孙倩：时间管理与会议管理

【课程受众】企业所有人员

【课程时间】1天

【课程背景】

一提到时间管理很多人想到的是如何节约时间，如何提高速度，如何把一件事以最快的速度去完成。实际上这又进入另外一种误区，其实速度和时间管理没有直接的关系。速度快不等于时间管理的好。任正非说：“我们往往没有时间认真踏实地慢下来做一件事，却有时间把一件事情重复做。“可见，单纯的速度不是时间管理。

而会议在企业中大家并不陌生，而多半企业在会议上的用时也是不可小视的。对于企业来讲，会议是决策是共识，是方案的讨论是时间的占用。如会议不能产生其应有的价值就是在消耗时间，也是非常大的成本浪费。所以会议管理也成为当今企业非常关注的一项重要课题来解决。接下来我们就一起盘点一下，那些困扰着我们的痛。

1. 每天都很忙碌，但绩效结果却不理想
2. 一上班就奔波在大小事中，忙到晚上才发现重要的事还没干完
3. 马上就快30岁了，而什么都没有立
4. 循规蹈矩的过着每一天，当时的初心早就不见了踪影
5. 一开会就跑题，结束后都不知这会开是为了什么
6. 每次开会都像是多部门的一次战役，大家争的不可开交，可最后却不了了之
7. 听到会议都害怕，因为每次会后都要加班完成本该当天完成的工作

如上的这些正是困扰着重多职场人的问题，也是今天我们课程要解决的关键。今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进，帮助你从这些困扰里走出来，重新管理好自己的时间并学会高效高质开会。

【课程收获】

1. 了解有效为会议做准备的要领
2. 学习会议中沟通和反响技巧
3. 掌握系统、先进、实用的时间管理技巧和技能
4. 具备会议管理技巧

【课程受众】企业所有人员

【课程时间】1天

【授课方式】案例分析＋实战方法＋角色扮演＋提问互动＋分组讨论＋精彩点评＋课堂练习

【授课特色】讲师，风趣幽默；逻辑，环环相扣；案例，情境带入；工具，毫无保留

【课程大纲】  

DAY1:上午——时间管理篇

第一讲:时间管理的价值

1. 时间管理的常见误区

1. 误区一：没有目标和计划

  2. 误区二：没有轻重缓急

3. 误区三：没有统筹安排

4. 误区四：没有授权

1. 时间是怎么被浪费的？
2. 人为因素

互动：9条因素你占几条？

1. 环境因素

互动：这7条你经历过哪些？

1. 管理因素

互动：这7条哪一条最困扰你？

第二讲: 时间管理的内涵 

一、时间管理的6大工具

1. 分清工作的轻重缓急

工具：重要紧急四象限

1. 有计划有组织地进行工作

工具：计划5步法

1. 明确工作目标

工具：SMART

1. 与别人的时间取得协作

工具：协作2法则

1. 制定规则，遵守纪律

工具：自我规范法

1. 合理的分配时间

工具：80/20原理

第三讲：时间管理的方法

一、时间管理百宝箱

1. 如何制作事项清单——罗列待完成事项

方式：Notebook、记事本、公司 OA 系统

1. 如何排出优先顺序——有规划有重点

模版：每日事项安排表

方法：六项工作法

1. 如何让时间有安排可实施——有节奏可追踪

工具：智能机读书/视频/音频软件/记事本

方法1：日计划 AB 表

方法2：零星时间利用法

方法3：标准化法则

1. 效果检视——自我管理及时调整

方式：A4纸、白板、标签纸

工具：80/20

1. 清单整理——每晚回顾，不断进步

方式：Notebook、记事本、各种日历

DAY1:下午——会议管理篇

第一讲：高效会议的价值

1. 如何提高会议效率？
2. 会议效率不高的原因
3. 高效会议的四大原则
4. 无需开会的五个如果
5. 必须开会的五个如果

第二讲：组织会议的方法

1. 如何做好会前准备？
2. 如何发通知
3. 如何选择参会人员
4. 如何准备会议资料

案例：九段秘书

1. 如何开好会？
2. 如何开场
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
5. 如何达成决议
6. 如何圆满结束会议

    互动：会议应由谁开场？

1. 会议中的沟通技巧有哪些？
2. 倾听3层次
3. 说话的框架

案例：汇报钻井平台的事故

练习：3个场景的倾听练习

第三讲：主持人的价值

1. 主持人会议管理技巧？
2. 如何把控会议进度
3. 如何处理会议冲突
4. 如何做好会议纪录
5. 如何做好会议跟进

互动：会议纪录要不要做？

案例：该不该叫停领导讲话

练习：列出会议清单

课程总结