申广超：时间管理

【课程背景】

一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

【课程收益】

1.认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键；

2.掌握科学的时间管理的五个步骤，重点掌握如何区分事务的轻重缓急，灵活运用时间管理技巧；

3.养成高效工作的习惯，有效分配管理时间，重点掌握制定周计划日计划的方法，从而达到提升工作绩效的目地。

【课程方式】体验式游戏、课堂讲授、案例分析、脑力激荡。

【课程时长】6h/1天

【课程对象】企业全体员工

【课程大纲】
 

一、认识时间管理

歌词导入：一百年前，你不是我；我不是你一百年后，没有你，也没有我。

1.时间的特性

1）供给毫无弹性

2）无法蓄积

3）无法替代

4）无法失而复得

互动：计算一天的时间：24×60×60＝86400秒

2.时间可否管理

3.如何管理时间

思考：在你的概念中，时间是什么？

小组讨论： 1）什么事是“不能控制”的？

                 2）什么事是“完全控制”的？

二、了解时间管理的现状

思考：如果你今天就去世，你最后悔的是什么？

案例：单亲妈妈的故事

1.叶雷的时间管理

小组讨论：小叶的时间管理出了什么问题？

2.评估你的一天

案例：一个外企的销售部的经理故事

三、时间管理的陷阱

1.猪八戒踩西瓜

2.不好意思拒绝别人

3.拖延

4.不速之客

5.会议病

6.文件满桌病

7.事必躬亲

四、如何跨越时间陷阱

1.明确目标

1）正确目标的价值

2）拟订目标的原则-SMART原则

3）目标的金字塔

4）设定目标的步骤

游戏：了解自己目前的状况

案例：“狗仔队”的故事

2.去除不必要和不合适的事务

1）要事第一

①“大石头”理论

②ABC法则

③二八定律

判断：下列任务分别属于A型、B型、C型任务中的哪种任务？

案例：美国大学生故事

2）以始为终

3）减少冗长的会议

4）学会说“NO”

讨论：如何拒绝上司的任务？

5）对付不速之客

6）学会委派

思考：有诸葛亮这样的领导是幸还是不幸？

工具：有效委派模型

3.制定你的计划

1）长期计划： ①活动计划表

                      ②甘特图

2）周计划工作安排

3）每日工作计划表

4.踢除行动障碍

办公室桌上的5S运动

5.及时行动

游戏：搭建筑

案例：经理的一天

五、时间管理的工具

1.时间管理的工具

2.使用时间管理工具的四把钥匙

六、时间管理的进一步提升

1.时间管理学的四代理论

2.以人为本的第四代时间管理学

案例：一个年轻人的故事

案例：鹅生金蛋的故事

讨论：什么叫效率？什么叫效能？

七、课程回顾与总结