提升AI效率的六大关键策略与实践分享

AI效率提升：推动职场变革的引擎

随着人工智能（AI）技术的迅猛发展，AI已经成为现代社会不可或缺的组成部分。它不仅在学术研究领域崭露头角，也深入到我们的日常生活和职场工作中。AI的广泛应用正在彻底改变我们的工作方式，提高工作效率和质量，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。

孔令涛：给法务的AIGC工具应用课程

【课程背景】随着人工智能技术的快速发展，AI已经从学术研究领域走入了公众视野，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。特别是在职场中，AI技术的应用日益广泛，它不仅改变了工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程首先介绍人工智能的基础知识，包括AI的发展历程、主要概念和技术原理，以及目前AI领域中的大模型和核心能力。接着，课程详细解析了多种AI工具和模型，这些工具已经或将会在不同职业领域中发挥重要作用，例如文本生成、数据分析、AI绘画和数字人等。通过学习这些工具，学员将能够在实际工作中有效地利用AI技术，提高工作效率和创新能力。此外，本课程还着重训练学员使用AI的技巧，包括如何设定有效的提示词，运用不同的提问方法来获得最佳的AI输出。通过实际案例分析和项目操作，学员将学会如何在职场写作、PPT制作、法律文书处理等具体场景中应用AI，以达到提高工作质量和效率的目的，帮助他们在未来的职业生涯中保持领先。【课程收益】全面了解AI基础知识：掌握人工智能的基本概念、发展历程以及AI技术在现代职场中的广泛应用。深入认识AIGC：学习大语言模型的工作原理，了解AIGC的核心能力，以及如何将AI技术与不同职位结合，提升工作效率。掌握主流AI工具：熟悉市场上的主流AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，以及它们在办公、写作、设计、法律等领域的应用。提升提问技巧：学习如何使用有效的提示词和提问方法，以确保从AI工具中获得更精准、更有针对性的回答。增强法律专业能力：了解如何将AI技术应用于法律领域，包括法律咨询、文书定制、合规审查等，提高法律工作的效率和准确性。职业发展与竞争力：掌握AI技术在职场中的应用，为个人职业发展增加竞争力，适应未来职场的变革需求。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】法律从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节法务常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI提升法律人的能力AI成为法律私教让法律人成为“故事大王”翻译助力与外语私教让法律意见可视化七、AI在法律工作场景的应用快速提炼法律文章要点轻松解答法律咨询从零入门陌生行业定制个性化法律文书快速生成证据收集清单高效助力合规审查一键搞定批量文书模拟法庭攻受辩论

孔令涛 培训咨询

人工智能的基础知识

要理解AI如何提升工作效率，首先需要掌握人工智能的基本概念和技术原理。人工智能的历史可以追溯到20世纪50年代，经过几次技术浪潮，AI技术逐渐成熟并走入公众视野。AI的发展历程可以分为以下几个阶段：

• 初始阶段（1950-1980）： 计算机科学的诞生与早期AI理论的形成。
• 知识工程阶段（1980-2000）： 专家系统和规则引擎的兴起。
• 机器学习阶段（2000-2010）： 数据驱动的学习方法逐渐成为主流。
• 深度学习阶段（2010至今）： 大数据和计算能力的提升使得深度学习技术得以广泛应用。

现代AI的核心在于大模型的使用，尤其是大语言模型（如ChatGPT、百度文心一言等）。这些模型基于海量数据进行训练，能够理解和生成自然语言，从而在多种场景中发挥作用。

AIGC与核心能力的认识

AIGC（人工智能生成内容）是当前AI研究的热门领域。它主要侧重于利用AI生成文本、图像和音频等内容。在这一过程中，AI模型展现了极强的创造力和适应能力，能够在不同行业和职业中提供支持。

例如，AI可以通过分析大量法律文书，帮助法律从业者快速生成个性化的法律文件，提高工作效率。此外，AI在文本生成、数据分析、AI绘画等领域的应用也越来越广泛，这些都将极大地优化工作流程。

主流AI工具与模型介绍

在职场中，掌握主流的AI工具和模型是提升工作效率的关键。这些工具包括：

• AI办公工具： 如微软办公、WPS、百度文库等，能够帮助用户高效处理日常文档。
• AI绘画工具： 如Midjourney、Stable Diffusion等，可以快速生成高质量的视觉内容。
• AI数字人： 如Heygen和DID，可以用于创建虚拟助手和数字人，提升客户服务体验。
• AI文案写作： 字语智能、搭话快写等工具可以帮助用户快速撰写各类文案，提高写作效率。

通过熟悉这些工具，职场人士可以在写作、设计、数据分析等方面实现效率的飞跃。

提升提问技巧，优化AI输出

在使用AI工具时，提问技巧至关重要。有效的提示词和提问方法能够显著提高AI的输出质量。根据课程内容，以下是一些常见的提问方法：

• 指令式提问： 直接明确的问题可以确保得到更精准的答案。
• 角色扮演式提问： 通过设定角色，AI能更好地理解需求，提供专业的回答。
• 关键词提问： 提供关键字使得回答更具针对性。
• 示例式提问： 提供示例帮助AI快速理解需求，提高生成内容的相关性。
• 引导提问： 通过引导性问题，鼓励AI生成更多创意。
• 发散提问： 让AI提供多种创意思路，激发灵感。

掌握这些提问技巧后，用户可以在职场写作和项目管理中更高效地利用AI，提升工作质量和效率。

AI助力职场写作与文档处理

在职场中，写作是一个重要的工作环节。AI可以帮助用户轻松应对各类文档的撰写和处理。例如，在公文写作中，AI能够生成各种格式的文稿，节约时间，提高效率。具体应用包括：

• 日报、周报： AI可以瞬间生成工作报告，帮助团队保持高效沟通。
• 年度述职： 利用AI生成的报告，职员可以更好地展示自己的工作成果，增加升职加薪的机会。
• 会议纪要： AI能够快速整理会议内容，确保关键信息不会遗漏。
• 工作汇报： 各类汇报材料都可以借助AI进行优化，突出亮点。
• 活动宣传文案： 利用AI生成吸引人的文案，增加活动的曝光度。

通过这些应用，职场人士能够更轻松地完成复杂的写作任务，从而将更多的时间和精力投入到其他重要工作中。

AI提升法律人的工作效率

在法律领域，AI正在成为法律从业者的重要助手。通过AI技术，法律人士可以更高效地处理各类法律事务，包括：

• 法律咨询： AI可以快速解答法律相关问题，节省咨询时间。
• 个性化法律文书： 根据客户需求，快速生成定制化的法律文书。
• 合规审查： 利用AI进行合规性检查，提高文书处理的效率和准确性。
• 证据收集： AI能够快速整理和分析证据，辅助法律诉讼。

通过这些应用，法律从业者不仅能提升工作效率，还能确保法律服务的质量和准确性。

未来的职场与AI的结合

随着AI技术的不断进步，未来的职场将变得更加智能化。在这一过程中，职场人士需要不断适应技术变革，提升自身的竞争力。掌握AI技术，不仅能提高工作效率，还能增强个人职业发展能力。

总之，AI的应用正在改变我们的工作和生活方式。在这个充满机遇与挑战的时代，借助AI提高工作效率，将是每一个职场人士必须面对的课题。通过学习和掌握AI的相关知识与技能，我们可以在未来的职场中占据主动，迎接新的挑战。

总结

AI效率提升不仅是技术发展的结果，更是职场变革的必然趋势。通过全面了解AI的基础知识、深入认识AIGC及其核心能力、掌握主流AI工具、提升提问技巧，职场人士可以更好地利用AI技术，提升工作效率和质量。在法律领域，AI的应用更是为法律工作带来了前所未有的便利。未来，AI将继续发挥其重要作用，为我们的职业生涯注入新的活力。