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李明:商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 3829

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适用对象

企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象,例如需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者、需要运用

课程介绍

说明:李明老师十几年PPT培训经验,多年迭代、完善培训内容,课程目标明确(均为表现型学习目标),内容丰富,客户可根据实际情况,同李明老师沟通后,按需选择课程内容。

 

课程背景

演示是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息;PPT作为演示的辅助工具,目的是提高沟通效率。

用PPT是为了展示信息,而不是显摆我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。

逻辑和版式对PPT来说同样重要,怎么说比说什么更重要,PPT是一只盘子,是呈现我们演讲内容和逻辑的一个工具。掌握情境分析的方法,把握正确的方向和角度,利用PPT Power Your Point,可以让我们更好的展示自己,获得职场成功。

 

课程对象:企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象,例如需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者、需要运用PPT进行演示与汇报的商务人员、需要运用PPT进行课程讲授的讲师等对象

 

课程特色

按照PPT设计的常规顺序和模块内容,将PPT设计分成五个单元:

1.内容梳理与逻辑构思

2.搭建PPT框架

3.版式设计基础

4.图表说服力

5.PPT常见图片版式

每个模块作为一个课程单元,结合实际案例,学员在课堂上大量的实操练习和老师指导,(PPT设计是一个典型的技能类学习,必须有足够的练习)。帮助学员掌握PPT设计的必备技能,并在课堂上设计出一份简洁、高大上的PPT作品。

课后赠送李明老师自己收藏的海量高质量PPT素材库。组建PPT学习微信群,定时推送PPT学习资料,PPT制作日常交流,免费帮学员修改PPT等服务。

 

课程大纲

第一单元 内容梳理与逻辑构思

【学习目标】

1.学员能陈述制作PPT的正确顺序

2.学员能演示在纸上和用思维导图构思ppt内容与逻辑

3.学员能演示金字塔原理的3种运用场景

【内容大纲】

1.正确的PPT设计流程:构思—版式设计—页面美化

2.用笔在纸上构思能让人更专注

3.常见思维导图工具的使用(XMIND,百度脑图)

4.金字塔原理的特点与运用

【案例】

案例1:小林在做PPT的过程中,犯了什么错误

案例2:苹果设计师的故事

案例3:3种常见在纸上构思的方法

案例4:如何运用金字塔原理重新排列要买的食物,以更好的记忆

【课堂练习】

练习1:如何运用金字塔原理向领导汇报工作

练习2:金字塔原理在PPT设计中的运用

 

第二单元 搭建PPT框架

【学习目标】

1.学员能演示运用公司主题色的单色系PPT

2.学员能陈述衬线体和无衬线体的区别,能演示PPT文字的基础美化

3.学员能演示特殊字体的使用、查找、嵌入PPT

4.学员能演示母版的制作和调用,课堂上制作4种常见风格的模板,包含:封面、封底、目录页、过渡页、内容页

【内容大纲】

1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配

2.颜色运用的注意:注意视觉效果,符合象征意义,图片取色大法

3.PPT字体的选择和基本美化原则

4.特殊字体在PPT中的运用

5.制作特殊样式字体(图片背景,图文穿插,渐变文字……)

6.制作文字云

7.PPT母版制作与调用

8.如何快速获取PPT模板中的素材

【案例】

案例1:高质量PPT色彩搭配有什么特点

案例2:为什么电脑和投影仪的PPT显示效果迥异

案例3:两份纯文字PPT区别在哪些

案例4:为什么有些PPT内容无法修改

【课堂练习】

练习1:根据公司LOGO确定PPT主题色,设计对比色

练习2:PPT文字基础排版美化:使用无衬线体,调整行距和对齐方式,调节文字颜色

练习3:特殊字体的识别,安装,嵌入

练习4:设计一份PPT母板,包含:封面,封底,目录页,过渡页,内容页

 

第三单元 PPT版式设计基础

【学习目标】

1.学员能够陈述版式设计的基础原则:“留白、对齐、对比、亲密”的原理和运用场景

2.学员能演示运用以上原则,修改一页杂乱无章的示例PPT,工整、简洁、重点突出

3.学员能演示“图标”的提炼、寻找,并运用图标进行PPT美化设计

4.学员能用自己的语言陈述“简约风格PPT”的特点

5.学员能演示常见简约风格PPT的设计思路和方法

【内容大纲】

1.留白:空留出更多的空间,以此来强调主体,营造意境

2.对齐:PPT最永恒的设计原则

3.对比:运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率

4.亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元

5.图标:在PPT设计中的运用

6.简单是美,少就是多:如何将PPT设计思维从1.0提升到2.0

【案例】

案例1:高质量的PPT有哪些共同点

案例2:常用的免费图标下载网址分享

【课堂练习】

练习1:PPT 8种对齐方式的运用效果和操作

练习2:PPT 3种常见对比方式的运用效果和操作

练习3:PPT设计中图标运用3步骤:提炼,寻找,处理

练习4:图标辅助软件AI的简单操作(内容可选)

练习5:简约风格PPT设计:高桥流,全图型,图片分屏

练习6:案例PPT页面版式美化修改实操

 

第四单元 PPT图表说服力

【学习目标】

1.学员能根据要表达的信息类型,选择合适的图表

2.学员能演示PPT图表设计的4个基础原则

3.学员能演示制作常见的5种关系图表:成分、项目、时间序列、频率分布、相关性关系

4.学员能演示表格美化的几种常见思路

【内容大纲】

1.5种常见信息关系图表选择(该选择哪种图表,完全取决于您想要表达的关键点)

2.图表设计4大通用基础原则:最大化数据墨水比、重点标示、亲密性、数值与视觉呈现相符

3.饼图的制作基础原则

4.条形图的制作基础原则

5.柱形图的制作基础原则

6.折线图的制作基础原则

7.组合图表的运用场景和制作

8.频率分布关系图表的制作基础原则

9.相关性关系图表的制作基础原则

10.表格设计的3个基础原则

【案例】

案例1:PPT图表的目的是有效地传递信息,提高沟通效率

案例2:表格数字的4种基础美化方式

【课堂练习】

练习1:根据文字信息判断正确的相关关系,并选择合适的图表

练习2:7种麦肯锡风格饼图的制作

练习3:15种麦肯锡风格条形图的制作

练习4:11种麦肯锡风格柱形图的制作

练习5:9种麦肯锡风格折线图的制作

练习6:几种常用的PPT表格美化方式

练习7:案例PPT图表和表格部分美化修改实操

 

第五单元 PPT图片版式

【学习目标】

1.学员能熟练运用常见PPT素材网站资源

2.学员能演示图片缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景等图片操作技巧

3.学员能归纳、制作PPT常见图片版式

【内容大纲】

1.PPT中3种常见图片格式“JPG,PNG,EMF”的运用

2.图片选择原则:关联性,高质量,多留白

3.常见图片处理技巧

4.常见PPT图片版式之上下左右型

5.常见PPT图片版式之页面分屏

6.常见PPT图片版式之全图型PPT

【案例】

案例1:1张图=1000个文字

案例2:高清免费PPT资源网站分享及素材下载方法

案例3:利用关键词的“联想”来搜索海量的高质量图片素材

案例4:常见PPT图片版式解构与练习

【课堂练习】

练习1:图片常用处理技巧“缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景,图片与文字位置,局部放大等”

练习2:常见PPT图片版式制作(上下左右型、页面分屏、全图型)

 

第六单元 其他常用PPT设计技巧(选)

1.图片窗格显示

2.PPT抽奖动画

3.非字形条形图

4.各种形象化图表制作

5.PPT表格内容与EXCEL内容关联变化

6.用PPT制作视频的3种方式

7.用PPT制作海报

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课程背景Office被广泛应用于行政文秘,人力资源,市场营销,财务管理等工作领域,制作文档、报表、报告,做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。通过该课程学习,我们将学到如何运用Office制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,大幅提高您的工作效率和数据分析能力,使您的分析报告更有说服力,和引人注目。 课程收益1.全面了解Office在企业日常工作中的典型应用,领会Office使用方法技巧和应用思路启发2.结合大量企业工作中的典型案例提升Office在工作中的实际应用3.动手实操每个知识点,实战演练由易到难、清晰易懂,使学员真正掌握Office的强大功能4.收获完善的教学手册,课后工作中遇到类似难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧 课程对象:Office用户;财务、行政、市场分析人员;企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象;常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士;企业白领、企业管理者 课程大纲第一部分 Word篇第一模块 高手的Word技巧1.神奇的下划线2.文档首行缩进失效了怎么办3.文档行距调整的盲区4.超高效替换功能5.文档快速选择的技巧6.表格设计与排序7.利用smartart进行文档排版8.轻松搞定烦人的页眉页脚9.快速生成文章目录10.邮件合并—批量创建文档第二模块 优雅的Word排版1.解读文字的魅力2.标题的编排与设计3.正文的编排与设计 第二部分 Excel篇第三模块 Excel基础技能:提升你的工作效率1.工作表1.1并排查看多个工作表窗口1.2拆分/冻结工作表1.3一次性删除工作表中的所有对象1.4快速合并多个工作表的几种方法2.输出与打印2.1深度隐藏工作表2.2保护工作表状态下,指定可编辑区域2.3数据组合代替隐藏2.4高效率的各种打印模式2.5利用行差异单元格实现分页打印2.6页眉与页脚第四模块 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰1.数据分裂1.1分隔符号分裂和固定宽度分裂1.2身份证提取出生日期2.设置数据有效性2.1只能输入允许范围内的数据2.2设置单元格下拉列表2.3指定范围内输入数据唯一性2.4常用自定义规则限制输入示例2.5设置输入提示信息和出错警告3.使用条件格式显示数据3.1突出显示文本包含3.2突出显示符合条件的数值3.3突出显示重复值3.4渐变填充与色阶填充4.数据排序4.1多重条件排序4.2按单元格颜色,字体颜色排序4.3按笔画,字符个数排序4.4自定义序列排序5.数据筛选5.1自定义筛选数据5.2按颜色筛选5.3通配符筛选5.4高级筛选6.Excel表格核对数据方法汇总6.1同行数据对比6.2不同工作表核对6.3相同项目单条件对比6.4两个工作表对比数据6.5相同项目多条件对比第五模块 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1公式常用运算符及优先级1.2数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1If函数运用A.统计成绩是否达标B.员工技能考核星级评定C.统计不规则收入和支出D.不同单价计算销售金额3.日期函数3.1Date函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间3.2Year Month Day函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期4.数学函数4.1Sum函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)A.快速行列区域汇总B.批量对小计行填充公式快速汇总C.对每日入库数累计求和D.多表求和4.2Sumif函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和5.统计函数5.1Countif函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计员工考试成绩C.每位学员答案汇总统计分析D.计算及格率6.查找与引用函数6.1Vlookup函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找6.2Lookup函数运用A.逆向查找B.多条件查找C.根据后五位号码查找D.查找最早成绩和最新成绩E.查找分数等级7.函数综合应用7.1不规范表格的整理7.2综合运用函数和条件格式,让Excel自动提示应收款情况第六模块 数据透视表:大数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2规范的表格数据创建数据透视表2.数据透视表的值汇总方式3.数据透视表的值显示方式第七模块 Excel图表:用图表说话1.正确认识Excel图表2.必备的图表操作技术3.专业图表常见效果的实现4.图表高级处理技术5.常见动态图表的制作 第三部分 PPT篇第八模块 内容梳理与逻辑构思1.正确的PPT设计流程:构思—版式设计—页面美化2.用笔在纸上构思能让人更专注3.常见思维导图工具的使用(Xmind,百度脑图)4.金字塔原理的特点与运用练习第九模块 搭建PPT框架1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配2.PPT字体的选择和基本美化原则3.特殊字体在PPT中的运用4.用PPT制作媲美PS的字体效果5.PPT母版制作与调用6.如何快速获取PPT模板中的素材第十模块 PPT版式设计基础1.留白:空留出更多的空间,以此来强调主体,营造意境2.对齐:PPT最永恒的设计标准3.对比:运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率4.亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元5.图标:可视化PPT版式设计6.简单是美,少就是多:如何将PPT设计思维从1.0提升到2.07.案例修改练习第十一模块 PPT图片处理技巧1.PPT中3种常见图片格式“JPG,PNG,EMF”的运用2.图片选择原则:关联性,高质量,多留白3.图片等PPT资源获取方式4.常见图片编辑技巧(缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景,图片与文字位置,局部放大等)5.常见PPT图文版式解构及练习
• 李明:Excel在行政/人力资源管理中的应用
课程背景行政与人力资源工作离不开各种各样的规范管理表格,如公司文件管理表格,公司客户管理表格,办公用品管理表格,日常费用管理表格 ,人事动态管理表格,员工薪酬管理表格等。无论是刚走出象牙塔步入行政与人力资源行业的新人,还是从事多年行政与人力资源管理工作的职场精英,都可能会碰到需要处理这些行政与人力资源表格。本课程在学会Excel基本技巧、基础数据录入分析、行政人力相关函数和数据透视表后,结合行政和人力资源实际工作场景,以实用和针对性的案例向您展示Excel在行政和人力资源管理中的应用。 课程对象:常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士,主要包括:公司行政、人力资源经理、主管、专员,办公室文员等。 课程特色系统:全面介绍了Excel在企业日常工作中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。实用:注重Excel在工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业行政/人力资源管理工作中的典型案例,极具代表性和实用价值。示范:注重强调动手实践,每个知识点,每个学员都要动手实操,实例分析由易到难,清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能。无忧:完善的教学手册赠送学员,学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧。 课程大纲第一单元 Excel基础技能:提升你的工作效率1.单元格1.1调整单元格内行距1.2单元格内换行1.3跨列居中:慎用合并单元格1.4手机号分段显示1.5自动转换大写数字1.6自定义单元格格式2.行 & 列2.1表格中间快速插入多行、多列2.2隔行/列插入数据(如何快速制作工资条)2.3隔行删除数据2.4多列数据转单列3.工作表3.1并排查看多个工作表窗口3.2拆分/冻结工作表3.3一次性删除工作表中的所有对象3.4快速合并多个工作表的4种方法3.5汇总个数不定的工作表中数据(选)4.不一样的复制粘贴4.1灵活利用剪切板:复制表格给微信好友4.2不复制隐藏的行4.3选择性粘贴4.4常用的快捷键 第二单元 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰1.规范的日期和时间数据1.1 Excel数据类型1.2正确输入日期1.3批量查找与修改非法日期2.数据填充2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据2.2快速填满空白单元格2.3快速填充工作日2.4如何使序列号固定2.5 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)3.数据分裂3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂3.2单元格数字变日期格式3.3身份证提取出生日期4.设置数据有效性4.1只能输入允许范围内的数据4.2设置单元格下拉列表4.3指定范围内输入数据唯一性4.4常用自定义规则限制输入示例4.5设置输入提示信息和出错警告4.6快速查找包含数据有效性的单元格5.查找和替换5.1查找工作簿5.2替换单元格格式5.3删除0值5.4通配符查找和替换5.5修改查找范围(选)6.使用条件格式显示数据6.1突出显示文本包含6.2突出显示符合条件的数值6.3突出显示重复值6.4渐变填充6.5色阶填充7.数据排序7.1多重条件排序7.2按单元格颜色,字体颜色排序7.3按笔画,字符个数排序7.4自定义序列排序8.数据筛选8.1自定义筛选数据8.2按颜色筛选8.3通配符筛选8.4条件筛选8.5高级筛选9.删除重复数据9.1删除重复项9.2删除不完全重复项10.Excel 表格核对数据方法汇总10.1同行数据对比10.2不同工作表核对10.3相同项目单条件对比10.4两个工作表对比数据10.5相同项目多条件对比 第三单元 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算1.2 Excel函数简介1.3公式常用运算符及优先级1.4数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1 IF函数运用A.对面试成绩进行评定B.统计成绩是否达标C.员工技能考核星级评定D.根据业绩计算需要发放多少奖金E.计算12月工资及年终奖2.2 AND OR 函数运用A.判断员工是否被录用B.根据考试分数判断是否通过C.根据职务判断退休年龄D.根据年龄判断是否退休2.3 IFERROR函数运用A.函数结果错误时返回指定值3.文本函数3.1 LEN函数运用(返回文本字符个数)A.判断员工身份证号码是否正确B.利用LEN对齐人名C.按字符个数排序3.2 LEFT RIGHT MID函数运用A.从身份证号码提取生日B.身份证后4位星号标识C.从地址中提取省名D.提取成绩并计算平均值E.从卡机数据提取打卡时间4.日期与时间函数4.1 DATE函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间4.2 YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期E.计算员工享有带薪病假天数4.3 EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)A.返回员工转正日期B.返回食品有效期C.提示合同续约4.4 DATEDIF函数运用(返回两个日期之间的天数、月数或年数)A.返回固定资产已使用时间(年数,月数,天数)B.计算员工带薪休假天数C.计算员工工作天数和月数4.5 WEEKDAY函数运用(返回某日期为星期几)A.显示值班日期为星期几B.统计星期五的销量5.数学函数5.1 SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和6.统计函数6.1 COUNT,COUNTIF函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计录用人数C.计算及格率D.统计员工考试成绩7.查找与引用函数7.1 VLOOKUP函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找7.2 LOOKUP函数运用A.逆向查找B.多条件查找C.根据后五位号码查找D.查找最早成绩和最新成绩E.查找分数等级8.Excel函数制作员工信息表8.1身份证返回性别8.2身份证返回出生年月8.3身份证返回年龄8.4身份证返回退休日期8.5身份证返回籍贯8.6身份证返回生肖8.7入职日期返回公司工龄8.8合同到期提醒 第四单元 数据透视表:大数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2有合并单元格数据创建数据透视表1.3隐藏数据透视表元素1.4如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据2.数据透视表的计算与分析—值汇总方式2.1如何按账龄汇总客户的实际应收款A.数据透视表对字段类型的自动识别B.数据透视表的计算原理2.2按性别和学历统计各部门人数A.条件计数B.值字段的汇总方式2.3统计各部门考试平均分与最高分A.对同一字段使用多种汇总方式B.改变值字段汇总方式的5种方法3.数据透视表的计算与分析—值显示方式3.1统计各营业部电器的销售额占比A.值显示方式为“总计的百分比”3.2统计全球手机品牌市场占有率A.值显示方式为“列汇总百分比”3.3统计各部门男女比例A.值显示方式为“行汇总百分比”3.4计算定基动态比率A.值显示方式为“百分比”3.5统计服装销量与上个月的差异A.值显示方式为“差异”4.数据透视表排序4.1按分类汇总值降序排列4.2设置多个值字段排序4.3自定义排序5.数据透视表筛选

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