课程背景:
客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。
服务的管理是客户满意度的管理:洞悉客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL),定义客户接触的关键时刻(MOT),通过设计极致服务让客户从满意到惊喜,预见投诉贬损点,贯彻服务补救策略与执行。
课程模型:
课程收益:
授课对象:
授课方法:
授课时长:
课程大纲
第1天上午
破冰:小组组名,选组长,小游戏:我们是最棒的团队
第一讲 客户至上、赢在体验
一、解读360度大服务关系
1、客户的划分:外部、内部和合作伙伴
2、客户的误区:客户、顾客和组织内外。
3、客户的内涵:内部员工都是客户
二、极致服务传播美誉度
1、人人都是自媒体:口碑传播胜过广告推销
2、病毒传播:负面口碑迅速发酵扩散
3、100-1=0:1个人的敷衍会抵消掉100人的坚持
4、NPS(美誉度):客户净推荐值
5、NPS提升:有细节可分享、有故事可传播
1)极好:有细节可分享
2)绝佳:有故事可传播
第二讲 体验解读、需求分析
一、物业服务体验解读
1、业主4大痛苦体验
2、业主4大愉悦体验
案例分享:某物业项目适老化服务的愉悦体验
3、业主2大感动点体验
二、商务客群需求分析(KANO需求分析模型)
1、基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉
2、期望需求:投入越多越满意的需求,不断增加投入;
3、兴奋需求:超越客户期待的需求,甚至引导客户的需求,需要服务时时创新;
小组讨论:针对商务客群、会务客群等分析活动类的3类服务需求
第1天下午-第2天上午
开场互动:手脑健身操,全员参与,小组推选优秀组员PK谁的手脑最协调
第三讲 细节服务、标准优化
一、客户满意、标准优化
视频案例:万科管家的服务标准
客户满意标准:SERVQUAL服务质量感知标准
1、有形度:服务设施完善、仪容仪表整洁
2、专业度:态度友善、技能娴熟、流程高效
3、反应度:及时响应、及时答复、及时解决
4、移情度:超越岗位职责、超越客户期待的主动服务、灵活服务
5、可靠度:无一例外、兑现承诺
二、细节服务、品牌形象
案例导入:优秀的物业标杆服务细节分享(龙湖、融创等)
提问:海底捞哪些服务细节赢得了你对品牌的好感?
1、人员外表(Appearance)
2、服务行为(Behavior)
3、沟通话术(Communication)
课程成果1:从客户感知视角出发,按照5维度满意模型优化岗位服务标准;(工作坊,小组共创)
第四讲 惊喜服务、流程设计
一、峰终定律设计(知识点)
案例分享:海底捞服务案例、亚朵酒店服务案例
1、正面积极的服务:高峰和结尾
2、平庸忘记的服务:没有高峰体验
3、负面评价的服务:负面的高峰或结尾
二、惊喜感动服务接待流程设计(双图设计):
1、梳理体验触点:客户旅程图(客户体验视角)
2、优化前后台服务标标准:服务蓝图(企业服务管理视角)
3、惊喜服务设计:峰终定律
4、易投诉点预防:投诉管理预防6大策略(提供客户抱怨点)
课程成果2:结合餐饮、住宿、会所、会务等服务场景,创新体验双图设计流程(旅程图+服务蓝图)
第2天下午
开场互动:久坐人群健身保健操或密码传递游戏(提升团队沟通配合能力)
第五讲 有效沟通、因人而异(可选讲-互动效果好)
沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?(沟通风格测试工具:DISC)
一、孔雀型沟通技巧
导入案例:业主情绪起伏,着急不理智的案例;
1、行为方式:滔滔不绝
2、表达特点:夸张生动
3、思维特点:缺乏逻辑
4、沟通要点:赢在关系
二、猫头鹰型沟通技巧
导入案例:业主反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
1、行为方式:细节盘问
2、表达特点:谨言慎行
3、思维特点:有理有据
4、沟通要点:赢在细节
三、老虎型沟通技巧
导入案例:业主脾气暴躁,不听解释的案例
1、行为方式:自我中心
2、表达特点:说一不二
3、思维特点:掌控主导
4、沟通要点:赢在速度
四、熊猫型沟通技巧
导入案例:业主磨叽,理解能力较差,反复询问的案例
1、行为方式:反应较慢
2、表达特点:委婉宽容
3、思维特点:回避压力
4、沟通要点:赢在安心
头脑风暴:性格分析工具从面对面交流、电话交流分析业主行为表现、性格特点、重点需求和沟通技巧;
第六讲 极致服务、管理举措
一、服务质量5大差距分析(5 GAP MODEL)
案例思考:根据服务质量考核模型如何完善邮政年度调研问卷的问卷?
二、5大差距举措制定(5 GAP MODEL)
1、市场分析、多形式获取信息
2、绘制服务流程确定标准
3、加强员工培训及督导
4、服务承诺管理
5、找到差异的类型弥补差距
三、体验管理3大步骤
1、找对方向:指明目标、制定关键举措
2、激励团队:降低难度、影响他人
3、营造路径:培养习惯、坚持改变
四、建立以客户为中心的企业文化
1、案例故事萃取
2、定期分享体验
3、自上而下的培训
五、服务管理行动计划:
1、目标管理:确定示范行体验提升目标。(SMART原则)
2、理性分析:理性分析、系统思考(SWOT工具)
3、当众承诺:尽力而为还是全力以赴-真正的领导力是基于承诺管理。
4、团队共创:写出关键行动,用ORID总结
5、行动计划:行动策略制定。
6、城镇会议:组员展示并介绍,领导、老师参与并点评。
课程成果3:分析客户体验差距背后的问题原因,制定具体的体验管理举措和执行落地计划(老师提供模板,课后完成)
课程3-2-1总结
1、印象深刻的3个收获
2、准备执行的2个计划
3、立刻行动的1个安排