刘凌峰：EXCEL高效数据处理之道

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

● 希望短时间大幅提升办公效率的企业精英

● 希望脱离复制粘贴苦海的“表哥表姐”

● 希望一键生成报表的业务主管

● 希望得到领导赏识，同事认可的报表制作者

课程背景：

Excel是办公室最常用的软件之一，感觉人人都会，但采用的方法都是一些“土”办法，费时费力。当面对海量数据需要处理时，你是否感觉很累、很烦？

其实，对于能灵活应用EXCEL技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；动态地向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作成就感。

如何提升日常工作中处理数据的效率？如果让办公室白领去做最有价值的工作？刘凌峰老师潜心研究EXCEL超过十年，掌握了大量的企业EXCEL高效运用实例，将通过课程为你逐一讲解。

课程收益：

● 注重点面结合，实践和理论的结合，在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则；

● 统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路，将EXCEL使用水平提升到一个新的层次；

● 举一反三，用掌握的技巧解决从未遇见的问题，同时精美的内部指导教程分享大家，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

● 希望短时间大幅提升办公效率的企业精英

● 希望脱离复制粘贴苦海的“表哥表姐”

● 希望一键生成报表的业务主管

● 希望得到领导赏识，同事认可的报表制作者

课程方式：讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

一、高效的报表是如何设计出来的？

模块目标：理解EXCEL高效数据处理的新方法带来的工作改变

模块内容：

1. 领导希望看到的报表是怎么样的？

2. 每天数据都在变化，报表该如何跟着变？

3. 领导希望的的灵活多角度报表该如何做？

4. 高效报表的三层结构：数据层、逻辑层、展示层

5. 理解EXCEL世界三张表（表单、清单和报表），为数据分析提供便利

二、让数据收集更轻松

模块目标：让别人填写数据时按你定的规范来，确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。

模块内容：

1. 利用表单控件和数据有效性使表格立马“高大上”

2. 确保基础数据准确性，做好数据错误预防、检索和修正工作

3. 理解单元格格式，用自定义的方法丰富数据的显示形式

4. 建立自动表单转换为清单的表格

三、让数据整理更快速

模块目标：在海量数据中快速清洗不“规范“的数据，以便为后续分析数据提供规范数据源。

模块内容：

1. 彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”

2. 错了！你做的是“表格”而不是“表”

3. 日期型数据的快速判断及清理方法

4. 文本型数据的快速判断及清理方法

5. 数值型数据的快速判断及清理方法

6. 表格多余行列及合并单元格的清理方法

四、让数据计算更准确

模块目标：掌握函数计算规律，举一反三，快速学习一百多个函数用法

模块内容：

1. 掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈

2. 理解函数通用格式,应用函数推导,一举会用400个函数

3. 高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍

五、让数据分析更精准

模块目标：洞察业务数据背后的玄机，辅助决策，EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。

模块内容：

1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项（数据透视表=分类汇总+筛选）

2. 数据透视表的美化

3. 通过设置字段分类汇总方式，建立多维度统计分析报表

4. 通过组合字段，建立多层统计分析报表（快速制作年报、季报、月报、周报；快速分析员工年龄和工龄结构分布；销售数据分析）

六、让数据呈现更直观

模块目标：通过可视化报表的呈现，使数据呈现更专业，更能让阅读者找到关键信息

模块内容：

1. 图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据

2. 组合图表分析：趋势分析图；构成分析图；预算与实际差异分析图；利润表资金流动图等

3. 利用EXCEL窗体控件，制作动态交互图表案例分析及实操练习