课程背景:
大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言,管理者工作的本质在于透过他人将事情做对,管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律:管理者的工作,有70%的内容属于沟通的工作,管理工作出现的问题,其中有70%的原因是由于沟通不善引起的,具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。
本课程帮助学员掌握职场中如何向上沟通、向下沟通、横向沟通以及会议组织与管理的方法与技巧,通过高品质地进行职场沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得管理者能够在与他人互动中游刃有余,事半功倍。
课程收益:
掌握向上沟通、向下沟通、横向与跨部门沟通的方法与技巧,高效推动工作;
掌握高效实施会议管理的技巧,提升团队工作推动的效率。
课程时间:1天
授课对象:中层管理者
授课方式:互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、现场模拟、辅导点评
课程大纲
导入:管理者的职场角色
第一讲:如何向上高品质沟通
一、面对上级的角色定位
解析:面对上级的三大角色定位
二、与上司相处及沟通的技巧
1.做一个能够帮助上司解决问题的人
2.让汇报沟通成为日常工作的一部分
3.维护上司的尊严与面子
4.要懂得何时适当有一些矫情
5.请示建言用请教或引申方式
6.接受任务要坚决,毫无怨言
7.站在上司的角度思考问题
8.以适应上司风格的方式进行沟通
三、如何说服与影响上级
1.目的不变,手段机动
2.选择恰当的时机
3.让想法是他自己的
四、向上沟通的经典场景解析
【经典场景1】:如何接受工作任务
【经典场景2】:如何汇报工作进展
【经典场景3】:如何展现工作成果
第二讲:如何向下高品质沟通
一、人的管理-信赖关系的形成
解析:建立信赖关系的基本要诀
案例研讨:李明的问题
二、解决与人有关问题-四阶段法
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂演练:资深员工的问题
工具表单:《人的问题分析解决方案表》
三、向下沟通的经典场景解析
【经典场景1】:如何创造良好沟通情境
【经典场景2】:如何下达工作指令
解析:因人而异的工作安排技巧
【经典场景3】:如何进行工作辅导
模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则
【经典场景4】:如何对下属工作反馈
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
第三讲:横向与跨部门沟通
一、跨部门沟通-原则与策略
1.总体原则:讲情别讲理
2.跨部门沟通四大策略
1)换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2)尊重个性差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3)双赢思维
解析:冲突处理的五种策略
互动:采取了哪种冲突处理策略?
4)人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
二、跨部门沟通八大技巧
1.融洽的题外话
2.学会赞美
3.有异议时,强调一致
4.体验认同拉近心理距离
5.随时准备一把梯子
6.善用道具,高效沟通
7.借力使力不费力
8.认真准备跨部门沟通计划
工具表单:《跨部门沟通计划表》
三、跨部门沟通经典场景解析
【经典场景1】:如何竞争与合作
探讨:如何与优秀人士结盟?
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
【经典场景2】:如何处理“小道消息”
探讨:如何看待“小道消息”?
探讨:如何应对“小道消息”?
第四讲:如何高效进行会议管理
一、会议的目的及意义
1.常见的会议种类
2.会议效率不高的原因与预防性管理
3.会议高效的八大特征
二、如何进行会议的准备
1.是否需要开会?
解析:无需开会及必须开会的“五个如果”
2.会议准备的5W1H
3.会议准备的核对清单
4.主持人应做何种准备
三、成功会议的五个关键环节
1.如何做开场白
2.如何分配发言时间
3.如何掌握议事进度
4.如何达成决议
解析:四种决策模式
5.如何圆满结束会议
四、成功会议管理的实战技巧
1.会议中的沟通与反馈技巧
2.如何保证会议效果
解析:周质询会议的实战运用
3.会议记录与会后跟进落实
课程总结与答疑解惑