课程背景:
为什么一件事情由一个团队主导,其它就没人配合?团队间的交叉与重叠如何处理?怎样才能打破部门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥“1+1>2”的功效?一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞掂客户,没想到却“后院起火”…… 企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖于跨部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。通过跨团队之间的成功协作与知识分享,才能共同开发具备竞争力的新产品与服务,沟通和协作程度越高,其优势就越明显。而事实上跨团队的水平协作,比起上传下达的垂直分工更复杂也更至关重要。
课程收益:
● 透析跨团队沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;
● 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;
● 了解企业内部跨团队沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;
● 学习有效处理团队间冲突技巧,透过理解与服务达到双赢,从而提升企业工作绩效。
● 通过行动学习制定行动方案解决工作实际问题,提高工作效率。
课程特色:
● 课程通过沙盘推演、案例研读、小组讨论、行动学习等方式教学,让学员体验领悟,感同深受,能真正掌握跨部门沟通技巧。
● 课程系统地阐述了沟通的技巧、形式、渠道,并适当运用训练的形式形象地表达了沟通的技巧,通过测试分析,了解与不同人的沟通方式,学员身临其境更易于理解与接受。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:后备管理者、一线管理者、中层管理者
课程方式:沙盘推演、讲授、案例研讨、小组讨论、行动学习
课程模型:
课程大纲
导入:未来团队的竞争力是什么?
导入篇:跨团队沟通问题的根源——找到痛点
源头1:组织分工不明确
源头2:存在部门职能的模糊地带
思考:为什么在跨团队工作中总觉得在为别人做事?
源头3:不容忽视的“部门墙”
源头4:客观存在的个体差异
源头5:跨团队协作困难
源头6:沟通的能力与技巧不足
思考:跨团队沟通中最重要的两个字是什么?
源头7:横向的沟通的机制不健全
对比:有制度vs没有制度
源头8:企业文化有待打造
思考:我们是怎样失去客户的?
小组讨论:依据跨团队问题找出本企业存在的主要问题
演练篇:模拟沙盘第一年——身临其境感受跨团队沟通
要点:企业能够盈利足以证明这家企业内部管理、团队沟通协作是良好的
第一步:介绍什么是沙盘模拟
1. 欧美商学院助推沙盘发展
2. 沙盘模拟课程设计六要点
要点1:分组成立公司
要点2:组建运营团队
要点3:模拟竞争环境
要点4:盘点业绩数据
要点5:反思经营成败
要点6:梳理管理技能
第二步:模拟企业背景信息
1. 企业背景、角色介绍(政府、银行、供应商、客户、市场调研机构)
工具:市场需求趋势图
2. 企业原始情况(启动资金100万,引导年第一年)
第三步:团队战略制定
1. 第一年年度目标
——市场份额、销售收入、企业利润排名
2. 第一年年度采购计划
——第一年原材料购买原料计划、原材料购买期货计划
3. 第一年企业融资计划
——一年银行短期贷款计划、两年银行长期贷款计划(数额及利息)
4. 第一年产品政策补贴
——p1产品政策补贴、p1产品研发速度排名
5. 第一年产品定价
6. 第一年企业竞争力
公式:产品研发技术得分+产品市场定价得分
工具:本企业年度利润表
复盘篇:管理沙盘第一年——因人而异,轻松应对跨团队沟通
一、跨团队沟通三原则
原则1:面子第一,道理第二
原则2:永远不要嫌麻烦
原则3:积极主动
二、做好跨团队沟通
1.营造良好的沟通氛围
2.跨团队沟通注意事项
3.提炼沟通的第一句话
4. 因人而异的沟通
1)活泼型——开门见山
2)力量型——奉承谦虚
3)和平型——温文尔雅
4)完美型——数据说话
互动演练:如何与较难沟通的人沟通
5. 团队间不同意见的正确处理
1)找痛点影响他人的技术
2)以他人的利益点影响他人
3)运用‘信息不对称’影响他人
演练篇:模拟沙盘第二年——高效沟通合作共赢
要点:企业能够持续盈利说明各团队的协作是值得学习借鉴的
第一步:企业背景信息
1. 第二年需求趋势(P1、P2系列产品)
2. 企业情况:资金100万,企业第二年运营模拟
第二步:企业全面经营战略制定
1. 第二年年度产品P1、P2生产目标
2. 第二年年度采购计划
——第二年原材料P1、P2购买现货计划
3. 第二年企业融资计划
——一年银行短期贷款计划(利息10%)、两年银行长期贷款计划(利息6%)
4. 第二年产品研发投资
——P1、P2产品研发投入金额、P1、P2产品研发速度排名
5. 第二年产品定价
6. 第二年企业竞争力
公式:产品研发技术得分+产品市场定价得分
工具:企业年度利润表
复盘篇:管理沙盘第二年——从根源着手沟通与协作要点
一、从跨团队的根源问题入手进行沟通与合作
1. 倡导良好的文化——向优秀学习,从上至下
2. 重新调整组织分工——及时复盘,勇于批评与自我批评
3. 梳理模糊地带——建立协调员机制,重塑流程
4. 树立共同的团队目标——用目标确定沟通基调
5. 开高效会议——用流程促进结果
6. 搭建跨团队沟通的桥梁——明确沟通机制
7. 推倒“部门墙”——目标引领
8. 建立完善的责任体系——加强培训,进行制度建设
9. 建立强大的信息平台——搭建企业中台机制
10. 完善沟通制度——集思广益,推行沟通有序开展
二、跨团队合作成功的决定因素
因素1:目标
因素2:方法
因素3:利益
因素4:心态
因素5:风格
三、常见跨团队沟通现象
1. 多次沟通没有结果怎么办?
2. 遇到一些同事说一套做一套怎么办?
3. 大家都是平行部门,不配合怎么办?
4. 对其他团队工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
5. 本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
6. 互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
7. 各团队对同一问题有不同的看法怎么办?
8. 沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
9. 关系到几个团队,各团队就会踢皮球,扯皮,怎么办?