李明：企业白领核心办公技能—PPT+EXCEL

课程背景

制作报表、报告，做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。

演示报告是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息；PPT作为演示的辅助工具，目的是提高沟通效率。用PPT是为了展示信息，而不是显摆我们的Office技巧。

还在花费大量时间进行手工录入数据？是否面对五花八门的函数眼花缭乱而无从下手？为了清晰直观地描述销售数据让您焦头烂额？面对大量数据如何进行分析和挖掘商业潜力，是不感觉有些措手无策？

通过该课程培训，我们将学到如何制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。

本课程李明老师将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，大幅提高您的工作效率和数据分析能力，使您的分析报告更有说服力，和引人注目。

课程对象：OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企事业单位经常需要对外对内使用PPT进行商务展示及交流对象；常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力职场人士；企业白领、企业管理者

课程特色

系统：全面介绍了PPT/Excel在企业日常工作中的典型应用，兼顾PPT/Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

实用：注重PPT/Excel在工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例，极具代表性和实用价值。

示范：注重强调动手实践，每个知识点，每个学员都要动手实操，实例分析由易到难，清晰易懂，使学员真正掌握PPT/Excel的强大功能。

无忧：完善的教学手册赠送学员，学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题，可及时、方便查找教学手册，让工作真正无忧。

课程大纲

【PPT篇】

第一单元 内容梳理与逻辑构思

【学习目标】

1.学员能陈述制作PPT的正确顺序

2.学员能演示在纸上和用思维导图构思ppt内容与逻辑

3.学员能演示金字塔原理的3种运用场景

【内容大纲】

1.正确的PPT设计流程：构思—版式设计—页面美化

2.用笔在纸上构思能让人更专注

3.常见思维导图工具的使用（XMIND，百度脑图）

4.金字塔原理的特点与运用练习

第二单元 搭建PPT框架

【学习目标】

1.学员能演示运用公司主题色的单色系PPT

2.学员能陈述衬线体和无衬线体的区别，能演示PPT文字的基础美化

3.学员能演示母版的制作和调用，课堂上制作4种常见风格的模板，包含：封面、封底、目录页、过渡页、内容页

【内容大纲】

1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配

2.颜色运用的注意：注意视觉效果，符合象征意义，图片取色大法

3.PPT字体的选择和基本美化原则

4.特殊字体在PPT中的运用

5.制作特殊样式字体（图片背景，图文穿插，渐变文字……）

6.制作文字云

7.PPT母版制作与调用

8.如何快速获取PPT模板中的素材

第三单元 PPT版式设计基础

【学习目标】

1.学员能够陈述版式设计的基础原则：“留白、对齐、对比、亲密”的原理和运用场景

2.学员能演示运用以上原则，修改一页杂乱无章的示例PPT，工整、简洁、重点突出

3.学员能演示“图标”的提炼、寻找，并运用图标进行PPT美化设计

4.学员能用自己的语言陈述“简约风格PPT”的特点

5.学员能演示常见简约风格PPT的设计思路和方法

【内容大纲】

1.留白：空留出更多的空间，以此来强调主体，营造意境

2.对齐：PPT最永恒的设计标准

3.对比：运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率

4.亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元

5.图标：在PPT设计中的运用

6.简单是美，少就是多：如何将PPT设计思维从1.0提升到2.0

7.案例修改练习

第四单元 PPT图表说服力

【学习目标】

1.学员能根据要表达的信息类型，选择合适的图表

2.学员能演示PPT图表设计的4个基础原则

3.学员能演示制作常见的5种关系图表：成分、项目、时间序列、频率分布、相关性关系

【内容大纲】

1.5种常见信息关系图表选择（该选择哪种图表，完全取决于您想要表达的关键点）

2.图表设计4大通用基础原则：最大化数据墨水比、重点标示、亲密性、数值与视觉呈现相符

3.饼图的制作基础原则

4.条形图的制作基础原则

5.柱形图的制作基础原则

6.折线图的制作基础原则

7.表格设计的3个基础原则

第五单元 PPT图片处理技巧

【学习目标】

1.学员能熟练运用常见PPT素材网站资源

2.学员能演示图片缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景等图片操作技巧

【内容大纲】

1.PPT中3种常见图片格式“JPG，PNG，EMF”的运用

2.图片选择原则：关联性，高质量，多留白

3.常见图片编辑技巧（缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景，图片与文字位置，局部放大等）

4.常见PPT图文版式解构及练习

【EXCEL篇】

第一单元 Excel基础技能：提升你的工作效率

1.单元格

1.1调整单元格内行距

1.2单元格内换行

1.3跨列居中：慎用合并单元格

1.4手机号分段显示

1.5自动转换大写数字

1.6 自定义单元格格式

2.行 & 列

2.1表格中间快速插入多行、多列

2.2隔行/列插入数据（如何快速制作工资条）

2.3隔行删除数据

3.工作表

3.1并排查看多个工作表窗口

3.2拆分/冻结工作表

3.3一次性删除工作表中的所有对象

3.4快速合并多个工作表的4种方法

3.5汇总个数不定的工作表中数据（选）

4.不一样的复制粘贴

4.1灵活利用剪切板：复制表格给微信好友

4.2不复制隐藏的行

4.3选择性粘贴

4.4常用的快捷键

5. 输出与打印

5.1深度隐藏工作表

5.2保护工作表状态下，指定可编辑区域

5.3数据组合代替隐藏

5.4高效率的各种打印模式

5.5利用行差异单元格实现分页打印

5.6页眉与页脚

第二单元 数据输入与分析：让你的表格数据更加清晰

1.规范的日期数据

1.1 Excel数据类型

1.2正确输入日期

2.数据填充

2.1快速填满空白单元格

2.2如何使序列号固定

2.3 CTRL+E（提取的内容在字符串中有特征）

3.数据分裂

3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂

3.2身份证提取出生日期

4.设置数据有效性

4.1只能输入允许范围内的数据

4.2设置单元格下拉列表

4.3指定范围内输入数据唯一性

4.4常用自定义规则限制输入示例

4.5设置输入提示信息和出错警告

5.查找和替换

5.1查找工作簿

5.2替换单元格格式

5.3删除0值

5.4通配符查找和替换

6.使用条件格式显示数据

6.1突出显示文本包含

6.2突出显示符合条件的数值

6.3突出显示重复值

6.4渐变填充与色阶填充

7.数据排序

7.1多重条件排序

7.2按单元格颜色，字体颜色排序

7.3按笔画，字符个数排序

7.4自定义序列排序

8.数据筛选

8.1自定义筛选数据

8.2按颜色筛选

8.3通配符筛选

8.4高级筛选

9.删除重复数据

9.1删除重复项

9.2删除不完全重复项

10. Excel 表格核对数据方法汇总

10.1同行数据对比

10.2不同工作表核对

10.3相同项目单条件对比

10.4两个工作表对比数据

10.5相同项目多条件对比

第三单元 公式与函数：大幅提高你的工作效率

1.公式与函数基础

1.1基础知识：使用 Excel 进行数学计算

1.2 Excel函数简介

1.3公式常用运算符及优先级

1.4数据相对引用和绝对引用

2.逻辑函数

2.1 IF函数运用

A.统计成绩是否达标

B.员工技能考核星级评定

C.统计不规则收入和支出

D.不同单价计算销售金额

3.文本函数

3.1 LEFT RIGHT MID函数运用

A.从身份证号码提取生日

B.身份证后4位星号标识

C.从地址中提取省名

D.提取成绩并计算平均值

E.从卡机数据提取打卡时间

4.日期函数

4.1 DATE函数运用（返回特定日期年月日）

A.身份证提取生日

B.身份证判断退休日

C.身份证判断性别

D.判断员工的转正时间

4.2 YEAR MONTH DAY函数运用（返回年，月，日）

A.计算下月需结算金额

B.根据身份证返回年龄

C.根据入职日期返回员工工作年限

D.根据入会日期返回会员有效期

5.数学函数

5.1 SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）

A.快速行列区域汇总

B.批量对小计行填充公式快速汇总

C.对每日入库数累计求和

D.多表求和

5.2 SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）

A.统计男员工人数

B.指定客户或指定时间的销售量

C.统计车间工资和

D.非空人员求和

E.非空日期数量求和

F.多区域条件求和

G.多条件求和

6.统计函数

6.1 COUNTIF函数运用（返回数据个数）

A.统计两列数据中相同数据的个数

B.统计员工考试成绩

C.每位学员答案汇总统计分析

D.计算及格率

7.查找与引用函数

7.1 VLOOKUP函数运用

A.匹配员工社保号和社保余额

B.屏蔽错误值查找

C.文本转数值查找

D.模糊查找

E.计算员工年终奖

F.提取符合条件的多个记录

G.通配符模糊查找

7.2 LOOKUP函数运用

A.逆向查找

B.多条件查找

C.根据后五位号码查找

D.查找最早成绩和最新成绩

E.查找分数等级

8.函数综合应用

8.1不规范表格的整理

8.2 综合运用函数和条件格式，让EXCEL自动提示应收款情况

第四单元 数据透视表：大数据高效处理与分析

1.数据透视表基础

1.1带你认识数据透视表

1.2规范的表格数据创建数据透视表

2.数据透视表的值汇总方式

3.数据透视表的值显示方式