行动计划：提升组织绩效的关键策略
在快速变化的商业环境中，组织面临着许多重要且紧急的问题。为了突破这些挑战，许多管理者开始寻求有效的解决方案。行动学习作为一种创新的学习和解决问题的方法，逐渐受到越来越多组织的关注。本文将探讨行动计划的制定与实施，结合行动学习的理念，帮助组织更好地应对复杂的业务挑战，实现绩效的提升。
【课程背景】当下组织面临的问题重要紧急但是不知道如何突破与推动？问题所涉及的不同利益相关方难以达成共识解决方案？工作上习惯紧急“救火”不能识别真正问题，疑难杂症迟迟未解决？突破业务难题工作坊针对关键业务或关键岗位面临的挑战，行动学习小组通过群策群力形成应对难题的策略和行动计划以支撑业务目标达成或岗位绩效提升。但不少管理者在面对采用行动学习的方式来突破难题时，也常常会问：行动学习真的能为学员带来能力提升吗？解决问题怎样与学习相连接的？行动学习最终可以为组织带来的成果是什么？怎么能让研讨成果更具落地性？关于问题与学习之间的关系，国际行动学习协会主席Micheal在《行动学习实务操作》一书中曾说过：“好的行动学习问题为小组提供非常有价值的、重要的学习机会，尤其是那些对于组织来说比较关键的课题和技能的学习机会。如果组织试图开发小组成员的领导力或团队技能，就会选择一个旨在开发这些技能的问题。如果问题无法提供显著的学习机会，行动学习的一个重要益处将会失去。此外，对于个人、小组和组织来说，能够意识到解决问题的挑战越大，学习的机会就越多，这一点非常重要。”【课程收益】理解行动学习的本质和流程了解如何应用行动学习建立高绩效团队、激发团队动能、助力组织成长通过小组研讨推动行动学习难题的有效解决，形成可落地解决方案以支撑目标达成或绩效改善在面对不确定变化、高挑战目标下学习并发展领导力学习建立快速高效的问题解决模式【课程时间】1-2天【课程对象】各级管理者、自然团队、业务核心骨干、HRBP【实施模式】模式一：行动学习工作坊，通过一次性集中研讨产出解决方案、行动计划模式二：行动学习工作坊，通过多阶段研讨和行动，产出解决方案或推动问题解决。【日程安排】 时间模块 研讨内容工具方法Day1 上午研讨启动共识目标-发起人介绍工作坊目的及产出-引导师介绍行动学习逻辑-团队热身与规则制定-行动学习流程工具导入视觉隐喻感性承诺同类整理力场分析Day1 下午界定问题课题研讨-关键问题界定与澄清-就关键问题研讨具体解决方案头脑风暴他山之石团队共创小复盘Day2 上午提问风暴创新方案-提问思维和提问方法训练-跨组业务方案质疑与优化-聚焦关键行动举措提问风暴团队共创行动计划Day2 下午执行承诺会议总结-明确任务分工计划-约定计划执行规则及监控办法-个人总结反思-学习回顾与总结ORID闭场圈【课程大纲】工作坊开始前：访谈调研、选题行动学习概览（可前置直播/微课学习）学习目标：了解行动学习的起源了解什么是行动学习，以及行动学习的六要素什么是行动学习行动学习的发展历史行动学习的定义行动学习六要素行动学习的问题/挑战行动学习小组提问与反思策略和行动个人、小组和组织层面的学习行动学习教练/催化师行动学习的选题原则线下工作坊 第一天：让行动学习有效落地学习目标：了解让行动学习有效落地的关键掌握行动学习的流程行动学习小组通过群策群力解决难题团队的塑造行动学习小组绘制小组文化共创行动学习小组内部共识协作机制行动学习的流程案例：某500强企业如何用行动学习解决业务难题发布难题行动学习中难题解决的原则原则一：把握全貌原则二：探询本质原则三：多维视角原则四：质疑反思2）澄清难题3）重构难题4）他山之石5）创新方案6）集体反思演示：行动学习的流程、工具演示练习：各小组根据行动学习流程，就小组的难题进行群策群力三、高频小复盘高频小复盘的提问方法练习：第一轮行动学习流程过后，进行小复盘第二天 富有洞察力的提问与反思性倾听学习目标：摆脱过往经验主义的思维模式，学会通过提问聚焦问题本质进而解决问题的工作方法持续提升提问能力，促进协同，解决难题什么是提问思维提问风暴步骤一：确定难题确定难题的四个原则三种不同类型问题以及示例步骤二：确定角色Owner、记录者、提问者步骤三：提问风暴陈述共识-提问风暴-筛选提问-制定行动步骤四：反思学习练习：行动学习小组对案主的难题，运用提问风暴的工具和流程进行提问提问的分类分类1：开放式提问与封闭式提问分类2：三个黄金提问分类3：提出强有力的问题-五个奇迹提问练习：行动学习小组对案主的难题，运用这三类提问方式进行提问进行解决方案创新和行动计划制定好提问与“坏提问”评判者心态VS 学习者心态三个提问改变心态好问题的定义好问题的本质聆听的力量聆听的四个层次3F聆听技巧信息的传递高效提问的技巧高效提问的五个心法容纳“我们”保持“无知”缔造“信任”有效“帮助”行动导向高效提问的八个技法清晰提问目的堤防“假问题”挖掘真正需求别啰嗦直接问一次只问一个问题别问为什么先问是什么让沉默通往成功整体与细节相互切换3）结构化提问焦点讨论法（ORID） 案例：如何运用提问和ORID设计一场对话工具：对话准备表格练习：行动学习工作坊回顾 七、行动学习工作坊学习总结：闭环圈行动学习工作坊 后续要点：结合策略和行动计划开展行动迭代优化解决方案解决方案复盘总结和汇报使行动学习成为公司文化的组成部分
1. 行动学习的本质与重要性
行动学习是一种通过小组合作来解决实际问题的学习方法。其核心在于通过集体智慧，针对关键业务挑战进行深度探讨，从而形成切实可行的解决方案。根据国际行动学习协会主席Micheal在《行动学习实务操作》中的观点，“好的行动学习问题为小组提供非常有价值的学习机会”。这表明，行动学习不仅仅是解决问题的工具，更是提升团队能力的重要手段。
2. 确定行动计划的关键步骤
制定有效的行动计划需要遵循一定的步骤，以确保计划的可行性和实施效果。以下是制定行动计划的关键步骤：
- 明确目标：首先，组织需要清晰定义要解决的问题及其目标。这一步是行动计划成功的基础。
- 组建团队：选择合适的团队成员，确保每个成员都具备相关的知识和技能，以便在行动学习中贡献智慧。
- 开展研讨：通过行动学习工作坊，团队成员可以共同探讨问题的本质，进行集体反思，形成对策。
- 制定方案：经过讨论，制定出具体的行动方案，明确各自的责任和任务分工。
- 执行与反馈：在实施过程中，保持沟通，定期反馈进展，以便及时调整计划。
3. 行动学习工作坊的实施模式
行动学习工作坊通常有两种实施模式：
- 单次集中研讨：通过一次性集中研讨，快速产出解决方案和行动计划。这种模式适合于问题相对简单、时间紧迫的情况。
- 多阶段研讨：通过多次研讨和行动，逐步推动问题解决。这种模式适合于复杂、需要深入探讨的问题。
4. 行动学习工作坊的日程安排
为了确保工作坊的有效性，合理的日程安排至关重要。以下是典型的两天工作坊安排：
- 第一天：
- 上午：研讨启动共识目标，团队热身与规则制定，导入行动学习流程工具。
- 下午：界定问题课题，关键问题澄清，头脑风暴解决方案。
- 第二天：
- 上午：提问风暴，聚焦关键行动举措，制定行动计划。
- 下午：执行承诺会议，总结反思，学习回顾与总结。
5. 提高团队执行力的关键因素
在行动学习中，团队的执行力是实现目标的关键。以下是提高团队执行力的几个因素：
- 明确分工：每个团队成员需要清楚自己的角色和责任，确保任务的顺利推进。
- 建立信任：团队成员之间的信任关系能够促进信息的共享和沟通，增强团队凝聚力。
- 定期反馈：在实施过程中，保持定期的反馈机制，以便及时发现问题并进行调整。
- 持续学习：鼓励团队在行动中不断学习和反思，以提升个人及团队的整体能力。
6. 行动学习的成效与落地
通过行动学习，组织能够实现以下成效：
- 问题解决：团队能够针对关键问题制定出切实可行的解决方案。
- 能力提升：通过集体学习和反思，团队成员的领导力和团队合作能力得到提升。
- 绩效改善：行动学习的成果能够有效支撑组织目标的达成和绩效的改善。
- 文化建设：将行动学习融入组织文化，促进持续的学习与创新。
7. 总结与展望
行动学习为组织提供了一种全新的思维方式和解决问题的工具。通过明确的行动计划，组织不仅能够有效应对复杂的业务挑战，还能够提升团队的整体能力。在未来，随着商业环境的不断变化，行动学习将继续发挥其独特的价值，帮助组织适应变化，实现可持续发展。
在实施行动学习的过程中，管理者应当发挥引导和支持的作用，鼓励团队成员积极参与，创造开放的学习氛围。只有这样，组织才能真正从行动学习中获益，实现预期的目标和绩效提升。
通过不断优化行动计划和实施策略，组织将能够在竞争激烈的市场中立于不败之地，迎接未来的挑战。
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