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林广亮:卓有成效的会议管理

林广亮老师林广亮 注册讲师 77查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 会议管理

课程编号 : 23986

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适用对象

管理人员(不适用于普通员工)

课程介绍

课程背景:
会议是企业管理的最重要的活动之一,不可或缺。会议这种沟通方式,最直接、最直观,最符合人类原本的沟通习惯,许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
开会就像拍电影,导演不同,观赏性就有天壤之别!它既可以让人意犹未尽,也可以让人昏昏欲睡。一位善于组织会议的管理者与一位不善于组织会议的管理者,会议成效相差可达N倍。因此,如何做好会议管理,提升效率与产出,是每位管理者的必修课。

课程收益:
了解企业会议低效的原因;
掌握会议管理的八个要点,大幅提升会议效度;
掌握会议中的请示与汇报技巧;
掌握非常实用、有效的会议讨论与决策的五个要点。

课程特色:
讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

课程对象:管理人员(不适用于普通员工)
课程时长:1天(6H)
课程内容:
第一讲、会议的意义
  列举:五项意义
点评:它是无法替代的沟通方式
第二讲、企业会议的通病(10项)
勾选:我们企业有哪些?
讨论:哪些可以减少
第三讲、会议为什么低效?
列举:七大原因
视频分享
第四讲、会议主持人应掌握的技巧
如何应对刺头,避免质疑
如何控制情绪,理性沟通
如何引导正能量及建议性意见
如何提升热情,激发参与
如何控制时间,防止跑题
如何统一思想,达成共识
第五讲、会议管理的八个要点
1、尽可能地减少会议及参加人员
会前三问
有什么方式可代替现场会议?
选择参会人应遵循什么原则?
2、不开无准备的会议
会议前要准备什么
应如何发通知
3、避免冗长、散漫、拖沓
松下的会议挂板
某公司的会议成本管理
讨论会议文化:这三个问题如何处理?
4、按轻重缓急来解决问题
  二八法则与四象限的运用
5、鼓励思想冲突,制止感情冲突
一个称职的会议主持人,应做到的四点
6、杜绝一言堂
案例:三星闭门造车的教训
7、会议决议遵循SMART原则
  这三份通知是否符合SMART原则?
8、设立会后追踪系统
分享:会议决议追踪的要点
第六讲、会议中的请示与汇报技巧
1、向上司请示工作的程序要点
几个问题:
①领导要的是什么?为什么?
②哪些工作应该向上司请示?哪些不需要?
③执行上司交办的任务,要不要中途报告? 
④哪种汇报形式比较好?
解读:向上沟通的四个关键词
解读:向上汇报五要点
解读:向上请示五要点
2、遵循金字塔原则与电梯原则
汇报工作简明高效
结论先行,逻辑递进
金字塔原则能给我们什么帮助
案例:何时开会合适
电梯原则的两大守则:归纳提炼;化繁为简
练习:以金字塔原则和电梯原则表述以下三个内容
第七讲、会议讨论与决策的要点
1、特尔菲法
案例:小猫毁掉司令部
分析:“专家会议法”容易出现什么缺点?
点评:“特尔菲法”是什么?
两种决策方式各适合哪个决策阶段?
2、三元思维法
问题分析:本企业是否应发展人工智能
解读:一元思维,二元思维,三元思维
练习题(对应授课企业选择题目)
3、权重SWOT分析法
问题分析:本企业是否应发展新的业务品类
优势+机会 (SO)策略
劣势+机会 (WO)策略
优势+威胁 (ST)策略
劣势+威胁 (WT)策略
问题:什么是权重SWOT?
练习题(对应授课企业选择题目)
4、头脑风暴法
案例:无限的创意
问题:如何在会议中收集到尽量多的想法或创意?
      练习:以头脑风暴法解决以下问题
5、其它决策工具
方法一:Why-Why分析法
案例说明:找出开会迟到的原因
方法二:鱼骨图分析法
案例说明:如何提高效率
方法三:六顶思考帽讨论法
结合本企业的现存问题进行练习

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

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