掌握提示词技巧，提升内容创作效率与质量

提示词技巧：提升AI内容生成的有效性

在数字化时代的浪潮中，人工智能（AI）已经成为推动各行业创新的重要力量。尤其是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的迅猛发展为创作者、企业和专业人士提供了前所未有的机遇。这项技术不仅提高了内容生产的效率和质量，更释放了人力资源，使人们能够专注于更具战略性的任务。为了充分利用AIGC技术，掌握提示词技巧成为了关键。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

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了解提示词的重要性

提示词是与AI工具进行有效沟通的桥梁。它们不仅决定了生成内容的质量，还直接影响到生成内容的相关性和准确性。通过构建有效的提示词，用户能够引导AI生成更符合需求的内容，从而提升工作效率，优化HR流程。

提示词的基本概念

提示词的构成主要包括几个关键元素：主题、指令、上下文和期望输出。理解这些元素的作用，能够帮助用户更好地设计提示词，确保AI生成的内容更加贴合实际需求。

• 主题：明确您希望AI讨论的主题，比如招聘、培训或员工绩效。
• 指令：给出明确的指令，例如“生成一个招聘广告”或“撰写一份年度述职报告”。
• 上下文：提供必要的背景信息，以帮助AI更好地理解您的需求。
• 期望输出：描述您希望生成内容的格式或风格，例如“简洁明了”或“富有创意”。

提示词的基本六原则

构建有效的提示词需遵循一定的原则，以确保生成内容的质量和相关性。以下是提示词的六个基本原则：

• 清晰性：提示词应明确且易于理解，避免使用模糊的表达。
• 简洁性：避免冗长的描述，尽量用简洁的语言传达核心需求。
• 具体性：提供具体的指令和要求，使AI能够生成更具针对性的内容。
• 相关性：确保提示词与实际需求密切相关，避免不必要的偏离。
• 灵活性：根据AI生成的反馈，及时调整提示词以优化结果。
• 创新性：鼓励AI在一定范围内发挥创意，生成多样化的内容。

提示词的组成元素

构建有效的提示词，需综合考虑不同的组成元素，以下是几个常用的提示词构成方式：

• 指令式提问：这种形式通过明确的指令确保获得精准的答案。例子如“请列出2023年人力资源管理的主要趋势。”
• 角色扮演式提问：通过设定角色，使AI在特定专业领域提供更为准确的信息。例如，“假设你是一名人力资源专家，如何撰写一份招聘需求？”
• 关键词提问：通过关键词引导AI生成更具针对性的回答。比如“如何提升员工绩效？关键因素有哪些？”
• 示例式提问：提供示例以帮助AI快速理解需求，例如“请参考以下格式，生成一份会议纪要。”
• 引导提问：通过开放性的问题引导AI提供更多创意，“请给出三种增加员工满意度的策略。”
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，例子如“有哪些方式可以改善公司的员工培训计划？”

常见的提示词应用实例

以下是一些实际应用场景的提示词示例，帮助人力资源从业者在工作中更好地利用AIGC技术。

公文写作

在公文写作中，提示词可以帮助生成符合格式的文档。例如：“请帮我撰写一份关于员工培训的通知邮件，包含培训的时间、地点和内容。”

日报与周报

生成日报或周报时，用户可以使用以下提示词：“请生成一份关于本周销售业绩的周报，包含主要销售数据和分析。”

会议纪要

会议纪要的撰写同样可以通过提示词来简化：“请根据以下讨论内容生成会议纪要，包括决策和待办事项。”

活动宣传文案

在撰写活动宣传文案时，可以使用提示词引导AI：“请为即将举行的员工团建活动撰写一份吸引眼球的宣传文案。”

调研报告

调研报告的编写也可以借助提示词：“请生成一份关于员工满意度调查的调研报告，包含数据分析和建议。”

AI助力PPT与Excel制作

除了文本内容，AIGC技术在PPT和Excel制作中的应用同样重要。以下是一些相关提示词的示例：

PPT制作

使用AI工具生成PPT时，可以使用提示词如：“请根据以下主题生成一份包含10张幻灯片的PPT，主题为‘2023年人力资源管理趋势’。”

数据分析与报表生成

在进行数据分析时，用户可以利用提示词来获取分析思路：“请分析过去一年员工流失率的数据，并生成相关的可视化报表。”

AI在HR领域的应用

AI在HR领域的应用潜力巨大，掌握提示词技巧将极大提升HR从业者的工作效率。以下是一些应用场景的深入分析：

• 人才规划方案：利用AI生成人才规划方案，提示词可以是：“请为我们公司的人才规划方案提供建议，考虑到未来三年的发展目标。”
• 简历分析：在简历分析中，使用提示词如：“请分析以下简历并给出候选人的优缺点。”
• 面试问题生成：可使用提示词生成面试问题：“请根据岗位要求为市场专员职位生成五个面试问题。”
• 绩效设计：在撰写绩效评估时，可以使用提示词：“请为员工绩效评估设计一个简洁的模板。”

总结

随着AIGC技术的不断发展，提示词技巧的掌握将成为职场中的一项重要技能。通过合理的提示词构建，用户能够充分发挥AI的能力，提升工作效率，优化各项HR流程。无论是在文档撰写、数据分析还是内容创作中，掌握提示词技巧都将帮助您在竞争中脱颖而出，创造更高的业务价值。

无论您是人力资源从业者还是其他领域的专业人士，提升提示词技巧都将为您的职业发展与个人成长提供坚实的支持。让我们一起在AI的助力下，开启更加高效和富有创造性的工作旅程。