让一部分企业先学到真知识!

提升办公效率:探索WPS AI功能的强大应用

2025-02-08 09:16:32
0 阅读
WPS AI功能

WPS AI功能:提升办公效率的新利器

随着人工智能(AI)技术的迅猛发展,WPS的AI功能成为了办公软件领域的新宠。AI不仅改变了我们的工作方式,也为日常办公带来了全新的体验。本文将详细探讨WPS AI功能的多种应用,帮助用户更有效地利用这些工具,提高工作效率。

【课程背景】随着ChatGPT的问世,人工智能(AI)技术成为当下热门话题,新技术不断踊跃而出,正在改变我们的生活和工作。然而,很多人对AI却有着各种各样的疑问:不清楚什么是AI技术,不清楚AI对我们的影响?过度神话AI,认为AI是“高级”的技术,对于普通人作用不大。过度恐慌,认为AI很快会淘汰人类。不会使用AI大模型对话,注册了账号使用却不得其法;不会使用AI 文档、表格、PPT工具,提升日常办公效率;不会使用AI生图,花费大量时间找网络图,而且还有版权风险;不了解AI技术在电信诈骗领域的应用,不知道如何防范这类高科技电信诈骗。不知道如何应用AI技术进行创新,在自身领域寻找机遇。可以说,在当今时代,学习 AI 相关知识至关重要,随着科技的飞速发展,AI 已广泛渗透到各个领域。它不仅改变了我们的工作方式,还重塑了生活模式。掌握 AI 知识能提升工作效率,如利用 AI 工具进行数据分析、文档处理等,节省时间和精力。对于职场人来说,这是提升竞争力的关键。同时,AI 也在推动行业创新,了解它有助于我们紧跟时代步伐,开拓新的发展机遇。不学习 AI 知识,就可能在快速发展的时代中落后,错过众多发展契机。本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程载体。是国内首个结合“AI+剧本杀+反诈科普”的剧本杀课程。通过剧本体验,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到AI新技术在我们工作生活中的应用,更能通过破解谜题的游戏任务激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望。并且,该剧本课程以现实电信诈骗案例为蓝本,在破解谜案的过程中,也可以了解到犯罪分子如何应用AI换脸、AI变声等技术进行电信诈骗,提升防范意识。【课程收益】掌握AI对话大模型的使用方法,能运用AI对话大模型进行文本撰写、资料收集、问题解决、文本理解、文本翻译、合同审核等工作。掌握WPS AI 助力文档撰写相关功能,助力文本工作效率加倍;掌握WPS AI 表格公式编写,数据标记等功能,使EXCEL工作效率加倍;掌握WPS AI PPT自动制作相关功能,助力日常工作PPT效率加倍;掌握 AI做图 文生图、图生图相关功能,能够快速制作海报和寻找无版权可商用图片素材,为企业降低风险。了解AI编程、AI编曲等相关扩展功能和企业如何使用AI提升效率提升的相关案例,扩展视野,激发创意。了解如何防范使用AI技术的电信诈骗,提升防范意识;【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式体验真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;结合反电诈知识:真实案例,发人深省;提供免费账号:老师提供至多50个7天WPS AI免费账号,供学员现场练习使用,无需额外购买软件会员【课程对象】90后、00后新生代员工;新进员工;基层员工;基层管理者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】未来科技是一家大型网络商城,董事长雷震带领企业从一家10人小公司一直做到有数万名员工的上市企业,在业内举足轻重。随着AI技术的日渐普及,电信诈骗案件频发,雷董事长发现一件奇怪的事情,被诈骗的人大部分都是未来科技的注册用户。当然,仅仅如此并不足以说明问题,因为在未来商城注册的用户,同样也在别的平台上注册过。为了探究此事是否于未来科技有关系,避免商业损失,雷董决定重金聘请在“AI侦探社”在企业内进行内部调查。AI侦探社的精英们从四面八方赶来,侦探社内部也是迷雾重重,反诈集团的幕后黑手“教授”的身影也逐渐浮出水面。一场正邪较量就此拉开序幕······【角色扮演】因为剧情需要,本剧本所有人物没有姓名,只有代号,以下为人物代号和简介:柯南:32岁,男性,早年因为破获大型诈骗案而声名鹊起的著名侦探,AI侦探社创始员工;博士:28岁,女性,数据分析专家,因为家人被骗立志打击犯罪的智慧女性;阿sir:45岁,男性,前经侦科警察,后加入AI侦探社作为顾问;黑客:22岁,男性,计算机天才,年少时帮助警方破获过一起大型犯罪;作家:35岁,女性,前悬疑小说作者,了解历史上几乎所有犯罪案件;拳手:25岁,女性,曾经是泰国地下拳手,后加入侦探社;【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-8人,可多组并行)1.团队分组2.选择自己喜欢的角色3.每个角色有对应剧本4.为自己的团队取名5.老师交代规则第一幕:AI侦探社集结1.学员阅读剧本2.团队内自我介绍3.小剧场演绎4.老师发放第一幕线索5.老师讲授1)主要AI工具介绍:AI对话、AI 办公、AI 作图、AI会议纪要(重点介绍免费工具)2)AI技术的发展趋势:2)AI大模型的对话逻辑:设定角色、明确需求、反馈调整3)讯飞星火相关功能介绍:大模型对话、文档理解、文档翻译、文本生成等6.学员练习(结合剧情)1)文本翻译(翻译外文求助信)2)文档上传和理解功能(上传调查报告找疑点)3)各类文案撰写(编写总结报告给雷董)7.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索8.学员讨论推理第二幕:未来科技1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)WPS AI Word的主要功能及使用:帮我写、帮我改、智能排版2)WPS AI Excel的主要功能:公式撰写、数据标记3)WPS AI PPT的主要功能和讯飞星火一键PPT制作功能4.学员练习(结合剧情)1)用WPS AI Word写公司宣传文2)用WPS AI Excel 公式编辑和数据标记功能3)帮助李主管快速制作一个汇报PPT5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理第三幕:潜入诈骗集团1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)AI文生图和图生图、AI海报制作2)AI助力视频一键成片4.学员练习(结合剧情)1)AI一键制作海报2)AI制作视频练习5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理结局:学以致用根据是否找到侦探社潜藏的卧底判断结局老师复盘及讲授公布案件真相从第一次技术革命看普通人如何在浪潮下把握机会视频:AI时代下个人如何保持竞争力3)普通企业如何运用AI助力企业发展4)AI时代下的技术诈骗案例,如何提高反诈意识3.学员分享:本次课程收获,如何将AI应用到工作中4.颁奖,评选本次课程MVP团队
liuliming 刘力铭 培训咨询

一、WPS AI的背景与意义

人工智能技术的崛起使得各行各业都在不断探索如何将其应用于日常工作中。WPS作为一款广受欢迎的办公软件,积极融入AI技术,不仅提升了用户的办公效率,还为用户提供了更多的创意空间。WPS AI功能的推出,正是对这一趋势的积极响应。

  • 提升工作效率:WPS AI功能能够帮助用户在撰写文档、制作表格和演示文稿时,节省大量时间。
  • 降低学习成本:通过AI的辅助,用户无需掌握复杂的操作流程便可轻松完成各种任务。
  • 激发创造力:AI工具能够提供灵感和建议,帮助用户在创作中突破瓶颈。

二、WPS AI功能的主要应用

1. 文档撰写

在日常工作中,文档撰写是一个重要的环节。WPS AI提供的智能撰写功能,可以根据用户的需求进行文本生成和修改,极大地提高了工作效率。例如,用户只需输入主题,AI便可生成一篇完整的文档草稿,用户只需进行简单的编辑和调整。

2. 表格处理

WPS AI在表格处理方面同样表现出色。通过智能公式编写和数据标记功能,用户可以轻松创建和管理复杂的Excel表格。AI能够根据用户的输入自动推荐公式,减少了用户在数据处理上的时间投入。

3. 演示文稿制作

制作PPT是许多员工的日常任务,WPS AI的自动制作功能大大简化了这一过程。用户只需输入相关内容,AI便能够快速生成专业且美观的演示文稿。这样,用户能够将更多时间投入到内容的思考与策划中,而不必耗费大量精力在PPT的排版上。

4. 图像处理

在视觉内容日益重要的今天,WPS AI的文生图和图生图功能为用户提供了极大的便利。用户可以通过简单的文字描述生成所需图像,或将现有图像进行修改和优化。这不仅降低了寻找无版权图片的风险,也为企业在市场营销中提供了更多的创意选择。

三、WPS AI功能的实用案例

为了更好地理解WPS AI功能的实际应用,我们可以通过一些具体的案例来分析其在不同场景中的表现。

  • 市场营销团队:在新产品发布会上,市场营销人员使用WPS AI快速生成了产品宣传文档和PPT,节省了大量的准备时间,并且提高了展示的专业性。
  • 财务部门:财务人员利用WPS AI的公式自动化功能,快速完成了年度财务报表的制作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
  • 项目管理:项目经理使用WPS AI进行项目计划书的撰写,AI根据项目需求自动生成了相关内容,使得项目文档更加完整和清晰。

四、AI技术的未来发展与挑战

尽管WPS AI功能在提升办公效率方面表现优异,但AI技术的发展仍然面临一些挑战。首先,用户对AI的认知和接受程度参差不齐,部分用户可能对AI的使用存在疑虑。此外,随着AI技术的普及,如何确保数据安全和用户隐私也成为了亟待解决的问题。

未来,WPS AI功能将继续优化与更新,力求为用户提供更智能、更便捷的办公体验。我们期待着WPS AI在未来能够融入更多智能化的功能,进一步推动办公效率的提升。

五、如何有效利用WPS AI功能

为了最大限度地发挥WPS AI功能的优势,用户可以采取以下几个策略:

  • 熟悉功能界面:用户应通过学习和实践,熟悉WPS AI的各项功能,了解其使用方法。
  • 积极尝试:在日常工作中,鼓励员工主动尝试使用WPS AI,探索其在不同场景下的应用。
  • 分享经验:团队内部可以定期举行经验分享会,交流使用WPS AI的心得与技巧,帮助彼此提高工作效率。

六、结论

WPS AI功能为现代办公带来了革命性的变化,帮助用户在繁忙的工作中找到更高效的解决方案。通过合理利用这些功能,用户不仅能够提升个人工作效率,还能够为团队的整体表现带来积极影响。随着AI技术的不断进步,WPS的未来将更加值得期待。

在这个信息迅速变化的时代,学习和掌握AI相关知识,尤其是WPS AI功能的应用,无疑是提升职场竞争力的重要途径。我们希望通过本文的分享,能够激发更多人对WPS AI功能的兴趣,帮助他们在工作中更好地利用这一强大的工具。

免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。
本课程名称:/

填写信息,即有专人与您沟通