韩迎娣：馆藏档案数字化管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 数据分析

课程编号 : 5801

联系老师

行业不限

适用对象

档案管理人员、档案工作人员等

课程介绍

【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等

【课程时间】6小时

【课程背景】

各类数字化新技术，大数据、物联网、5G、区块链、云计算等相结合，形成万物互联与万物智联，而档案不仅是社会文明的产物，也是人类社会和国家文明的一种标志。科学地管理档案对于了解一个国家、一个民族的历史及当代社会和未来发展具有重要的意义。面对越来越多的各类资料、文献、图书等出现，数字档案的管理能使各类信息在大数据时代得以真实、完整、可靠的保存，能够将历史情况更加系统全面的存档与展现，数字文件已经成为当今社会的基本信息支撑。

课程将以数字化管理为切入点，还原工作环境中的实际案例，帮助学员认知纸质档案数字化规范定义、总则、管理是什么？纸质档案数字化工作流程是什么？档案数字化安全有哪些内容？档案管理部门、服务机构有什么要求？档案数字化安全管理要求都有哪些？使学员学之解惑，学之能用

【课程收益】

纸质档案数字化规范范围、定义、总则、管理
纸质档案数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描操作规范
图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库
档案数字化外包服务要求、外包企业资质与能力评估
档案数字化安全管理部门、服务机构、环境、场所、设备、数据载体、档案数字化成果移交接收等管理要求

【课程特色】干货，没有废话；科学，逻辑清晰；实战，学之能用；投入，案例精彩

【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等

【课程时间】6小时

【课程大纲】

一、纸质档案数字化技术规范解读与数字化工作流程

1、纸质档案数字化规范的范围

2、纸质档案数字化规范的术语与定义

数字化
数字图像
纸质档案数字化
分辨率

3、纸质档案数字化规范的总则

4、组织与管理

机构与人员
基础设施
工作方案
管理制度
工作流程控制
工作文件管理
档案数字化外包

5、档案出库

出库申请
领取
归还

6、数字化前处理

确定扫描页
编制页号
目录数据准备
拆除装订
技术修复

7、目录数据库建立

数据规则
数据格式
档案的内在联系
形成准确、完整的目录数据
自动校对与人工校对

8、档案扫描

基本要求
扫描设备
扫描色彩模式
扫描分辨率
存储格式
图像命名

9、图像处理

图像拼接
旋转及纠偏
裁边
去污
图像质量检查

10、数据挂接

目录数据与数字图像关联
复核检查

11、数字化成果验收与移交

验收方式
验收内容
验收指标
验收结论
移交

12、档案归还入库

档案装订
档案归还入库

附资料：纸质档案数字化流程、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、纸质档案数字化前处理工作单、纸质档案扫描工作单、数字图像处理工作单、数据录入工作单、纸质档案数字化验收登记表、纸质档案数字化成果移交清单

二、档案数字化外包安全要求

1、档案数字化外包工作中相关主体之间的关系

2、档案数字化承包方档案服务管理体系建设要求

目标与原则
档案服务管理体系评估

3、档案数字化外包服务企业资质与能力评估

企业合规性评估
安全保密
技术能力
保密资质

4、档案数字化外包安全管理要求总则

5、档案部门的安全管理要求

6、数字化服务机构的安全管理要求

7、数字化场所的安全管理要求

8、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理要求

9、档案实体的安全管理要求

10、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

11、档案数字化外包战略管理

业务规划
资源管理
财务管理
技术管理
基础设施管
业务管理
安全管理
风险管理
知识产权管理
环境管理
职业健康管理

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