李明：办公效率提升之道 高效应用Word，Excel和PPT

课程背景

Office被广泛应用于行政文秘，人力资源，市场营销，财务管理等工作领域，制作文档、报表、报告，做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。

通过该课程学习，我们将学到如何运用Office制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，大幅提高您的工作效率和数据分析能力，使您的分析报告更有说服力，和引人注目。

课程收益

1.全面了解Office在企业日常工作中的典型应用，领会Office使用方法技巧和应用思路启发

2.结合大量企业工作中的典型案例提升Office在工作中的实际应用

3.动手实操每个知识点，实战演练由易到难、清晰易懂，使学员真正掌握Office的强大功能

4.收获完善的教学手册，课后工作中遇到类似难题，可及时、方便查找教学手册，让工作真正无忧

课程对象：Office用户；财务、行政、市场分析人员；企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象；常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士；企业白领、企业管理者

课程大纲

第一部分 Word篇

第一模块 高手的Word技巧

1.神奇的下划线

2.文档首行缩进失效了怎么办

3.文档行距调整的盲区

4.超高效替换功能

5.文档快速选择的技巧

6.表格设计与排序

7.利用smartart进行文档排版

8.轻松搞定烦人的页眉页脚

9.快速生成文章目录

10.邮件合并—批量创建文档

第二模块 优雅的Word排版

1.解读文字的魅力

2.标题的编排与设计

3.正文的编排与设计

第二部分 Excel篇

第三模块 Excel基础技能：提升你的工作效率

1.工作表

1.1并排查看多个工作表窗口

1.2拆分/冻结工作表

1.3一次性删除工作表中的所有对象

1.4快速合并多个工作表的几种方法

2.输出与打印

2.1深度隐藏工作表

2.2保护工作表状态下，指定可编辑区域

2.3数据组合代替隐藏

2.4高效率的各种打印模式

2.5利用行差异单元格实现分页打印

2.6页眉与页脚

第四模块 数据输入与分析：让你的表格数据更加清晰

1.数据分裂

1.1分隔符号分裂和固定宽度分裂

1.2身份证提取出生日期

2.设置数据有效性

2.1只能输入允许范围内的数据

2.2设置单元格下拉列表

2.3指定范围内输入数据唯一性

2.4常用自定义规则限制输入示例

2.5设置输入提示信息和出错警告

3.使用条件格式显示数据

3.1突出显示文本包含

3.2突出显示符合条件的数值

3.3突出显示重复值

3.4渐变填充与色阶填充

4.数据排序

4.1多重条件排序

4.2按单元格颜色，字体颜色排序

4.3按笔画，字符个数排序

4.4自定义序列排序

5.数据筛选

5.1自定义筛选数据

5.2按颜色筛选

5.3通配符筛选

5.4高级筛选

6.Excel表格核对数据方法汇总

6.1同行数据对比

6.2不同工作表核对

6.3相同项目单条件对比

6.4两个工作表对比数据

6.5相同项目多条件对比

第五模块 公式与函数：大幅提高你的工作效率

1.公式与函数基础

1.1公式常用运算符及优先级

1.2数据相对引用和绝对引用

2.逻辑函数

2.1If函数运用

A.统计成绩是否达标

B.员工技能考核星级评定

C.统计不规则收入和支出

D.不同单价计算销售金额

3.日期函数

3.1Date函数运用（返回特定日期年月日）

A.身份证提取生日

B.身份证判断退休日

C.身份证判断性别

D.判断员工的转正时间

3.2Year Month Day函数运用（返回年，月，日）

A.计算下月需结算金额

B.根据身份证返回年龄

C.根据入职日期返回员工工作年限

D.根据入会日期返回会员有效期

4.数学函数

4.1Sum函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）

A.快速行列区域汇总

B.批量对小计行填充公式快速汇总

C.对每日入库数累计求和

D.多表求和

4.2Sumif函数运用（按条件对指定单元格求和）

A.统计男员工人数

B.指定客户或指定时间的销售量

C.统计车间工资和

D.非空人员求和

E.非空日期数量求和

F.多区域条件求和

G.多条件求和

5.统计函数

5.1Countif函数运用（返回数据个数）

A.统计两列数据中相同数据的个数

B.统计员工考试成绩

C.每位学员答案汇总统计分析

D.计算及格率

6.查找与引用函数

6.1Vlookup函数运用

A.匹配员工社保号和社保余额

B.屏蔽错误值查找

C.文本转数值查找

D.模糊查找

E.计算员工年终奖

F.提取符合条件的多个记录

G.通配符模糊查找

6.2Lookup函数运用

A.逆向查找

B.多条件查找

C.根据后五位号码查找

D.查找最早成绩和最新成绩

E.查找分数等级

7.函数综合应用

7.1不规范表格的整理

7.2综合运用函数和条件格式，让Excel自动提示应收款情况

第六模块 数据透视表：大数据高效处理与分析

1.数据透视表基础

1.1带你认识数据透视表

1.2规范的表格数据创建数据透视表

2.数据透视表的值汇总方式

3.数据透视表的值显示方式

第七模块 Excel图表：用图表说话

1.正确认识Excel图表

2.必备的图表操作技术

3.专业图表常见效果的实现

4.图表高级处理技术

5.常见动态图表的制作

第三部分 PPT篇

第八模块 内容梳理与逻辑构思

1.正确的PPT设计流程：构思—版式设计—页面美化

2.用笔在纸上构思能让人更专注

3.常见思维导图工具的使用（Xmind，百度脑图）

4.金字塔原理的特点与运用练习

第九模块 搭建PPT框架

1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配

2.PPT字体的选择和基本美化原则

3.特殊字体在PPT中的运用

4.用PPT制作媲美PS的字体效果

5.PPT母版制作与调用

6.如何快速获取PPT模板中的素材

第十模块 PPT版式设计基础

1.留白：空留出更多的空间，以此来强调主体，营造意境

2.对齐：PPT最永恒的设计标准

3.对比：运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率

4.亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元

5.图标：可视化PPT版式设计

6.简单是美，少就是多：如何将PPT设计思维从1.0提升到2.0

7.案例修改练习

第十一模块 PPT图片处理技巧

1.PPT中3种常见图片格式“JPG，PNG，EMF”的运用

2.图片选择原则：关联性，高质量，多留白

3.图片等PPT资源获取方式

4.常见图片编辑技巧（缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景，图片与文字位置，局部放大等）

5.常见PPT图文版式解构及练习