AI效率提升：如何通过智能技术优化工作流程

AI效率提升：助力职场变革的关键力量

随着人工智能技术的飞速发展，AI已不仅仅是学术研究的对象，它逐渐渗透到社会的各个层面，成为推动经济和社会进步的重要动力。在职场中，AI的应用极大地改变了传统的工作方式，提高了效率和质量。本篇文章将深入探讨AI如何提升工作效率，涵盖基本知识、主流工具、提问技巧、职场应用等多个方面。

孔令涛：给法务的AIGC工具应用课程

【课程背景】随着人工智能技术的快速发展，AI已经从学术研究领域走入了公众视野，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。特别是在职场中，AI技术的应用日益广泛，它不仅改变了工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程首先介绍人工智能的基础知识，包括AI的发展历程、主要概念和技术原理，以及目前AI领域中的大模型和核心能力。接着，课程详细解析了多种AI工具和模型，这些工具已经或将会在不同职业领域中发挥重要作用，例如文本生成、数据分析、AI绘画和数字人等。通过学习这些工具，学员将能够在实际工作中有效地利用AI技术，提高工作效率和创新能力。此外，本课程还着重训练学员使用AI的技巧，包括如何设定有效的提示词，运用不同的提问方法来获得最佳的AI输出。通过实际案例分析和项目操作，学员将学会如何在职场写作、PPT制作、法律文书处理等具体场景中应用AI，以达到提高工作质量和效率的目的，帮助他们在未来的职业生涯中保持领先。【课程收益】全面了解AI基础知识：掌握人工智能的基本概念、发展历程以及AI技术在现代职场中的广泛应用。深入认识AIGC：学习大语言模型的工作原理，了解AIGC的核心能力，以及如何将AI技术与不同职位结合，提升工作效率。掌握主流AI工具：熟悉市场上的主流AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，以及它们在办公、写作、设计、法律等领域的应用。提升提问技巧：学习如何使用有效的提示词和提问方法，以确保从AI工具中获得更精准、更有针对性的回答。增强法律专业能力：了解如何将AI技术应用于法律领域，包括法律咨询、文书定制、合规审查等，提高法律工作的效率和准确性。职业发展与竞争力：掌握AI技术在职场中的应用，为个人职业发展增加竞争力，适应未来职场的变革需求。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】法律从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节法务常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI提升法律人的能力AI成为法律私教让法律人成为“故事大王”翻译助力与外语私教让法律意见可视化七、AI在法律工作场景的应用快速提炼法律文章要点轻松解答法律咨询从零入门陌生行业定制个性化法律文书快速生成证据收集清单高效助力合规审查一键搞定批量文书模拟法庭攻受辩论

孔令涛 培训咨询

人工智能基础知识

理解AI的基本概念和发展历程是掌握其应用的前提。人工智能（AI）是计算机科学的一个分支，旨在模拟人类的智能行为。AI的发展可追溯到20世纪50年代，其间经历了多个阶段，从初期的规则基础系统到现如今的深度学习和大模型技术，AI的能力和应用场景日益丰富。

• AI的定义：人工智能是指使计算机能够执行通常需要人类智能完成的任务的技术。
• 发展历程：从早期的符号逻辑推理到现代的机器学习和深度学习，AI技术的演进不断推动着各行各业的创新。
• 核心技术：包括自然语言处理（NLP）、计算机视觉、语音识别等，这些技术的进步为AI的广泛应用奠定了基础。

AIGC与大语言模型

AIGC（AI生成内容）是近年来兴起的热门领域，尤其是在内容创作、数据分析等方面展现出巨大的潜力。大语言模型如ChatGPT和百度文心一言等，已经成为当前AI领域的标杆。这些模型通过海量数据的训练，能够生成高质量的文本，帮助用户在各种应用场景中提升工作效率。

• AIGC的优势：快速生成高质量内容，降低人力成本，提高工作效率。
• 大语言模型的工作原理：通过深度学习技术，理解和生成自然语言，从而实现多种任务，如文本生成、翻译等。

主流AI工具与模型

在职场中，有许多AI工具可以有效提升工作效率。这些工具涵盖了办公、写作、设计等多个领域，用户可以根据需求选择合适的工具。

• AI办公工具：如微软办公和WPS，能够通过智能功能提升文档处理和数据分析的效率。
• AI文案写作：工具如字语智能和搭话快写，可以帮助用户快速生成各类文案，节省时间。
• AI设计工具：如万能AI助手和创客贴，提供丰富的模板和设计选项，适合不具备设计背景的用户使用。
• AI在法律领域的应用：包括法律咨询、文书定制等，帮助法律从业者提高工作效率和准确性。

提升提问技巧

在使用AI工具时，提问技巧至关重要。有效的提示词和提问方法能显著提高AI的输出质量，用户需掌握一些基本原则和技巧。

• 提示词概述：使用简洁明了的提示词能快速引导AI理解需求。
• 提问方法：指令式提问、角色扮演式提问、关键词提问等，都可以帮助用户获得更精确的答案。

AI助力职场写作

在现代职场中，写作是一项基本技能，AI的辅助可以大幅提升工作效率。无论是公文写作、报告生成还是活动宣传文案，AI都能提供强有力的支持。

• 公文写作：AI可以根据模板快速生成各类公文，减少人工编辑的时间。
• 日报、周报生成：通过AI工具，用户可以快速生成报告，提升工作效率。
• 活动宣传文案：利用AI进行文案撰写，能够提升宣传效果，吸引更多的关注。

AI提升PPT制作效率

PPT制作是职场中常见的任务，使用AI工具可以显著提升这一过程的效率。AI提供的模板和设计建议，可以帮助用户快速创建专业的演示文稿。

• AI生成大纲：用户可以通过输入主题，让AI自动生成PPT大纲，节省构思时间。
• 一键生成PPT：AI可以基于大纲快速生成完整的PPT，用户只需进行简单的修改和调整。
• PPT模板选择：提供丰富的模板选项，用户可以根据需要选择合适的风格和布局。

AI在法律工作中的应用

法律行业逐渐意识到AI的潜力，通过AI技术的应用，法律工作者能够提高工作效率，减少重复性任务所带来的负担。

• 法律咨询：AI可以快速解答常见法律问题，节省咨询时间。
• 个性化法律文书：通过AI工具，用户可以根据具体需求生成个性化的法律文书，提升工作效率。
• 合规审查：AI能够快速分析文档，帮助法律从业者进行合规审查，降低风险。

职业发展与竞争力提升

掌握AI技术不仅可以提高日常工作的效率，还能为个人的职业发展增添竞争力。随着AI技术的普及，具备相关技能的人才将会在职场中更具优势。

• 适应时代变化：AI技术的快速发展要求职场人士不断学习和适应新的工具和方法。
• 增强职业竞争力：掌握AI技术后，用户能够在求职或升职时展现出更强的能力和潜力。

总结

AI技术的迅猛发展正在重新定义传统的工作方式，通过有效的应用，能够显著提升工作效率和质量。无论是在写作、设计还是法律领域，AI都展现出其强大的潜力。为了在未来的职场中保持竞争力，掌握AI相关知识和技能将是每位职场人士的重要任务。

通过本课程的学习，学员不仅能够全面了解AI的基础知识，还能深入认识各种AI工具的应用，提升提问技巧，并在实际工作中应用AI技术，从而在职场中脱颖而出。