刘亚丽：一样的数据不一样的图表--EXCEL数据可视化

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15532

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适用对象

使用EXCEL做数据统计分析、直观呈现报表结果、不想加班的相关工作人员……

课程介绍

【课程背景】

EXCEL不仅是完成数据记录、整理、分析的办公自动化软件，还是数据可视化的优秀工具。在EXCEL的强大功能中，图表可算是“三大元老”之最，它最丰富多彩、最直观简洁、最通俗易懂、最形象美观……，本课程教练式教您如何让图表“千变万化”，其寓意依然“不离其宗”，让您再也不用加班加点工作了……

【课程收获】

把统计分析的结果可视化呈现，精英的不二选择
颠覆EXCEL的常规用法，拆解数字背后的秘密
揭秘EXCEL图表的核心思维，让您能够举一反三……

【课程特点】

中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL设计技巧；
近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；
教练式教学：边讲边练习；
实例讲解：实用的案例；
必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像
最好是EXCEL2010以上的版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）

【课程对象】

使用EXCEL做数据统计分析、直观呈现报表结果、不想加班的相关工作人员……

【课程时间】 2天12小时（建议3天18小时效果最佳）

【课程内容】【具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定】

整理图表背后杂乱无章的数据源
1. 数据的提炼
2. 数据的清洗
3. 抽样产生随机数据
数据统计中的常见计量
1. 比平均值更稳定的中位数和众数
2. 表示数据稳定性的标准差和变异系数
3. 概率统计中的正态分布和偏态分布
4. 应用在财务预算中的分析工具
数据表格的图形化
1. 突出显示特殊数据的单元格
2. 用项目规则显示隐藏在计算机中的数据
3. 用数据条的长度代表数值大小
4. 使用色阶区分不同范围内的数据
5. 用图标集让你的数据大放异彩
6. 在表格中展示你的图表
数据形式改变所引起的图表变化
1. 改变数据单位会让图表更简洁
2. 行列数据互换后的图表差异
3. 用部分结果展示整体趋势
4. 用负数突出数据的增长情况
5. 重排关键字顺序使图表更合适
6. 日期格式的简写误导图表趋势
对比关系中的直条图
1. 以零基线为起点做到万无一失
2. 垂直直条的宽度要大于条间距
3. 不要被三维效果的柱形图欺骗
4. 避免水平条形图中的网格线
5. 图例位置的摆放要恰当
6. 使用相似的颜色填充柱形图中的多直条
7. 用并列对称条形图展示对立信息
8. 用堆积图表示百分数的好方法
9. 使用对数刻度减少数据间的差异
按时间或类别显示趋势线的折线图
1. 减小Y轴刻度单位增强数据波动情况
2. 突出显示折线图中的数据点
3. 折线图中的线条数量不宜过多
4. 使用垂直线对应折线上的数据点
5. 在折线图中添加柱形图辅助理解
6. 通过相同系列下的面积图显示数据总额
7. 让横坐标轴的数字类型更简洁
8. 不要让轴标签覆盖了数据标签
部分占总体比例的饼图
1. 不要忽视饼图扇区的位置排序
2. 使用双色刻度渐变显示数据大小
3. 分离饼图扇区强调特殊数据
4. 用半个饼图刻画半期内的数据
5. 用复合饼图表示更多数据
6. 让多个饼图对象重叠展示对比关系
7. 增大圆环内径宽度使图表更有效
表示分布状态的散点图
1. 用平滑线联系散点图增强图形效果
2. 用均匀的坐标刻度显示数据变化趋势
3. 用不等距的时间坐标表示数据的真实位置
4. 为散点图添加趋势线标记点的分布
5. 将直角坐标改为象限坐标凸显分布效果
6. 去掉坐标轴上多余的零值
7. 互换XYlm 坐标使密集的点在垂直方向上
8. 使用公式联动间断的数据点
侧重点不同的特殊图
1. 用瀑布效果显示单个系列的变动情况
2. 使用阶梯形的甘特图管理项目
3. 将数据差异较大的异常值分层显示
4. 用子弹图显示数据的优劣
5. 用温度计展示工作进度
6. 用滑珠图对比不同系列的数值差异
7. 用漏斗图进行业务流程的差异分析
灵活多变的动态图表
1. 利用数据有效性实现图表切换
2. 定义名称更新图表数据
3. 用CELL函数实现图表的动态展示
4. 使用窗体控件在图表中筛选数据
5. 透视数据表的交互式报表
6. 组合图表中的日期字段
7. 使用横向切片器筛选数据
8. 值字段让你的透视表千变万化
9. 比透视表更直观的透视图
数据的可视化之美
1. 不要让颜色的透明度影响信息的表达
2. 在图表区填充恰如其分的图片
3. 用象形图代替图表中的数据系列
4. 手动绘制图形展现更生动的信息
5. 不要用缩放不一致的图标表示数据大小
6. 巧用SmartArt图形表示文本信息

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• 刘亚丽：EXCEL公式、函数、图表及数据透视表技巧: 【课程背景】本课程要求有一定EXCEL基础和实战经验的朋友们提高学习，以实例为主，少走弯路。对EXCEL公式、函数、图表和数据透视表内容的学习，成为EXCEL高手，解决工作中遇到的复杂的数据分析和汇总的技术问题，让你的EXCEL既专业又省时间，提高工作效率，减小工作压力，让你的工作从此快乐又轻松……【课程对象】具有一定的EXCEL基础的朋友，特别适合经常使用EXCEL进行数据计算、分析和管理的办公用户，以及希望掌握更多EXCEL公式、函数、图表和数据透视表的高效分析方法和技巧的朋友们……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）【课程时间】 3天18小时（建议培训时间：4天24小时效果最佳，标准课程：5天30小时，至少3天时间）【课程内容】【具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】EXCEL公式--EXCEL必杀技EXCEL公式组成检测一个复杂公式的计算过程实现公式计算结果的可变功能单元格名称函数--让你成为EXCEL高手数学函数--帮你搞定计算麻烦常规数据的计算求和：SUM对满足单个条件的数据求和：SUMIF同时满足多个条件的数据求和：SUMIFS计算几个参数的乘积：PRODUCT求得基数的N次方：POWER数据的除法运算：QUOTIENT、MOD数据相乘以后再求和：SUMPRODUCT将数值截尾取整：INT按指定位数进行四舍五入：ROUND舍入到最接近基数的整数倍：CEILING、FLOOR……文本函数--字符串提取根据原字符串生成新字符串：LEFT、RIGHT、MID、用指定字符串替换原来的字符串：REPLACE删除文本中的空格：TRIM……掌握时间法则--日期与时间函数找出日期中的年月日：YEAR、MONTH、DAY当前日期轻松获取：TODAY非标准的日期数据转换为标准日期：DATE简单计算2个日期之间的天数：DATEDIF计算2个日期之间的工作日数：NETWORKDAYS取得工作完成的最终日期：WORDDAY这是星期几？WEEKDAY自动生成现在的时刻：NOW时，分，秒的关系：HOUR、MINUTE、SECOND……统计函数在心中--数据统计不用愁全数字参数的计数统计：COUNT统计区域内空白单元格的个数：COUNTBLANK统计区域内符合条件的单元格数量：COUNTIF统计区域内满足多个条件的单元格数量：COUNTIFS取得一系列数字中的最大值、最小值：MAX、MIN想看第几值-你说了算：LARGE、SMALL平均值的取值原来这么简单：AVERAGE、AVERAGEA返回相同值的记录最高位排名：RANK.EQ按相同值的平均值排位：RANK.AVG……逻辑函数和信息函数根据条件执行不同的操作：IF满足多个条件中的一个：OR只要不是这样就行：NOT公式产生错误值时有不同的操作：IFERROR简单实用的信息函数：IS类函数……查找和引用函数在单元格区域中查找目标所在的位置：MATCH查找目标所在位置并返回指定位置的内容：LOOUP文本表示的引用也能返回正确的值：INDIRECT 根据情况选择值或单元格区域：CHOOSE利用索引值返回指定位置的引用：INDEX根据指定偏移量选择单元格区域：OFFSET……图表--让你的数据过目不忘图表是解读数据的钥匙图表设计的一般性原则图表表达诉求专业图表的字体、字号选择正确的图表类型数量大小比较用柱形图或条形图分析数据占比关系用饼图或圆环图分析数据趋势用折线图或面积图找出数据关系用散点图或雷达图迷你图也是一种图表趋势线的应用技巧掌握图表使用妙招--柱形图创建对称的柱形图制作双色柱形图让条形图的数据大小更加明显……掌握图表使用妙招--饼图和圆环图让饼图显示实际值而非百分比让饼图朋做生意位置开始制作半圆形饼图使用完整图片填充饼图使辅助图表显示指定大小数据更改圆环分离程度圆环图与饼图集合制作双层饼图……折线图和散点使用技巧使用特定图标替换折线图数据点让折线图从纵轴开始绘制显示线性拟合直线的公式……其它图表使用技巧指定面积图系列绘制顺序使用透明效果显示面积图数据处理雷达图数据遮挡问题……图表综合实例对数图表快速切换组合图表复合饼图复合条饼去除分类轴上的空白日期在图表中使用QQ图片瀑布图表上下对称图表金字塔图表横向分割图表纵向分割图表动态图表……图表因“智慧”而“动”动态图表你了解多少？什么是动态图表动态图表为什么会变控制动态图表的数据源变化常用哪些方法？……教你几种常规动态图表的制作方法利用筛选功能使图表动态变化利用数据有数性提供下拉列表用组合框控制数据区域变化用滚动条控制数据区域变化用筛选框控制数据系列显示……复杂数据分析--数据透视表技巧数据透视表操作技巧创建数据透视表的数据要求数据透视表是一张高级汇总表快速更改透视表中的字段创建多条件汇总的数据透视表显示隐藏数据透视表字段列表查看数据透视表中某个汇总行的明细数据快速选定数据透视表的汇总行并添加底纹排序字段列表中的字段……数据透视表布局技巧将行字段中的某个项目拖动到第一行显示快速改变字段的行字段的排列顺序删除数据透视表中的某个字段为一个字段添加多种分类汇总方式数据透视表顶部显示列总计数据以表格形式显示数据透视表重复显示行字段的项目标签在数据透视表项目间插入空行……数据透视表的计算技巧条件求和汇总数据透视表对字段的自动识别条件计数值字段的汇总方式条件极值和均值对同一字段使用多种汇总方式改变值字段汇总方式的5种方法更改默认汇总方式总计的百分比列汇总的百分比按某一字段汇总按某一字段汇总的百分比升序排列……计算字段与计算项技巧添加/删除计算字段二维表的总计项修改计算字段公式插入或删除计算项……透视表项目分组等距步长自动组合数值型数据项按小时自动分组改变周起始日按旬自动分组按年、月自动分组手动组合……美化数据透视表在数据透视表中应用样式自动设置数据透视表的边框修改数据透视表样式……透视表中的筛选利器--切片器通过切片器筛选出符合条件的记录设置切片器的样式……更新数据源手动刷新数据透视表在打开工作簿时自动刷新数据透视表在更新数据透视表时保持原格式和列宽不变更改现有数据透视表的数据源……

• 刘亚丽：EXCEL高级数据处理技巧（进阶课程）: 【课程目标】这个课程为那些每天都在使用Office软件的企业精英们所精心准备。是进阶课程（有EXCEL基础的人士）不仅可以提高您的工作效率，而且更重要的是使您减小工作时间，使您有更多的时间去处理更重要的事情，更多的时间去享受生活……【课程对象】对完美、高效、认真、精确的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士……适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用EXCEL的相关人员……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本（2013、2016、2019……）【课程时间】2天12小时（建议3天效果最佳）【课程内容】【具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】EXCEL数据整理在多张工作表中输入相同的数据（工作组使用技巧）同时对多个单元格输入相同数据使用自定义编辑列表输入数据输入符合条件的数据—数据有效性的使用技巧错误录入轻松提示从下拉列表中选择数据不允许输入重复的数据--条件格式使用技巧根据需要标记所需要的数据快速把数字转为大写让EXCEL读数据（数据录入时的校对功能）照相机的使用生日提醒数据的展开与折叠技巧不需要的数据隐藏保护数据不被其他人修改……EXCEL函数技巧快速把文本型数字转换为数值型的方法Sum--在多张工作中的相同位置的数据求和技巧（工作组的使用技巧）Sumif--对满足条件的单元格求和Sumifs--对满足多个条件的单元格求和Countif--对满足条件的单元格求个数Countifs--对满足多个条件的单元格求个数Row、Column……ABS、INT、Round……And、NOT、OR……Left、Right、Mid、Len……Frequency--统计数据指定范围的个数Vlookup、Index、Match、Offset……数组使用技巧……名称的使用技巧……大数据分析特色排序技巧按照需要排序数据--如：职务大小按照颜色排序……数据筛选技巧自动筛选出符合条件的记录成批修改数据筛选出符合条件的记录复制到其它位置成批删除记录快速去除重复值高级筛选出符合条件的记录……合并计算不用函数就可以快速计算多张工作表中的数据快速汇总同一张工作表中的数据快速汇总……数据透视表多张工作表创建数据透视表的技巧更改数据透视表数据的汇总方式更改数据透视表数据的显示方式按指定字段排序数据查看前几个或后几个数据插入新的计算字段数据的组合与取消组合日期字段的组合与取消组合查看数据明细使用2003的表格样式更改透视表的样式显示报表筛选页把所需要的数据拆分到多张工作表中切片器的使用技巧把拆分的数据透视表变为普通数据更改数据透视表的数据源刷新数据透视表……专业特色图表和数据透视图专业图表的表达诉求专业图表设计应注意的问题专业图表中的文字、字体、字号迷你图表另类图表技巧--数据条真切的表达数据间的差异--图表技巧去除分类轴上的空白日期在图表中使用图形或图片快速添加图表数据技巧双轴图表添加与图表图表趋势一致的趋势线添加辅助列的图表简单的动态图表

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