施过程中，实时监控进度和质量，及时调整策略。
• 事后控制：在任务完成后，进行总结和评估，识别成功的因素与不足之处。

2. 控制的方法

有效的控制需要采用适当的方法，包括：

• 工作监督的意义：通过监督确保任务按计划进行，发现潜在问题。
• 工作监督的方法：定期检查进度，开展反馈会议，保持与员工的沟通。
• 控制时应掌握的方法：灵活应对变化，及时调整措施。

3. 控制的原则

在控制过程中，管理者应遵循以下原则：

• 控制的适度：过度控制可能导致员工的不满和抵触，而不足的控制又会使计划失控。
• 明确控制目的：确保控制的方向与目标一致，以提高效率。

七、发现问题的能力提升

管理者需要加强问题意识，以便及时发现和解决问题。克服发现问题的障碍，可以通过以下方法：

• 强化问题意识：鼓励团队成员主动提出问题，营造开放的沟通氛围。
• 三问六到：在发现问题后，通过“为什么”来深入分析问题的根源，确保问题得到有效解决。

结论

在企业管理中，“计划与执行”是不可或缺的两个环节。通过科学的计划制定和有效的执行控制，管理者能够带领团队实现既定目标。MTP管理培训计划为管理者提供了系统的培训，帮助他们掌握必要的知识和技能，从而提升管理能力。

无论是从科学管理的精神出发，还是通过实践中的案例分析，MTP课程都强调了计划与执行的重要性。通过不断学习和实践，管理者能够在复杂的商业环境中游刃有余，推动企业的持续发展。