如何通过AI提升工作效率，实现更高生产力

AI效率提升：如何利用人工智能改变职场

在当今快速发展的科技时代，人工智能（AI）技术已经渗透到我们生活的方方面面，更是推动社会发展和产业革新的关键力量。尤其在职场中，AI的广泛应用不仅改变了传统工作方式，还显著提高了工作效率和质量。在这篇文章中，我们将深入探讨AI的基本知识、核心能力、主流工具及其在不同职业领域中的应用，帮助读者更好地理解如何通过AI提升工作效率。

孔令涛：给法务的AIGC工具应用课程

【课程背景】随着人工智能技术的快速发展，AI已经从学术研究领域走入了公众视野，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。特别是在职场中，AI技术的应用日益广泛，它不仅改变了工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程首先介绍人工智能的基础知识，包括AI的发展历程、主要概念和技术原理，以及目前AI领域中的大模型和核心能力。接着，课程详细解析了多种AI工具和模型，这些工具已经或将会在不同职业领域中发挥重要作用，例如文本生成、数据分析、AI绘画和数字人等。通过学习这些工具，学员将能够在实际工作中有效地利用AI技术，提高工作效率和创新能力。此外，本课程还着重训练学员使用AI的技巧，包括如何设定有效的提示词，运用不同的提问方法来获得最佳的AI输出。通过实际案例分析和项目操作，学员将学会如何在职场写作、PPT制作、法律文书处理等具体场景中应用AI，以达到提高工作质量和效率的目的，帮助他们在未来的职业生涯中保持领先。【课程收益】全面了解AI基础知识：掌握人工智能的基本概念、发展历程以及AI技术在现代职场中的广泛应用。深入认识AIGC：学习大语言模型的工作原理，了解AIGC的核心能力，以及如何将AI技术与不同职位结合，提升工作效率。掌握主流AI工具：熟悉市场上的主流AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，以及它们在办公、写作、设计、法律等领域的应用。提升提问技巧：学习如何使用有效的提示词和提问方法，以确保从AI工具中获得更精准、更有针对性的回答。增强法律专业能力：了解如何将AI技术应用于法律领域，包括法律咨询、文书定制、合规审查等，提高法律工作的效率和准确性。职业发展与竞争力：掌握AI技术在职场中的应用，为个人职业发展增加竞争力，适应未来职场的变革需求。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】法律从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节法务常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI提升法律人的能力AI成为法律私教让法律人成为“故事大王”翻译助力与外语私教让法律意见可视化七、AI在法律工作场景的应用快速提炼法律文章要点轻松解答法律咨询从零入门陌生行业定制个性化法律文书快速生成证据收集清单高效助力合规审查一键搞定批量文书模拟法庭攻受辩论

孔令涛 培训咨询

人工智能的基础知识

人工智能的概念并不是一个新的话题。它的发展历程可以追溯到20世纪50年代，随着计算能力和算法的进步，AI逐渐从学术研究走向应用。AI的主要目标是通过模仿人类智能来解决复杂问题。为了更好地理解AI，我们需要掌握以下几个基本概念：

• 机器学习（Machine Learning）：一种通过数据训练模型，使其能够自主学习和改进的技术。
• 深度学习（Deep Learning）：机器学习的一个分支，利用神经网络处理大量数据，特别适合图像和语音识别。
• 自然语言处理（Natural Language Processing, NLP）：使计算机能够理解和生成人类语言的技术。
• 大模型（Large Models）：如ChatGPT等，通过海量数据训练而成的模型，具备更强的语言理解和生成能力。

AIGC及其核心能力

AIGC（AI Generated Content）是指利用AI技术生成的内容。随着大语言模型的发展，AIGC的应用越来越广泛，包括文本生成、图像创作等。AIGC的核心能力主要体现在以下几个方面：

• 文本生成：AI能够根据输入的提示生成高质量的文本，适用于文章、报告等。
• 数据分析：AI可以快速分析和处理大量数据，从中提取有价值的信息。
• 创意生成：AI能够根据用户需求生成创意方案，适用于广告文案、设计等领域。
• 自动化处理：AI可以自动完成一些重复性工作，解放人力资源。

主流AI工具介绍

目前市场上有许多主流的AI工具和模型，这些工具在不同的职业领域中发挥着重要作用。以下是一些常见的AI工具：

• 文本生成工具：如ChatGPT、百度文心一言，适用于文案写作、报告生成等。
• AI绘画工具：如Midjourney、Stable Diffusion，可以生成艺术作品，适用于设计领域。
• 数字人技术：如Heygen、Did，用于创建虚拟形象，应用于教育、娱乐等领域。
• AI办公工具：如微软办公、WPS，具备文档编辑、数据分析等功能。

提升提问技巧以获得最佳AI输出

为了更有效地利用AI工具，提升提问技巧至关重要。通过合理的提问，我们可以获得更精准、有针对性的回答。以下是一些常见的提问方法：

• 指令式提问：明确给出指令，确保AI能够理解并执行任务，例如“请生成一篇关于AI效率提升的文章。”
• 角色扮演式提问：让AI充当特定角色，例如“作为一名市场营销专家，你认为如何提高品牌知名度？”
• 关键词提问：使用相关关键词，使答案更具针对性，例如“请列出提高工作效率的AI工具。”
• 示例式提问：提供示例帮助AI快速理解需求，例如“请参考以下内容，生成一篇类似的文章。”
• 引导提问：通过开放性问题引导AI生成更多创意，例如“有什么方法可以提高团队合作效率？”
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，例如“请给出三种不同的市场推广方案。”

AI助力职场写作

在职场中，写作是不可或缺的一部分。AI工具可以帮助我们高效完成各种文书工作。以下是AI在职场写作中的应用：

• 公文写作：AI能够自动生成各种格式的公文，减少人力成本。
• 日报、周报：通过AI快速生成工作报告，节省时间。
• 会议纪要：AI可以自动记录会议要点，确保信息不遗漏。
• 活动宣传文案：AI能够帮助撰写引人注目的宣传文案，提升活动效果。

AI提升PPT制作效率

PPT制作是现代职场中常见的任务，AI工具可以大幅度提升效率。通过AI，我们可以实现以下功能：

• 生成大纲：根据主题自动生成PPT大纲，节省时间。
• 一键生成PPT：AI可以根据输入内容快速生成完整的PPT。
• 模板选择与配色：AI能够推荐合适的PPT模板和配色方案，提升美观度。
• 生成插图：AI可以根据内容自动生成插图，增强视觉效果。

AI在法律领域的应用

随着AI技术的发展，法律行业也开始借助AI来提高工作效率。AI在法律领域的应用主要集中在以下几个方面：

• 法律咨询：AI可以快速解答法律咨询，提高效率。
• 个性化法律文书：AI能够根据客户需求快速生成法律文书，节省时间。
• 合规审查：AI可以帮助进行合规审查，减少人工错误。
• 证据收集清单：AI能够快速生成证据收集清单，提升工作效率。

职业发展与竞争力提升

在未来的职场中，掌握AI技术将成为一种重要的竞争力。通过了解和应用AI工具，职场人士可以有效提升自己的工作效率，适应快速变化的工作环境。同时，具备AI技术能力的人才在职场上的竞争优势也将愈加明显。

综上所述，AI技术的发展为职场带来了革命性的变化。通过深入学习AI的基础知识、核心能力、主流工具及其在各个领域的应用，职场人士能够更好地利用AI提升工作效率，保持在职业生涯中的竞争力。无论是在写作、PPT制作还是法律工作中，AI都能为我们提供强有力的支持和帮助。掌握这些技能，未来的职场之路将更加顺畅。