提升提示词使用技巧，优化内容创作效率

提示词使用：提升AI工具效能的关键

在当今数字化时代，人工智能（AI）技术已经渗透到我们生活的方方面面。无论是职场写作、数据分析，还是产品管理，AI都在不断地提升我们的工作效率和质量。为了充分发挥AI工具的潜力，掌握提示词使用技巧至关重要。本文将深入探讨提示词的基本概念、使用原则及其在各种工作场景中的应用，帮助读者更好地利用AI工具，实现更高效的工作流程。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

理解提示词的基本概念

提示词，简单来说就是引导AI工具理解用户需求的关键词或短语。合适的提示词不仅能提高AI工具生成内容的精准度，还能有效缩短用户与AI之间的沟通成本。在实际应用中，提示词可以是问题、指令、场景描述等不同形式，目的是为了让AI更清晰地理解用户的意图。

提示词的作用

• 提高精准度：通过明确的提示词，AI能够更准确地理解用户的需求，从而生成更贴合的内容。
• 增强互动性：使用合适的提示词可以引导AI进行更深入的讨论或提供更多的解决方案。
• 节省时间成本：有效的提示词可以减少用户进行多次修正和调整的时间，提高工作效率。

提示词使用的基本原则

为了最大程度地发挥提示词的效用，掌握一些基本原则是非常重要的。以下是提示词使用的基本六原则：

• 简洁明确：提示词应简洁且直接，避免使用复杂的句子结构和模糊的表达。
• 具体化：越具体的提示词，AI生成的内容就越贴合用户需求。例如，提问“如何写一篇关于市场分析的报告？”比“写报告”更有效。
• 上下文关联：提供足够的上下文信息，可以帮助AI更好地理解问题背景，提高回答的相关性。
• 开放性：在某些场合，使用开放性的问题可以引导AI给出更多的创意和建议。
• 迭代调整：在使用中不断调整和优化提示词，根据AI的反馈进行适当的修改。
• 多样性：尝试不同类型的提示词组合，以获得更丰富的结果。

提示词的组成元素

提示词的组成元素通常包括几个关键部分：

• 动作词：表明用户想要AI进行的具体操作，如“生成”、“分析”、“比较”等。
• 主题词：指示AI关注的内容领域，例如“市场”、“财务”、“产品”等。
• 限制条件：可以在提示词中加入特定的限制条件，如“在500字以内”或“使用专业术语”等，以帮助AI更好地进行内容生成。

常见的提问方法

在实际应用中，使用不同的提问方法可以帮助用户更好地引导AI生成所需的内容。以下是几种常见的提问方法：

• 指令式提问：直接给出指令，例如“请生成一份年度财务报告。”这种方式可以确保得到更精准的答案。
• 角色扮演式提问：让AI在特定角色下进行回答，如“假设你是一名市场专家，请给出营销策略建议。”这种方法可以让AI的回答更具专业性。
• 关键词提问：使用关键词进行提问，例如“如何提高产品销售？”可以引导AI聚焦相关内容。
• 示例式提问：提供示例以帮助AI理解需求，例如“请模仿以下文案风格生成新的广告文案。”
• 引导提问：通过引导性问题激发AI的创意，例如“请列出三种可能的市场推广方案。”
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意，例如“请提供五种不同的产品命名方案。”

提示词的实用技巧

在实际工作中，掌握一些实用的提示词技巧，可以帮助用户更高效地利用AI工具。以下是一些通用的提示词公式：

• 生成类型提示：使用“生成+主题+限制条件”，例如“生成一篇关于市场趋势的300字文章。”
• 分析型提示：使用“分析+主题+数据”，如“分析2023年销售数据，找出增长点。”
• 比较型提示：使用“比较+主题1+主题2”，例如“比较A产品和B产品的优缺点。”

AI助力职场写作

在职场写作中，AI工具可以大幅提升效率，尤其是在生成报告、发言稿、会议纪要等方面。通过合理使用提示词，用户可以快速生成高质量的文档，提升工作效率。

授信报告生成

客户经理在生成授信报告时，可以使用提示词“生成一份关于客户A的授信报告，包括财务状况、信用评级及建议。”这样可以确保生成的报告内容全面且准确。

发言稿写作

对于不同格式的发言稿，用户可以通过提示词“请生成一份关于市场分析的发言稿，包含引言、分析和结论。”来快速获得所需内容。

AI助力财务操作

在财务工作中，AI工具的应用同样不可小觑。通过有效的提示词，财务人员可以实现更高效的数据处理和分析。

财务表格操作

通过提示词“请帮助我生成一个财务凭证表单，包含日期、金额和描述。”，可以快速生成符合要求的财务表格。

财务分析

在进行财务分析时，可以使用“请分析2023年第一季度的财务报表，找出主要问题和改进建议。”以获得深入的分析结果。

AI辅助数据分析

数据分析是职场中一个重要的环节，通过AI工具的辅助，可以显著提高数据处理的效率和准确性。

数据分析方法

在进行数据分析时，可以使用“请进行相关性分析，找出销售额与广告支出之间的关系。”这种提示词可以帮助AI快速找到所需的信息。

营销活动分析

在评估营销活动效果时，可以使用“请分析上月营销活动的效果，重点关注转化率和客户反馈。”来获得全面的分析结果。

结论

综上所述，掌握提示词的使用技巧对于提高AI工具的工作效率至关重要。通过明确的提示词，用户能够更好地引导AI理解其需求，从而生成更具针对性的内容。无论是在职场写作、财务操作，还是数据分析中，合理利用提示词都能有效提升工作效率，增强职场竞争力。在数字化时代，善用AI工具，将为我们的职业发展带来无限可能。