提升职场效率的5个实用技巧与策略

职场效率提升：AI技术助力现代工作方式

在当今快速发展的数字化时代，人工智能（AI）技术已成为各行各业的核心驱动力，其影响深远且多样化。随着AI技术的不断发展，职场中的工作方式、工作效率和工作质量也随之发生了革命性的变化。为了帮助职场人士更好地适应这一变化，提升工作效率和质量，本课程将深入探讨AI的基本概念、发展历程以及在职场中的实用应用，尤其是如何将AI工具与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

认识人工智能（AI）

人工智能（AI）是指通过计算机系统模拟人类智能的技术，涵盖了学习、推理、自我修正等多种能力。AI的发展历程可以追溯到20世纪50年代，经历了多个阶段的演变，从简单的规则系统到如今的复杂深度学习模型，AI的应用领域也越来越广泛。

• AI的基本概念：AI旨在通过计算机模拟人类的思维过程，使机器能够完成通常需要人类智能的任务。
• 人工智能发展简史：从早期的符号AI到现代的深度学习，AI的演变过程充满了挑战与机遇。
• AIGC（人工智能生成内容）：AIGC是AI技术的重要应用之一，通过生成各种形式的内容，极大地提高了创作效率。

AI与职场的结合

在职场中，AI的应用可以帮助我们更高效地完成各种任务。无论是文案写作、数据分析，还是财务操作，AI技术都能够提供实用的解决方案。以下是不同职位与AI结合的几个例子：

• 市场营销：通过AIGC生成吸引人的文案，提高市场活动的效果。
• 产品管理：利用AI工具进行市场调研和用户需求分析，优化产品设计和功能。
• 财务管理：AI辅助财务表格的操作和数据分析，提升财务工作的准确性和效率。

主流AI工具与模型

为了有效提升职场效率，熟悉主流的AI工具和模型至关重要。以下是一些值得关注的AI工具：

• 大模型：如ChatGPT、百度文心一言等，这些工具能够进行自然语言处理，协助完成文案、报告等任务。
• AI办公工具：微软办公、WPS等工具通过AI技术简化文档处理，提高工作效率。
• AI绘画与设计：通过midjourney、稳定扩散等工具，帮助设计师快速生成创意。
• AI剪辑与音乐：剪映、网易天音等工具为音视频制作提供了强大的支持。

提升职场效率的实用技巧

在掌握了AI的基本概念和工具之后，了解如何将其运用到实际工作中是提高职场效率的关键。以下是一些实用技巧：

AI助力职场写作

职场写作是一个耗时的过程，但借助AI工具，可以大幅提高效率。以下是一些常见的应用场景：

• 授信报告生成：AI能够协助客户经理快速生成完整的授信报告，节省时间。
• 发言稿和工作汇报：AI工具可以根据输入的要点自动生成发言稿或汇报，使得文档编写更为高效。
• 活动宣传文案：利用AI生成具有吸引力的宣传文案，提升活动的人气。

AI辅助PPT制作

PPT制作往往需要花费大量时间，而AI工具可以一键生成PPT，大大提升制作效率。以下是一些具体操作：

• AI工具一键生成PPT：国内外的AI工具如aippt等能够根据用户的需求快速生成专业的PPT。
• 模板应用：使用AI提供的模板，减少设计时间和精力。

AI在财务工作中的应用

财务工作是企业运营中不可或缺的一部分，而AI技术能够提升财务工作的准确性和效率。具体应用包括：

• 数据整理与分析：AI可以辅助批量获取和整理财务数据，提升数据处理效率。
• 财务报表制作：使用AI工具自动生成财务报表，确保数据的准确性和及时性。
• 合同合规检查：AI能够快速检查合同的合规性，减少人工审核的时间。

AI辅助数据分析

数据分析是企业决策的重要基础，借助AI工具，可以更有效地进行数据分析。以下是一些常见的数据分析方法：

• 对比分析与分组分析：AI能够快速处理大量数据，进行对比和分组分析。
• 用户细分分析与流失分析：AI工具可以帮助企业识别用户流失原因，制定相应的挽救策略。

提升工作效率的策略

为了充分发挥AI工具的优势，职场人士还需掌握一些策略，以优化工作流程，提升效率：

有效使用提示词与提问技巧

在使用AI工具时，如何有效地提出问题和给出提示词，将直接影响到得到结果的精准性和有效性。以下是一些提示词使用技巧：

• 指令式提问：确保问题简洁明了，以获得更精准的答案。
• 角色扮演式提问：通过设定角色，使AI更好地理解需求。
• 关键词提问：让回答更具针对性，避免出现无关信息。
• 示例式提问：提供示例以帮助AI快速理解需求。
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，激发灵感。

参数调节与万能提示词公式

使用AI工具时，了解如何调节参数和使用万能提示词公式，可以帮助职场人士在不同场景下灵活应用AI，提高工作效率。

结论

在职场中，AI技术的应用已成为提升工作效率的重要手段。通过对AI基本概念的学习、主流工具的掌握以及实用技巧的运用，职场人士能够更高效地完成各项工作任务，不仅提升了工作效率，也为个人职业发展提供了更多的可能性。随着AI技术的不断进步，未来职场的工作方式将更加智能化和高效化，职场人士需不断学习和适应这一变化，才能在竞争激烈的职场中立于不败之地。