执行沟通技巧:提升组织执行力的关键
在现代企业中,执行力的强弱直接影响到整个组织的运作效率。然而,许多企业在执行过程中面临着种种困惑,如效率不高、拖延成常态、领导不满意等。这些问题的根本原因不仅仅在于执行的能力,更在于个人和团队的执行态度。通过对执行沟通技巧的深入分析,我们可以有效提升组织的执行力。
【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:效率不高,拖延是常态执行不力,领导总是不满意领导不说,做事从不主动宁可不做,也不要做错只要一出问题,没人承担责任每天身心俱疲,结果大打折扣没有计划,每天忙、盲、茫没有动力,混一天算一天中层身先士卒,员工无动于衷只要一出问题,没人承担责任我们发现:一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但能力只是执行的要素之一,比能力更重要的是做事的态度。任何组织及个人,讲任务完成得最好的人,才是最好的执行者;绩效好的企业,一定是执行好的企业;绩效好的员工,一定是执行力强的人。通过《打造全员执行力》课程的学习,帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,让企业、部门及员工的工作效率更有效提升,从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维,能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用明确执行力六大精神,能够完成现场复述掌握执行沟通原理,运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则,完成四象限练习【课程特色】内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了东方为体,西方为器的系统课程;案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师二、做好执行力的六大精神?-执行精神培育1、敬业精神敬业度是企业核心竞争力的源泉敬业度的三个维度干一行爱一行敬业才能专业,专业才能成业案例:寿司之神2、忠诚度一个人有能力且忠诚将会受到重用忠诚是一种可贵的品质忠诚的卓越表现:用能力推动组织的发展案例:吕布的启示3、责任精神做事之前——想后果做事之中——责任心做事之后——敢承担案例:兄弟偷西瓜4、团队协作精神团结意识与团队价值团队能造就个人,个人能成就团队协作可以创造“1+1〉2”的增值效果案例:大雁精神5、节俭意识节俭是个人修养的体现节俭是降低企业成本关键节俭能减少不必要的浪费案例:鞋厂食堂6、把职业当事业结果要好,必须高标准、严要求结果不好,一切都是成本努力工作,还要讲求方式方法互动:现场演练职业化动作三、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责首见责任制,保证不缺位做本职工作,保证不越位做应该做的,保证不错位案例:谢坤山2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励演练:现场实操四、执行中如何做好沟通?-让执行到位1、沟通三个核心要素倾听赞美主动课堂练习:用SBI正面激励员工2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上沟通的九大艺术主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习:根据工作技巧及模板,跟王经理汇报工作4、平级沟通五原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则5、四种沟通风格认知与应对策略案例:DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领6、平级协作沟通五位法到位补位定位换位站位案例:让人喜欢你的8句话五、如何做好时间管理?-让执行更效率引入:小李为什么忙而不获?1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获,做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具:GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例:练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例:何经理的一天
一、理解执行力的基本内涵
执行力是实现目标的能力,涵盖了个体执行力和组织执行力。其核心要素包括:
- 结果导向:明确目标并以结果为导向,确保每个任务都能达成预期效果。
- 责任逻辑:在执行过程中明确责任,确保每个人都能为自己的工作成果负责。
- 内因思维:关注自身的思维方式,积极主动应对挑战。
二、执行力的六大精神
提升执行力需要从以下六大精神入手:
- 敬业精神:敬业度是企业核心竞争力的源泉,只有热爱自己的工作,才能提升专业水平。
- 忠诚度:忠诚不仅是能力的体现,更是推动组织发展的关键。
- 责任精神:在行动之前要想清楚后果,确保在执行过程中保持责任心。
- 团队协作精神:团队的协作能够创造出更大的价值,个人的成就也能反过来促进团队的成功。
- 节俭意识:节俭不仅是个人修养的体现,更是降低企业成本的重要方法。
- 把职业当事业:高标准、严要求地对待工作,才能取得优异的成果。
三、提升执行效率的策略
为了实现高效的执行力,可以采用以下策略:
- 执行型人才特点:确保每个人都对自己的工作负责,做到不缺位、不越位、不错位。
- 猴子管理法:有效管理工作中的“猴子”,确保任务分配合理,避免责任推卸。
- 九段秘书工作法:通过规范化的流程管理,提高工作效率。
- 4R执行模式:通过结果定义、责任分配、过程检查和即时激励,提升团队执行力。
四、有效沟通的核心要素
沟通是执行力的关键,以下是沟通的三个核心要素:
- 倾听:真正理解对方的需求和意见,才能有效沟通。
- 赞美:适当的赞美能够激励他人,提高工作积极性。
- 主动沟通:不等待他人来询问,主动汇报工作进展,提高效率。
五、向上沟通的三大原则
在与上级沟通时,应遵循以下原则:
- 不怕说话:勇于表达自己的观点和建议。
- 不说废话:确保沟通内容简明扼要,直达主题。
- 不说空话:提供有效的数据和事实,以支持自己的观点。
六、平级沟通的五项原则
在平级沟通中,应注意以下五项原则:
- 尊重原则:尊重同事的意见和建议,建立良好的沟通氛围。
- 谦虚原则:保持谦虚的态度,乐于接受他人的意见。
- 认可原则:对他人的努力给予认可,增强团队凝聚力。
- 双赢原则:追求合作共赢的结果,实现共同进步。
- 利他原则:在沟通中考虑他人的利益,建立信任关系。
七、时间管理与执行力的关系
有效的时间管理是提升执行力的重要途径。通过掌握时间管理的原则,可以更好地安排工作,提高效率:
- 打破舒适区:主动迎接挑战,消灭拖延。
- 时间管理四象限法则:合理划分工作优先级,确保重要工作优先完成。
- 提升工作效率的四招:包括六点优先工作制、日计划、AB表标准化操作和利用零碎时间。
八、总结与展望
通过对执行沟通技巧的深入学习,我们可以更好地理解执行力的内涵与重要性。有效的沟通和时间管理将有助于提升组织的执行力,从而实现更高的工作效率。企业中基层员工掌握这些技巧,不仅能提升个人能力,更能推动整个团队的进步。未来,随着组织的不断发展,提升执行力的需求将愈加迫切,而执行沟通技巧将成为企业成功的关键所在。
让我们共同努力,通过提升执行沟通技巧,实现个人与团队的双赢,推动组织的蓬勃发展。
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