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掌握结构化思维,提升决策与解决问题的能力

2025-02-05 21:15:14
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结构化思维

结构化思维:提升职场表达与沟通的关键

在现代职场中,沟通与表达已成为不可或缺的基本技能。无论是在团队协作中,还是在面对客户时,清晰而有效的沟通不仅能传达信息,还能促进团队关系,提升工作效率。因此,掌握结构化思维对于职场人士来说极为重要。本篇文章将围绕结构化思维的核心要素展开,帮助读者理解如何通过有效的表达与沟通来提升职场表现。

【课程背景】职场是人与人复杂关系的交织,沟通与表达是职场重要且无法回避的重要工具。高效率,有价值的职场沟通不仅可以润滑团队关系,提升问题处理的效率,还极大的降低时间成本,助力提升企业的总绩效。因此,作为基础且重要的基本职场技能之一,表达与沟通应是职场人所必备且精通的技能。但是在实际中,由于社会背景和生活方式的不断变化,人与人沟通的能力,特别是职场中沟通的能力受到了明显的影响。如何更好的掌握基本职场技能,既利己也利人更利团队,是当下需要提升的重要方向。本课程注重场景化的学习,将职场表达与沟通的场景进行归类整理,通过“话由心生”的基本原理,帮助学员提升表达与沟通的核心能力,通过本课程,学员可以学会梳理表达的核心思维,全面系统的提的表达与呈现的能力,掌握四大场景表达公式,强化实际工作中的表达欲沟通方法。           【课程对象】1.经常需要进行公众发言或进行工作总结汇报的职场人士;2.想要提升职场表达优化团队关系氛围的职场人士。【课程收益】1.掌握表达的核心三大要素及基本表达技巧2.掌握表达的核心思维与逻辑结构,心有所想才能言之有物;3.职场四大场景高价值表达公式,轻松应对表达,助力职场无忧【课程特色】从思维到技能,以核心入手解决表达难题;场景化表达公式,直接助力更高效的职场表达与沟通;实战训练,学为用,直接落位实战效果。【课程时间】1天(约6小时)【课程大纲】一、我是谁?1.自我推荐(限时自我介绍)2.活动与点评二、表达是什么?1、什么是表达?2、表达的三要素(1)呈现;(2)结构;(3)内容;案例:优秀的演讲3、基础的表达技巧(1)合时宜的外在形象;(2)配合得当的形体语言;(3)声音的力量;(4)因人而异,表达对象的分析与处理案例演练:约会成功三、我要说些什么?--表达的核心思维1.表达效果的关键2.结构化思维的原理3.结构化思维构建方式核心—顺序—要素4.结构化思维的高效辅助工具—思维导图案例:你会怎么说?四、不同职场场景下该如何更好的做表达?四大职场表达场景分析工作汇报:效率、重点、资源工作沟通:感受、建议、行动即兴讲话:氛围、感谢、号召路演(宣讲):逻辑、引导、激发2、四大场景下表达公式的运用工作汇报:“一三三”公式工作沟通:“起承合”公式即兴讲话:“感谢—感受—愿景”公式路演(宣讲):“一四一”公式五、实战工坊学以致用--工作坊(1)目标课题(2)工作实景演练交流与答疑
qinchao 秦超 培训咨询

一、结构化思维的定义与重要性

结构化思维是指将复杂的信息和思路进行梳理、归类和整理,以便于更清晰地理解和表达。这种思维方式在职场沟通中具有重要意义,能够帮助我们在面对复杂问题时,快速理清思路,从而提出有效的解决方案。通过结构化思维,我们能够将信息系统化,避免信息的冗余和混乱,提高沟通的效率。

二、职场表达的三大要素

在进行职场表达时,了解表达的三要素至关重要。这三要素分别是:呈现、结构和内容。

  • 呈现:包括外在形象、声音的运用和肢体语言。良好的外在形象可以提升个人的自信心,而合适的声音和肢体语言则能增强表达的感染力。
  • 结构:信息的组织与安排。通过合理的结构安排,可以帮助听众更好地理解信息。例如,清晰的开头、主体和结尾能够让信息传递更加顺畅。
  • 内容:表达的实际信息。内容应当简洁、明了,避免使用晦涩的专业术语,确保听众能够快速理解。

三、结构化思维的构建方式

结构化思维的构建需要明确的核心、顺序和要素。以下是一些具体的步骤:

  • 确定核心:在表达的开头,明确你想要传达的核心信息。这一信息应当是你表达的核心价值。
  • 安排顺序:根据逻辑关系,将信息进行排序。通常可以采用“总—分—总”的结构,即先给出总的观点,再逐一分解,最后总结。
  • 识别要素:明确表达中涉及的各个要素,包括数据、案例和论证等,以增强表达的说服力。

四、结构化思维的高效辅助工具

思维导图是一种有效的结构化思维辅助工具。通过思维导图,职场人士能够将复杂的信息可视化,帮助理清思路。思维导图的使用不仅能提升信息的组织性,还能激发创意,助力更高效的沟通。

五、职场中的四大表达场景

在职场中,不同的场景对表达的要求各有不同。我们可以将职场表达场景分为四类:工作汇报、工作沟通、即兴讲话和路演(宣讲)。

1. 工作汇报

工作汇报的目的是传达信息、反馈进展和汇报成果。在这一场景中,使用“一三三”公式尤为重要。该公式强调在汇报中突出一个主题,三个关键点,以及三个支持性数据或案例,以确保信息的清晰和有效。

2. 工作沟通

工作沟通的主要目的是促进团队协作与信息共享。在这一场景下,“起承合”公式可以帮助我们更好地组织沟通内容。通过明确的开头(起)、详细的阐述(承)和清晰的总结(合),可以提升沟通的效果。

3. 即兴讲话

即兴讲话常常出现在会议或社交场合,要求职场人士能够迅速反应。在这种情况下,可以使用“感谢—感受—愿景”的公式。首先表达感谢,接着分享个人感受,最后描绘未来愿景,以增强演讲的感染力。

4. 路演(宣讲)

路演是向外部或内部利益相关者展示项目或产品的重要场合。在这一场景中,“一四一”公式可以帮助演讲者组织内容。即首先明确一个核心信息,接着提供四个关键支持点,最后再次重申核心信息,确保信息的有效传达。

六、实战训练:学以致用

掌握结构化思维与表达技巧后,实践是提升能力的关键。通过实战训练,职场人士能够将所学知识应用到实际工作中,以提高表达的效果。在培训课程中,学员将参与工作实景演练,交流与答疑,进一步巩固所学知识。

七、提升职场表达的策略

在职场中,提升表达能力的策略有很多。以下是一些实用的建议:

  • 积极参与:多参与团队会议和项目汇报,以锻炼自己的表达能力。
  • 持续学习:通过阅读、参加培训等方式,不断提升自己的表达技巧和沟通能力。
  • 寻求反馈:在表达后,主动寻求同事或上司的反馈,以便于改进和提高。
  • 定期复盘:每次表达后进行复盘,分析哪些地方做得好,哪些地方需要改进,以便于不断进步。

总结

结构化思维不仅是提升职场表达与沟通的有效工具,更是职场成功的基石。通过理解表达的三大要素、掌握结构化思维的构建方式,以及在不同场景下应用相应的表达公式,职场人士能够在复杂的沟通环境中游刃有余。有效的沟通不仅能促进个人职业发展,还能提升团队的整体绩效,助力企业的成功。因此,重视并提升结构化思维与表达能力,将为职场人士带来极大的职业优势。

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