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掌握沟通艺术与策略提升职场竞争力

2025-01-17 11:12:27
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沟通艺术与策略

沟通艺术与策略:提升新生代员工管理能力的必修课

在当今瞬息万变的商业环境中,管理者面临着越来越复杂的挑战,特别是在面对新生代员工时,沟通艺术与策略显得尤为重要。新生代员工的个性鲜明,价值观多元,管理者在与他们的互动中不仅需要理解他们的需求,还需要掌握有效的沟通技巧,以激发他们的内驱力和行动力。本文将结合培训课程内容,深入探讨在新生代管理中如何运用沟通艺术与策略,以提升管理效率和团队合作。

【课程背景】在新生代管理中是否经常面临以下问题:员工个性十足,经常唱反调给员工当保姆,当救火队长工作漫不经心,眼高手低员工效率不高,拖延是常态身心俱疲,结果仍大打折扣员工没动力,混一天算一天牢骚满腹,埋怨领导不换位思考离经叛道,经常挑战管理权威缺乏担责,情绪变化,抗压能力差针对管理者面临的以上问题和困惑,本课程结合管理学理论、东西方文化及讲师自身国内外工作实践感悟,全面阐述企业管理中的情景案例,给出一套科学的工具方法。使受训者较为系统的形成自己的管理体系,全方位帮助管理者提升个人管理能力。【课程收益】了解新生代员工认证,转变管理思维模式提升管理艺术,能够阐述4R执行流程能够熟练运用4A管理工具完成现场练习掌握激励四大理论,运用SBI做正面反馈精通应用辅导下属BEST工具、授权基本方法【课程特色】内容系统权威:十年打磨,浓缩东西方管理精髓,内容系统全面;案例视频经典:课堂素材有理有据,东西方管理巧妙融合;讲师实战专家:凭借在国内外工作的先进管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中层管理者、储备管理干部【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】一、何为新生代员工?-新生代员工的时代特征1、不同年龄段的价值观差别70后:服从组织,信服权威80后:重视利益,强调价值90后:叛逆显现,勇于试错95后:个性十足,热点鲜明案例:王部长和新生代员工小李的故事2、新生代员工的行为特征不容易屈服有更多自己的想法希望被肯定发散性思维不愿意被动接受现有的东西厌恶论资排辈情商、逆商相对较低案例:新生代的语言与迷失的管理者3、新生代员工的五大需求快乐指数情感兴趣梦想与价值观人际关系和谐环境舒适度4、激活新生代员工从旧模式走向新时代以互联网思维看问题从指令型转变影响型重视个人价值的体现案例:董宇辉和东方甄选5、新生代员工赋能法则影响力法则吸引力法则权利法则互惠法则二、如何促进员工行动力?-新生代员工领导艺术1、执行三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑2、高效团队的核心三要素勇于承担的领导清晰明确的目标统一思想和行为案例:亮剑精神工具:管理者的4A管理工具3、猴子管理法小心下属抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法4、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程5、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励三、如何挖掘员工潜能?-新生代员工沟通艺术1、新生代员工沟通三要素主动同频倾听2、3F倾听法-听懂新生代语言事实情绪行为练习:事实VS情绪3、新生代员工沟通三种策略对事不对人不能有情绪给指导意见4、新生代员工布置工作四步骤陈述工作内容让员工做记录让员工来复述信息达成共识案例:5w2h工具应用5、新生代员工沟通五原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则案例:胡雪岩的启示工具:DISC员工性格测试四、如何激发员工内驱力?-新生代员工激励艺术案例:毛主席激励队伍1、激励的基本原理找到需求分析动机设定目标实施激励研讨:领导者平常运用的激励方法2、管理学四种激励理论马斯洛需求层次理论赫茨伯格双因素理论麦克里戈XY理论当代动机理论3、胡萝卜原则的四种常见赞赏日常赞赏卓越赞赏职业赞赏事件庆典思考:常用的赞美方法?4、常用激励内驱力方法榜样激励法授权激励法情感激励法荣誉激励法表扬激励法5、SBI正面激励法则Situation情景Behaviour行为Impact影响课堂练习:用SBI正面激励员工五、如何提升员工能力?-新生代员工辅导艺术1、辅导员工的时机部属报告时部属犯错时安排工作时召开会议时案例:经理和员工在办公室发生的一幕2、如何应对下属的:我做不到?避免走进辅导误区激发员工内驱力四种方法乔哈里视窗的对下沟通视频案例:诸葛亮和王平3、如何应对下属的:该怎么办?教练式辅导三问你说该怎么办?为什么差距在哪里?模拟演练:实操一对一模拟应用4、辅导问题的BEST工具Behavior description (描述行为)Express consequence(表达后果)Solicit input(征求意见)Talk about positive outcomes (着眼未来)课堂练习:管理中问题员工辅导演练
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一、新生代员工的时代特征

新生代员工通常指的是80后、90后乃至95后这一代人。他们在价值观、行为特征和需求上与70后有着显著的差异:

  • 70后:服从组织,信服权威。
  • 80后:重视利益,强调价值。
  • 90后:叛逆显现,勇于试错。
  • 95后:个性十足,热点鲜明。

在这样的背景下,管理者需要转变思维模式,从传统的指令型管理向影响型管理转变,重视员工的个人价值和内心需求。

二、促进新生代员工的行动力

要激活新生代员工的行动力,管理者需要掌握以下几个要素:

  • 结果导向:明确期望的结果,设定清晰的目标。
  • 责任逻辑:让员工明确自己的责任,增强责任感。
  • 内因思维:关注员工内心的动机和情感,激发内在潜能。

通过运用4A管理工具(即:关注、理解、认可、行动),管理者能够更好地与员工沟通,提升其执行力和团队凝聚力。

三、沟通艺术:新生代员工的语言

新生代员工在沟通中有其独特的语言和表达方式,管理者需要掌握沟通的三要素:

  • 主动:管理者应主动与员工沟通,而不是被动等待。
  • 同频:通过倾听和共鸣,建立良好的沟通氛围。
  • 倾听:真正理解员工的需求和想法,而不仅仅是听到表面的声音。

使用3F倾听法(即:事实、情绪、行为),管理者可以更好地理解员工的真实感受,并给予有效的反馈。

四、激发员工内驱力的艺术

管理者在激励新生代员工时,可以运用以下几种激励方法:

  • 榜样激励法:通过树立榜样,激励员工向优秀看齐。
  • 授权激励法:赋予员工更多的责任和权力,提升他们的归属感。
  • 情感激励法:关注员工的情感需求,创造积极的工作氛围。
  • 荣誉激励法:通过表彰和奖励,增强员工的成就感。

此外,运用SBI正面激励法(即:情景、行为、影响),管理者能够更有效地给予员工正向反馈,增强其自信心和动力。

五、提升员工能力的辅导艺术

为了提升新生代员工的能力,管理者需要掌握辅导的艺术。以下是几个关键时机:

  • 当员工报告时,给予及时的反馈和建议。
  • 当员工犯错时,帮助他们分析原因并提供改进方案。
  • 在安排工作时,确保员工理解任务的目的和重要性。
  • 在召开会议时,鼓励员工积极参与讨论,表达意见。

通过运用BEST工具(即:行为描述、表达后果、征求意见、关注积极结果),管理者可以有效地辅导员工,激发其内在潜力。

六、总结

在新生代员工管理中,沟通艺术与策略是提升管理效果的关键。通过深入理解新生代员工的特征与需求,掌握有效的沟通技巧与激励方法,管理者能够更好地激发员工的内驱力和行动力,实现团队的共同目标。培训课程提供的系统性知识和实用工具,将帮助管理者在日常工作中不断提升自身的管理能力,创造更加高效的工作环境。

在未来的管理实践中,掌握沟通艺术与策略,将使管理者在面对新生代员工的挑战时游刃有余,推动企业的持续发展。

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