杨素珍：汇报演讲与PPT制作技巧

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课程概要

培训时长 : 4天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1856

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行业不限

适用对象

课堂讲授法、现场演示法、实操演练法、案例分析法、小组讨论法等多种感性与理性教学方法的交叉使用

课程介绍

课程时间：4天，6小时/天

课程方式：课堂讲授法、现场演示法、实操演练法、案例分析法、小组讨论法等多种感性与理性教学方法的交叉使用

课程背景：

身在职场，汇报演讲与PPT制作在所难免。对外的汇报演讲，关系到公司利益、目标达成；对内的汇报表达，关系到沟通效率、个人职场发展、资源的分配以及诉求是否得到支持。所以，PPT制作与汇报演讲是每一位职场人都应该具备的技能。但是，在我们身边，相信你或者你的同事经常会遇到如下的情况：

● 汇报缺乏逻辑性：没有重点，没有结构，让人听后感觉一团浆糊；

● 语言缺乏生动性：没有技巧，毫无章法，讲完后不能给人留下深刻印象；

● 内容缺乏说服力：没有影响，不能有效影响听众达成目的；

● 呈现缺乏专业性：没有魅力，肢体单调，声音平淡，缺乏专业度；

● 沟通缺乏针对性：不懂人性，没有针对性的方法，不能有效影响不同性格的听众；

● PPT缺乏展示力：重点不清，结构不明，缺乏冲击力与美感。

针对如上问题，本课程从逻辑性、生动性、说服力、呈现专业度、性格分析、PPT设计与制作的角度，来全方位提升职场人的PPT制作与汇报演讲能力，有效提高工作效率。

课程收益：

● 提升PPT与汇报内容的逻辑性、生动性与说服力，提升学员汇报内容的设计能力

● 提升汇报PPT的冲击力与美感，展现更专业、漂亮的PPT

● 学会根据不同受众的性格采取不同的汇报表达方式

● 提升学员演讲的呈现能力

课程时间：4天，6小时/天

课程方式：课堂讲授法、现场演示法、实操演练法、案例分析法、小组讨论法等多种感性与理性教学方法的交叉使用

课程对象：期望提升PPT设计/演讲表达、制作能力的职场人士

课程大纲

第一阶段：汇报内容设计与呈现

第一讲：汇报内容设计

一、汇报内容设计的四个原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

二、说服式汇报内容的设计步骤

1. 设定场景

2. 确定主题

3. 设想问题

4. 回答问题

三、总结式汇报内容的设计步骤

1. 列出要点

2. 找出关系

3. 提炼结论

四、常用逻辑顺序

1. 时间：如何用时间顺序呈现内容

2. 空间：如何用时间顺序呈现内容

3. 支点：如何用时间顺序呈现内容

4. 钟摆：如何用时间顺序呈现内容

5. 变焦：如何用时间顺序呈现内容

6. 递推：如何用时间顺序呈现内容

五、提升汇报表达生动性的方法

1. 对比：反比和类比的使用

2. 图示：显性和隐形图示的使用

3. 幽默：内在和外在幽默的使用

4. 情绪：环境营造和心理情绪的使用

5. 节奏：韵律和文字重复技巧的使用

6. 比喻：明喻和暗喻的使用

六、如何做汇报表达的开头

1. 序言的讲故事结构

2. 开头四要素

第二讲：性格分析与汇报沟通

一、两个维度

1. 关注人与关注事

2. 直接（快）与间接（慢）

二、两个原则

1. 从他人的角度出发

2. 关注汇报的目标

三、DISC各类型的典型性格特质与识别

1. 控制型（D型）人的性格特质与识别方法

2. 影响型（I型）人的性格特质与识别方法

3. 和平型（S型）人的性格特质与识别方法

4. 理性型（C型）人的性格特质与识别方法

四、汇报如何适应不同的性格特质

1. 如何向控制型（D型）的人做汇报

2. 如何向影响型（I型）的人做汇报

3. 如何向和平型（S型）的人做汇报

4. 如何向理性型（C型）的人做汇报

第三讲：汇报演讲呈现技巧

一、如何克服紧张

1. 紧张的表现

2. 让自己更加从容自信的6个方法

二、眼法

1. 眼法的分类

2. 如何与听众进行眼神交流

三、声法

1. 声音不佳的表现

2. 表达对声音的要求

四、手法

1. 专业化手势的注意事项

2. 常用手势训练

五、说法

1. 如何表达让听众听得懂、记得住

2. 语言表达的3个注意事项

第二阶段：PPT制作与美化

第一讲：认识PPT

一、感受不好的PPT特征

二、优秀的PPT特征

1. 图文相符

2. 有专业感

3. 色彩鲜明但不花哨

4. 版面构图合理

三、PPT制作的三个流程

四、受众分析

1. 身份

2. 兴趣

3. 态度

4. 知识/能力

5. 性格

五、展示场景分析

1. 人数

2. 场地

3. 时间

4. 设备

第二讲：制作与美化技巧

一、制作精美PPT的几个要点

1. KISS原则—信噪比问题

2. 三等分原则—合理构图

3. 对比原则—视觉冲击

4. 对齐原则—协调感

5. 就近原则—相关性

6. 重复原则—统一感

二、找寻/创建适合的模板

三、从受众的视觉习惯出发

1. 从上到下

2. 从左到右

3. 先图后文

4. 突出重点

四、清晰醒目的目录页

五、靓丽的章节页

六、PPT的色彩搭配

1. 要悦目，不要堆积色彩

2. 色彩的基本要求

3. 对比强调与矛盾冲突

4. 常用的几种颜色搭配

5. 统一风格

七、文字排版

1. 字号字体选择

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文为图

4. 更生动的数字表述

八、图表处理

1. 用好SMARTART

2. 熟悉各类图表类型

3. 如何搜索与选择图片

4. 做好图片排列组合

5. 简单图片处理

6. 图片背景与文字的处理

7. 全图形PPT

九、动画技巧

1. 恰如其份的动画

2. 动画功能的使用

第三讲：用工具快速制作PPT

一、用美化大师快捷制作精美PPT

1. 内容规划

2. 速建PPT

3. 更换背景

4. 魔法换装

5. 插入PPT图示

6. 资源广场的使用

二、用islide快捷制作精美PPT

1. 选择模板

2. 颜色设计

3. 插入图示

4. 编辑美化

第四讲：快速制作与美化

一、四步教你告别屌丝气质PPT

实操案例：问题分析

实操案例：路演PPT

二、四步教你PPT风格标准化

实操案例：项目建议书

实操案例：分享稿

三、四步玩转段落排版

实操案例：目录排版

实操案例：太平洋保险产品

四、让PPT字体千变万化

实操案例：字体填充图片/纹理

实操案例：创意文字制作

五、实用PPT线条

实操案例：画渐变线/单侧渐变线/凹凸线

实操案例：画复合线/虚线/手绘线

实操案例：调整形状边框线

实操案例：调整照片边框线

六、表格排版术

实操案例：颜色/线框/凹凸效果

实操案例：阴影/填充/倒影

实操案例：权利与责任表格调整

七、用SmartArt图表快速排版

实操案例：新思境观点

实操案例：低压配网可靠性

实操案例：沟通六原则

八、轻松搞定PPT图片美化

实操案例：图片处理五招

实操案例：把图片放进容器

实操案例：三步搞定小图片美化

实操案例：四步搞定大图片美化

九、玩转透明和渐变

实操案例：透明度调整

实操案例：图书馆的那些事

实操案例：更改颜色/阴影/添加文本

十、商务范图表制作与美化

实操案例：销售业绩变化

实操案例：在线课程调查问卷

十一、轻松搞定换页/动画/多媒体

实操案例：演示如何做视觉引导

实操案例：如何让页面舞动起来

实操案例：多媒体编辑法

赠送：美化大师软件包、ISLIDE软件包、色彩搭配软件包、300套精美PPT模板、经典图表集、PPT资源手册

注：以上内容会根据现场情况略有调整。

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• 杨素珍：言行天下——高效演讲技巧: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：有意提高演讲能力的职场人士，如：需要展现领导力的管理者；希望在客户面前清晰表达的销售人员；需要面对演讲场合的公关人员、培训师等。课程背景：当前的社会，演讲无处不在！无论你愿意与否，你都在主动或者被动地演讲，当你主动走进人群中讲话的时候，你在演讲；当你被动要求讲话或者答话的时候，你也在演讲；当你需要汇报工作、呈现方案、激励下属、培训员工、发表感言等等这样的场合，你也在演讲。演讲是当前职场人士必须面对、无法回避的生活与工作方式。演讲是一种技能，严格来说是一种带有浓烈个人魅力的技能，这种技能是无法找别人代替的，它将很大程度到影响到你的工作成果以及职业发展。本课程将从高效演讲基础、演讲内容设计、演讲准备、演讲呈现技巧四个方面带领大家一起全面提升演讲技巧，以最大程度达成演讲目的。课程收益：● 改变演讲无法吸引听众的现状；● 改变演讲结束无法影响听众的现状；● 理解演讲的价值与成功因素；● 提升洞悉听众需求的能力；● 提升根据听众需求进行演讲内容设计的能力；● 掌握演讲准备的事项；● 掌握克服紧张情绪，从容上场的方法；● 提升演讲现场呈现表达能力。课程模型：课程特色：● 通过课前调研，准确了解企业、学员的状况、需求，精准策划培训内容及过程，在有限时间内实现培训效果最大化。● 边讲边练，讲练结合，结合学员最需演讲的场景，进行各阶段的练习，通过激烈的课堂PK机制，激发学员应用及冲上台练习的意愿，有效实现知到行的转化。● 围绕授课从准备到结束全过程，道、器、术结合，有理念，有方法、有工具，有应用，层层落地，即学即用，快速提升学员演讲能力。课程时间：2天，6小时/天课程对象：有意提高演讲能力的职场人士，如：需要展现领导力的管理者；希望在客户面前清晰表达的销售人员；需要面对演讲场合的公关人员、培训师等。课程方式：课堂讲授法、现场演示法、案例分析法、小组讨论法、角色扮演法、游戏活动法、头脑风暴法、自我学习法、多媒体等多种感性与理性教学方法的交叉使用课程大纲第一讲：高效演讲基础一、不为你所知的演讲价值二、演讲离你有多远三、演讲定义与本质四、成功演讲的前提1. 充足准备2. 经常练习3. 持续学习案例：《成长之路》、《乔布斯的演讲》、《余世维的演讲》、《陈安之》活动：演讲价值探寻、我的演讲之痛、我最需要的演讲场合第二讲：演讲内容设计一、演讲内容设计三要素1. 内容2. 结构3. 修辞二、演讲内容策划1. 目标：理清演讲目标2. 关联：听众听你演讲的理由3. 要点：明确讲解主题与要点三、演讲开头设计1. 开头的三个作用2. 演讲万能开头法3. 五种抓住听众注意力的方法4. 演讲开头注意事项与练习四、演讲主体内容设计1. 以情动人：如何做以及应用练习2. 用新吸人：如何做以及应用练习3. 运用幽默：如何做以及应用练习五、讲好故事：最聪明的演讲技巧讲故事1. 最具杀伤力的三种故事2. 如何设计与讲好故事3. 讲故事训练六、演讲结尾设计1. 演讲结尾的三个作用2. 演讲万能结尾法3. 五种常用结尾方法七、演讲结构设计1. 演讲结构的重要性2. 主体结构6大视点1）正反视点2）时空视点3）变焦视点4）流程视点5）并列视点6）递进视点3. 演讲过渡1）发散要点型2）总结要点型3）引导提神型4）解释说明型5）逻辑转换型八、演讲修辞设计1. 排比词句段2. 长短句3. 数字4. 比喻5. 修饰词汇案例：《扁鹊》、《人力资源部经理的演讲》、《戒烟》、《日本政客》、《销售讲师》、《100元人民币》、《育儿经验演讲》、《YES,WE CAN》、《芈月演讲》、《伊万卡的演讲》、《副总裁的演讲》、《柴静的演讲》、《熊浩—家国天下》、《公交车广告》训练：目标制订练习、听众需求分析练习、要点提炼练习、开场设计、万能结尾设计、讲故事训练、演讲题目设计、演讲结构设计、销售物品的演讲训练表单：《常见演讲过渡语》、《金字塔模型图》、《演讲内容策划图》第三讲：演讲准备一、演讲场地布置二、演讲物料准备1. 需要准备哪些物料2. 特殊物料的准备三、设备检查四、自我准备1. 形象准备2. 心态准备五、主持人的选择与沟通六、克服紧张1. 正确认识紧张2. 克服紧张的六个方法及训练3. 压力与时间曲线图案例：《希拉里的变身》、《心锚》、《NBA明星的培训》、《在路上》活动：需要做什么准备训练：克服紧张情绪六个方法训练表单：《演讲前软硬件盘点表》第四讲：演讲呈现技巧一、演讲三要素1. 形体语言2. 语音语调3. 说话内容二、眼法1. 如何与听众进行眼神交流三、声法1. 声音不佳的表现2. 悦耳声音的四大原则3. 演讲对声音的要求4. 如何护嗓四、手法1. 专业化手势的注意事项2. 常用专业手势训练五、步法1. 更具影响力的演讲形体训练2. 步法注意事项六、说法1. 如何让听众听得懂、记得住2. 语言表达的3个注意事项案例：《面向未来》、《1919》、《咖啡馆的演讲》、《惠普讲师的发声》活动：非语言因素的影响训练：常用专业手势训练、发声训练、站桩练习实战演练：一、演练现场设置实战场景，根据学员人数设置演练形式。二、点评每位学员演练结束，采用多种方式进行点评：学员自评，学员交叉点评，讲师总结点评，并由讲师根据学员表现给出改善建议。注：以上内容会根据现场情况略有调整。

• 杨素珍：精美PPT设计与制作: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：期望提升PPT设计、制作能力的职场人士课程背景：对培训师及职场人士而言，做好PPT非常重要。可要做出让人眼前一亮的PPT，真难！问题出在哪里呢？好的PPT一定是形式服务于内容，内容服务于主题的，如果你不掌握全流程的PPT设计、制作方法，可能掌握再多的零碎技巧也不会成为PPT高手。本课程就从PPT的最终目的出发，从分析、设计到制作技巧，全方位拆解产出精美PPT的方法，这些方法不仅能让PPT眼前一亮，更有助于提升演示的说服力。课程收益：● 掌握制作PPT之前的内容分析● 学会应用分析结果设计PPT● 应用技巧全面提升PPT制作能力● 提升PPT文字编排能力● 提升图表设计排版能力● 提升PPT色彩搭配能力● 提升动画设计能力课程特点：1. 通过课前调研，准确了解企业、学员的状况、需求，精准策划培训内容及过程，在有限时间内实现培训效果最大化。2. 边讲边练，讲练结合，结合学员应用场景进行练习，有效实现知到行的转化。课程时间：2天，6小时/天课程对象：期望提升PPT设计、制作能力的职场人士课程方式：课堂讲授法、现场演示法、案例分析法、小组讨论法、自我学习法、多媒体等多种感性与理性教学方法的交叉使用课程大纲第一讲：认识PPT一、感受不好的PPT特征二、优秀的PPT特征1. 图文相符2. 有专业感3. 色彩鲜明但不花哨4. 版面构图合理三、为什么需要PPT1. 沟通时间不足2. 理解容易偏差3. 文字描述困难4. 内容缺乏把握四、PPT制作的三个流程第二讲：总体分析一、方向目标分析1. 阅读/演示/播放2. 分享/汇报/说服3. 确定方向4. 明确目标二、受众分析1. 身份2. 兴趣3. 态度4. 知识/能力三、展示场景分析1. 人数2. 场地3. 时间4. 设备第三讲：制作技巧一、制作精美PPT的几个要点1. KISS原则—信噪比问题2. 三等分原则—合理构图3. 对比原则—视觉冲击4. 对齐原则—协调感5. 就近原则—相关性6 重复原则—统一感二、找寻/创建适合的模板三、从受众的视觉习惯出发1. 从上到下2. 从左到右3. 先图后文4. 突出重点四、清晰醒目的目录页五、靓丽的章节页六、PPT的色彩搭配1. 要悦目，不要堆积色彩2. 色彩的基本要求3. 对比强调与矛盾冲突4. 常用的几种颜色搭配5. 统一风格七、文字排版1. 字号字体选择2. 文字一目了然的方法3. 如何化文为图4. 更生动的数字表述八、图表处理1. 用好SMARTART2. 熟悉各类图表类型3. 如何搜索与选择图片4. 做好图片排列组合5. 简单图片处理6. 图片背景与文字的处理7. 全图形PPT九、动画技巧1. 恰如其份的动画十、用美化大师快捷制作精美PPT2. 内容规划3. 速建PPT4. 更换背景5. 魔法换装6. 插入PPT7. 形状/图片/画册的实用8. 资源广场的实用第四讲：实操修改一、四步教你告别屌丝气质PPT实操案例：问题分析实操案例：路演PPT二、四步玩转段落排版实操案例：目录排版实操案例：太平洋保险产品实操案例：上海电力介绍三、让PPT字体千变万化实操案例：字体填充图片/纹理实操案例：创意文字制作四、实用PPT线条实操案例：画渐变线/单侧渐变线/凹凸线实操案例：画复合线/虚线/手绘线实操案例：调整形状边框线实操案例：调整照片边框线实操案例：调整表格边框线五、表格排版术实操案例：颜色/线框/凹凸效果实操案例：阴影/填充/倒影实操案例：权利与责任表格调整六、用SmartArt图表快速排版实操案例：新思境观点实操案例：低压配网可靠性七、轻松搞定PPT图片美化实操案例：图片处理五招实操案例：把图片放进容器实操案例：三步搞定小图片美化实操案例：四步搞定大图片美化八、玩转透明和渐变实操案例：透明度调整实操案例：图书馆的那些事实操案例：更改颜色/阴影/添加文本实操案例：角度渐变九、商务范图表制作与美化实操案例：销售业绩变化实操案例：在线课程调查问卷实操案例：伴侣情况调查十、轻松搞定换页/动画/多媒体实操案例：演示如何做视觉引导实操案例：如何让页面舞动起来实操案例：多媒体编辑法赠送：美化大师软件包、ISLIDE软件包、色彩搭配软件包、300套精美PPT模板、经典图表集、PPT资源手册注：以上内容会根据现场情况略有调整。

• 杨素珍：3分钟说服力——职场说服力提升训练: 课程时间：2天，每天6小时课程对象：需要提升说服力的组织与个人课程背景：说服，几乎无处不在。不管你是在政界、商界、职场，还是在生活当中，也不管你从事什么行业、什么工作，说服与被说服，都是永恒存在的主题。只要是在你没有直接控制权的情境下，又希望对方做出配合和行为的改变，我们都需要调动说服力去赢得他人从而达成目的。说服是艺术，更是技术。尼克松说：如果还有一次上大学的机会，我要好好学习如何演讲和说服。毋庸置疑，说服力是影响事业发展、生活圆满非常重要的一项能力。课程收益：对学员：● 学到经典的说服理论与技术——站在大师肩膀，快速掌握理论与技术● 快速掌握完整的说服工具包——灵活应用工具，规划成功说服的策略● 学会利用人的潜意识影响力——深入理解人性，懂得利用人性去说服● 提升说服表达的逻辑思考力——掌握表达规则，清晰有力地进行说服● 提升说服表达的情感影响力——了解情感规律，增加情感体验来说服● 掌握说服表达的生动性方法——掌握影响规律，生动有效地进行说服● 快速提升个人非职权影响力——提升说服能力，赢得游刃有余的人生对组织：● 对内提升员工沟通效率—可用于汇报、沟通、辅导、演讲、宣贯等场景，提升效率与效果● 对外促进企业绩效提升—可用于销售、采购、合作、宣传、谈判等场景，提升绩效与口碑课程亮点：● 结合心理学知识剖析说服的底层逻辑● 使用大量案例解析说服的原理和工具● 根据脑科学理论打造有效的说服策略课程时间：2天，每天6小时课程对象：需要提升说服力的组织与个人课程方式：讲授法、角色扮演法、头脑风暴法、案例分析法、游戏法，多种方式相结合课程大纲第一讲：说服的基础一、本质：让对方自己说服自己1. 没有人喜欢被说服2. 有道理不等于被说服二、步骤：四步法规划说服策略1. 设定场景2. 确定目标3. 设想问题4. 规划策略第二讲：说服逻辑脑一、清晰：四个法则表达更清晰1. 结论先行2. 上下对应3. 分类清楚4. 排序逻辑二、结构：六种常用表达的逻辑1. 时间结构：使用案例与使用场景2. 空间结构：使用案例与使用场景3. 支点结构：使用案例与使用场景4. 钟摆结构：使用案例与使用场景5. 变焦结构：使用案例与使用场景6. 递推结构：使用案例与使用场景第三讲：说服情感脑一、对比：用好对比让人心服口服1. 反比：如何用反比说服2. 类比：如何用类比说服二、图示：用好图示说服更加有效1. 图表：如何利用图表说服2. 实物：如何借助实物说服三、故事：讲好故事快速打动人心1. 故事：如何利用故事说服2. 场景：如何利用场景说服四、体验：加强情感体验推动改变1. 惊吓：如何利用惊吓说服2. 同情：如何利用同情说服五、场域：场域设置无形制造影响1. 环境：如何改变环境说服2. 氛围：如何营造氛围说服第四讲：说服本能脑一、好感：4A法则快速赢得好感1. Appearance,外表2. Appreciation,赏识3. Affiliation,相似顺应4. Autonomy,授权自治二、从众：三个方法用好从众性1. 用相似者来带动说服2. 用积极语言带动说服3. 用权威者来带动说服三、互惠：两个技巧用好亏欠感1. 抓住机会，抢先自然给与2. 不动声色，使用“拒绝-后撤”四、稀缺：两种方法增强渴望度1. 数量有限2. 期限有效3. 制造竞争五、一致：三个方法让对方行动1. 先给对方贴上标签2. 促使对方做出承诺3. 先得一寸再进一尺六、权威：三个方法树立权威性1. 资质权威性2. 外表权威性3. 呈现权威性

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