任建业：结构化公文写作技巧

【课程说明】

国家行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文写作是国家各级行政机关工作的重要组成部分，代表着机关的政策水平、业务水平乃至整体领导水平。

文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文，对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文，因此培养公务人员深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。

本课程是老师根据多年实际操作经验,突破传统的公文写作模式,运用结构化思维方式，应用大量的公文写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程。

【课程目标】

提高结构化思维能力，提高思考质量。与人沟通、管理下属、汇报工作，皆能做到言简意赅，主题鲜明，重点突出，条理清晰，不重复不遗漏。

理论上整体把握公文写作的要领，了解公文的写作要求及格式、排版要求，高效完成公文写作。[根据2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知〔中办发2012〕14号)规定]

掌握公文写作基础知识、格式规范和写作流程

掌握运用不同文种达到行文目的

了解公文写作中常见的错误

【课程形式】

案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法，结合讲授和点评

【课程时间】

2天(12H)

【课程大纲】

一、公文综述-方寸之间显乾坤

公文的涵义

十五种公文的适用范围

上行文、下行文、平行文

公文的写作要求与特点

公文三大部分十八要素

公文用纸分区示意图

图文区的要素构成

公文版头部分格式

公文主体部分格式

公文版记部分格式

公文的排版形式

二、高屋建瓴-依据原则建结构

为什么要选择结构化

结构化思维一个中心两个基本点

受众分析四要素

结构越简单越好:钻石三点论

结构化思维整体架构图

三、以终为始-锁定目标选主题

主题命名三要素

主题提炼五种方法

归纳总结

追根溯源

对比联系

见微知著

逆向思维

标题命名要求

实战演练：主题命名

四、画龙点睛-序言结构讲故事

序言的结构

序言标准结构及变化

序言的常见模式

写好序言的三个原则

公文开头十大经典写法

根据式

目的式

原因式

引文式

时间式

事情式

举文式

直述式

按语式

综合式

实战演练：序言写作

五、胸有成竹-纵向结构分层次

纵向结构关系

自上而下结构思维三步骤

自下而上结构思维三步骤

创新思维七种视角

比较视角

定性视角

情理视角

时间视角

操作视角

空间视角

主体视角

MECE法则:独立穷尽

实战演练：独立穷尽

六、逻辑严谨-横向结构排顺序

横向结构关系

演绎论证-让说服更有力

归纳论证-让要点更清晰

排列逻辑顺序

演绎顺序(说明因果)

程度顺序(突出重点)

时间顺序(理清脉络)

空间顺序(建立架构)

实战演练：排列顺序

七、公文写作五种常用笔法

抑笔与扬笔

领笔与绕笔

简笔与繁笔

叙笔与议笔

顺笔与逆笔

实战演练：设计笔法

八、出神入化-提炼思想做升华

避免使用“缺乏思想”的句子

如何提炼概括性思想

如何概括行动性思想

如何概括描述性思想

提炼中心思想四要素

实战演练：提炼思想

九、常用工作文书写作(根据实际工作需要选择三至五种)

通知写作

通报写作

报告写作

请示写作

批复写作

函写作

会议纪要写作

工作总结写作

演讲稿写作

电子邮件写作

十、防微杜渐-公文写作的误区

标题命名不规范

文号标注不规范

层次序数不规范

附件标注不规范

标点符号不规范

请示报告分不清

生造和混用文种

十一、精进不止-职业素养再提升

建立获取资源的渠道

设计角度独特的主题

储备专业充沛的知识